Odoo によるリソース スケジュールの計画: チーム、シフト、およびキャパシティ管理

リソースのスケジュール設定によって、プロジェクトが期限を守り、サービスの品質が維持され、従業員が燃え尽き症候群を回避できるかどうかが決まります。 Odoo の計画モジュールは、部門をまたがり、人事データと統合し、プロジェクト管理、製造、およびサービス運用に接続する視覚的なスケジューリング システムを提供します。このガイドでは、基本的なシフト スケジューリングから高度なキャパシティー最適化まで、完全な計画モジュールをカバーします。

重要なポイント

• Odoo Planning は、ガント チャート インターフェイスを使用して、従業員、部門、プロジェクト全体の視覚的なスケジュールを設定します。
• シフト テンプレートにより、定期的なスケジュール パターン (週ごとのローテーション、季節ごとのスケジュール) が自動化されます。
• このモジュールは、従業員の空き状況、スキル、休暇カレンダーを管理するために HR と統合されています。
• リソースの割り当てにより、自動競合検出によりチームメンバー間のワークロードのバランスが取れます。
• オープンシフトにより、従業員は従業員ポータルを通じて空き枠を自分で割り当てることができます

計画モジュールの概要

インストールとセットアップ

[アプリ] > [計画] から計画モジュールをインストールします。このモジュールは以下と統合されます。

• 従業員: リソース定義に従業員レコードを使用します
• 休暇: スケジュールを立てる際に承認された休暇を尊重します。
• プロジェクト: 計画スロットをプロジェクト タスクにリンクします
• 製造: 生産リソースのスケジュールを調整します

[計画] > [スケジュール] に移動して、メインのスケジュール インターフェイスにアクセスします。

ガント チャート インターフェイス

計画ビューには、次のガント チャートが表示されます。

行: 各行はリソース (従業員、チーム、または機器) を表します。部門、役職、またはカスタム基準ごとに行をグループ化します。

列: 時間から数か月までの期間。ズームイン/ズームアウトして粒度を変更します。

バー: 色付きのバーは、スケジュールされたスロットを表します。各バーには、割り当てられたタスク、時間範囲、メモが表示されます。

フィルター: 部門、プロジェクト、スキル、またはスケジュールのステータスごとにビューをフィルターします。

シフト管理

シフトの作成

次の方法でスケジュールされたシフトを作成します。

1. ガント チャート上で クリックしてドラッグして、新しいスロットを作成します
2. 詳細を記入: 役割、プロジェクト、開始/終了時刻、メモ
3. リソースの割り当て: 従業員を選択するか、未割り当てのままにしておきます (オープンシフト)

シフトのプロパティ

シフトテンプレート

一般的なスケジュール パターン用の再利用可能なテンプレートを作成します。

週ごとのローテーション: チーム A が第 1 週は午前、第 2 週は午後に働き、チーム B はその逆の 2 週間のローテーション パターンを定義します。

季節スケジュール: ピークシーズン (小売業の場合は 11 月から 12 月) の延長営業時間と、オフピークの標準営業時間を定義します。

対象範囲のスケジュール: タイムスロットごとの最小スタッフ配置レベルを定義します。計画モジュールは、実際の割り当てが要件を下回る場合のギャップを強調表示します。

[計画] > [構成] > [シフト テンプレート] に移動して、テンプレートを作成および管理します。

オープンシフト

空きシフトは、従業員が申請できる未割り当てのスロットです。

1. 特定の従業員を割り当てずにシフトを作成する
2. 役割とスキル要件を設定します
3. 従業員ポータルにオープンシフトを公開する
4. 従業員は空いているシフトを確認し、割り当てをリクエストします
5. マネージャーが承認するか、ルールに基づいてシステムが自動的に割り当てます

オープンシフトにより、柔軟な人員配置のニーズがあるチームのスケジュール管理のオーバーヘッドが軽減されます。

キャパシティプランニング

リソース容量

各従業員の能力は次のように決定されます。

• 勤務スケジュール: フルタイム、パートタイム、または人事モジュールからのカスタム時間
• 休暇: 承認された休暇により、利用可能なキャパシティが減少します
• 既存のコミットメント: すでにスケジュールされている計画スロット
• 残業制限: 1 日/週あたりの最大許容時間時間

[計画] > [キャパシティ] のキャパシティ ビューには、各従業員の使用率がパーセンテージとして表示され、簡単に識別できるように色分けされています。

ワークロードバランシング

スケジューリング アシスタントは、最適なリソース割り当てを提案します。

1. スケジュールする作業を定義します (プロジェクトのタスク、シフト、サービスの予定)
2. スキル要件と好みを指定する
3. スケジュールアシスタントを実行する
4. 利用可能なリソース間でワークロードのバランスを取るための提案を検討する
5. 個々の割り当てを承認、変更、または拒否する

部門横断的な計画

従業員が部門を超えて働く組織の場合:

• すべての部門にわたる統合スケジュールを表示します
• 従業員がダブルブッキングされている競合を特定する
• 再割り当てまたは再スケジュールして競合を解決する
• 優先順位のルールを設定する（プロジェクトの作業は社内会議よりも優先されます）

人事部との統合

従業員のスキル

HR モジュールで従業員のスキルをマッピングして、スキルベースのスケジューリングを有効にします。

1. 「従業員」>「構成」>「スキル」 でスキルを定義します。 2.従業員レコードにスキルを割り当てる
2. プランニングスロットに必要なスキルを設定します
3. スケジュール アシスタントがスキルを要件に合わせます

