Odoo اکاؤنٹنگ ترتیب دینا: اکاؤنٹس کا چارٹ، ٹیکس کی ترتیب اور بینک کی مفاہمت

Odoo اکاؤنٹنگ ایک مکمل خصوصیات والا، ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم ہے جو پہلے سے Odoo چلانے والے کاروباروں کے لیے QuickBooks، Xero، یا Sage جیسے اسٹینڈ اسٹون ٹولز کی جگہ لے لیتا ہے۔ اسے شروع سے ہی درست طریقے سے ترتیب دینے سے لائن کے نیچے مہنگے کام کو روکتا ہے۔ اس گائیڈ میں کنفیگریشن کے ضروری مراحل کا احاطہ کیا گیا ہے: کھاتوں کا چارٹ، ٹیکس سیٹ اپ، بینک مفاہمت، اور مالیاتی رپورٹنگ۔

اوڈو اکاؤنٹنگ کیا ہے؟

Odoo اکاؤنٹنگ Odoo کا بلٹ ان فنانشل مینجمنٹ ماڈیول ہے جو ڈبل انٹری بک کیپنگ، ملٹی کرنسی ٹرانزیکشنز، خودکار بینک ری کنسیلیشن، اور ملک کے لحاظ سے مالی لوکلائزیشن کو سپورٹ کرتا ہے۔ یہ Odoo سیلز، پرچیز، انوینٹری، اور پے رول کے ساتھ براہ راست ضم ہوتا ہے، آپریشنل لین دین سے دستی جرنل اندراجات کی ضرورت کو ختم کرتا ہے۔

Odoo اکاؤنٹنگ Odoo Enterprise Edition (مکمل فعالیت) میں اور کمیونٹی ایڈیشن میں ایک محدود انوائسنگ ماڈیول کے طور پر دستیاب ہے۔

مرحلہ 1: اکاؤنٹنگ ماڈیول کو انسٹال اور کنفیگر کریں۔

اکاؤنٹنگ ماڈیول کو فعال کرنے کے بعد، آپ کے پہلے سیٹ اپ میں شامل ہیں:

1. کمپنی کی معلومات: اپنے قانونی نام، ٹیکس ID، پتہ، اور مالی سال کے آغاز کی تاریخ کی ترتیبات > عمومی ترتیبات > کمپنیاں کے تحت تصدیق کریں۔
2. مالی لوکلائزیشن: اپنے ملک کا مالی لوکلائزیشن پیکج منتخب کریں۔ Odoo 70+ ممالک کے لیے پہلے سے ترتیب شدہ پیکجز فراہم کرتا ہے، بشمول اکاؤنٹس ٹیمپلیٹس کا چارٹ، ٹیکس کے ڈھانچے، اور قانونی رپورٹ فارمیٹس۔
3. کرنسی: اپنی اصل آپریٹنگ کرنسی سیٹ کریں۔ اگر آپ غیر ملکی کرنسیوں میں لین دین کرتے ہیں تو ملٹی کرنسی کو فعال کریں۔

اہم: کوئی بھی لین دین کرنے سے پہلے درست مالیاتی لوکلائزیشن پیکج کا انتخاب کریں۔ اسے بعد میں تبدیل کرنے کے لیے اکاؤنٹس کے چارٹ کو دوبارہ ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔

مرحلہ 2: اکاؤنٹس کے چارٹ کو ترتیب دیں۔

اکاؤنٹس کا چارٹ (COA) آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کی ریڑھ کی ہڈی ہے۔ Odoo آپ کے لوکلائزیشن پیکیج کی بنیاد پر ایک ڈیفالٹ COA لوڈ کرتا ہے، لیکن آپ کو اسے اپنے کاروبار سے مماثل بنانے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہیے۔

اوڈو میں اکاؤنٹس کے ڈھانچے کا چارٹ:

| اکاؤنٹ کی قسم | کوڈ کی حد | مثالیں | |---|---|---| | اثاثے | 1000-1999 | کیش، اکاؤنٹس قابل وصول، انوینٹری، فکسڈ اثاثے | | واجبات | 2000-2999 | قابل ادائیگی اکاؤنٹس، قابل ادائیگی ٹیکس، قرض | | ایکویٹی | 3000-3999 | شیئر کیپٹل، برقرار آمدنی | | آمدنی | 4000-4999 | سیلز ریونیو، سروس کی آمدنی | | محصول کی لاگت | 5000-5999 | COGS، براہ راست لیبر | | اخراجات | 6000-6999 | کرایہ، تنخواہ، مارکیٹنگ |

