ای کامرس سیلرز کے لیے کیش فلو مینجمنٹ: مارکیٹ پلیس کی ادائیگی، ادائیگی کی شرائط، اور اوڈو اکاؤنٹنگ

کیش فلو ای کامرس کاروبار کی ناکامی کی سب سے بڑی وجہ ہے، منافع کی نہیں۔ نقدی ختم ہونے کے دوران کاروبار کاغذ پر منافع بخش ہو سکتا ہے کیونکہ مارکیٹ پلیس کی ادائیگیاں، سپلائر کی ادائیگیاں، اور آپریشنل اخراجات مختلف ٹائم لائنز پر چلتے ہیں۔

پائیدار ترقی کے لیے وقت کے ان فرقوں کو سمجھنا اور ان کا نظم کرنا ضروری ہے۔ Odoo کا اکاؤنٹنگ ماڈیول، مارکیٹ پلیس سیٹلمنٹ ڈیٹا کے ساتھ مل کر، آپ کو نقد مثبت رہنے کے لیے درکار مرئیت فراہم کرتا ہے۔

ای کامرس کیش فلو کا مسئلہ

روایتی خوردہ میں ایک سادہ نقدی سائیکل ہے: گاہک ادائیگی کرتا ہے → آپ کو فوری طور پر رقم مل جاتی ہے۔ ای کامرس نے متعدد تاخیر کا تعارف کرایا:

مارکیٹ پلیس کی ادائیگی کی ٹائم لائنز

| بازار | عام ادائیگی کا شیڈول | ہولڈ بیک رسک | |---|---|---| | ایمیزون | 14 دن کا رولنگ سائیکل | نئے فروخت کنندگان کے لیے 7 دن کا ریزرو | | ای بے | روزانہ یا ہفتہ وار (منظم ادائیگیاں) | رولنگ ذخائر ممکن | | Shopify (ادائیگی) | 2-3 کاروباری دن | چارج بیکس روکے گئے | | والمارٹ | 14 دن کا سائیکل | کارکردگی پر مبنی ذخائر | | Shopee | ترسیل کی تصدیق کے بعد 3-7 دن | COD میں مزید تاخیر | | دوپہر | 14-30 دن | ملک کے لیے مخصوص نظام الاوقات |

اس کا مطلب ہے کہ آپ آج مصنوعات بھیج سکتے ہیں، 30 دن پہلے انوینٹری کے لیے ادائیگی کر سکتے ہیں، اور مزید 14 دنوں تک ادائیگی وصول نہیں کر سکتے۔ اس فرق کے لیے ورکنگ کیپیٹل کی ضرورت ہوتی ہے۔

کیش کنورژن سائیکل

ای کامرس کاروباروں کے لیے، کیش کنورژن سائیکل ایسا لگتا ہے:

1. دن 0 — انوینٹری کے لیے سپلائر کو ادائیگی کریں۔
2. دن 15-45 — انوینٹری آتی ہے اور گودام میں وصول کی جاتی ہے۔
3. دن 45-90 — پروڈکٹ کی فروخت (بیچنے کے اوسط دن زمرے کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں)
4. دن 50-104 — مارکیٹ پلیس ڈیلیوری کی تصدیق کرتا ہے اور ادائیگی کا دور شروع کرتا ہے
5. دن 64-118 — بازار سے نقد رقم موصول ہوئی۔

دن 0 (کیش آؤٹ) اور دن 64-118 (کیش ان) کے درمیان فرق آپ کا کیش کنورژن سائیکل ہے۔ بہت سے ای کامرس کاروباروں کے لیے، یہ 60-120 دن ہے۔

مارکیٹ پلیس سیٹلمنٹ مفاہمت

مفاہمت کیوں ضروری ہے۔

مارکیٹ پلیس کی ادائیگیاں براہ راست جمع نہیں ہیں۔ ہر ادائیگی میں شامل ہیں:

• مصنوعات کی آمدنی (جو صارف نے ادا کیا)
• مارکیٹ پلیس فیس (ریفرل فیس، تکمیل کی فیس، اختتامی فیس)
• ** شپنگ کریڈٹ اور چارجز**
• پروموشنل ڈسکاؤنٹس (آپ یا مارکیٹ پلیس کے ذریعے فنڈز فراہم کیے گئے)
• واپسی اور رقم کی واپسی (مستقبل کی ادائیگیوں سے کٹوتی)
• اشتہاری اخراجات (پی پی سی خرچ منبع پر کٹوتی)
• ٹیکس جمع کیا گیا (پاس کیا گیا یا روک لیا گیا)
• ریزرو ایڈجسٹمنٹ (متوقع واپسیوں کے لیے روک دیا گیا)

