Sage'den Odoo'ya Geçiş: Kapsamlı Geçiş Kılavuzu

Önemli Çıkarımlar

• Sage'in hesap planı yapısı, hesap türlerine ve vergi kodu atamalarına dikkat edilerek Odoo'ya eşlenir
• Finansal sürekliliği korumak için geçmiş işlem verileri (minimum 12-24 ay) yevmiye kayıtları olarak taşınmalıdır
• Sage özel raporları Odoo'nun raporlama motorunda yeniden düzenleme gerektirir — kullanım sıklığına göre önceliklendirin
• CSV aracılığıyla Sage 50 veri aktarımı; Sage 200 ve X3, veritabanı düzeyinde çıkarma veya API erişimi gerektirir
• Canlı kullanıma geçmeden önce açılış bakiyeleri kuruşla mutabakata varmalıdır — bu kritik kabul kriteridir
• Sage 50 için 2–3 aylık ve Sage 200/X3 için 4–6 aylık toplam geçiş zaman çizelgesini planlayın
• Çok şirketli Sage kurulumları, Odoo'da dikkatli varlık eşlemesi gerektirir

---

Adaçayı Ürün Grubu ve Geçiş Karmaşıklığı

Geçiş yaklaşımı, çalıştırdığınız Sage ürününe bağlı olarak önemli ölçüde farklılık gösterir. Bu kılavuz, en yaygın üç geçiş yolu için ayrıntılı prosedürler sağlar: Sage 50, Sage 200 ve Sage X3.

---

Hesap Planı Taşıma

Hesap planı (CoA) finansal verilerinizin temelidir. Her işlem, her rapor ve her mali analiz, uygun şekilde yapılandırılmış bir CoA'ya bağlıdır.

Sage ile Odoo Hesap Türü Eşlemesi

Hesap Planına Geçiş Süreci

Adım 1: Sage'den dışarı aktarın. Sage 50'de Raporlar > Genel Muhasebe > Hesap Planı'na gidin. CSV'ye aktarın. Sage 200/X3 için GL hesap ana tablosunu sorgulayın.

2. Adım: İnceleyin ve temizleyin. Odoo'ya aktarmadan önce:

• Sıfır bakiyesi olan ve 24+ ay içinde işlem yapılmayan etkin olmayan hesapları kaldırın
• Aynı amaca hizmet eden hesapları birleştirin (Odoo'da bu ayrıntı düzeyine ihtiyacınız yoksa "Ofis Malzemeleri - Kağıt" ve "Ofis Malzemeleri - Toner"i birleştirin)
• Hesap adlarını standartlaştırın (tutarlı büyük harf kullanımı, kısaltma yok ve tam kelimeler yok)
• Hesap türü atamalarının Odoo'nun tür sistemiyle eşleştiğini doğrulayın

3. Adım: Odoo'nun yerelleştirilmiş şablonunu eşleştirin. Odoo, 70'ten fazla ülke için yerelleştirilmiş hesap planı şablonları sağlar. Ülkenize uygun şablonla başlayın ve sıfırdan oluşturmak yerine özelleştirin. Sage hesaplarınızı en yakın Odoo şablon hesabıyla eşleştirin, ardından kapsama girmeyen her şey için özel hesaplar ekleyin.

4. Adım: Odoo'ya aktarın. Odoo'nun içe aktarma özelliğini veya API'sini kullanın. Her hesabın aşağıdakilere ihtiyacı vardır:

• Hesap kodu (Sage numaralarını tutabilir veya Odoo numaralandırmasını benimseyebilir)
• Hesap adı
• Hesap türü (kritik — Odoo'nun tür sistemiyle tam olarak eşleşmelidir)
• Mutabakat bayrağı (Banka, alacak ve borç hesapları için geçerlidir)
• Vergi tahsisi (gelir ve gider hesapları için varsayılan vergi)

5. Adım: Doğrulayın. İçe aktardıktan sonra şunları doğrulayın:

• Toplam hesap sayısı planladığınız CoA ile eşleşiyor
• Her hesap doğru türdedir (örnek bir yevmiye kaydı oluşturarak test edin)
• Alacak ve borç hesapları mutabakat için işaretlenir
• Banka hesapları, doğru banka bilgilerine sahip banka günlükleri olarak ayarlandı

Yaygın Hesap Planı Sorunları

Sage "başlık" hesapları. Sage, raporlarda gruplama için ebeveyn/alt hesap ilişkilerini destekler. Odoo, hesap gruplarını ve etiketleri benzer amaçlarla kullanır. Sage başlık hesaplarını Odoo hesapları olarak içe aktarmayın; bunun yerine Odoo'da gruplama yapısını kopyalayan hesap grupları oluşturun.

