Ücretsiz ERP Maliyet Hesaplayıcımız Nasıl Kullanılır?

Doğru maliyet verileri olmadan bir ERP sistemi için bütçe oluşturmak, planı olmayan bir ev inşa etmeye benzer. Bilinçli tahminlerde bulunabilirsiniz, ancak nihai ürün neredeyse kesinlikle planladığınızdan farklı olacaktır; genellikle finans ekibini şaşırtacak ve satıcı ilişkisini zorlayacak bir farkla.

ECOSIRE'ın ücretsiz ERP Maliyet Hesaplayıcısı bu sorunu ortadan kaldırmak için tasarlandı. 14 coğrafi pazar için bölgesel fiyatlandırma verileriyle birlikte 12 ana ERP platformunda beş yıllık bir toplam sahip olma maliyeti modeli oluşturur; tek bir satıcıyla konuşmadan önce size ERP seçiminiz ve bütçeleme süreciniz için niceliksel temel sağlar.

Bu kılavuz, hesap makinesini etkili bir şekilde nasıl kullanacağınız konusunda size yol gösterir, her bir çıktıyı neyin yönlendirdiğini açıklar ve girdilerinizden en doğru sonuçları almanız için size özel tavsiyeler verir.

Önemli Çıkarımlar

• Hesaplayıcı 12 ERP platformunu kapsar: Odoo, SAP Business One, Dynamics 365 BC, NetSuite, Sage Intacct, Epicor, Infor, Oracle Fusion, IFS Cloud, Acumatica, Syspro, ERPNext
• Bölgesel fiyatlandırma Pakistan, BAE, Suudi Arabistan, İngiltere, ABD, AB, Hindistan, Avustralya ve Güneydoğu Asya dahil 14 pazarı kapsamaktadır.
• Beş ana maliyet kategorisinin tamamı modellenmiştir: lisanslama, uygulama, altyapı, eğitim ve destek
• Hesap makinesi, tüm varsayımların belgelendiği indirilebilir bir Excel modeli oluşturur
• Kayıt gerekmez — sonuçlar hemen alınabilir
• Hassas kullanıcı sayısı ve modül gereksinimleri girişleriyle doğruluk önemli ölçüde artar

---

Hesap Makinesi Modelleri Nelerdir

Verilerinizi girmeden önce, hesap makinesi modellerinin çıktıları doğru yorumlamanıza yardımcı olduğunu anlayın.

ERP Maliyet Hesaplayıcı, beş yıllık bir dönem için toplam sahip olma maliyetinin beş kategorisini modellemektedir:

Kategori 1: Lisanslama ve Abonelik

Bulut ERP platformları (Odoo Enterprise, NetSuite, Dynamics 365 BC, Sage Intacct, Acumatica) için bu yıllık abonelik ücretidir. Hesaplayıcı, bölgesel fiyatlandırma farklılıklarına göre ayarlanmış satıcı tarafından yayınlanan fiyatlandırmayı ve kullanıcı sayısı aralığınız için standart hacim indirimlerini kullanır. Şirket içi platformlar için (SAP Business One perpetual, Epicor Kinetic, Syspro), model, beş yıl boyunca amorti edilen tek seferlik lisans ücreti artı yıllık destek ücretlerini kullanır.

Bu kategoriyi etkileyen girdiler:

• Kullanıcı sayısı (çoğu platform kullanıcı başına veya kullanıcı katmanı başına ücret alır)
• Modül seçimi (bazı platformlar modül başına ücret alır; diğerleri tüm modülleri temel aboneliğe dahil eder)
• Coğrafi bölge (satıcı fiyatları pazara göre değişir)

Kategori 2: Uygulama Hizmetleri

Bu genellikle en büyük tek maliyet kategorisidir ve en değişkendir. Hesaplayıcı, uygulama maliyetini aşağıdakilere dayalı olarak ilk yıl lisanslama oranı olarak modeller:

• Kapsam (işlevsel modüllerin sayısı)
• Karmaşıklık katmanı (basit, standart, karmaşık)
• Uygulama ortağı türü (Büyük 4, orta ölçekli firma, butik uzmanı)

Özellikle Odoo için, ECOSIRE'ın kendi ücret listesi butik uzman karşılaştırması olarak kullanılır; bu size ECOSIRE'ın uygulama maliyeti ile aynı kapsam için Büyük 4 eşdeğeri arasında doğrudan bir karşılaştırma sağlar.