ایک ایمیزون سیٹلمنٹ ان زمروں میں ہزاروں لائن آئٹمز پر مشتمل ہو سکتی ہے۔

اوڈو سیٹلمنٹ امپورٹ

ECOSIRE مارکیٹ پلیس ماڈیول سیٹلمنٹ ڈیٹا کو براہ راست Odoo میں درآمد کرتے ہیں:

1. مارکیٹ پلیس API سے تصفیہ فائل بازیافت
2. لائن آئٹمز کو پارس کیا گیا اور قسم کے لحاظ سے درجہ بندی کی گئی۔
3. اصل سیلز آرڈرز کے مقابلے میں **ریونیو کو تسلیم کیا گیا۔
4. مناسب اخراجات کے کھاتوں میں **فیس کا نقشہ بنایا گیا ہے۔
5. **بینک ڈپازٹ ** سیٹلمنٹ کل سے مماثل ہے۔
6. **تفتیش کے لیے ** تضادات کو نشان زد کیا گیا ہے۔

یہ خودکار مفاہمت اسپریڈشیٹ کے کام کے اوقات فی مارکیٹ پلیس فی ادائیگی کے چکر کی جگہ لے لیتی ہے۔

کیش فلو کی مرئیت کے لیے اوڈو ترتیب دینا

اکاؤنٹس کی ساخت کا چارٹ

ای کامرس کے مخصوص کیش فلو کی عکاسی کرنے کے لیے اپنے اکاؤنٹس کے چارٹ کو منظم کریں:

ریونیو اکاؤنٹس:

• سیلز ریونیو - ایمیزون
• سیلز ریونیو - ای بے
• سیلز ریونیو - Shopify
• سیلز ریونیو - والمارٹ
• سیلز ریونیو - دوسرے بازار

خرچ اکاؤنٹس (مارکیٹ پلیس فیس):

• ایمیزون ریفرل فیس
• ایمیزون ایف بی اے فیس
• ای بے فائنل ویلیو فیس
• شپنگ کے اخراجات - آؤٹ باؤنڈ
• شپنگ کے اخراجات - ریٹرن
• مارکیٹ پلیس ایڈورٹائزنگ خرچ

اثاثہ اکاؤنٹس:

• مارکیٹ پلیس ریسیو ایبلز - ایمیزون
• مارکیٹ پلیس ریسیو ایبلز - ای بے
• مارکیٹ پلیس قابل وصول - دیگر
• ٹرانزٹ میں انوینٹری

اوڈو میں کیش فلو کی پیشن گوئی

Odoo ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے ایک رولنگ 13 ہفتہ کیش فلو پیشن گوئی بنائیں:

کیش کی آمد:

• زیر التواء مارکیٹ پلیس سیٹلمنٹ (درآمد شدہ آرڈرز سے جن کی ادائیگی ابھی تک نہیں ہوئی)
• تاریخی رجحانات کی بنیاد پر متوقع فروخت
• طے شدہ کسٹمر کی ادائیگی (B2B/تھوک رسیدیں)

کیش آؤٹ فلو:

• خریداری کے آرڈر کھولیں (سپلائر کی ادائیگی واجب الادا)
• پے رول کا شیڈول
• کرایہ اور مقررہ اخراجات
• اشتہاری بجٹ
• ٹیکس کی ادائیگی واجب الادا ہے۔
• مارکیٹ پلیس سبسکرپشن فیس

خودکار الرٹس

نقد بہاؤ کے خطرے کے لیے Odoo الرٹس کو ترتیب دیں:

• کم بیلنس کی وارننگ — بینک بیلنس حد سے نیچے گرنے پر الرٹ
• بڑی ادائیگی میں تاخیر — اگر متوقع تصفیہ 3 دن سے زیادہ دیر سے ہو تو جھنڈا لگائیں۔
• ہائی ریزرو ہولڈ بیک — الرٹ اگر مارکیٹ پلیس کے ذخائر عام فیصد سے زیادہ ہوں۔
• سپلائر کی ادائیگی واجب الادا — سپلائر کی ادائیگی کی آخری تاریخ سے پہلے یاد دلائیں۔

نقد رقم ختم ہونے کے بغیر ترقی کا انتظام کرنا

انوینٹری سرمایہ کاری کی اصلاح

انوینٹری ای کامرس کاروبار کے لیے سب سے بڑا نقد صارف ہے۔ Odoo کے ساتھ بہتر بنائیں:

