اوڈو ایونٹس ماڈیول: منصوبہ بندی، رجسٹریشن، اور تجزیات

ایونٹس B2B مارکیٹنگ کے ہتھیاروں میں سب سے زیادہ طاقتور ٹولز میں سے ایک ہیں — ویبنرز، کانفرنسز، ورکشاپس، اور تجارتی شو میں ہر ایک براہ راست، اعلیٰ معیار کی مصروفیت پیدا کرتا ہے جسے ڈیجیٹل اشتہارات نقل نہیں کر سکتے۔ چیلنج یہ ہے کہ ایونٹ مینجمنٹ آپریشنل طور پر پیچیدہ ہے: رجسٹریشن سسٹم، ٹکٹوں کی فروخت، کمیونیکیشنز، بیج پرنٹنگ، حاضری سے باخبر رہنا، اور ایونٹ کے بعد کی پیروی سبھی کو بغیر کسی رکاوٹ کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے۔ Odoo 19 انٹرپرائز ایونٹس ماڈیول ایونٹ کی تخلیق سے لے کر CRM لیڈ کنورژن تک مکمل لائف سائیکل کو ہینڈل کرتا ہے، جو مقامی طور پر آپ کی مارکیٹنگ، سیلز اور اکاؤنٹنگ سسٹم کے ساتھ مربوط ہے۔

اس گائیڈ میں Odoo ایونٹس کی مکمل ترتیب کا احاطہ کیا گیا ہے: ایونٹ کی تخلیق اور شیڈولنگ، رجسٹریشن کا انتظام، ٹکٹوں کی فروخت، ویب سائٹ کی اشاعت، اسپیکر اور ایجنڈا کا انتظام، کمیونیکیشن آٹومیشن، حاضری سے باخبر رہنا، اور تجزیات۔ چاہے آپ ایک سالانہ کانفرنس چلائیں یا درجنوں ماہانہ ویبینرز، یہ گائیڈ آپ کو نفاذ کا نقشہ فراہم کرتا ہے۔

اہم ٹیک ویز

• اپنی مرضی کے مطابق رجسٹریشن فارم کے ساتھ اپنی Odoo ویب سائٹ پر ایونٹس بنائیں اور شائع کریں۔
• مختلف قیمتوں، صلاحیتوں، اور فروخت کی کھڑکیوں کے ساتھ متعدد ٹکٹوں کی اقسام کو ترتیب دیں۔
• خودکار تصدیقی ای میلز، یاد دہانیاں، اور واقعہ کے بعد کے سروے
• Odoo Events موبائل ایپ کے ذریعے QR کوڈ چیک ان کے ساتھ حاضری کو ٹریک کریں۔
• ایونٹ کے شرکاء کو دلچسپی کے ٹیگز کی بنیاد پر خود بخود CRM لیڈز میں تبدیل کریں۔
• سٹرائپ ادائیگی کے انضمام کے ساتھ اپنی ویب سائٹ کے ذریعے ایونٹ کے ٹکٹ فروخت کریں۔
• ملٹی سیشن ایونٹس کے لیے اسپیکر پروفائلز، ایجنڈا سیشنز اور ایونٹ ٹریکس کا نظم کریں۔
• واقعات کے ڈیش بورڈ میں رجسٹریشن کی شرح، حاضری، اور پائپ لائن کے اثرات کا تجزیہ کریں۔

---

ایونٹ کی تخلیق اور ترتیب

ہر واقعہ ایک اچھی طرح سے ترتیب شدہ ایونٹ ریکارڈ کے ساتھ شروع ہوتا ہے۔ Odoo میں ایونٹ کا فارم رجسٹریشن، ویب سائٹ کی اشاعت، اور آپریشنل مینجمنٹ کے لیے درکار تمام تفصیلات حاصل کرتا ہے۔

ایونٹ بنانا: ایونٹس > ایونٹس > نیا پر جائیں۔ ایونٹ فارم میں شامل ہیں:

• نام اور تاریخیں: ایونٹ کا عنوان، تاریخ آغاز/وقت، اختتامی تاریخ/وقت، اور ٹائم زون
• مقام: جسمانی پتہ (ذاتی واقعات کے لیے) یا ورچوئل میٹنگ لنک (آن لائن ایونٹس کے لیے)
• آرگنائزر: اندرونی ٹیم یا فرد اس ایونٹ کے لیے ذمہ دار ہے۔
• ذمہ دار: اوڈو صارف جو ایونٹ کے ریکارڈ کا نظم کرتا ہے۔
• ٹیگز: فلٹرنگ اور رپورٹنگ کے لیے درجہ بندی کے ٹیگز (ویبنار، کانفرنس، ورکشاپ، ٹریڈ شو)
• رجسٹریشن: چاہے رجسٹریشن درکار ہو، رجسٹریشن کھلی ہو یا صرف دعوت نامے کے ذریعے، اور رجسٹریشن کی آخری تاریخ