Hesap olarak Sage departmanları/işler. Bazı Sage kurulumları departman başına ayrı hesaplar kullanır (örneğin, "Satış Maaşı - Pazarlama 61001", "Satış Maaşı - Satış 61002"). Odoo'da bu yapı analitik hesaplarla daha iyi ele alınır. Bir "Satış Maaş" hesabını içe aktarın ve departman dökümü için analitik hesapları kullanın.

Hesaplara gömülü vergi kodları. Sage'in genellikle her vergi oranı için ayrı hesapları vardır (ör. "Satış - Standart Oran", "Satış - İndirimli Oran"). Odoo bunu ayrı hesaplar aracılığıyla değil, işlemlere uygulanan vergi kodları aracılığıyla ele alır. Bunları, işlem düzeyinde vergi tahsisi ile tek bir satış geliri hesabında birleştirin.

---

Geçmiş Veri Taşıma

Hangi Geçmiş Veriler Taşınmalı

Açılış Bakiyesi Taşıma

En kritik veri taşıma adımı. Odoo hesap planınızdaki her hesabın, geçişin geçiş tarihi itibariyle bir açılış bakiyesine ihtiyacı vardır.

Süreç:

1. Kesim tarihi itibarıyla (genellikle mali dönemin sonu) Sage'de bir deneme bakiyesi çalıştırın.
2. Deneme bakiyesinin dengede olduğunu doğrulayın (borçlar = alacaklar)
3. Odoo'da geçiş tarihi tarihli tek bir yevmiye kaydı oluşturun
4. Yevmiye kaydının her satırı bir hesabın bakiyesini kaydeder
5. Bu giriş için Odoo'daki "Açılış Bakiyesi" günlüğünü kullanın
6. Gönderdikten sonra Odoo'da bir deneme bakiyesi çalıştırın ve Sage ile karşılaştırın; tam olarak eşleşmelidir

Müşteri Bakiyesi Geçişi (Yardımcı Defter Ayrıntısı)

Toplam AR düzeyindeki açılış bakiyesi yeterli değil. Aşağıdakileri sağlamak için bireysel açık faturalara ihtiyacınız vardır:

• Nakit uygulaması (ödemelerin faturalarla eşleştirilmesi) düzgün çalışıyor
• Alacakların yaşlandırılması raporu, müşteri başına doğru yaşlandırmayı gösterir
• Müşteri beyanları doğru ayrıntıyı gösteriyor

Her açık müşteri faturası için içe aktarın:

• Müşteri referansı
• Fatura numarası (Sage'den)
• Fatura tarihi
• Son tarih
• Tutar (orijinal, bugüne kadar ödenen ve kalan bakiye)
• Para birimi (çoklu para birimi varsa)

Satıcı Bakiyesi Geçişi (Yardımcı Defter Ayrıntısı)

Müşteri bakiyeleriyle aynı yaklaşım. Bireysel açık satıcı faturalarını şununla içe aktarın:

• Satıcı referansı
• Fatura numarası (Sage'den)
• Fatura tarihi
• Son tarih
• Tutar (orijinal, bugüne kadar ödenen ve kalan bakiye)
• Ödeme koşulları

---

Sage 50 Özel Geçiş Kılavuzu

Veri Dışa Aktarma Yöntemleri

Yöntem 1: Sage 50 CSV Dışa Aktarma (En Basit)

Sage 50, CSV ve PDF formatında liste ve rapor aktarımları sağlar:

• Dosya > Dışa Aktar > Müşteriler (müşteri listesini dışa aktarır)
• Dosya > Dışa Aktar > Satıcılar (satıcı listesini dışa aktarır)
• Dosya > Dışa Aktar > Envanter Öğeleri (ürün listesini dışa aktarır)
• Raporlar > Genel Muhasebe > GL Dışa Aktarma (ihracat işlemleri)

Sınırlama: CSV dışa aktarmaları, kayıtlar veya özel alan verileri arasındaki ilişkileri yakalamaz.