• ABC تجزیہ — نقد رقم کو A-آئٹمز پر مرکوز کریں (زیادہ آمدنی، تیز موڑ)؛ سی آئٹمز کو کم سے کم کریں۔
• پوائنٹ ٹیوننگ کو دوبارہ ترتیب دیں - سروس کی سطح کو برقرار رکھتے ہوئے حفاظتی اسٹاک کو کم سے کم سطح تک کم کریں۔
• سپلائر کی ادائیگی کی شرائط — کیش سائیکل کو کم کرنے کے لیے Net-30 یا Net-60 سے بات چیت کریں۔
• ڈراپ شپ حکمت عملی — انوینٹری کی سرمایہ کاری کو ختم کرنے کے لیے سست رفتاری سے چلنے والی مصنوعات کے لیے ڈراپ شپنگ کا استعمال کریں۔

موسمی کیش پلاننگ

ای کامرس موسمی ہے۔ کے لیے کیش ریزرو کی منصوبہ بندی کریں:

| مدت | کیش کی ضرورت | کیوں | |---|---|---| | اگست ستمبر | ہائی | Q4 چھٹیوں کے موسم کے لیے پہلے سے خریداری کی انوینٹری | | اکتوبر نومبر | بہت اعلیٰ | چوٹی انوینٹری + اشتہاری اخراجات میں اضافہ | | دسمبر | اعتدال پسند | سیلز ریونیو آفسیٹ؛ ادائیگی میں تاخیر اب بھی لاگو ہوتی ہے | | جنوری فروری | ہائی | واپسی پراسیسنگ + کم آمدنی + دسمبر سیلز سے ادائیگیاں |

فنانسنگ کے اختیارات

جب کیش فلو ٹائمنگ خلا پیدا کرتا ہے:

• مارکیٹ پلیس قرضہ — ایمیزون قرضہ، ای بے ورکنگ کیپیٹل، شاپائف کیپیٹل
• ریونیو پر مبنی فنانسنگ — تاریخی مارکیٹ پلیس سیلز ڈیٹا کی بنیاد پر
• سپلائر کریڈٹ — قابل اعتماد سپلائرز سے ادائیگی کی توسیعی شرائط
• لائن آف کریڈٹ — روایتی بینکنگ جس میں مارکیٹ پلیس ریونیو بطور ضمانت ہے۔

مانیٹر کرنے کے لیے کلیدی میٹرکس

اپنے Odoo ڈیش بورڈ میں ان کو ٹریک کریں:

| میٹرک | ہدف | فارمولہ | |---|---|---| | کیش کنورژن سائیکل | 60 دن سے کم | DIO + DSO - DPO | | انوینٹری ٹرن اوور | >6x/سال | COGS / اوسط انوینٹری | | موجودہ تناسب | >1.5 | موجودہ اثاثے / موجودہ واجبات | | مارکیٹ پلیس قابل وصول دن | 21 دن سے کم | زیر التواء تصفیے / یومیہ آمدنی | | آپریٹنگ کیش فلو | مثبت | آپریشنز سے خالص کیش |

کہاں:

• DIO = دنوں کی انوینٹری بقایا
• DSO = دنوں کی فروخت بقایا
• DPO = قابل ادائیگی دن

کیش فلو کی عام غلطیاں

1. کیش کے ساتھ آمدنی میں الجھا ہوا — اگر $70K مارکیٹ پلیس کے ذخائر میں بند ہیں تو $100K سیلز مہینے کا کوئی مطلب نہیں
2. پیش گوئی میں مارکیٹ پلیس فیس کو نظر انداز کرنا — فیس مجموعی آمدنی کا 15-30% خرچ کرتی ہے
3. انوینٹری میں زیادہ سرمایہ کاری — انوینٹری کے 6+ مہینوں میں نقد رقم باندھنے سے لچک ختم ہوجاتی ہے۔
4. چینل کے ذریعے ٹریکنگ نہیں — ایک منافع بخش چینل دوسرے کو سبسڈی دے سکتا ہے جو نقد منفی ہے
5. کیش سپورٹ سے زیادہ تیزی سے بڑھنا — متناسب کیش فلو کے بغیر آمدنی میں اضافہ بحران پیدا کرتا ہے

اگلے اقدامات

کیش فلو کی نمائش پائیدار ای کامرس کی ترقی کی بنیاد ہے۔ Odoo کے اکاؤنٹنگ ماڈیول اور خودکار مارکیٹ پلیس سیٹلمنٹ کنسلئیشن کے ساتھ، آپ رد عمل کیش مینجمنٹ سے فعال پیشن گوئی کی طرف جا سکتے ہیں۔ ہماری Odoo اکاؤنٹنگ سروسز یا ہم سے رابطہ کریں کیش فلو کو بہتر بنانے کے مشورے کے لیے دریافت کریں۔