ایونٹ ٹیمپلیٹ: بار بار ہونے والی ایونٹ کی اقسام کے لیے (ماہانہ ویبینرز، سہ ماہی ورکشاپس)، ایونٹ کے سانچے بنائیں۔ ایونٹ کا ٹیمپلیٹ ترتیب، ای میل ٹیمپلیٹس، اور ٹکٹ کی اقسام کو پہلے سے تیار کرتا ہے جو اس ایونٹ کی قسم پر لاگو ہوتے ہیں۔ ٹیمپلیٹ سے ایک نیا ایونٹ بنانے سے سیٹ اپ کا وقت نمایاں طور پر کم ہو جاتا ہے۔

ایونٹ کی حدیں: ایونٹ کی صلاحیت کو کنٹرول کرنے کے لیے رجسٹریشن کی زیادہ سے زیادہ حدیں سیٹ کریں۔ جب زیادہ سے زیادہ حد تک پہنچ جاتا ہے، رجسٹریشن فارم "سول آؤٹ" دکھاتا ہے اور انتظار کی فہرست حاصل کرتا ہے۔ انتظار کی فہرست میں شامل رجسٹریشن کو خودکار اطلاعات موصول ہوتی ہیں اگر گنجائش شامل کی جاتی ہے یا اگر کوئی رجسٹرڈ حاضری منسوخ کر دیتا ہے۔

آن لائن ایونٹ سیٹ اپ: ورچوئل ایونٹس کے لیے، آن لائن ایونٹ کی خصوصیات کو فعال کریں۔ پلیٹ فارم لنک کو کنفیگر کریں (زوم، ٹیمز، گوگل میٹ — کوئی بھی یو آر ایل کام کرتا ہے)، چاہے لنک فوری طور پر دکھایا جائے یا صرف ایونٹ کے دن، اور آیا لنک کو رجسٹریشن کی تصدیق، یاد دہانی ای میلز، یا دونوں میں بھیجنا ہے۔

---

ٹکٹ کی ترتیب اور قیمت

ایونٹس میں مختلف قیمت پوائنٹس پر مختلف سامعین کو ہدف بناتے ہوئے ٹکٹ کی متعدد اقسام ہو سکتی ہیں۔ Odoo کی ٹکٹ کنفیگریشن مفت ویبینار رجسٹریشن سے لے کر پیچیدہ ٹائرڈ کانفرنس ٹکٹنگ تک ہر چیز کو سنبھالتی ہے۔

ٹکٹ کی قسمیں بنانا: ایونٹ کے "ٹکٹس" ٹیب میں، ٹکٹ کی قسمیں شامل کریں۔ ہر ٹکٹ کی قسم میں ہے: ایک نام (جنرل ایڈمیشن، ارلی برڈ، وی آئی پی، سپیکر)، قیمت، زیادہ سے زیادہ مقدار (اگر محدود ہو)، فروخت کے آغاز اور اختتام کی تاریخیں، اور تصدیقی ای میل ٹیمپلیٹ۔

ٹائرڈ قیمتوں کا تعین: فروخت کی آخری تاریخوں کو ترتیب دے کر ابتدائی پرندوں کے درجے بنائیں۔ ابتدائی پرندوں کے ٹکٹ کی قسم ایک مخصوص تاریخ کو ختم ہو جاتی ہے — اس کے بعد، صرف باقاعدہ قیمت کا ٹکٹ دستیاب ہوتا ہے۔ Odoo مخصوص کٹ آف تاریخ پر آدھی رات کو منتقلی کو خود بخود ہینڈل کرتا ہے۔ دستی مداخلت کی ضرورت نہیں ہے۔

مفت ایونٹس: مفت ایونٹس کے لیے ٹکٹ کی قیمت 0 پر سیٹ کریں۔ رجسٹر کرنے والے اب بھی رجسٹریشن فارم مکمل کرتے ہیں (ان کی معلومات حاصل کرتے ہوئے)، لیکن کسی ادائیگی کی ضرورت نہیں ہے۔ مفت ایونٹ کی رجسٹریشن بغیر کسی ادائیگی کے براہ راست تصدیق شدہ اسٹیٹس پر جاتی ہے۔