Kategori 3: Altyapı

Bulut ERP platformları için altyapı aboneliğe dahil olup, sıfır ek maliyet olarak modellenmiştir. Şirket tarafından barındırılan dağıtımlar için (kendi sunucularınızda Odoo Community veya Enterprise), altyapı, karşılaştırma noktası olarak AWS us-east-1 fiyatlandırması kullanılarak (diğer coğrafi seçimler için bölgesel ayarlamalarla birlikte) kullanıcı sayınıza dayalı olarak aylık bulut barındırma maliyeti olarak modellenir.

Kategori 4: Eğitim ve Değişim Yönetimi

Hesaplayıcı, eğitim maliyetini kullanıcı başına, modül başına yatırım olarak aşağıdakilere dayalı olarak modeller:

• Eğitim verilen kullanıcı sayısı
• Kapsamdaki modül sayısı (daha fazla modül = daha fazla eğitim saati)
• Eğitim dağıtım modeli (yüz yüze, çevrimiçi, hibrit)
• Yönetim yoğunluk düzeyini değiştirin (minimum, standart, kapsamlı)

Çoğu kuruluş eğitime ve değişim yönetimine yeterince yatırım yapmıyor. Hesaplayıcı, minimum tutarı değil, yeterli eğitim yatırımının gerçekçi maliyetini gösterir; bu da neden bu kadar çok ERP uygulamasının iş senaryosundan düşük performans gösterdiğini açıklamaya yardımcı olur.

Kategori 5: Sürekli Destek ve Bakım

Aşağıdakilerin yıllık maliyetini modeller:

• Satıcı desteği (genellikle lisans değerinin %15-22'si)
• Uygulama ortağının sürekli desteği (aylık hizmet olarak modellenmiştir)
• Ana sürüm yükseltme maliyeti (her 2-3 yılda bir yinelenen satır öğesi olarak modellenmiştir)

---

Adım Adım Giriş Kılavuzu

Adım 1: Bölgenizi Seçin

Bölge seçimi ilk girdidir çünkü sonraki tüm hesaplamalar için fiyatlandırma referansını belirler. Mevcut 14 bölge ve bunların temel özellikleri:

Güney Asya müşterileri (Pakistan, Hindistan, Bangladeş) için, ECOSIRE'ın bölgesel fiyatlandırma verileri oldukça ayrıntılıdır; yüksek maliyetli pazarlar için kalibre edilmiş satıcı tarafından yayınlanan oranlar yerine gerçek iş ortağı pazarı oranlarını yansıtır.

2. Adım: Kullanıcı Sayınızı Girin

Platformun farklı kullanıcı katmanları sunduğu kullanıcı türüne göre bölünmüş olarak ERP erişimine sahip olacak kullanıcı sayısını girin:

Tam kullanıcılar (ERP'yi günlük olarak birincil işleri için kullanan çalışanlar: finans personeli, depo operatörleri, İK yöneticileri, satış personeli): Bunlar, tam özellikli lisanslar gerektirir.

Sınırlı kullanıcılar (öncelikle raporları okuyan, istekleri onaylayan veya ara sıra veri giren çalışanlar: yöneticiler, departman yöneticileri, ara sıra kullanıcılar): Birçok platform indirimli fiyatlı sınırlı kullanıcı lisansları sunar.

Harici kullanıcılar / portal kullanıcıları (sınırlı portal işlevselliğine erişen müşteriler, tedarikçiler veya yükleniciler): Bazı platformlar portal kullanıcıları için ücret alır; diğerleri temel aboneliğe sınırsız portal kullanıcısını içerir.

Doğruluk ipucu: Kullanıcı sayısı, lisanslama maliyeti üzerinde en yüksek etkiye sahip tek girdidir. Kesin olun. 50 ile 100 kullanıcı arasındaki fark yalnızca lisans maliyetini iki katına çıkarmakla kalmıyor; birçok platformda belirli kullanıcı sayılarına göre adım değişiklikleri içeren fiyatlandırma katmanları bulunuyor. Yanlış kullanıcı sayısını girmek sizi fiyatlandırma katmanları arasında hareket ettirebilir ve çıktıyı önemli ölçüde bozabilir.

