Gelir Tanıma Kılavuzu: Odoo'da ASC 606 Uyumluluğu

ASC 606, şirketlerin geliri tanıma biçimini temelden değiştirdi, ancak birçok orta ölçekli işletme, sistematik ve denetlenebilir bir süreci yönetmek için hâlâ e-tablolar kullanıyor. Odoo, beş adımlı gelir tanıma modelini doğrudan ERP'nize uygulayacak araçları sağlayarak, muhasebe ekiplerinin üzerindeki manuel yükü azaltırken uyumluluğu sağlar.

Önemli Çıkarımlar

• ASC 606 beş adımlı model, sektör ne olursa olsun müşterilerle yapılan tüm sözleşmeler için geçerlidir
• Performans yükümlülüğünün belirlenmesi, gelirin ne zaman muhasebeleştirileceğini belirler (zaman içinde veya zaman içinde)
• Değişken bedeller (indirimler, indirimler, cezalar) tahmin edilmeli ve sınırlandırılmalıdır
• Odoo ertelenmiş gelir ve sözleşme yönetimi modülleri, muhasebeleştirme planlamasını otomatikleştirir

---

Beş Adımlı Model

Adım 1: Sözleşmeyi Tanımlayın

Her iki tarafın da onayladığı, hakları belirlenmiş, ödeme koşulları belirlenmiş ve şirketin bedeli tahsil etmesinin muhtemel olduğu bir sözleşme var demektir. Odoo'da satış siparişi sözleşme kaydı görevi görür.

Adım 2: Performans Yükümlülüklerini Belirleyin

Bir sözleşmede yer alan her ayrı vaat, ayrı bir edim yükümlülüğüdür. Bir mal veya hizmet, müşterinin kendisinden tek başına yararlanabilmesi ve diğer vaatlerden ayrı olarak tanımlanabilir olması durumunda farklıdır.

Örnekler:

• Yazılım lisansı + uygulama hizmetleri = iki yükümlülük (eğer müşteri yazılımı sizin uygulamanız olmadan kullanabiliyorsa)
• Ekipman satışı + 3 yıllık bakım = iki yükümlülük
• Malların alternatif kullanımının olmadığı özel üretim + uygulanabilir ödeme hakkı = zaman içinde tanınan tek bir yükümlülük

3. Adım: İşlem Fiyatını Belirleyin

İşlem fiyatı, aşağıdakiler de dahil olmak üzere şirketin almayı beklediği tutardır:

• Sabit bedel: Belirtilen sözleşme bedeli
• Değişken bedel: İndirimler, indirimler, performans primleri, cezalar
• Önemli finansman bileşeni: Ödeme zamanlamasının teslimattan önemli ölçüde farklı olması durumunda
• Nakit dışı bedel: Parasal olmayan herhangi bir takasın değeri

Değişken bedel, beklenen değer (olasılık ağırlıklı) veya büyük olasılıkla tutar yöntemi kullanılarak, muhasebeleştirilen gelirin önemli bir iptale tabi olmaması gerektiği kısıtlamasına tabi olarak tahmin edilir.

Adım 4: İşlem Fiyatını Tahsis Edin

Bir sözleşmenin birden fazla edim yükümlülüğü varsa, toplam işlem fiyatını göreceli bağımsız satış fiyatlarına göre dağıtın. Bağımsız fiyatı tahmin etmeye yönelik yöntemler arasında düzeltilmiş pazar değerlendirmesi, beklenen maliyet artı marj veya kalan yaklaşım yer alır.

Adım 5: Geliri Tanımlayın

Gelir, şirket taahhüt edilen mal veya hizmetin kontrolünü devrederek edim yükümlülüğünü yerine getirdiğinde (veya yerine getirdikçe) muhasebeleştirilir.

Zaman içinde muhasebeleştirme, müşterinin eş zamanlı olarak fayda alması ve tüketmesi, şirketin alternatif kullanımı olmayan bir varlık yaratması ve uygulanabilir bir ödeme hakkına sahip olması veya şirketin, müşterinin kontrol ettiği bir varlığı yaratması veya geliştirmesi durumunda geçerlidir.

Belirli bir zamanda tanıma diğer tüm durumlar için geçerlidir; genellikle fiziksel teslimat gerçekleştiğinde ve müşteri malları kabul ettiğinde.