گروپ رجسٹریشن: ٹکٹ کی قسموں پر گروپ رجسٹریشن کو فعال کریں جو ٹیم کی حاضری کے لیے موزوں ہوں۔ ایک کمپنی ایک ٹیم کے اندراج کے تحت 5 ملازمین کو رجسٹر کر سکتی ہے۔ زیادہ سے زیادہ گروپ سائز کو ترتیب دیں اور آیا ہر شرکت کنندہ کو اپنی معلومات فراہم کرنے کی ضرورت ہے یا اگر کوئی رابطہ گروپ کے لیے رجسٹر ہو سکتا ہے۔

ویب سائٹ پر ٹکٹوں کی فروخت: شائع شدہ ٹکٹ ایونٹ کے ویب سائٹ رجسٹریشن فارم میں ظاہر ہوتے ہیں۔ فارم دستیاب ٹکٹ کی اقسام، قیمتیں، باقی کی گنجائش اور فروخت کی آخری تاریخ دکھاتا ہے۔ صارفین اپنے ٹکٹ کی قسم منتخب کرتے ہیں، رجسٹریشن کی معلومات درج کرتے ہیں، اور ادائیگی کے لیے آگے بڑھتے ہیں۔ Odoo کی ویب سائٹ محفوظ ادائیگی کی کارروائی کے لیے Stripe کے ساتھ مربوط ہے۔

---

رجسٹریشن کا انتظام

رجسٹریشن مینجمنٹ ایونٹ مینجمنٹ کا بنیادی آپریشنل فنکشن ہے — جس نے رجسٹر کیا ہے اس کا پتہ لگانا، ان کی تفصیلات کا انتظام کرنا، اور ایونٹ کے پورے دور میں ان کے ساتھ بات چیت کرنا۔

رجسٹریشن کی فہرست: تمام رجسٹریشن دیکھنے کے لیے ایونٹس > ایونٹس > [آپ کا ایونٹ] > رجسٹریشنز پر جائیں۔ ٹکٹ کی قسم، رجسٹریشن کی حیثیت (ڈرافٹ، تصدیق شدہ، شرکت، منسوخی) یا رجسٹریشن کی تاریخ کے لحاظ سے فلٹر کریں۔ رجسٹریشن کی فہرست ایک نظر میں کلیدی فیلڈز دکھاتی ہے: شرکت کنندہ کا نام، کمپنی، ٹکٹ کی قسم، رجسٹریشن کی تاریخ، اور چیک ان کی حیثیت۔

رجسٹریشن کے حالات: رجسٹریشن خود بخود اسٹیٹس کے ذریعے منتقل ہوتی ہے۔ ڈرافٹ رجسٹریشنز نامکمل ہیں (ادائیگی کے واقعات کے لیے ادائیگی پر کارروائی نہیں کی جاتی ہے)۔ تصدیق شدہ رجسٹریشنوں نے ادائیگی مکمل کر لی ہے یا مفت ایونٹ کے لیے اندراج کر لیا ہے۔ تقریب میں شرکت کرنے والوں کی رجسٹریشن کی جانچ پڑتال کی گئی ہے۔ منسوخ شدہ رجسٹریشنز کو منسوخ کر دیا گیا ہے۔

دستی رجسٹریشن: ویب سائٹ سے باہر رجسٹریشن کے لیے (فون رجسٹریشن، VIP دعوت نامے، واک ان)، ایونٹ کے رجسٹریشن ٹیب سے دستی طور پر رجسٹریشن بنائیں۔ ٹکٹ کی قسم منتخب کریں، شرکت کنندہ کی معلومات درج کریں، اور ادائیگی کی حیثیت سیٹ کریں۔ یہ تمام رجسٹریشن ڈیٹا کو ایک ہی سسٹم میں رکھتا ہے قطع نظر اس کے کہ حاضرین کیسے رجسٹر ہوئے۔

رجسٹریشن امپورٹ: بیرونی رجسٹریشن کلیکشن کے بعد (ٹریڈ شو بیج اسکین، پیپر فارم، تھرڈ پارٹی ایونٹ پلیٹ فارم ایکسپورٹ)، CSV کے ذریعے رجسٹریشن درآمد کریں۔ اوڈو کا امپورٹ وزرڈ کالموں کو نقشہ بناتا ہے اور موجودہ رجسٹریشن کے خلاف خود بخود نقل کرتا ہے۔

کسٹم رجسٹریشن کے سوالات: ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے اپنے رجسٹریشن فارم میں حسب ضرورت سوالات شامل کریں۔ مثالیں: "آپ کو کن موضوعات میں سب سے زیادہ دلچسپی ہے؟"، "آپ نے اس ایونٹ کے بارے میں کیسے سنا؟"، "غذائی ضروریات" (کیٹرنگ کے ساتھ ذاتی واقعات کے لیے)۔ جوابات ہر رجسٹریشن ریکارڈ پر محفوظ کیے جاتے ہیں اور برآمد اور تجزیہ کے لیے دستیاب ہوتے ہیں۔

