Canlıya geçiş hafta sonu, aylarca süren planlama, yapılandırma ve testlerin sonucudur. Ancak Panorama Consulting, ERP projelerinin yüzde 55'inin hayata geçiş sırasında operasyonel kesinti yaşadığını ve ortalama kesintinin 6-8 hafta sürdüğünü bildiriyor. Sorunsuz bir fırlatma ile acı verici bir fırlatma arasındaki fark, hazırlığa bağlıdır.
Bu kontrol listesi, canlıya geçişten 30 gün öncesinden 30 gün sonrasına kadar her kritik adımı kapsar ve sahiplik atamaları ve zamanlama ile net aşamalar halinde düzenlenir.
Kesim Öncesi Aşama: Canlı Yayına Geçmeden 30 Gün Önce
Hazırlık Onayı
- 1. Tüm departman başkanlarından UAT onayı alındı (belgelenmiş, sözlü değil)
- 2. Tüm kritik kusurlar çözüldü (sıfır açık önem derecesi 1 veya 2 sorun)
- 3. Veri geçişi, mutabık kılınan deneme bakiyeleri ve kayıt sayımlarıyla doğrulandı
- 4. Beklenen ve en yüksek yük koşulları altında performans testi başarıyla geçti
- 5. Güvenlik denetimi tamamlandı ve tüm kritik bulgular düzeltildi
- 6. Tüm bağlı sistemler (e-ticaret, bankacılık, EDI) için entegrasyon testleri başarıyla geçti
- 7. Olağanüstü durum kurtarma test edildi --- tam yedekleme ve geri yükleme doğrulandı
Eğitimin Tamamlanması
- 8. Tüm son kullanıcılar, role özel süreçlerine yönelik eğitimi tamamladı
- 9. Süper kullanıcılar belirlendi ve eğitildi (kat desteği için departman başına 2-3)
- 10. Rol başına en önemli 10 günlük görev için dağıtılan hızlı başvuru kılavuzları
- 11. Canlı kullanıma geçilene kadar pratik yapmak için mevcut eğitim ortamı
İletişim
- 12. Tüm çalışanlara, müşterilere ve satıcılara canlıya geçiş tarihi bildirildi
- 13. Müşteriye iletilen değişiklikler (yeni fatura biçimleri, portal erişimi vb.)
- 14. Gönderilen satıcı bildirimleri (yeni PO biçimleri, ödeme yöntemi değişiklikleri)
- 15. Belgelenen ve dağıtılan yükseltme prosedürlerini destekleyin
Kesim Öncesi Aşama: Canlı Yayına Geçmeden 7 Gün Önce
Teknik Hazırlık
- 16. Üretim ortamının temel hazırlığı yapıldı ve yapılandırıldı (testten ayrı olarak)
- 17. Tüm URL'ler için SSL sertifikaları yüklendi ve doğrulandı
- 18. Yeni sistem URL'leri için yapılandırılan DNS kayıtları
- 19. Yedekleme planı yapılandırıldı (tam günlük + saatlik minimum artımlı)
- 20. Yapılandırılan izleme uyarıları (sistem durumu, hata oranları, performans)
- 21. Nihai veri geçişi provası tamamlandı (tam üretim hacmi)
Operasyonel Hazırlık
- 22. Saatlik kilometre taşları ve sorumlu taraflarla birlikte yayınlanan geçiş zaman çizelgesi
- 23. Geçiş hafta sonu için savaş odası rezerve edildi (fiziksel veya sanal)
- 24. Canlı yayına geçişten sonraki ilk 2 hafta için yayınlanan çağrı programı
- 25. Karar kriterleri ve zaman çizelgesiyle belgelenen geri alma planı
- 26. Donma sonrası veri girişini önlemek için eski sistem erişimi kısıtlandı
Geçiş Aşaması: Hafta Sonu Canlı Yayına Geçiş
1. Gün (Cuma Akşamı)
| Zaman | Görev | Sahibi | Durum |
|---|---|---|---|
| 18:00 | Eski sistemde sistemin donduğunu duyurun | Proje Yöneticisi | [ ] |
| 18:30 | Devam eden hiçbir işlemin olmadığını doğrulayın | Departman Liderleri | [ ] |
| 19:00 | 27. Eski sistemden son veri özeti | DBA / Geçiş Lideri | [ ] |
| 19:30 | 28. Veri dönüştürmeye başlayın | Geçiş Lideri | [ ] |
| 21:00 | 29. Ana verileri yükleyin (müşteriler, satıcılar, ürünler, çalışanlar) | Geçiş Lideri | [ ] |
| 23:00 | 30. Ana veri sayımlarını ve örneklerini doğrulayın | Veri Sorumluları | [ ] |
2. Gün (Cumartesi)
| Zaman | Görev | Sahibi | Durum |
|---|---|---|---|
| 06:00 | 31. İşlem verilerini yükleyin (açık siparişler, faturalar, envanter) | Geçiş Lideri | [ ] |
