Architektur- und Designbüros
Entwerfen Sie inspirierende Räume – verwaltet von einem inspirierenden System.
Architekturbüros verwalten komplexe, mehrphasige Projekte, die sich über Monate oder Jahre erstrecken, mit Entwurfsiterationen, behördlichen Einreichungen, Beraterkoordination und meilensteinbasierter Abrechnung. Wir implementieren auf Odoo basierende Praxismanagementsysteme, die Projektphasen verfolgen, Zeichnungsrevisionen verwalten, sich mit Ingenieuren und Beratern abstimmen und Einblicke in die Projektrentabilität in Echtzeit liefern.
Herausforderungen in Architektur- und Designbüros
Dies sind die betrieblichen Hürden, bei deren Überwindung wir architektur- und designbüros-Unternehmen jeden Tag helfen.
Mehrphasige Projektverfolgung
Architekturprojekte umfassen die Konzeption bis zur Bauverwaltung. Die Verfolgung von Fortschritten, Gebühren und Leistungen über Phasen hinweg ist komplex.
Zeichnungsrevisionskontrolle
Mehrere Zeichnungsüberarbeitungen, die unter Architekten, Ingenieuren und Kunden im Umlauf sind, sorgen für Verwirrung darüber, welche Version aktuell ist.
Beraterkoordination
Struktur-, MEP- und Landschaftsberater müssen mit klaren Umfangsdefinitionen, Gebührenstrukturen und einer Lieferverfolgung koordiniert werden.
Gebührenrückerstattung
Von Kunden angeforderte Zusatzleistungen werden häufig nicht in Rechnung gestellt, da sie nicht offiziell als Leistungsumfangserweiterungen erfasst werden.
Wie wir Architektur- und Designbüros Unternehmen helfen
Speziell entwickelte ERP-Module und maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre branchenspezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Phasenbasiertes Projektmanagement
Verfolgen Sie Architekturprojekte über Standardphasen (SD, DD, CD, CA) mit phasenspezifischen Budgets, Zeitplänen und Ergebnissen.
Zeichnungsregister
Verwalten Sie Zeichnungslisten mit Revisionsverfolgung, Problemverfolgung und Verteilungsaufzeichnungen. Verknüpfen Sie Zeichnungen mit Projektphasen und Einreichungsmeilensteinen.
Beratermanagement
Verfolgen Sie Beraterverträge, Honoraraufschlüsselungen, Lieferpläne und Rechnungsbearbeitung. Konsolidierte Gebührenberichterstattung für alle Projektberater.
Meilensteinabrechnung
Automatisierte Abrechnung zu Projektmeilensteinen mit prozentualer oder fester Gebührenberechnung pro Phase. Verfolgen Sie den Gebührenverbrauch anhand des Projektfortschritts.
Ressourcenplanung
Weisen Sie Architekten und Designer je nach Phasenarbeitslast projektübergreifend zu. Prognostizieren Sie den Personalbedarf für kommende Projektphasen.
Zusätzliche Dienste zur Nachverfolgung
Formelle Nachverfolgung von Anfragen, die außerhalb des Geltungsbereichs liegen, mit dem Genehmigungsworkflow des Kunden. Generieren Sie automatisch zusätzliche Servicerechnungen getrennt von den Grundgebühren.
Schlüsselmodule und Tools
Unser Implementierungsprozess
Praxisrückblick
Ordnen Sie Ihren Projektabwicklungsprozess, Ihre Abrechnungsstruktur, Ihre Beraterbeziehungen und Zeichnungsverwaltungs-Workflows zu.
Vorlagendesign
Erstellen Sie Projektvorlagen pro Gebäudetyp mit Standardphasen, Lieferlisten und Gebührenstrukturen, die zu Ihrer Praxis passen.
System-Setup
Konfigurieren Sie Projektphasen, Abrechnungsmeilensteine, Beraterverfolgung und Zeichnungsregisterformate. Aktive Projektdaten migrieren.
Firmenweiter Rollout
Schulung von Projektmanagern, Designmitarbeitern und Verwaltungsteams. Beginnen Sie mit neuen Projekten und gehen Sie schrittweise auf aktive Projekte über.
Häufig gestellte Fragen
Kann das System Entwurfsiterationen verfolgen?
Ja. Entwurfsiterationen unterliegen innerhalb jeder Projektphase einer Versionskontrolle. Kommentare, Markierungen und Genehmigungsstatus werden pro Iteration verfolgt.
Wie gehen Sie mit Joint-Venture-Projekten um?
Joint Ventures werden mit geteilter Abrechnung, gemeinsamen Projektdatensätzen und konfigurierbaren Zugriffskontrollen verwaltet. Die Umsatz- und Kostenverteilung richtet sich nach den Bedingungen der JV-Vereinbarung.
Kann ich eine BIM-Software integrieren?
Obwohl Odoo nicht direkt in BIM-Tools wie Revit integriert werden kann, richten wir Workflows für den Dokumentenaustausch ein und können benutzerdefinierte Integrationen erstellen, um Projektdaten und Zeichnungsmetadaten zu synchronisieren.
Verwandte Branchen
Bau- und Vertragswesen
Bauen Sie Strukturen auf einer soliden operativen Grundlage auf.
Immobilien- und Immobilienverwaltung
Verwalten Sie jede Immobilie, jeden Mieter und jede Transaktion von einer Plattform aus.
Unternehmensberatung
Beraten Sie Kunden zum Thema Effizienz – und arbeiten Sie gleichzeitig effizient.
Verbessern Sie Ihr Praxismanagement
Erzählen Sie uns von Ihrem architektur- und designbüros-Unternehmen und wir entwerfen innerhalb von 24 Stunden eine maßgeschneiderte ERP-Lösung.