Yöntem 2: Doğrudan Veritabanı Erişimi (Daha Fazla Tamamlandı)

Sage 50, veritabanı motoru olarak Pervasive SQL (PSQL) veya Actian Zen'i kullanır. Doğru ODBC sürücüsüyle Sage tablolarını doğrudan sorgulayabilirsiniz:

• CUSTOMER — Müşteri ana verileri
• VENDOR — Satıcı ana verileri
• INVENTRY — Ürün/envanter öğeleri
• GLMAST — Genel muhasebe hesapları
• GLTRANS — Genel muhasebe işlemleri
• APTRANS — Borç hesapları işlemleri
• ARTRANS — Alacak hesapları işlemleri
• JORNAL — Günlük girişleri

Bu yöntem, ilişkiler ve özel alanlar dahil tüm verileri yakalar.

Sage 50 Geçiş Kontrol Listesi

• Hesap planını bakiyelerle birlikte dışa aktar
• Tüm adresleri ve kişileri içeren müşteri listesini dışa aktarın
• Ödeme koşullarını ve banka ayrıntılarını içeren satıcı listesini dışa aktarın
• Ürün listesini güncel miktarlar ve maliyetlerle dışa aktarın
• Açık AR faturalarını dışa aktarın (yaşlandırılmış alacak ayrıntıları)
• Açık AP faturalarını dışa aktarın (yaşlandırılmış borçlar detayı)
• Son 12 aya ait genel muhasebe detaylarını dışa aktar
• İhracat bankası mutabakatı (ödememiş kalemler)
• İhracat satış vergisi borç raporu
• Odoo'da eğlence amaçlı tüm yinelenen işlemleri not edin
• Rekreasyon önceliği için özel Sage 50 raporlarını belgeleyin

---

Sage 200 / X3'e Özel Geçiş Kılavuzu

Veri Çıkarma

Sage 200 ve X3, SQL Server (veya X3 için Oracle) veritabanlarını kullanarak veritabanı uzmanlığına sahip kuruluşlar için veri çıkarmayı daha kolay hale getirir.

Sage 200 için anahtar tablolar:

• SLCustomerAccount — Müşteri hesapları
• PLSupplierAccount — Satıcı hesapları
• StockItem — Envanter öğeleri
• NominalCode — Hesap planı
• NominalTran — GL işlemleri
• SLTransactionDetail — AR işlemleri
• PLTransactionDetail — AP işlemleri
• BankAccount — Banka hesapları

Sage X3 için anahtar tablolar:

• BPARTNER — İş ortakları (müşteriler ve satıcılar)
• ITMMASTER — Ürünler
• GACCOUNT — GL hesapları
• GACCENTRY — GL işlemleri
• SINVOICE — Satış faturaları
• PINVOICE — Satın alma faturaları

Sage X3 Özel Nesne Taşıma

Sage X3 aşağıdakiler aracılığıyla kapsamlı özelleştirmeye olanak tanır:

• Özel ekranlar (parametreli ekranlar)
• Özel iş akışı kuralları
• Özel raporlar (Kristal Raporlar)
• Standart nesnelerdeki özel alanlar
• X3 komut dosyası oluşturma (4GL)

Her özelleştirme türünün değerlendirilmesi gerekir:

---

Özel Rapor Oluşturma

Rapor Öncelik Matrisi

Odoo Raporlama Seçenekleri

Yerleşik Raporlar: Odoo, özelleştirme gerektirmeden çoğu ihtiyacı karşılayan standart mali raporları (K&Z, bilanço, genel muhasebe, yevmiye kayıtları, eski AR/AP, vergi raporu) içerir.

Özet Görünümler ve Kontrol Panelleri: Analitik raporlar için (müşteriye göre satışlar, kategoriye göre harcamalar, konuma göre envanter), Odoo'nun pivot görünümü doğrudan tarayıcıda Excel benzeri pivot tablo işlevselliği sağlar.