Adım 3: İşlevsel Modüllerinizi Seçin

Sağlanan listeden ihtiyacınız olan fonksiyonel modülleri seçin. Hesap makinesi modülleri kategorilere ayırır:

Temel Finans: Genel muhasebe, alacak hesapları, borç hesapları, banka mutabakatı, finansal raporlama. Neredeyse her zaman gereklidir.

Operasyonlar / Tedarik: Satın alma yönetimi, tedarikçi yönetimi, üç yönlü eşleştirme. Önemli satın alma faaliyeti yürüten tüm kuruluşlar için gereklidir.

Envanter ve Depo: Envanter takibi, depo yönetimi, çok konumlu envanter. Üreticiler ve distribütörler için gereklidir.

İmalat: Malzeme listesi, üretim emirleri, iş emirleri, kalite kontrol. Üreticiler için gereklidir.

İK ve Bordro: Çalışan yönetimi, zaman ve katılım, bordro işlemleri. ERP'de bordroyu yöneten kuruluşlar için gereklidir.

CRM ve Satış: İletişim yönetimi, fırsat akışı, teklifler, satış siparişleri. B2B satış organizasyonları için gereklidir.

e-Ticaret: Çevrimiçi mağaza, B2B portalı, pazaryeri entegrasyonu. Çevrimiçi satıcılar için gereklidir.

Proje Yönetimi: Proje planlama, zaman takibi, gider yönetimi. Profesyonel hizmetler için gereklidir.

Satış Noktası: Perakende POS, nakit yönetimi. Perakende operasyonları için gereklidir.

Raporlama ve Analiz: Gelişmiş raporlama, BI entegrasyonu, kontrol panelleri. İsteğe bağlı; birçok kuruluş ayrı bir BI aracı kullanır.

Doğruluk ipucu: Bir gün isteyebileceğiniz modülleri seçmeyin. Uygulamanın ilk iki yılında gerçekten ihtiyacınız olan modülleri seçin. Gelecekteki modüller daha sonra eklenebilir ve maliyetleri gelecekteki bir bütçe döngüsüne dahil edilebilir. Aşırı seçim, başlangıç ​​kapsamında sunulan değeri yansıtmadan uygulama maliyeti tahminini şişirir.

Adım 4: Uygulama Karmaşıklığını Belirleyin

Hesap makinesi üç karmaşıklık katmanı kullanır:

Basit: Minimal özel geliştirme, standart platform işlevselliği ile gereksinimleriniz arasında yüksek uyum, kaynak sistemdeki temiz veriler, küçük kullanıcı nüfusu (50'nin altında), tek konum, karmaşık entegrasyon yok.

Standart: Orta düzeyde özelleştirme gerekir, süreçlerinize uyacak bazı yapılandırma çalışmaları, kaynak sistemdeki karma veri kalitesi, orta düzeyde kullanıcı popülasyonu (50-200), bir ila iki konum, harici sistemlerle bir ila üç entegrasyon.

Karmaşık: Önemli özelleştirme veya entegrasyon çalışmaları, birden fazla eski sistemden karmaşık veri geçişi, büyük kullanıcı nüfusu (200+), birden fazla konum, üçten fazla entegrasyon, mevzuata uygunluk gereksinimleri.

Doğruluk ipucu: Orta ölçekli pazar uygulamalarının çoğu Standart katmana girer. Karmaşık yalnızca gerçekten karmaşık senaryolar için uygundur (birden fazla tesisle ve karmaşık bir entegrasyon ortamıyla üretim veya düzenleyici raporlama gerekliliklerine sahip finansal hizmetler). Standart uygun olduğunda Karmaşık seçeneğinin seçilmesi, uygulama maliyeti tahminini aşırı şişirir.

Adım 5: Uygulama İş Ortağı Türünü Seçin

Büyük 4 (Deloitte, PwC, EY, KPMG): En yüksek oranlar. Yönetişim veya düzenleyici ortamınız Büyük 4'ün katılımını gerektiriyorsa uygundur.

Orta ölçekli danışmanlık: Orta düzey fiyatlar. Adı geçen firmanın güvenilirliğinin değer kattığı daha büyük uygulamalar için uygundur.