---

ویب سائٹ ایونٹ پبلشنگ

آپ کے ایونٹ کو آپ کی Odoo ویب سائٹ پر شائع کرنا مربوط رجسٹریشن اور ادائیگی کے ساتھ ایک پیشہ ور ایونٹ کا صفحہ بناتا ہے۔

ایونٹ ویب سائٹ کا صفحہ: Odoo میں ہر ایونٹ کا ایک متعلقہ ویب سائٹ کا صفحہ yourcompany.com/event/\\\\{event-slug\\\\} پر ہوتا ہے۔ صفحہ میں شامل ہیں: ایونٹ کی تفصیل (تصاویر، ویڈیوز اور فارمیٹ شدہ مواد کی حمایت کرنے والا امیر ٹیکسٹ ایڈیٹر)، شیڈول، اسپیکر کی فہرست، مقام کا نقشہ (ذاتی واقعات کے لیے)، قیمتوں کے ساتھ ٹکٹ کی اقسام، اور رجسٹریشن فارم۔

SEO کنفیگریشن: ایونٹ پیج کی SEO سیٹنگز کو کنفیگر کریں: میٹا ٹائٹل، میٹا ڈسکرپشن، اور اوپن گراف امیج۔ Odoo ایونٹ کے نام سے SEO کے موافق یو آر ایل خود بخود تیار کرتا ہے۔ ایونٹ کا صفحہ سرور کے ذریعے پیش کیا گیا ہے، جس سے اسے سرچ انجن اور سوشل میڈیا کرالر مکمل طور پر کرال کر سکتے ہیں۔

ایونٹ اناؤنسمنٹ ای میلز: ایونٹ کے اعلان کی ای میلز براہ راست اوڈو سے اپنی میلنگ لسٹوں پر بھیجیں۔ ای میل میں ایک ایونٹ رجسٹریشن بٹن شامل ہوسکتا ہے جو ویب سائٹ کے فارم سے لنک کرتا ہے۔ ٹریک کھلتا ہے اور کلک کرتا ہے — رجسٹر کرنے والے جنہوں نے کلک کیا لیکن رجسٹر نہیں کیا وہ فالو اپ کے لیے قابل شناخت ہیں۔

سوشل شیئرنگ: ایونٹ کے صفحات پر اوپن گراف اور ٹویٹر کارڈ میٹا ڈیٹا کو ترتیب دیں تاکہ اشتراک کردہ لنکس سوشل میڈیا پر مناسب طریقے سے ظاہر ہوں — جب کوئی URL کا اشتراک کرتا ہے تو سوشل میڈیا پلیٹ فارمز کے ذریعے ایونٹ کی تصویر، نام، تاریخ اور مقام خود بخود نکالا جاتا ہے۔

---

کمیونیکیشن آٹومیشن

واقعات سے پہلے اور بعد میں مسلسل، بروقت مواصلت حاضری کی شرحوں اور واقعہ کے بعد کی تبدیلی کو نمایاں طور پر متاثر کرتی ہے۔ Odoo کی ای میل آٹومیشن دستی مداخلت کے بغیر مواصلاتی ترتیب کو سنبھالتی ہے۔

** تصدیقی ای میلز:** رجسٹریشن کی تصدیق ہونے پر فوری طور پر بھیجے گئے ایک خودکار تصدیقی ای میل کو ترتیب دیں۔ تصدیق میں شامل ہیں: ایونٹ کا نام، تاریخ/وقت، مقام یا ورچوئل میٹنگ کا لنک، ٹکٹ کی قسم، اور چیک ان کے لیے ایک QR کوڈ۔ بامعاوضہ ایونٹس کے لیے، رسید/انوائس PDF کو بطور اٹیچمنٹ شامل کریں۔

ریمائنڈر ای میلز: ایونٹ سے پہلے قابل ترتیب وقفوں پر خودکار ریمائنڈر ای میلز کو شیڈول کریں۔ ویبنار اس پر یاددہانی بھیج سکتا ہے: 7 دن پہلے، 1 دن پہلے، اور 1 گھنٹہ پہلے۔ ایک ذاتی کانفرنس اس پر یاددہانی بھیج سکتی ہے: 3 ہفتے پہلے (لاجسٹک معلومات)، 1 ہفتہ پہلے (ایجنڈا کا پیش نظارہ) اور 1 دن پہلے (آخری لمحات کی تفصیلات)۔ ہر یاد دہانی اس کی اپنی ٹیمپلیٹ کے ساتھ ایک آزاد ای میل ہے۔

