Contabilidade de custos para fabricação: rastreie os verdadeiros custos do produto no Odoo

A maioria dos fabricantes não consegue dizer o verdadeiro custo de produção de uma única unidade de seu produto com precisão de 10%. Eles conhecem os custos de material (aproximadamente), mas mão de obra, despesas gerais, sucata, retrabalho e tempo de máquina são, na melhor das hipóteses, suposições. Sem um cálculo preciso dos custos dos produtos, as decisões de preços baseiam-se na intuição e os produtos lucrativos subsidiam os perdedores sem que ninguém saiba.

Principais conclusões

• O custeio padrão com análise de variação identifica custos excessivos em tempo real
• O custo da lista de materiais (BOM) acumula material, mão de obra e despesas gerais por unidade
• As taxas do centro de trabalho capturam o tempo da máquina e os custos de mão de obra por etapa de produção
• A alocação de custos no destino atribui frete, taxas e manuseio ao estoque com precisão

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Métodos de custeio em Odoo

Custeio Padrão

O custeio padrão atribui um custo predeterminado a cada produto com base nos custos esperados de material, mão de obra e despesas gerais. Os custos reais são comparados aos padrões, com as diferenças lançadas em contas de variação.

Vantagens:

• Avaliação estável do estoque, não afetada pelas flutuações do preço de compra
• A análise de variação destaca ineficiências imediatamente
• Simplifica as decisões de preços de produtos
• Necessário para muitas estruturas regulatórias e de relatórios

Configurando custos padrão:

1. Defina os custos dos materiais com base nos preços negociados com os fornecedores
2. Calcule os custos de mão de obra a partir das taxas do centro de trabalho e dos tempos de roteamento
3. Alocar custos indiretos usando uma taxa predeterminada (por exemplo, por hora de máquina ou por hora de mão de obra)
4. Defina o custo padrão de cada produto
5. Revisar e atualizar os padrões anualmente ou quando ocorrerem alterações significativas nos custos

Custo Médio

O custeio médio recalcula o custo do produto a cada compra ou produção. O novo custo médio é igual (valor do estoque existente + valor do novo recebimento)/quantidade total. Este método suaviza as flutuações de preços sem exigir manutenção de custos padrão.

Custeio FIFO

O First-In-First-Out avalia o estoque com base nos custos reais de compra em ordem cronológica. Mais preciso para cálculo de custos, mas complexo de gerenciamento em ambientes de fabricação onde matérias-primas de diferentes lotes se misturam durante a produção.

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Custo da lista de materiais (BOM)

Acúmulo de custos de materiais

A lista técnica define todos os componentes necessários para produzir um produto acabado. Odoo acumula os custos dos componentes automaticamente:

• Matérias-primas: avaliadas pelo custo padrão, médio ou FIFO
• Submontagens: os custos são acumulados recursivamente por meio de BOMs multinível
• Fator de sucata: contabiliza o desperdício de material esperado (por exemplo, taxa de sucata de 2% em chapas metálicas)
• Taxa de rendimento: ajusta custos para processos com rendimento inferior a 100%

Taxas do Centro de Trabalho

Cada centro de trabalho (máquina ou posto de trabalho) possui uma tarifa horária que abrange:

• Trabalhista: salários, benefícios e impostos sobre folha de pagamento do operador
• Máquina: Depreciação, manutenção, energia e consumíveis
• Despesas gerais: custos de instalações alocados (aluguel, serviços públicos, seguros)

Quando uma etapa de roteiro leva 0,5 hora em um centro de trabalho avaliado em US$ 85/hora, o sistema adiciona US$ 42,50 ao custo do produto.

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Análise de Variância

Variações materiais

• Variação de preço: (Preço real - Preço padrão) x Quantidade real comprada. Identifica se a compra está pagando mais ou menos do que o esperado.
• Variação de utilização: (Quantidade real utilizada - Quantidade padrão) x Preço padrão. Identifica se a produção está usando mais material do que o especificado pela BOM.

Variações Trabalhistas

• Variação de tarifa: (Taxa real - Tarifa padrão) x Horas reais. Identifica diferenças de custos salariais.
• Variação de eficiência: (Horas reais - Horas padrão) x Taxa padrão. Identifica se a produção leva mais tempo do que o planejado.

Variações indiretas

• Variação de gastos: diferença entre despesas gerais reais e despesas gerais orçadas no nível de atividade real.
• Variação de volume: diferença entre despesas gerais aplicadas e despesas gerais orçadas, refletindo a sub/sobreutilização da capacidade.

Odoo publica variações em contas dedicadas, tornando-as visíveis na demonstração de resultados para análise gerencial.

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Alocação de custos no destino

Para materiais importados, o preço de compra representa apenas parte do custo. Os custos de entrega incluem frete, taxas alfandegárias, seguro, manuseio e taxas de inspeção.

O módulo de custo no destino Odoo aloca essas cobranças para itens de estoque com base em:

• Por valor: Proporcional ao valor do item (mais comum)
• Por quantidade: Alocação igual por unidade
• Por peso: Proporcional ao peso do item
• Por volume: proporcional ao volume do item

Isso garante que a avaliação do estoque reflita o custo real de levar os materiais até sua porta.

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Perguntas frequentes

P: Com que frequência devemos atualizar os custos padrão?

Revise os padrões anualmente, no mínimo. Atualize imediatamente quando ocorrerem alterações significativas nos custos – grandes alterações nos preços dos fornecedores, novos acordos trabalhistas ou alterações nos equipamentos que afetem as taxas de produção.

P: O Odoo pode lidar com custos de trabalho para fabricação personalizada?

Sim. Cada ordem de fabricação coleta custos reais de material, mão de obra e despesas gerais. Para ambientes de produção sob encomenda, a ordem de fabricação está vinculada à ordem de venda, fornecendo análise de lucratividade por trabalho.

P: Como lidamos com coprodutos e subprodutos?

Odoo oferece suporte a definições de coprodutos e subprodutos em BOMs. A alocação de custos entre coprodutos pode ser baseada no valor relativo de vendas ou em métodos de alocação física. Os subprodutos podem ser avaliados pelo valor realizável líquido.

P: E quanto à avaliação de trabalho em andamento (WIP)?

Odoo rastreia o WIP através dos estágios da ordem de fabricação. Pedidos parcialmente concluídos incluem custos de material e mão de obra incorridos até o momento. No final do período, a conta WIP reflete o valor total da produção em processo.

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O que vem a seguir

O custo preciso do produto é a base da fabricação lucrativa. Sem isso, o preço é uma adivinhação e a erosão das margens passa despercebida até que seja tarde demais.

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Publicado pela ECOSIRE – ajudando empresas a escalar com soluções de software empresarial.