COA سیٹ اپ کے لیے بہترین طریقے:

• اسے دبلا رکھیں۔ 50-100 اکاؤنٹس کے ساتھ شروع کریں۔ آپ اکاؤنٹس کو بعد میں شامل کر سکتے ہیں، لیکن غیر استعمال شدہ اکاؤنٹس کو ہٹانے سے رپورٹیں بے ترتیبی ہو جاتی ہیں۔
• مسلسل نمبرنگ کا استعمال کریں۔ اکاؤنٹ کوڈز (مثلاً، 4100، 4200، 4300) میں خلا چھوڑ دیں تاکہ آپ موجودہ اکاؤنٹس کے درمیان نئے اکاؤنٹس داخل کر سکیں۔
• آپ کی رپورٹنگ کی ضروریات کا نقشہ۔ ہر اکاؤنٹ کو مالی بیان پر ظاہر ہونا چاہیے۔ اگر آپ یہ نہیں بتا سکتے کہ اکاؤنٹ کیوں موجود ہے، تو اسے ایک وسیع زمرے کے ساتھ ضم کریں۔
• ڈیفالٹ اکاؤنٹس سیٹ کریں۔ ڈیفالٹ قابل وصول، قابل ادائیگی، آمدنی، اور اخراجات کے اکاؤنٹس کو ترتیب دیں تاکہ Odoo فروخت اور خریداری کے لین دین سے جریدے کے اندراجات کو خود بخود بھرے۔

اکاؤنٹس کو دیکھنے، ترمیم کرنے اور شامل کرنے کے لیے اکاؤنٹنگ> کنفیگریشن> اکاؤنٹس کے چارٹ پر جائیں۔ ہر اکاؤنٹ کا ایک منفرد کوڈ، نام اور اکاؤنٹ کی قسم ہونی چاہیے۔

مرحلہ 3: ٹیکس کنفیگریشن

Odoo میں ٹیکس انتہائی قابل ترتیب ہیں اور VAT، GST، سیلز ٹیکس، ودہولڈنگ ٹیکس، اور عالمی سطح پر استعمال ہونے والے دیگر ڈھانچے کی حمایت کرتے ہیں۔

ٹیکس قائم کرنا:

1. اکاؤنٹنگ > کنفیگریشن > ٹیکسز پر جائیں۔
2. اپنے لوکلائزیشن پیکج سے پہلے سے بھرے ہوئے ٹیکسوں کا جائزہ لیں۔
3. اپنی ضروریات کی بنیاد پر ٹیکس بنائیں یا ان میں ترمیم کریں:

• ٹیکس کا نام: وضاحتی (مثال کے طور پر، "VAT 17% سیلز" یا "GST 10% خریداری")
• ٹیکس کی قسم: سیلز، پرچیز، یا کوئی نہیں۔
• ٹیکس کی گنتی: قیمت کا فیصد، مقررہ رقم، یا ٹیکسوں کا گروپ
• ٹیکس کا دائرہ: سامان، خدمات، یا دونوں
• قیمت میں شامل: ٹیکس سمیت قیمتوں کے لیے فعال کریں۔

جدید ٹیکس کے منظرنامے:

• ٹیکس گروپس: ٹیکس کے متعدد اجزاء کو یکجا کریں (مثال کے طور پر، CGST 9% + SGST 9% = GST 18% ہندوستان میں)۔
• مالیاتی پوزیشن: کسٹمر کے مقام کی بنیاد پر ٹیکسوں کو خودکار طور پر تبدیل کریں۔ مثال کے طور پر، ایک درست VAT نمبر کے ساتھ EU B2B ٹرانزیکشنز کے لیے 0% VAT لاگو کریں۔
• ودہولڈنگ ٹیکس: منفی ٹیکس اندراجات کو ترتیب دیں جو ذریعہ پر ٹیکس کاٹتی ہیں۔
• ٹیکس میں چھوٹ: مناسب رپورٹنگ کے لیے مخصوص ٹیکس گرڈ میپنگ کے ساتھ زیرو ریٹ ٹیکس بنائیں۔