QWeb Raporları: Odoo'nun yazdırılabilir belgeler (faturalar, teslimat makbuzları, satın alma siparişleri) için rapor şablonu motoru. Python veri hazırlığıyla XML şablonları aracılığıyla özelleştirilebilir.

Odoo Elektronik Tablosu: Odoo'nun entegre elektronik tablo aracı doğrudan canlı ERP verilerine bağlanır. Otomatik olarak güncellenen formüller ve grafiklerle raporlar oluşturun. Standart şablonlara uymayan karmaşık Sage raporlarını yeniden oluşturmak için idealdir.

Harici BI: Gelişmiş analizler için Power BI, Metabase veya Grafana'yı doğrudan Odoo'nun PostgreSQL veritabanına bağlayın.

---

Çok Şirketli Geçiş

Sage, ayrı şirket veritabanları (Sage 50) veya çok şirketli bir modül (Sage 200/X3) aracılığıyla çok şirketli operasyonları destekler. Odoo çoklu şirket yönetimini aşağıdaki yöntemlerle yerel olarak yönetir:

• Tek bir veritabanında birden fazla şirket
• Şirkete özel hesap planı (veya paylaşılan)
• Şirketler arası işlem otomasyonu
• Konsolide finansal raporlama
• Şirket başına kullanıcı erişim kuralları

Çok Şirketli Geçiş Kontrol Listesi

• Her Sage şirketini bir Odoo şirketiyle eşleştirin
• Karar verin: ortak hesap planı mı yoksa şirkete özel mi?
• Şirketler arası kuralları yapılandırın (eşleşen işlemleri otomatik olarak oluşturun)
• Şirket başına verileri sırayla taşıyın (önce ana şirket)
• Şirketler arası elemelerin doğru şekilde çalıştığını doğrulayın
• Konsolide kar ve zarar ve bilançoyu test edin
• Şirket başına kullanıcı izinlerini doğrulayın

---

Test ve Doğrulama

Mali Mutabakat Kontrol Listesi

Kabul kriterleri: Tüm bilanço kalemlerinde sıfır sapma. Kâr ve zarar kalemlerinde 1,00 ABD dolarının altındaki fark (yalnızca yuvarlama toleransı).

Uçtan Uca İş Akışı Testi

Veri geçişinden sonra Odoo'daki bu iş akışlarını gerçek verilerinizle test edin:

1. İçe aktarılan ürünlerle içe aktarılan bir müşteri için yeni bir satış siparişi oluşturun
2. Satış siparişinden bir fatura oluşturun ve satır öğelerini, vergileri ve toplamları doğrulayın
3. Müşteri ödemesini kaydedin ve bunun doğru faturaya uygun olduğunu doğrulayın
4. İçe aktarılan bir satıcı için satınalma siparişi oluşturun
5. Satın alma siparişine göre envanter alın ve stok seviyelerinin güncellendiğini doğrulayın
6. Bir satıcı faturası kaydedin ve PO ile eşleştirin
7. Banka mutabakatını çalıştırın ve içe aktarılan ödenmemiş kalemlerin doğru şekilde göründüğünü doğrulayın
8. Aylık bir K&Z oluşturun ve formatı ve toplamları Sage çıktısıyla karşılaştırın

---

Sıkça Sorulan Sorular

Geçiş sırasında Sage'i çalışır durumda tutabilir miyiz?

Evet, yapmalısın. Geçiş paralel bir Odoo ortamında hazırlanırken ve test edilirken günlük işlemler için Sage'i kullanmaya devam edin. Yalnızca tüm veriler taşındığında, doğrulandığında ve test edildiğinde Odoo'ya geçin. Her iki sistemin de bakımının yapıldığı 30-60 günlük paralel çalışmayı planlayın.

Sage sabit kıymet kaydımız ne durumda?

Sabit varlıklar dikkatli geçiş gerektirir. Varlık kaydını şu bilgilerle dışa aktarın: varlık adı, satın alma tarihi, orijinal maliyet, birikmiş amortisman, net defter değeri ve amortisman yöntemi/oranı. Odoo'da her varlığı mevcut net defter değeriyle oluşturun ve ileriye yönelik amortisman planını yapılandırın. Geçmiş amortisman girişlerini yeniden oynatmaya çalışmayın; mevcut değerlerden başlayın.

