10 انوینٹری مینجمنٹ کی غلطیاں جن کی قیمت ای کامرس کے کاروبار کو ہزاروں میں آتی ہے۔

زیادہ تر ای کامرس بیلنس شیٹس پر انوینٹری سب سے بڑا اثاثہ ہے۔ انوینٹری کا ناقص انتظام صرف ذخیرہ اندوزی اور اوور سیلنگ کا سبب نہیں بنتا ہے - یہ لاگت، مارک ڈاون اور کھوئی ہوئی فروخت کے ذریعے منافع کے مارجن کو براہ راست کم کرتا ہے۔ یہ 10 غلطیاں وہ ہیں جو ہم اکثر اس وقت دیکھتے ہیں جب کاروبار ہمارے پاس مدد کے لیے آتے ہیں۔

غلطی 1: اسپریڈ شیٹس میں انوینٹری کو ٹریک کرنا

اسپریڈشیٹ اس لمحے کو توڑ دیتی ہے جب آپ ایک سے زیادہ چینلز پر فروخت ہوتے ہیں۔ وہ نہیں کر سکتے ہیں:

• تمام چینلز پر ریئل ٹائم میں اپ ڈیٹ کریں۔
• بیک وقت دو لوگوں کو ترمیم کرنے سے روکیں۔
• جب اسٹاک دوبارہ ترتیب دینے والے پوائنٹس سے ٹکرا جاتا ہے تو الرٹس کو متحرک کریں۔
• کثیر گودام مختص کو ہینڈل کریں۔
• اسٹاک کی تبدیلیوں کے لیے آڈٹ ٹریلز فراہم کریں۔

** درست کریں:** Odoo جیسے ERP سسٹم پر جائیں جو ملٹی ویئر ہاؤس سپورٹ اور مارکیٹ پلیس انضمام کے ساتھ ریئل ٹائم انوینٹری ٹریکنگ فراہم کرتا ہے۔

غلطی 2: سیفٹی اسٹاک بفر سیٹ نہیں کرنا

اپنے آخری یونٹ کو بیچنے سے مسائل پیدا ہوتے ہیں:

• آپ کے ERP اور مارکیٹ پلیس کے درمیان مطابقت پذیری کے فرق میں رکھے گئے آرڈرز اوور سیلنگ کا سبب بنتے ہیں۔
• خراب، کھوئی ہوئی یا غلط گنتی والی اشیاء کے لیے کوئی بفر نہیں۔
• ڈیمانڈ میں اضافے کے دوران ذخیرہ اندوزی کی آمد سے پہلے

** درست کریں:** فی چینل فی پروڈکٹ کے لیے حفاظتی اسٹاک کی سطحیں سیٹ کریں۔ ایک عام اصول حفاظتی اسٹاک کے طور پر اوسط ہفتہ وار فروخت کا 10-20% ہے۔ تیز رفتار اشیاء کے لیے زیادہ، سست حرکت کرنے والوں کے لیے کم۔

غلطی 3: ہر چینل کے لیے ایک جیسی قیمت استعمال کرنا

ہر بازار میں فیس کے مختلف ڈھانچے ہوتے ہیں:

| چینل | عام فیس | مطلوبہ مارجن ایڈجسٹمنٹ | |---|---|---| | اپنی ویب سائٹ | 2-3% ادائیگی کی پروسیسنگ | بیس لائن | | ایمیزون | 15% ریفرل + FBA فیس | +20-25% | | ای بے | 13% حتمی قیمت + ادائیگی | +15-18% | | والمارٹ | 6-15% ریفرل | +10-18% | | Etsy | 6.5% ٹرانزیکشن + 3% ادائیگی | +12-15% |

ہر جگہ ایک ہی قیمت پر فروخت ہونے کا مطلب ہے کہ آپ زیادہ فیس والے چینلز پر پیسے کھو رہے ہیں۔