مالی پوزیشنیں خاص طور پر سرحدوں کے پار فروخت ہونے والے کاروباروں کے لیے طاقتور ہوتی ہیں۔ انہیں گاہکوں کو تفویض کریں یا اوڈو کو شپنگ ایڈریس کی بنیاد پر خود بخود ان کا پتہ لگانے دیں۔

مرحلہ 4: بینک اکاؤنٹ انٹیگریشن

آپ کے بینک اکاؤنٹس کو Odoo سے منسلک کرنے سے لین دین کی درآمد خودکار ہو جاتی ہے اور ڈرامائی طور پر مفاہمت کی رفتار تیز ہو جاتی ہے۔

بینک انضمام کے تین طریقے:

1. بینک فیڈز (خودکار مطابقت پذیری): Odoo براہ راست آپ کے بینک سے Plaid، Yodlee، یا ملک کے مخصوص ایگریگیٹرز کے ذریعے جڑتا ہے۔ لین دین روزانہ خود بخود درآمد ہوتا ہے۔
2. OFX/QIF/CSV درآمد: اپنے بینک کی ویب سائٹ سے ٹرانزیکشن فائلیں ڈاؤن لوڈ کریں اور انہیں Odoo میں دستی طور پر درآمد کریں۔
3. SEPA/CAMT درآمد: یورپی بینکوں کے لیے، اسٹیٹمنٹ پروسیسنگ کے لیے CAMT.053 یا CAMT.054 فائلیں درآمد کریں۔

کنفیگریشن کے مراحل:

1. اکاؤنٹنگ > کنفیگریشن > بینک اکاؤنٹس پر جائیں۔
2. صحیح اکاؤنٹ نمبر اور BIC/SWIFT کوڈ کے ساتھ اپنا بینک اکاؤنٹ شامل کریں۔
3. اپنا مطابقت پذیری کا طریقہ منتخب کریں۔
4. ہر بینک اکاؤنٹ کے لیے ایک وقف شدہ جریدہ بنائیں (اوڈو اسے خود بخود بنا سکتا ہے)۔
5. جرنل کے ڈیفالٹ ڈیبٹ اور کریڈٹ اکاؤنٹس کو اپنے COA بینک اکاؤنٹ میں سیٹ کریں۔

ایک سے زیادہ بینک اکاؤنٹس والے کاروبار کے لیے، ہر ایک کے لیے ایک الگ جریدہ بنائیں۔ یہ مفاہمت کو صاف رکھتا ہے اور فی اکاؤنٹ کیش فلو رپورٹنگ کی اجازت دیتا ہے۔

مرحلہ 5: بینک مصالحتی ورک فلو

Odoo کے بینک کی مفاہمت موجودہ جرنل اندراجات کے ساتھ درآمد شدہ بینک کے لین دین سے میل کھاتی ہے۔ Odoo 18 میں عمل کو AI سے چلنے والی میچنگ تجاویز کے ساتھ ہموار کیا گیا ہے۔

مفاہمت کا عمل:

1. اکاؤنٹنگ > بینک > بینک سٹیٹمنٹس (یا ڈیش بورڈ پر مصالحتی ویجیٹ) پر جائیں۔
2. ہر درآمدی لین دین کے لیے، Odoo رقم، حوالہ، اور پارٹنر کی بنیاد پر مماثل اندراجات تجویز کرتا ہے۔
3. مماثلت کا جائزہ لیں اور تصدیق کریں:

• پرفیکٹ میچ: رقم اور حوالہ موجودہ انوائس یا بل سے مماثل ہے۔ مصالحت کے لیے ایک کلک۔
• جزوی میچ: جزوی ادائیگی کا اطلاق کریں اور بقایا کو کھلا رکھیں۔
• کوئی مماثلت نہیں: مصالحتی اسکرین سے براہ راست ایک نیا جریدہ اندراج بنائیں (مثال کے طور پر، بینک فیس، سود کی آمدنی)۔