Butik uzmanı (ECOSIRE gibi): Daha düşük fiyatlar. Uzman uzmanlığının ve maliyet verimliliğinin öncelikli olduğu çoğu orta ölçekli pazar uygulaması için uygundur.

Şirket içi: En düşük maliyet. Yalnızca güçlü bir dahili ERP uzmanlığınız varsa uygundur. Kurum içi uygulama girişiminde bulunan birçok kuruluş, kapsamı hafife alıyor ve sonunda dış ortaklarla anlaşıyor; bu da genellikle başlangıçtan beri bir ortakla anlaştıkları duruma göre daha yüksek bir toplam maliyete mal oluyor.

Adım 6: Eğitim ve Değişim Yönetimi Seviyenizi Ayarlayın

Minimal (önerilmez): Yalnızca temel kullanıcı eğitimi, resmi değişiklik yönetimi yoktur. Yalnızca ekibin önceden güçlü bir ERP deneyimine sahip olduğu çok küçük uygulamalar için uygundur.

Standart (önerilen temel): Role göre yapılandırılmış kullanıcı eğitimi, temel değişiklik yönetimi etkinlikleri, kullanıcı belgeleri. Çoğu uygulama için uygundur.

Kapsamlı (büyük veya karmaşık uygulamalar için önerilir): Eğitmenin eğitilmesiyle yapılandırılmış eğitim, resmi değişiklik yönetimi programı, süper kullanıcı programı, sürekli benimseme izleme. 100'den fazla kullanıcılı veya önemli süreç değişikliği olan uygulamalar için uygundur.

---

Çıktıların Yorumlanması

Hesap makinesi üç ana çıktı üretir: özet karşılaştırma tablosu, beş yıllık TCO tablosu ve indirilebilir bir Excel modeli.

Özet karşılaştırma tablosu: Beş yıllık TCO'ya göre sıralanmış olarak, her platform için 1. Yıl maliyetini, beş yıllık toplam maliyeti ve kullanıcı başına aylık tahmini maliyeti gösterir. Bu size bir CFO görüşmesi için en net karşılaştırmayı sunar.

Beş yıllık TCO grafiği: Her platform için maliyetlerin zaman içinde nasıl değiştiğini görselleştirir. Peşin uygulama maliyetleri daha yüksek, ancak devam eden lisanslamaları daha düşük olan platformlar (şirket içi Odoo gibi), bu grafikte uygulama maliyetleri daha düşük, ancak devam eden abonelik ücretleri daha yüksek olan platformlardan farklı görünüyor.

İndirilebilir Excel modeli: Tüm varsayımların belgelendiği tam model. Modeli kendi özel durumunuza göre özelleştirmek için varsayım girdilerini (uygulama maliyet oranı, kullanıcı başına eğitim saati, destek yüzdesi) ayarlayabilirsiniz.

Nelere bakılmalı:

• Profiliniz için en düşük beş yıllık TCO'ya sahip platformlar hangileri?
• Uygulama karmaşıklığını veya iş ortağı türünü ayarlarsanız TCO sıralaması nasıl değişir?
• Daha yüksek abonelikli/daha düşük uygulamalı platformlar ile daha düşük abonelikli/daha yüksek uygulamalı platformlar arasındaki başa baş noktası nedir?
• TCO sıralaması girdiğiniz kullanıcı sayısına ne kadar duyarlı? (Hassasiyeti anlamak için hesap makinesini kullanıcı sayısı ±%25 olacak şekilde tekrar çalıştırın)

---

Hesap Makinesini Kullanırken Yapılan Yaygın Hatalar

ERP kullanıcı sayınız yerine toplam çalışan sayınızı girme: Her çalışanın ERP erişimine ihtiyacı yoktur. 300 çalışanı olan bir üreticinin 80 ERP kullanıcısı olabilir; geri kalanlar, tam ERP lisanslarına sahip değil, sınırlı arayüzlere sahip özel iş istasyonları aracılığıyla sistemle etkileşime giren fabrika çalışanlarıdır.

Mümkün olan tüm modüllerin seçilmesi: İlk aşamada yalnızca ihtiyacınız olanı seçin. Tüm modüllerin seçilmesi, hem lisanslama hem de uygulama maliyeti tahminlerini şişirir ve yanıltıcı derecede yüksek bir TCO karşılaştırması üretir.