ایونٹ کے بعد فالو اپ: ایونٹ ختم ہونے کے بعد خود بخود بھیجے گئے شکریہ ای میل کو شیڈول کریں۔ شامل کریں: ریکارڈنگ کا ایک لنک (ورچوئل ایونٹس کے لیے)، سلائیڈز یا مواد، اور اطمینان بخش سروے کا لنک۔ Odoo میں واقعہ کے بعد کے سروے CSAT ریٹنگز اور کوالٹیٹیو فیڈ بیک حاصل کر سکتے ہیں جو ایونٹ کے معیار کو بہتر بنانے میں مدد دیتے ہیں۔

منسوخی کی اطلاعات: جب کوئی واقعہ منسوخ یا ملتوی کیا جاتا ہے، تو تمام تصدیق شدہ رجسٹروں کو خودکار اطلاعات بھیجیں۔ اگر رقم کی واپسی کی ضرورت ہو تو، Odoo میں منسوخی کا بہاؤ ادا شدہ ٹکٹوں کے لیے کریڈٹ نوٹ بنانے کو متحرک کر سکتا ہے۔

---

چیک ان اور حاضری سے باخبر رہنا

ایونٹ میں حاضری کا درست ٹریکنگ خود واقعہ کے بعد کے ROI تجزیہ اور فالو اپ سیگمنٹیشن کے لیے درکار ڈیٹا فراہم کرتا ہے۔

QR کوڈ چیک ان: ہر رجسٹریشن کی تصدیقی ای میل میں ایک منفرد QR کوڈ ہوتا ہے۔ تقریب کے مقام پر، حاضرین کے آتے ہی QR کوڈ اسکین کرنے کے لیے Odoo Events موبائل ایپ (iOS یا Android) کا استعمال کریں۔ اسکیننگ رجسٹریشن کی حیثیت کو حقیقی وقت میں "تصدیق شدہ" سے "شرکت شدہ" میں تبدیل کر دیتی ہے۔ ایپ آف لائن کام کرتی ہے اور کنیکٹیویٹی بحال ہونے پر مطابقت پذیر ہوتی ہے۔

دستی چیک ان: ایسے واقعات کے لیے جہاں QR اسکیننگ عملی نہیں ہے، عملہ Odoo موبائل ایپ یا ویب انٹرفیس کا استعمال کرکے شرکاء کو نام سے تلاش کرسکتا ہے اور انہیں دستی طور پر چیک ان کرسکتا ہے۔ ہزاروں رجسٹریشن کے باوجود تلاش تیز ہے۔

بیج پرنٹنگ: ذاتی واقعات کے لیے بیج ٹیمپلیٹس کو ترتیب دیں۔ جب رجسٹریشن کو چیک کیا جاتا ہے تو، ایک بیج منسلک پرنٹر پر خود بخود پرنٹ ہوجاتا ہے۔ بیجز میں شرکت کرنے والے کا نام، کمپنی، ٹکٹ کی قسم (VIP لین مینجمنٹ کے لیے مفید)، اور ملٹی ٹریک کانفرنسوں میں سیشن چیک ان کے لیے ایک منفرد QR کوڈ شامل ہو سکتا ہے۔

سیشن چیک اِن: ملٹی سیشن ایونٹس کے لیے، سیشن لیول چیک اِن کو ترتیب دیں۔ ہر سیشن کی اپنی چیک ان لسٹ ہوتی ہے۔ ہر سیشن میں داخل ہونے پر شرکاء اپنے بیج کا QR کوڈ اسکین کرتے ہیں۔ یہ سیشن کی سطح پر حاضری کا ڈیٹا فراہم کرتا ہے — یہ سمجھنے کے لیے اہم ہے کہ کون سے موضوعات آپ کے سامعین کے ساتھ گونجتے ہیں۔

نو-شو تجزیہ: ایونٹ کے بعد، حاضری کی رپورٹ ہر ٹکٹ کی قسم کے لیے رجسٹرڈ بمقابلہ شرکت کو ظاہر کرتی ہے۔ بغیر شو کی شرحیں عام ہیں (عام طور پر مفت ایونٹس کے لیے 20-40%)، لیکن زیادہ غیر شو کی شرحیں ایونٹ کی مطابقت، کمیونیکیشن، یا لاجسٹکس کے مسائل کی نشاندہی کرتی ہیں جن کو حل کیا جانا چاہیے۔

---

CRM انٹیگریشن اور لیڈ جنریشن

واقعات نئی پائپ لائن کا ایک اہم ذریعہ ہیں۔ Odoo ایونٹس شرکاء کو قابل ترتیب قوانین کی بنیاد پر خود بخود CRM لیڈز میں تبدیل کر دیتا ہے۔