---

Odoo'da ASC 606'nın Uygulanması

Ertelenmiş Gelir Yapılandırması

Abonelikler, bakım sözleşmeleri ve ön ödemeli hizmetler için:

1. Hesap planında ertelenmiş gelir hesabı (borç) oluşturun
2. Ürünleri gelir tanıma kurallarıyla yapılandırın (sözleşme süresi boyunca aylık olarak tanıyın)
3. Fatura kesildiğinde gelir ertelenmiş hesaba aktarılır
4. Aylık otomasyon, kazanılan gelirin uygun kısmını tanır
5. Sözleşme sonunda ertelenmiş bakiye sıfır olmalıdır.

Sözleşme Yönetimi

Birden fazla edim yükümlülüğü içeren karmaşık sözleşmeler için:

• Satış siparişinde her yükümlülüğü ayrı bir ürün/hizmet satırı olarak tanımlayın
• Tahsis için bağımsız satış fiyatları atayın
• Taahhüt zamanlamasını yükümlülük başına yapılandırın (teslimatta, zaman içinde, dönüm noktasında)
• Sistem tanıma programını otomatik olarak oluşturur

Tamamlanma Yüzdesi

Zaman içinde tanınan uzun vadeli projeler için:

• Toplam sözleşme değerini ve tahmini toplam maliyetleri tanımlayın
• İş ilerledikçe gerçek maliyetleri güncelleyin
• Sistem tamamlanma yüzdesini hesaplar (maliyet-maliyet yöntemi)
• Kazanılan gelir = toplam sözleşme değeri x tamamlanma yüzdesi
• Tahminlerdeki düzeltmeler ileriye dönük olarak muhasebeleştirilir

---

Sektöre Özel Örnekler

SaaS Şirketleri

Yıllık SaaS aboneliği: 12 ay vadeli, peşin ödenen 12.000 ABD doları. Abonelik süresi boyunca ayda 1.000$ kazanın. Tek seferlik kurulum ücreti: farklıysa, tamamlandığında onaylayın; belirgin değilse abonelik süresine yayılır.

Profesyonel Hizmet Firmaları

Sabit ücretli danışmanlık hizmeti: Tamamlanması gereken saatleri veya kilometre taşlarını kullanarak zaman içinde tanıyın. Zaman ve malzeme: saatlerin teslim edildiğini kabul edin. Hizmet bedeli düzenlemeleri: Faturalandırıldığı gibi değil, hizmetlerin tüketildiği şekilde muhasebeleştirin.

Üretim Şirketleri

Standart ürün satışları: sevkiyatta (FOB sevkıyat noktası) veya teslimatta (FOB varış yeri) tanınır. Alternatif kullanımı olmayan özel üretim: zamanla fark edilir. Uzatılmış garantiler ayrı olarak satılır: garanti süresi boyunca dikkate alınır.

---

Sıkça Sorulan Sorular

S: ASC 606 küçük işletmeler için geçerli mi?

ASC 606, US GAAP kapsamında müşterilerle sözleşme yapan tüm kuruluşlar için geçerlidir. Küçük işletmeler, benzer sözleşmeler için portföy yaklaşımı gibi, uygulamayı basitleştiren pratik yöntemlere hak kazanabilirler.

S: Sözleşme değişikliklerini nasıl halledeceğiz?

Değişiklikler ya ayrı bir sözleşme (bağımsız fiyata ek farklı mal/hizmetler varsa) ya da mevcut sözleşmede yapılan bir değişiklik (kümülatif telafi düzeltmesi veya ileriye dönük uygulama) olarak muhasebeleştirilir.

S: Hangi açıklamalar gerekli?

Kamu kuruluşlarının, ayrıştırılmış gelir, sözleşme bakiyeleri, edim yükümlülükleri ve önemli kararlar dahil olmak üzere kapsamlı açıklama gereklilikleri vardır. Özel kuruluşların gereksinimleri azaltılmıştır ancak yine de sözleşme bakiyelerini ve gelir dağılımını açıklamaları gerekmektedir.

S: Odoo gerekli denetim izini oluşturabilir mi?

Evet. Odoo'daki her gelir tahakkuk girişi, kaynak sözleşmeye, performans yükümlülüğüne ve tahakkuk planına bağlıdır. Denetim izi, gelirin her dönemde tam olarak nasıl ve neden muhasebeleştirildiğini gösterir.

---

Sırada Ne Var

ASC 606 uyumluluğu bir e-tablo kabusu olmak zorunda değil. Uygun Odoo yapılandırmasıyla gelir tanıma otomatik, denetlenebilir ve doğru hale gelir.

Gelir tanıma uygulama yardımı için ECOSIRE ile iletişime geçin veya uyumluluk çözümleri için Odoo özelleştirme hizmetlerimizi inceleyin.

---

ECOSIRE tarafından yayınlandı - işletmelerin kurumsal yazılım çözümleriyle ölçeklenmesine yardımcı oluyor.