Odoo Time Off and Leave Management: Guia de configuração completo

Gerenciar as folgas dos funcionários parece simples até que você leve em consideração vários tipos de licença, políticas de acúmulo, cadeias de aprovação, feriados por local, regras de transferência e requisitos de conformidade. O módulo Odoo Time Off cuida de tudo isso, ao mesmo tempo que oferece aos funcionários acesso de autoatendimento e aos gerentes visibilidade em tempo real da disponibilidade da equipe.

Configurando tipos de licença

Tipos de licença padrão

Configure os tipos de licença que sua organização usa:

• Folga Paga (PTO) — dias de férias padrão com acúmulo ou alocação anual
• Licença médica — ausência por motivo de doença, muitas vezes com regras de aprovação diferentes
• Dias Pessoais — folga discricionária para assuntos pessoais
• Licença Parental — licença maternidade, paternidade e adoção
• Luto — licença compassiva por perda familiar
• Serviço do Júri — licença por obrigação cívica
• Licença sem vencimento — folga sem remuneração

Cada tipo possui propriedades configuráveis: aprovação necessária (sim/não), permitir saldo negativo, visibilidade no calendário, codificação por cores e se conta como tempo de trabalho.

Métodos de alocação

Alocação fixa: Cada funcionário recebe um determinado número de dias por ano (por exemplo, 20 dias de PTO). Simples e previsível.

Acumulação: os funcionários ganham licença ao longo do tempo — mensalmente, quinzenalmente ou por período de pagamento. Configure a taxa de acúmulo, o saldo máximo e quando o acúmulo começa (data de contratação ou ano civil).

Sem alocação: alguns tipos de licença (licença médica, luto) podem não exigir pré-alocação — os funcionários solicitam conforme necessário até os limites da política.

Configurando fluxos de trabalho de aprovação

Cadeia de aprovação

Configure quem aprova solicitações de licença:

• Gerente direto — o aprovador mais comum, determinado automaticamente pela hierarquia de funcionários
• Department manager — for teams without direct manager assignment
• Oficial de RH — para tipos de licença que exigem aprovação de RH (licença estendida, FMLA)
• Sem aprovação — para certos tipos de licença onde a aprovação automática é apropriada

Aprovação multinível

Para tipos de licença sensíveis ou durações estendidas, configure a aprovação multinível: o gerente aprova primeiro e depois o RH valida. A solicitação passa por cada nível automaticamente.

Planos de acumulação

Criando um plano de acumulação

1. Navegue até Folga > Configuração > Planos de acumulação
2. Defina a frequência de acúmulo (diária, semanal, quinzenal, mensal)
3. Defina a quantidade de dias acumulados por período
4. Configure o saldo máximo de acumulação (cap)
5. Definir regras de transferência (quantos dias faltam para o próximo ano)
6. Defina a data de início do acúmulo (data de contratação ou data fixa)

Políticas de transferência

Configurações de transferência comuns:

• Transferência total — os dias não utilizados são transferidos completamente
• Transferência limitada — transferência de até X dias, o restante expira
• Sem transferência — use-o ou perca-o até o final do ano
• Opção de pagamento — os dias não utilizados são pagos em vez de transferidos (requer integração com folha de pagamento)

Feriados

Feriados globais e locais

Configure feriados que reduzem automaticamente os requisitos de saldo de férias:

1. Navegue até Folga > Configuração > Feriados
2. Crie entradas de feriados com nome, data e locais aplicáveis
3. Atribua feriados a locais de trabalho ou departamentos específicos

Quando um funcionário solicita licença que abrange um feriado, o sistema exclui automaticamente esse dia do cálculo do saldo de férias.

Autoatendimento para funcionários

Solicitando licença

Os funcionários enviam solicitações por meio do portal de autoatendimento: selecione o tipo de licença, escolha as datas (com um calendário mostrando a disponibilidade da equipe), adicione uma descrição ou motivo e envie para aprovação. O gerente recebe uma notificação instantânea.

Verificando saldos

O painel mostra os saldos atuais para cada tipo de licença: dias alocados, dias usados, dias restantes e solicitações pendentes. Os funcionários sempre sabem exatamente onde estão.

Calendário da equipe

Uma visualização de calendário compartilhada mostra quem está fora e quando – essencial para o planejamento da equipe. Os gerentes usam isso para identificar lacunas de cobertura antes de aprovar solicitações.

Ferramentas de gerenciamento

Painel de aprovação

Os gerentes veem todas as solicitações pendentes com: nome do funcionário, tipo de licença, datas, duração, impacto no calendário da equipe e botões de aprovação/rejeição com um clique. A aprovação em massa está disponível para processar várias solicitações.

Visão geral da equipe

Um painel que mostra cada membro da equipe: saldos de licenças atuais, licenças aprovadas futuras, solicitações pendentes e padrões de uso de licenças.

Integração com Folha de Pagamento

Quando conectado ao módulo Odoo Payroll, a folga aprovada ajusta automaticamente os cálculos da folha de pagamento. A licença remunerada mantém o salário integral, as licenças não remuneradas são deduzidas de acordo e a licença médica segue sua política de auxílio-doença.

Melhores práticas

1. Automatize cálculos de acumulação em vez de alocação manual para reduzir erros
2. Incentive o uso de licenças apresentando relatórios de baixo uso aos gerentes
3. Definir períodos mínimos de aviso prévio por tipo de licença (por exemplo, 2 semanas para PTO, nenhuma para licença médica)
4. Revisar e atualizar as políticas anualmente, incluindo regras e alocações de transferência
5. Documente as políticas claramente e vincule-as no formulário de solicitação de licença

Precisa de ajuda para configurar o Odoo Time Off? Nosso serviço de implementação Odoo configura o pacote completo de RH com suas políticas de licença específicas.

Perguntas frequentes

Os funcionários podem solicitar licença de meio período?

Sim. Odoo oferece suporte a solicitações de licença de meio período. Habilite a opção nas configurações de tipo de licença e os funcionários podem especificar meios-períodos matinais ou vespertinos.

Como ele lida com diferentes políticas para diferentes países?

Use regras de alocação de licenças com base no local de trabalho. Funcionários em diferentes países podem ter diferentes tipos de licenças, alocações e calendários de feriados – todos gerenciados no mesmo sistema.

Os gerentes podem delegar autoridade de aprovação?

Sim. Os gerentes podem configurar a delegação para que outra pessoa aprove as solicitações durante sua ausência. Isso evita gargalos quando os próprios aprovadores estão de licença.

Ele se integra a sistemas de calendário externos?

A licença aprovada sincroniza com o calendário Odoo, que pode ser conectado ao Google Calendar ou Outlook via CalDAV ou exportação iCal.