4. مصالحت شدہ اشیاء سبز ہو جاتی ہیں۔ غیر متفقہ آئٹمز جائزہ کے لیے باقی ہیں۔

مفاہمت کی تجاویز:

• روزانہ یا ہفتہ وار صلح کریں، ماہانہ نہیں۔ چھوٹے بیچز تیز تر اور مشکل کو حل کرنے میں آسان ہیں۔
• مفاہمت ماڈل خصوصیت استعمال کریں تاکہ بار بار چلنے والی بے مثال لین دین کے لیے ٹیمپلیٹس بنائیں (بینک فیس، پے رول کی منتقلی، قرض کی ادائیگی)۔
• شراکت دار مماثلت کے اصول مرتب کریں تاکہ Odoo بینک حوالہ کے نمونوں کے ذریعے کسٹمر کی ادائیگیوں کو پہچان سکے۔
• دستی کوشش کو کم کرنے کے لیے پیشین گوئی کے قابل لین دین کے لیے خودکار مفاہمت کو فعال کریں۔

اپنے بینکنگ انفراسٹرکچر کو Odoo سے مربوط کرنے میں مدد کی ضرورت ہے؟ ہمارے Odoo انٹیگریشن ماہرین بینک فیڈ سیٹ اپ، ادائیگی کے گیٹ وے کنکشنز، اور حسب ضرورت مفاہمت کے ورک فلو کو ہینڈل کرتے ہیں۔

مرحلہ 6: ملٹی کرنسی اکاؤنٹنگ

متعدد کرنسیوں میں لین دین کرنے والے کاروباروں کے لیے، Odoo خودکار طور پر شرح تبادلہ کا انتظام کرتا ہے۔

سیٹ اپ کی ضروریات:

1. ترتیبات > اکاؤنٹنگ میں ملٹی کرنسی کو فعال کریں۔
2. اکاؤنٹنگ > کنفیگریشن > کرنسیوں کے تحت استعمال ہونے والی کرنسیوں کو فعال کریں۔
3. شرح مبادلہ کے ذرائع کو ترتیب دیں: Odoo یورپی مرکزی بینک، فیڈرل ریزرو، یا حسب ضرورت فراہم کنندگان سے شرحیں خود بخود حاصل کر سکتا ہے۔
4. اپ ڈیٹ فریکوئنسی سیٹ کریں (ایکٹو ٹریڈنگ کرنسیوں کے لیے روزانہ تجویز کردہ)۔
5. خودکار راؤنڈنگ اندراجات کے لیے تبادلے کے نفع/نقصان کے اکاؤنٹس کو ترتیب دیں۔

یہ عملی طور پر کیسے کام کرتا ہے:

• انوائسنگ: گاہک کی کرنسی میں رسیدیں بنائیں۔ Odoo ٹرانزیکشن کو انوائس کی تاریخ کی شرح تبادلہ پر ریکارڈ کرتا ہے۔
• ادائیگی: جب ادائیگی آتی ہے، Odoo کسی بھی تبادلے کے فرق کا حساب لگاتا ہے اور اسے فائدہ/نقصان کے اکاؤنٹ میں خود بخود پوسٹ کرتا ہے۔
• رپورٹنگ: مالی رپورٹیں آپ کی کمپنی کی بنیادی کرنسی میں، اختیاری کثیر کرنسی کی تفصیل کے ساتھ ظاہر ہوتی ہیں۔

مرحلہ 7: مالیاتی رپورٹنگ

Odoo معیاری مالیاتی رپورٹیں باکس سے باہر فراہم کرتا ہے:

• منافع اور نقصان (آمدنی کا بیان): کسی بھی تاریخ کی حد کے لیے محصول، اخراجات اور خالص آمدنی
• بیلنس شیٹ: اثاثہ جات، واجبات، اور ایکویٹی ایک وقت میں
• کیش فلو اسٹیٹمنٹ: آپریٹنگ، سرمایہ کاری، اور کیش فلو کی مالی اعانت
• جنرل لیجر: تمام جرنل اندراجات بذریعہ اکاؤنٹ
• قابل وصولی/قابل ادائیگی: بقایا رسیدیں اور بلوں کو عمر رسیدہ بالٹیوں کے حساب سے گروپ کیا گیا ہے۔
• ٹیکس رپورٹ: ٹیکس جمع اور ادا کیا گیا، مقامی ٹیکس اتھارٹی کی ضروریات کے لیے فارمیٹ کیا گیا۔
• ٹرائل بیلنس: تمام اکاؤنٹس کے لیے ڈیبٹ اور کریڈٹ ٹوٹل