| 10:00 | 32. Mali dengelerin mutabakatını sağlayın (GL, AR, AP, envanter) | Finans Lideri | [ ] |
| 12:00 | 33. Entegrasyonları doğrulayın (e-ticaret senkronizasyonu, bankacılık, EDI) | Teknik Lider | [ ] |
| 14:00 | 34. Duman testlerini gerçekleştirin (departman başına bir uçtan uca süreç) | Süper Kullanıcılar | [ ] |
| 16:00 | 35. Duman testinde bulunan tüm kritik sorunları düzeltin | Teknik Ekip | [ ] |
| 18:00 | 36. Başarısız duman testlerini düzeltmelerden sonra yeniden çalıştırın | Süper Kullanıcılar | [ ] |
3. Gün (Pazar)
| Zaman | Görev | Sahibi | Durum |
|---|---|---|---|
| 08:00 | 37. Tam UAT mini turu (bölüm başına temel senaryolar) | Departman Liderleri | [ ] |
| 12:00 | 38. Nihai mali mutabakat | CFO / Kontrolör | [ ] |
| 14:00 | 39. Simüle edilmiş Pazartesi sabahı yükü altında performans doğrulaması | Teknik Lider | [ ] |
| 16:00 | 40. GO / NO-GO karar toplantısı | Yönlendirme Komitesi | [ ] |
| 17:00 | 41. GO ise: Kullanıcı erişimini etkinleştirin | Sistem Yöneticisi | [ ] |
| 17:30 | 42. Tüm kullanıcılara canlı yayına geçme onayı e-postası gönder | Proje Yöneticisi | [ ] |
Canlı Yayına Geçiş Sonrası Aşama: 1. Hafta
Anında Destek
- 43. Tüm iş saatleri boyunca savaş odası personeli (süper kullanıcılar + teknik ekip)
- 44. Açık önem derecesi sınıflandırmasıyla sorun izleme sistemi etkin
- 45. Sorunları ve öncelikleri gözden geçirmek için günlük ayakta toplantılar (15 dakika, 08:00)
- 46. Saatlik sistem durumu kontrolleri (performans, hata günlükleri, kuyruk biriktirme listesi)
Kritik İlk Hafta Görevleri
- 47. Süper kullanıcı gözetimi ile ilk canlı işlemleri gerçekleştirin (satış siparişi, satın alma siparişi, ödeme)
- 48. İlk gün mali kapanışını doğrulayın (tüm işlemler doğru şekilde gönderildi)
- 49. Entegrasyon veri akışlarını izleyin (kaçırılan veya yinelenen kayıt yok)
- 50. Kullanıcı geri bildirimlerini günlük olarak toplayın (sorunlar, kafa karışıklığı yaratan noktalar, eksik özellikler)
Canlı Yayına Geçme Sonrası Aşama: 8-30. Günler
Stabilizasyon
2-3. Hafta öncelikleri:
-
- haftadan itibaren önem derecesi 1 ve 2 olan tüm sorunları çözün
- Kullanıcı geri bildirimlerine göre süreçleri iyileştirin
- Canlı kullanım sırasında belirlenen eğitim boşluklarını giderin
- Yavaş çalışan raporları ve sorguları optimize edin
- İlk bordro çalışmasını doğrulayın (varsa)
- İlk ay sonu kapanış süreçlerini doğrulayın
4. hafta öncelikleri:
- Yeni sistemde ilk ay sonu kapanışının yapılması
- Yeni sistem bakiyelerini beklenen değerlerle uzlaştırmak
- Hizmetten çıkarma geçici geçici çözümleri
- Optimizasyon aşamasını planlamaya başlayın
- Savaş odasından normal desteğe geçiş
Git/Gitmeme Karar Çerçevesi
Git/gitme kararı umuda değil objektif kriterlere dayanmalıdır.
| Kriter | Git | Koşullu Git | Gitmez |
|---|---|---|---|
| Kritik kusurlar | 0 açık | 0 açık | Herhangi bir açık |
| Veri mutabakatı | Tolerans dahilinde | Manuel ayar planıyla 2 kat tolerans dahilinde | 2x tolerans dışında |
| Entegrasyon testi | Hepsi geçti | Geçici çözümlerle ilgili küçük sorunlar | Kritik entegrasyon hataları |
| Performans | Hedefleri karşılıyor | Hedeflerin %20'si dahilinde | Hedeflerin %50'sinin altında |
| Kullanıcı hazırlığı | >%95 eğitimli | >%80 eğitimli | <%80 eğitimli |
| Geri alma fizibilitesi | Geri alma test edildi ve hazır | Geri alma test edildi | Geri alma test edilmedi |
Geçilmezse: En az 2 hafta erteleyin (1 değil --- sorunları düzeltmek için gereken hafta sonu artı tam bir hafta yeniden test). Anında ve şeffaf bir şekilde iletişim kurun.