Sage'in yinelenen işlemlerini nasıl hallederiz?

Sage'deki tüm yinelenen girişleri (yinelenen faturalar, düzenli yevmiye girişleri, yinelenen faturalar) belgeleyin ve bunları Odoo'da yeniden oluşturun. Odoo, yinelenen faturaları yerel olarak ve yinelenen günlük girişleri için planlanmış eylemleri destekler. Tekrarlanan her girişin Odoo'da doğru şekilde çalıştığını, yayına geçmeden önce test edin.

Muhasebecimiz veya denetçimiz geçişi kabul edecek mi?

Evet, net bir denetim takibi sağlarsanız: Odoo'da geçiş tarihi tarihli açılış bakiyesi yevmiye kaydı, Sage'in deneme bakiyesinin Odoo'nunkiyle mutabakatı ve belgelenmiş geçiş prosedürleri. Denetçilerin çoğu, yeni sistemdeki açılış pozisyonunun eski sistemdeki kapanış pozisyonuyla aynı kuruşa uygun olduğunu görmek ister.

Sage bordro verilerini Odoo'ya taşıyabilir miyiz?

Bordro geçişi karmaşıktır ve yetki alanına özgüdür. Çalışan ana verileri (isim, pozisyon, maaş) doğrudan taşınır. Geçmiş bordro işlemlerinin (maaş bordroları, vergi stopajları, YTD akümülatörleri) taşınması yerine Sage'den arşivlenmesi en iyisidir. Odoo'da ödeme döneminin başlangıcından itibaren yeni maaş bordrosu başlatın ve vergi hesaplama amacıyla YTD rakamlarının doğru girildiğinden emin olun.

Özel Sage entegrasyonlarımız varsa ne olur?

Her bir entegrasyonu (banka beslemeleri, ödeme işlemcileri, e-Ticaret, üçüncü taraf lojistiği) belgeleyin ve Odoo eşdeğerini tanımlayın. Odoo'nun çoğu büyük banka ve ödeme işlemcisi için yerel entegrasyonları vardır. Özel entegrasyonlar için Odoo'nun REST API'si ve web kancası desteği esnek bağlantı sağlar. Yerel Odoo bağlayıcısı olmayan tüm entegrasyonlar için bütçe geliştirme süresi.

Sage'den Odoo'ya geçişin maliyeti ne kadardır?

Sage 50'den Odoo'ya: Standart veriler ve minimum düzeyde özelleştirme ile basit bir geçiş için 5.000 ABD Doları – 20.000 ABD Doları. Sage 200/300'den Odoo'ya: Modül sayısına ve veri hacmine bağlı olarak 15.000 ila 60.000 ABD Doları. Sage X3'ten Odoo'ya: Özel geliştirmeyle kurumsal ölçekte geçişler için 50.000 ABD Doları - 150.000 ABD Doları+. ECOSIRE'ın geçiş ekibi, Sage ortamınızın ilk değerlendirmesinin ardından ayrıntılı kapsam belirleme sağlar.

---

Sage'den Odoo'ya Geçişinizi Başlatın

Her Sage geçişi, mevcut kurulumunuzu anlamakla başlar: hangi Sage ürünü ve sürümü, hangi modüllerin kullanıldığı, ne kadar geçmiş verinin taşınması gerektiği ve hangi özelleştirmelerin mevcut olduğu. Bu değerlendirme 3-5 gün sürer ve ayrıntılı bir geçiş planı oluşturur.

ECOSIRE'ın Sage'den Odoo'ya geçiş uzmanları tüm Sage ürünlerinde yüzlerce geçişi tamamladı. Hesap planı eşleme, veri çıkarma, dönüştürme, içe aktarma, doğrulama ve kullanıcı eğitimini biz hallediyoruz, böylece siz işinizi yürütmeye odaklanabilirsiniz.

Ücretsiz geçiş değerlendirmenizi isteyin ve Odoo'nun iş operasyonlarınızı nasıl birleştirip modernleştirebileceğini keşfedin.