例: あるソフトウェア会社は、「Python」、「JavaScript」、「DevOps」、「顧客コミュニケーション」などのスキルを定義しています。サポート シフトをスケジュールするとき、システムは各シフトが必要なスキル セットを確実にカバーできるようにします。

勤務スケジュール

HR モジュールからの従業員の勤務スケジュールにより、計画が自動的に制約されます。

• 月曜日から水曜日まで勤務するパートタイム従業員は、木曜日から金曜日にスケジュールを設定することはできません。
• 夜勤者は指定された時間内のみ勤務可能です
• 柔軟なスケジュールにより、従業員が対応できると予想されるコア時間が表示されます

休暇の統合

承認された休暇により、スケジュールが自動的にブロックされます。

• 休暇日はガント チャートで利用できないブロックとして表示されます
• 朝に病気休暇が報告されると、その日のスケジュールがすぐに更新されます
• 勤務地に基づいて、すべての従業員の祝日がブロックされます

プロジェクト リソースの計画

計画をプロジェクトに結び付ける

計画スロットをプロジェクト タスクに接続します。

1. 推定時間を使用してプロジェクト タスクを作成します。
2. 計画モジュールを開きます
3. タスクを参照する計画スロットを作成します。
4. 計画スロットに対して時間が記録されると、タスクの進行状況が更新されます

プロジェクトの予測

プロジェクト予測ビューには以下が表示されます。

• 予定時間: プロジェクトの合計予定時間
• 残り時間: タスクの見積もりに基づく予定外の時間
• リソースのタイムライン: 特定のリソースがプロジェクトに割り当てられる時期
• ボトルネックの特定: 利用可能なリソースよりも多くの作業が計画されている期間

マルチプロジェクトのスケジューリング

複数のプロジェクトに取り組んでいる従業員の場合:

• 各従業員のすべてのプロジェクト割り当てを並べて表示します
• プロジェクトの優先順位を設定して割り当ての競合を解決する
• パーセンテージ配分を使用します (例: プロジェクト A 60%、プロジェクト B 40%)
• プロジェクトの収益性について、実際の時間と計画された割り当てを追跡します

製造リソース計画

ワークセンターのスケジュール設定

計画モジュールは、ワークセンターのスケジュール設定のために製造と統合されています。

• 機械のスケジュール: 製造オーダー全体での装置の使用を計画します。
• オペレーターの割り当て: 認定に基づいてオペレーターを作業センターにマッチングします。
• メンテナンス時間帯: 計画メンテナンス中にワークセンターの利用をブロックします。
• シフトの引き継ぎ: シフト移行の重複期間を定義します。

生産能力

生産能力とプロジェクトおよびサービスのスケジュールを表示して、組織リソースの全体像を把握します。これは、同じ従業員がプロジェクトと生産の両方に貢献する組織にとって特に有益です。

レポート

計画レポート

[計画] > [レポート] のレポート ダッシュボードには、次の内容が表示されます。

• 使用率: 平均および従業員ごとのリソース使用率
• スケジュールの順守: 計画された労働時間と実際の労働時間
• 空きシフトの充足率: 従業員が補充した空きシフトの割合
• 残業追跡: 標準労働スケジュールを超える時間
• スキル範囲: 期間ごとのスキル範囲のギャップ

予測

過去の計画データは従業員予測にフィードされます。

• 季節パターンに基づいて人員配置のニーズを予測する
• プロジェクトが本格化するにつれて生じるであろうスキルギャップを特定する
• 計画的な成長に向けた採用ニーズを計算する
• 従業員の退職が生産能力に及ぼす影響をモデル化する

ECOSIRE企画サービス

組織全体でリソース計画を実装するには、部門のワークフローとスケジュールの制約を理解する必要があります。 ECOSIRE の Odoo 実装チーム は、業務に合わせたシフト テンプレート、スキル定義、およびキャパシティ ルールを使用して計画モジュールを構成します。複雑なスケジュールのニーズに合わせて、カスタマイズ サービス はカスタム スケジュール アルゴリズムを構築し、外部の従業員管理ツールと統合します。

関連書籍

• Odoo プランニング モジュール ガイド
• Odoo 休暇および休暇管理
• Odoo 採用モジュール ガイド
• アジャイル手法による Odoo プロジェクト管理
• Odoo Manufacturing MRP の詳細

従業員はモバイルでスケジュールを表示および管理できますか?

はい。 Odoo の応答性の高い Web インターフェイスは、計画モジュールへのモバイル アクセスを提供します。従業員は、モバイル ブラウザ上の従業員ポータルを通じて、スケジュールされたシフトを表示したり、空いているシフトをリクエストしたり、今後のスケジュールを確認したりできます。スケジュール変更のプッシュ通知は、Odoo モバイル アプリを通じて利用できます。

Odoo Planning は直前のスケジュール変更にどのように対処しますか?

ガント チャートは、自動競合検出によるドラッグ アンド ドロップによるスケジュール変更をサポートしています。シフトを移動または変更すると、システムは競合 (ダブルブッキング、定員超過、スキル不足) を即座に強調表示します。影響を受ける従業員にスケジュール変更を警告するように通知を構成できます。

Odoo Planning は数百人の従業員のスケジュール管理を処理できますか?

はい。計画モジュールは、数百人の従業員を抱える組織を扱います。部門と役割のフィルターを使用して、ビューの複雑さを管理します。シフト テンプレートとスケジュール アシスタントにより、大規模なチームの手作業が軽減されます。非常に大規模な組織 (従業員 500 人以上) の場合は、バッチ スケジュール機能と自動テンプレート アプリケーションの使用を検討してください。