Kesinti Rolleri ve Sorumluluklar
| Rol | Sorumluluk | Gerekli Beceriler |
|---|---|---|
| Proje Yöneticisi | Genel koordinasyon, zaman çizelgesi, iletişim | Organizasyon, iletişim, karar verme |
| Geçiş Lideri | Veri çıkarma, dönüştürme, yükleme yürütme | SQL, ETL araçları, veri doğrulama |
| Teknik Lider | Sistem konfigürasyonu, entegrasyon, sorun giderme | ERP yönetimi, API hata ayıklama |
| Finans Lideri | Finansal verilerin doğrulanması ve mutabakatı | Muhasebe, sistem raporlaması |
| Departman Liderleri | UAT doğrulaması, kullanıcı hazırlığı onayı | İş süreci bilgisi |
| Süper Kullanıcılar | Duman testi, zemin desteği, kullanıcı yardımı | Sistem yeterliliği, sabır |
| DBA | Veritabanı yedekleme, performans izleme, kurtarma | Veritabanı yönetimi |
| Yönlendirme Komitesi | Git/Gitmeme karar mercii | İş kararı |
Yaygın Canlı Yayına Geçiş Hataları
-
Pazartesi günü canlı yayına geçiliyor --- Her zaman hafta sonlarında veya tatil günlerinde canlı yayına geçin. Tampon süreye ihtiyacınız var. Pazartesi hareketlilikleri Salı krizleri anlamına gelir.
-
Geri alma planı yok --- Eski sisteme nasıl döneceğinizi tam olarak ifade edemiyorsanız, canlı yayına geçmeye hazır değilsiniz.
-
Desteği çok erken kesmek --- Gelişmiş desteği (savaş odasını) en az 2 hafta koruyun. İkinci hafta, uç vakalar ortaya çıktıkça genellikle ilkinden daha zordur.
-
Başarıyı çok erken ilan etmek --- Kutlamadan önce ilk ay sonu kapanışının başarıyla tamamlanmasını bekleyin.
-
Kullanıcının hayal kırıklığını göz ardı etmek --- İlk iki hafta duygusaldır. Hayal kırıklığını kabul edin, destek sağlayın ve küçük zaferleri kutlayın.
İlgili Kaynaklar
- ERP Testine İlişkin En İyi Uygulamalar --- Canlı yayına geçmeden önce test etme
- ERP Veri Taşıma Stratejileri --- Veri taşıma işleminin yürütülmesi
- ERP Eğitim Programı Tasarımı --- Kullanıcıları canlı yayına hazırlama
- Uygulama Sonrası Optimizasyon --- Canlıya geçişten sonra ne gelir?
Başarılı bir hayata geçirme, projenin sonu değildir; değer gerçekleştirmenin başlangıcıdır. Yukarıdaki kontrol listesi, bitiş çizgisini hazırlıklı, desteklenmiş ve optimize etmeye hazır bir şekilde geçmenizi sağlar. Canlıya geçiş planlaması ve destek hizmetleri için ECOSIRE ile iletişime geçin.
Yazan
ECOSIRE TeamTechnical Writing
The ECOSIRE technical writing team covers Odoo ERP, Shopify eCommerce, AI agents, Power BI analytics, GoHighLevel automation, and enterprise software best practices. Our guides help businesses make informed technology decisions.
ECOSIRE
Odoo ERP ile İşinizi Dönüştürün
Operasyonlarınızı kolaylaştırmak için uzman Odoo uygulaması, özelleştirme ve destek.
İlgili Makaleler
Axelor ve Odoo (2026): İki Açık Kaynak ERP'nin Dürüst Karşılaştırması
2026'da Axelor ve Odoo: Axelor'un düşük kodlu, BPM odaklı ERP'si Odoo'nun uygulama ekosistemiyle nasıl kıyaslanır — gerçek güçlü yönler, lisanslama, fiyatlandırma ve hangisinin ne zaman kazandığı.
Bulut ERP Toplam Sahip Olma Maliyeti: Gerçek 5 Yıllık Rakamlar
Bulut ERP için şeffaf bir 5 yıllık TCO modeli: abonelik, uygulama, özelleştirme, veri taşıma, eğitim, barındırma, yükseltmeler ve şirket içi yönetim süresi; 25 kullanıcılı bir KOBİ için Odoo, NetSuite sınıfı ve ERPNext karşılaştırmasıyla.
Proje odaklı KOBİ'ler için monday.com ve Odoo (2026)
Proje odaklı KOBİ'ler için monday.com ve Odoo: monday.com pano deneyimi ve ekip koordinasyonunda öne çıkar; Odoo, projeleri tekliflere, zaman çizelgelerine ve faturalamaya bağladığında kazanır.