خودکار لیڈ تخلیق: ایونٹ پر لیڈ جنریشن کے قواعد کو ترتیب دیں۔ جب رجسٹریشن کی تصدیق ہو جاتی ہے (یا جب کوئی حاضری چیک ان کرتا ہے)، Odoo خود بخود ایک CRM لیڈ بناتا ہے جو حاضرین کے رابطہ ریکارڈ سے منسلک ہوتا ہے۔ لیڈ کے ٹیگز، اسٹیج، اور تفویض کردہ سیلز پرسن اصول میں قابل ترتیب ہیں۔

دلچسپی کی بنیاد پر تقسیم: وہ شرکاء جنہوں نے رجسٹریشن کے دوران مخصوص دلچسپی کے ٹیگز کا انتخاب کیا انہیں CRM میں متعلقہ لیڈ ٹیگز تفویض کیے گئے ہیں۔ یہ سیلز والوں کو فوری طور پر یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ ہر لیڈ نے کن موضوعات یا پروڈکٹس میں دلچسپی ظاہر کی ہے، جس سے مزید متعلقہ فالو اپ بات چیت کو ممکن بنایا جا سکتا ہے۔

لیڈ روٹنگ: ٹکٹ کی قسم یا رجسٹریشن کے سوالات کی بنیاد پر لیڈ روٹنگ کے قواعد کو ترتیب دیں۔ وی آئی پی ٹکٹ ہولڈرز کو اکاؤنٹ کے سینئر ایگزیکٹوز کو تفویض کیا جا سکتا ہے۔ شرکاء جنہوں نے اشارہ کیا کہ وہ اگلے 30 دنوں میں سافٹ ویئر کا جائزہ لے رہے ہیں انہیں اعلی ترجیح تفویض کی جا سکتی ہے اور تیز ترین جواب دینے والی ٹیم کے پاس بھیج دیا جا سکتا ہے۔

مہم کا انتساب: اپنے ایونٹ کو UTM پر مبنی انتساب کے لیے Odoo مارکیٹنگ مہم سے جوڑیں۔ ایونٹ کے رجسٹریشن کے ذریعے پیدا ہونے والی لیڈز کو ایونٹ کی مہم سے منسوب کیا جاتا ہے، جس سے آپ ہر ایونٹ سے پیدا ہونے والی آمدنی کی پائپ لائن کا حساب لگا سکتے ہیں — حتمی ROI میٹرک۔

---

ملٹی ٹریک کانفرنس کا انتظام

متعدد ٹریکس، سیشنز اور اسپیکرز کے ساتھ کانفرنسوں کے لیے، Odoo ایونٹس پیچیدہ ایونٹ ڈھانچہ کے انتظام کے لیے وقف کردہ ٹولز فراہم کرتا ہے۔

ایونٹ ٹریکس: مواد کے سلسلے کی نمائندگی کرنے والے کانفرنس ٹریکس بنائیں (ٹیکنیکل ٹریک، بزنس ٹریک، ایگزیکٹو ٹریک)۔ ہر ٹریک کا اپنا رنگ، شیڈول، اور اسپیکر لائن اپ ہوتا ہے۔ ویب سائٹ کے ایونٹ کا صفحہ ٹریک اور ٹائم سلاٹ کے ذریعے منظم ایک بصری شیڈول گرڈ دکھاتا ہے۔

سیشن مینجمنٹ: ٹریک کے اندر انفرادی سیشن بنائیں۔ ہر سیشن میں ہوتا ہے: عنوان، تفصیل، دورانیہ، ٹریک، اسٹیج (منصوبہ بند، تصدیق شدہ، منسوخ) اور اسپیکر۔ ویب سائٹ سیشن کا شیڈول فلٹر ایبل گرڈ میں دکھاتی ہے — شرکاء ٹریک، دن یا اسپیکر کے ذریعے فلٹر کر سکتے ہیں۔

اسپیکر کا انتظام: بائیو، تصویر اور کمپنی سے وابستگی کے ساتھ اسپیکر پروفائلز بنائیں۔ مقررین کو ان کے سیشن سے جوڑیں۔ اسپیکر پروفائلز ایونٹ کی ویب سائٹ کے صفحہ اور سیشن کی تفصیلات کے صفحات پر ظاہر ہوتے ہیں۔ بار بار ہونے والے واقعات کے لیے، متعدد ایونٹس میں اسپیکر پروفائلز کو دوبارہ استعمال کریں۔

اسپانسر مینجمنٹ: ایونٹ کے اسپانسرز کو مختلف درجوں (پلاٹینم، گولڈ، سلور) پر ترتیب دیں۔ اسپانسر لوگو ایونٹ کی ویب سائٹ کے صفحے پر ظاہر ہوتے ہیں۔ اسپانسر کے لیے مخصوص ٹکٹ (مثال کے طور پر، نمائشی ٹکٹ) حسب ضرورت فوائد اور حدود کے ساتھ بنائے جا سکتے ہیں۔