رپورٹوں کو حسب ضرورت بنانا:

• مدت سے زیادہ مدت کی تبدیلیوں کو دیکھنے کے لیے موازنہ کی خصوصیت کا استعمال کریں (اس ماہ بمقابلہ گزشتہ ماہ، اس سال بمقابلہ گزشتہ سال)۔
• پراجیکٹ، ڈیپارٹمنٹ، یا لاگت کے مرکز کے ذریعے منافع کو ٹریک کرنے کے لیے تجزیاتی ٹیگ لگائیں۔
• بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے لیے کسی بھی رپورٹ کو PDF یا Excel میں ایکسپورٹ کریں۔

معیاری ٹیمپلیٹس سے ہٹ کر خصوصی رپورٹنگ کی ضروریات کے لیے، Odoo حسب ضرورت خدمات موزوں مالیاتی ڈیش بورڈز اور خودکار رپورٹ کی تقسیم بنا سکتی ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

س: کیا Odoo اکاؤنٹنگ QuickBooks یا Xero کی جگہ لے سکتی ہے؟ جی ہاں Odoo اکاؤنٹنگ QuickBooks اور Xero کی پیشکش کی ہر چیز کو سنبھالتی ہے، بشمول انوائسنگ، بینک مصالحت، اخراجات سے باخبر رہنا، اور مالیاتی رپورٹنگ۔ فائدہ دوسرے Odoo ماڈیولز کے ساتھ مقامی انضمام ہے، اکاؤنٹنگ اور آپریشنز کے درمیان ڈیٹا سائلو کو ختم کرنا۔

س: کیا Odoo اکاؤنٹنگ مقامی ٹیکس کے ضوابط کے مطابق ہے؟ Odoo 70+ ممالک کے لیے مالی لوکلائزیشن پیکجز فراہم کرتا ہے، اکاؤنٹس کے مقامی چارٹ، ٹیکس ڈھانچے، اور قانونی رپورٹنگ فارمیٹس کے ساتھ پہلے سے تشکیل شدہ۔ ان پیکجوں کی دیکھ بھال Odoo SA اور مقامی شراکت داروں کے ذریعے کی جاتی ہے تاکہ ریگولیٹری تبدیلیوں کے ساتھ تازہ ترین رہیں۔

س: میں اپنے موجودہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر سے منتقلی کو کیسے ہینڈل کروں؟ اپنے اکاؤنٹس کے چارٹ، اوپن انوائس، اوپن بلز، اور ٹرائل بیلنس کو اپنے موجودہ سسٹم سے ایکسپورٹ کرکے شروع کریں۔ اپنی جانے کی تاریخ پر اوپننگ بیلنس کے طور پر انہیں Odoo میں درآمد کریں۔ تاریخی لین دین کی تفصیل حوالہ کے لیے درآمد کی جا سکتی ہے لیکن اختیاری ہے۔ پیشہ ورانہ Odoo منتقلی کی خدمات درست ڈیٹا کی منتقلی اور متوازن افتتاحی اندراجات کو یقینی بناتے ہیں۔

شروع کرنا

مناسب اکاؤنٹنگ سیٹ اپ آپ کے Odoo مثال کی پوری زندگی میں منافع ادا کرتا ہے۔ اپنے کھاتوں، ٹیکسوں اور بینکوں کے انضمام کے چارٹ کو درست طریقے سے ترتیب دینے کے لیے وقت نکالیں، اور ہر بہاوی لین دین درست مالیاتی رپورٹس میں آسانی سے بہہ جائے گا۔

اپنے Odoo اکاؤنٹنگ کنفیگریشن کے حوالے سے رہنمائی کے لیے، ہماری ٹیم کے ساتھ ایک مشاورت بک کریں۔ ہم تمام صنعتوں کے کاروباروں کو Odoo میں مطابقت پذیر، موثر اکاؤنٹنگ ورک فلو قائم کرنے میں مدد کرتے ہیں۔