ٹھیک کریں: اوڈو میں چینل کی مخصوص قیمتوں کا استعمال قیمت کی فہرستوں کے ساتھ کریں جو مارکیٹ پلیس فیس کے حساب سے ہیں۔ آپ کی Odoo کی بنیادی قیمت آپ کی حقیقی تھوک قیمت کے علاوہ مطلوبہ مارجن ہے۔ ہر چینل اپنی فیس کی پرت کا اضافہ کرتا ہے۔

غلطی 4: دستی آرڈر پروسیسنگ

ہر دستی قدم وقت اور غلطی کا خطرہ بڑھاتا ہے:

• آپ کے سسٹم میں مارکیٹ پلیس آرڈرز کو دستی طور پر داخل کرنا: فی آرڈر 3-5 منٹ
• ٹریکنگ نمبروں کو دستی طور پر دوبارہ بازاروں میں کاپی کرنا: 1-2 منٹ فی آرڈر
• 100 آرڈرز/دن پر: خالص ڈیٹا انٹری کے 5-10 گھنٹے

** درست کریں:** مارکیٹ پلیس انٹیگریشن ماڈیولز کے ساتھ خودکار بنائیں جو آرڈرز، انوینٹری اور ٹریکنگ کو خود بخود مطابقت پذیر بنائیں۔ ECOSIRE کے Odoo marketplace ماڈیولز اسے 20+ پلیٹ فارمز کے لیے ہینڈل کرتے ہیں۔

غلطی 5: ڈیڈ اسٹاک کو نظر انداز کرنا

وہ آئٹمز جو 90+ دنوں میں فروخت نہیں ہوئے ہیں ان کے ذریعے آپ کو ہر روز پیسے لگ رہے ہیں:

• ذخیرہ کرنے کی فیس (خاص طور پر FBA/WFS گوداموں میں)
• غیر فروخت شدہ انوینٹری میں جڑے ہوئے سرمائے کی مواقع کی قیمت
• جب آپ آخرکار ختم کر دیتے ہیں تو حتمی مارک ڈاؤن نقصانات

** درست کریں: ** ڈیڈ اسٹاک رپورٹس ماہانہ چلائیں۔ Odoo میں، ایک ڈیش بورڈ فلٹر بنائیں جو پچھلے 90 دنوں میں صفر کی فروخت کے ساتھ مصنوعات دکھائے۔ ڈیڈ اسٹاک کو کلیئرنس چینلز (ای بے، آؤٹ لیٹ) میں منتقل کریں اس سے پہلے کہ یہ مزید خراب ہوجائے۔

غلطی 6: کوئی مطالبہ کی پیشن گوئی نہیں۔

گٹ احساس یا پچھلے مہینے کی فروخت کی بنیاد پر آرڈر دینے سے:

• موسمی چوٹیوں کے دوران اسٹاک آؤٹ جس کا آپ نے اندازہ نہیں لگایا تھا۔
• موسمی چوٹیوں کے ختم ہونے کے بعد اوور اسٹاک
• ناقص وقت پر بڑے خریداری کے آرڈرز سے کیش فلو کے مسائل

** درست کریں:** تاریخی فروخت کے اعداد و شمار، موسمی نمونوں، اور ترقی کے رجحانات کا استعمال کرتے ہوئے مطالبہ کی پیشن گوئی کو لاگو کریں۔ Odoo 19 میں انوینٹری ماڈیول میں AI کی مدد سے طلب کی پیشن گوئی شامل ہے۔

غلطی 7: سنگل گودام کی تکمیل

ایک گودام سے ہر آرڈر کی ترسیل کا مطلب ہے:

• دور دراز کے صارفین کے لیے زیادہ شپنگ کے اخراجات
• ڈیلیوری کا طویل وقت جو بازار کی درجہ بندی کو نقصان پہنچاتا ہے۔
• ناکامی کا واحد نقطہ (موسم، مزدوری کے مسائل، سہولت کے مسائل)