---

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا Odoo ایونٹس ہائبرڈ ایونٹس کو ذاتی اور ورچوئل شرکاء دونوں کے ساتھ ہینڈل کر سکتے ہیں؟

جی ہاں ذاتی طور پر (جسمانی ٹکٹ) اور آن لائن (ورچوئل ٹکٹ) حاضری کے لیے الگ الگ ٹکٹ کی قسمیں بنائیں۔ ہر ایک کے لیے مختلف تصدیقی ای میلز ترتیب دیں — ذاتی ٹکٹوں میں مقام کی معلومات اور چیک ان کے لیے QR کوڈ شامل ہوتا ہے۔ ورچوئل ٹکٹ میں میٹنگ کا لنک شامل ہے۔ دونوں ٹکٹ کی قسمیں ایک ہی ویب سائٹ فارم کے ذریعے رجسٹر ہوتی ہیں، اور ایونٹ کے بعد کے تجزیے کے لیے دونوں شرکت کنندگان کو ایک ہی رجسٹریشن لسٹ میں ٹریک کیا جاتا ہے۔

رجسٹران کے منسوخ ہونے پر Odoo ایونٹ کے ریفنڈز کو کیسے ہینڈل کرتا ہے؟

جب ادائیگی شدہ رجسٹریشن منسوخ ہو جائے تو، رجسٹریشن ریکارڈ سے ایک کریڈٹ نوٹ بنائیں۔ کریڈٹ نوٹ اصل انوائس سے منسلک ہوتا ہے اور اسے شرکت کنندہ کے اصل ادائیگی کے طریقہ پر واپس کیا جا سکتا ہے (اگر اسٹرائپ انٹیگریشن استعمال کر رہے ہوں) یا مستقبل کے واقعات پر لاگو کریڈٹ کے طور پر جاری کیا جا سکتا ہے۔ منسوخی کی پالیسی کو ترتیب دیں (مثال کے طور پر، مکمل ریفنڈ اگر 14+ دن پہلے منسوخ کر دیا جائے، 50% ریفنڈ اگر 7-14 دنوں میں، 7 دنوں کے اندر کوئی ریفنڈ نہیں) اور Odoo ریفنڈ کی مناسب رقم خود بخود لاگو کرتا ہے۔

کیا ہم اوڈو ایونٹس کو تھرڈ پارٹی رجسٹریشن پلیٹ فارم جیسے Eventbrite کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں؟

Odoo کو ایک مکمل ایونٹ مینجمنٹ سسٹم کے طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے، لہذا زیادہ تر کاروبار اسے Eventbrite کے ساتھ بجائے اپنے بنیادی پلیٹ فارم کے طور پر استعمال کرتے ہیں۔ Eventbrite پر پہلے سے موجود ایونٹس کے لیے، آپ رجسٹریشن ایکسپورٹ کر سکتے ہیں اور انہیں Odoo میں درآمد کر سکتے ہیں۔ Odoo API کے ذریعے حسب ضرورت انضمام بیرونی پلیٹ فارمز سے رجسٹریشن کو خود بخود مطابقت پذیر کر سکتا ہے۔ ECOSIRE نے منتقلی کا انتظام کرنے والے کلائنٹس کے لیے Eventbrite-to-Odoo سنک کنیکٹر بنائے ہیں۔

Odoo ایونٹس ویب سائٹ پر ریئل ٹائم میں ایونٹ کی صلاحیت کو کیسے ہینڈل کرتا ہے؟

ٹکٹ کی دستیابی ویب سائٹ پر حقیقی وقت میں اپ ڈیٹ کی جاتی ہے۔ جب ٹکٹ بک جاتا ہے، تو ویب سائٹ خود بخود رجسٹریشن بٹن کو "سولڈ آؤٹ" پیغام اور اختیاری طور پر انتظار کی فہرست کے فارم سے بدل دیتی ہے۔ یہ بغیر کسی دستی نگرانی کی ضرورت کے اوور سیلنگ کو روکتا ہے۔ ریئل ٹائم اپ ڈیٹ ڈیٹا بیس کی سطح پر ہوتا ہے، اس لیے ہائی ٹریفک ایونٹس کے دوران بھی ہم وقتی رجسٹریشن کو درست طریقے سے ہینڈل کیا جاتا ہے۔