Çıktıyı durumunuza göre özelleştirmeden kullanma: Excel modeli bir başlangıç ​​noktasıdır, nihai bir yanıt değil. Varsayımları (özellikle uygulama maliyeti ve eğitim maliyeti), aldığınız gerçek satıcı tekliflerine ve iş ortağı tekliflerine göre ayarlayın.

Farklı karmaşıklık katmanlarındaki platformları karşılaştırma: Bir platform için Basit karmaşıklık değerini, diğeri için ise Karmaşık değerini girerseniz, elmaları elmalarla karşılaştırmazsınız. Karşılaştırmanızda tüm platformlar için aynı karmaşıklık katmanını kullanın, ardından platforma özgü bilinen faktörlere göre ayarlama yapın.

---

Sıkça Sorulan Sorular

ERP Maliyet Hesaplayıcı uygulama maliyetini nasıl belirler?

Uygulama maliyeti, kapsam (modül sayısı), karmaşıklık katmanı ve iş ortağı türüne göre kalibre edilen ilk yıl lisanslama maliyetinin yüzdesi olarak modellenir. Yüzde aralıkları, ECOSIRE'ın kendi proje veritabanından, sektör karşılaştırmalarından ve kamuya açık proje maliyet verilerinden elde edilmiştir. Bunlar kesin teklifler değil, aralıklardır; herhangi bir projenin gerçek uygulama maliyeti, ayrıntılı bir keşif sürecinin ortaya çıkaracağı özel gereksinimlere bağlıdır. Hesap makinesi, bütçe planlama amacıyla ±%30 doğrulukla çalışacak şekilde tasarlanmıştır.

Hesap makinesi Odoo'nun açık kaynaklı Topluluk Sürümünü hesaba katıyor mu?

Evet. Hesaplayıcı, bir ERPNext seçeneğini (aynı zamanda açık kaynak) içerir ve Odoo'yu seçip daha düşük lisansla şirket içi dağıtımı seçtiğinizde bir dağıtım seçeneği olarak ayrı olarak Odoo Topluluğu'nu içerir. Odoo Topluluğu (lisanslama maliyeti yok, ancak daha az özellik ve yalnızca topluluğa yönelik destek) ile Odoo Enterprise (abonelik maliyeti, tam özellik seti, resmi destek) arasındaki ödünleşimler, beş yıllık TCO modeline dahil edildi.

Hesap makinesini tipik orta ölçekli pazar aralığından daha büyük bir şirket için kullanabilir miyim?

Hesap makinesi 1.000 kullanıcıya kadar kullanıcı sayımını destekler. Bu eşiğin üzerinde, ERP fiyatlandırması son derece müzakere edilir ve satıcıya özel hale gelir; hesaplayıcının kullandığı yayınlanmış ücret tarifeleri daha az uygulanabilir hale gelir. 1.000'den fazla kullanıcısı olan kuruluşlar için, yönlendirici rehberlik için hesap makinesini kullanın ve doğrudan satıcı görüşmeleri ile doğrulayın.

Hesap makinesi çıktısını ekibimle nasıl paylaşırım?

Tüm varsayımlarla birlikte tam analizi içeren Excel modelini indirin. Excel modeli sunum için biçimlendirilmiştir; dahili sunumlar için seçilen tabloları veya grafikleri PowerPoint veya Google Slaytlar'a yapıştırabilirsiniz. Alternatif olarak, biçimlendirilmiş bir PDF özeti oluşturmak için hesap makinesinin yerleşik PDF rapor oluşturucusunu kullanın.

---

Sonraki Adımlar

Beş yıllık TCO karşılaştırmanızı oluşturmak için /tools/erp-cost-calculator adresindeki ERP Maliyet Hesaplayıcıyı kullanın. Varsayımları doğrulamak, bölgesel nüansları anlamak ve çıktının sizin özel durumunuz için ne anlama geldiğini tartışmak amacıyla sonuçları ECOSIRE'ın ERP danışma ekibiyle birlikte incelemek istiyorsanız, 60 dakikalık ücretsiz bir danışmanlık görüşmesi planlamak için bizimle iletişime geçin.