** درست کریں:** انوینٹری کو پورا کرنے کے متعدد مقامات پر تقسیم کریں۔ اپنے گوداموں کے ساتھ ساتھ مارکیٹ پلیس تکمیلی پروگرام (FBA, WFS) استعمال کریں۔ Odoo کا ملٹی ویئر ہاؤس ماڈیول تمام مقامات پر اسٹاک کا انتظام کرتا ہے۔

غلطی 8: کوئی بارکوڈ اسکیننگ نہیں۔

پروڈکٹ کے نام یا SKU تلاش کے ذریعہ دستی چننے سے غلطیاں آتی ہیں:

• اوسط دستی چننے کی غلطی کی شرح: 1-3%
• روزانہ 500 آرڈرز پر: روزانہ 5-15 غلط آئٹمز بھیجے جاتے ہیں۔
• ریٹرن پروسیسنگ اور ری شپنگ میں ہر شپنگ غلطی کی لاگت $15-50 ہے۔

** درست کریں:** وصول کرنے، چننے اور بھیجنے کے لیے بار کوڈ اسکیننگ لاگو کریں۔ Odoo کا بارکوڈ ماڈیول معیاری USB/Bluetooth سکینرز اور موبائل آلات کے ساتھ کام کرتا ہے۔

غلطی 9: تمام چینلز پر متضاد پروڈکٹ ڈیٹا

جب پروڈکٹ کے عنوانات، تصاویر، وزن، اور طول و عرض آپ کے ERP اور بازار کی فہرستوں کے درمیان مختلف ہوں:

• غلط وزن سے شپنگ لاگت کا غلط حساب
• غلط وضاحتوں سے صارفین کی شکایات
• SKU کے مماثلت سے انوینٹری میپنگ کی غلطیاں
• متضاد مصنوعات کی معلومات سے SEO جرمانے

** درست کریں:** Odoo میں پروڈکٹ ماسٹر ڈیٹا کو برقرار رکھیں اور مارکیٹ پلیس انٹیگریشن کے ذریعے تمام چینلز کو آگے بڑھائیں۔ سچائی کا ایک ذریعہ، بہت سے تقسیم پوائنٹس۔

غلطی 10: انوینٹری KPIs کی پیمائش نہیں کرنا

اگر آپ ان میٹرکس کو ٹریک نہیں کر رہے ہیں، تو آپ اندھے ہو رہے ہیں:

• انوینٹری ٹرن اوور کا تناسب — آپ اپنی اوسط انوینٹری کے ذریعے سال میں کتنی بار فروخت کرتے ہیں۔
• سپلائی کے دن — آپ کا موجودہ اسٹاک موجودہ فروخت کی رفتار پر کتنے دن چلے گا۔
• اسٹاک آؤٹ کی شرح — وقت کا فیصد مصنوعات دستیاب نہیں ہیں۔
• ** لے جانے کی لاگت** — انوینٹری رکھنے کی کل لاگت (اسٹوریج، انشورنس، فرسودگی، موقع کی قیمت)
• آرڈر کی درستگی — صحیح طریقے سے بھیجے گئے آرڈرز کا فیصد

** درست کریں:** اوڈو میں انوینٹری کے پی آئی ڈیش بورڈز ترتیب دیں۔ اپنی آپریشن ٹیم کے ساتھ ہفتہ وار جائزہ لیں۔

اگلے اقدامات

ان غلطیوں کو درست کرنے کے لیے مکمل اوور ہال کی ضرورت نہیں ہے۔ اپنے کاروبار کے لیے سب سے زیادہ اثر انداز ہونے والی اشیاء کے ساتھ شروع کریں اور فہرست کے ذریعے منظم طریقے سے کام کریں۔ ایک ٹھوس انوینٹری مینجمنٹ فاؤنڈیشن بنانے کے لیے ECOSIRE کے Odoo marketplace انٹیگریشن ماڈیولز اور عملی خدمات کو دریافت کریں۔