کیا Odoo ایونٹ کے شرکاء کے لیے حاضری کے دستاویزات کا سرٹیفکیٹ بنا سکتا ہے؟

جی ہاں Odoo کی رپورٹ بلڈر کا استعمال کرتے ہوئے حاضری کے دستاویز کے سانچے کا سرٹیفکیٹ بنائیں۔ ایونٹ کے بعد، ایک ہی بیچ ایکشن کے ساتھ تمام حاضرین (حاضری کی حیثیت) کو سرٹیفکیٹ بنائیں اور ای میل کریں۔ سرٹیفکیٹ میں شرکت کرنے والے کا نام، تقریب کا نام، تاریخ، اور رجسٹریشن ریکارڈ سے کوئی دوسری متعلقہ تفصیلات شامل ہیں۔ CPD/CEU کریڈٹ والے ایونٹس کے لیے، متعلقہ پیشہ ورانہ ترقی کی معلومات کو شامل کرنے کے لیے سرٹیفکیٹ ٹیمپلیٹ کو حسب ضرورت بنائیں۔

ہم Odoo میں ایونٹ ROI کی پیمائش کیسے کرتے ہیں؟

Odoo متعدد ایونٹ ROI میٹرکس فراہم کرتا ہے۔ رجسٹریشن کی آمدنی کو براہ راست ٹریک کیا جاتا ہے (ٹکٹ کی کل فروخت بمقابلہ ایونٹ کے اخراجات)۔ پائپ لائن انتساب ایونٹ لیڈز اور متعلقہ متوقع آمدنی سے تخلیق کردہ CRM مواقع دکھاتا ہے۔ جیتنے والے ریونیو کو بعد کی مدت میں ایونٹ سے پیدا ہونے والی لیڈز سے بند ہونے والے سودے دکھاتے ہیں۔ ان تجزیات کے لیے واقعات > رپورٹنگ پر جائیں۔ مکمل ROI کے لیے، ایونٹ کی کل لاگت (ٹکٹ سے حاصل ہونے والی آمدنی، اکاؤنٹنگ میں ریکارڈ شدہ ایونٹ کے مائنس اخراجات) کا پائپ لائن اور ایونٹ سے منسوب بند آمدنی کا موازنہ کریں۔

کیا حاضرین سیلف سروس پورٹل کے ذریعے اپنی رجسٹریشن کا انتظام کر سکتے ہیں؟

جی ہاں رجسٹرڈ شرکاء جو پورٹل کے صارفین ہیں وہ Odoo کسٹمر پورٹل سے اپنی رجسٹریشن دیکھ اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ وہ اپنی رجسٹریشن کی معلومات کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں، اپنا تصدیقی اور QR کوڈ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، اور (اگر آپ کی پالیسی اجازت دیتی ہے) اپنا رجسٹریشن منسوخ کر سکتے ہیں۔ اس سے "مجھے میرا تصدیقی ای میل نہیں ملا" انکوائریوں کا حجم کم ہو جاتا ہے جو عام طور پر ایونٹ سے پہلے کے دنوں میں ایونٹ کے عملے کا وقت گزارتے ہیں۔

---

اگلے اقدامات

Odoo Events ایونٹ مینجمنٹ کو منقطع ٹولز اور مینوئل پروسیسز کے مجموعے سے ایک واحد، مربوط نظام میں تبدیل کرتا ہے جو لیڈز کو پکڑتا ہے، حاضری کو ٹریک کرتا ہے، اور پائپ لائن کے اثرات کو خود بخود پیمائش کرتا ہے۔ ایسے کاروباروں کے لیے جو ایونٹس کو باقاعدگی سے چلاتے ہیں، یہ انضمام فی ایونٹ کے بعد کے گھنٹوں کے ڈیٹا کے جھگڑے کو ختم کرتا ہے۔

ECOSIRE B2B کمپنیوں، پیشہ ورانہ انجمنوں، تربیت فراہم کرنے والوں، اور کانفرنس کے منتظمین کے لیے Odoo ایونٹس کا نفاذ کرتا ہے۔ ہمارے نفاذ میں ایونٹ کی ویب سائٹ کی ترتیب، رجسٹریشن ورک فلو ڈیزائن، CRM انٹیگریشن سیٹ اپ، اور ایونٹ کوآرڈینیٹرز کے لیے عملے کی تربیت شامل ہے۔

ایونٹس کے ماڈیول کے نفاذ کے اختیارات کو دریافت کرنے کے لیے ہمارا Odoo سروسز کا صفحہ ملاحظہ کریں، یا ہمارے مارکیٹ پلیس ماڈیولز کو ایونٹ مینجمنٹ ایکسٹینشنز بشمول ایڈوانس ایجنڈا بلڈرز، ورچوئل ایونٹ پلیٹ فارم انٹیگریشنز، اور Odoo 19 انٹرپرائز کے لیے سرٹیفکیٹ جنریشن ٹولز کو براؤز کریں۔