ओडू खरीद मॉड्यूल: विक्रेता प्रबंधन और खरीद

खरीद वह जगह है जहां परिचालन दक्षता और वित्तीय नियंत्रण प्रतिच्छेद करते हैं। प्रत्येक खरीद आदेश कंपनी के फंड की प्रतिबद्धता का प्रतिनिधित्व करता है, और प्रत्येक अनियंत्रित खरीदारी एक संभावित अनुपालन, गुणवत्ता या बजट जोखिम है। फिर भी कई व्यवसाय अभी भी ईमेल श्रृंखलाओं, मौखिक अनुमोदन और स्प्रेडशीट ट्रैकिंग के माध्यम से खरीद का प्रबंधन करते हैं - जिससे अनधिकृत खर्च, छूटी छूट और विक्रेता विवादों का अदृश्य जोखिम पैदा होता है। Odoo 19 एंटरप्राइज़ परचेज़ प्रारंभिक अनुरोध से लेकर डिलीवरी और इनवॉइस मिलान तक, प्रत्येक खरीदारी गतिविधि में संरचना, स्वचालन और संपूर्ण ऑडिट ट्रेल्स लाता है।

यह मार्गदर्शिका संपूर्ण ओडू खरीद मॉड्यूल को कवर करती है: विक्रेता मास्टर सेटअप, कोटेशन वर्कफ़्लो के लिए अनुरोध, खरीद आदेश प्रबंधन, तीन-तरफा मिलान, विक्रेता प्रदर्शन ट्रैकिंग और खरीद स्वचालन। चाहे आप मुट्ठी भर विक्रेताओं को प्रबंधित कर रहे हों या हजारों को, ये कॉन्फ़िगरेशन पैटर्न आपको बेहतर, तेज़ और पूर्ण नियंत्रण के साथ खरीदारी करने में मदद करेंगे।

मुख्य बातें

• मूल्य सूची, लीड समय और प्रति विक्रेता भुगतान शर्तों के साथ एक संपूर्ण विक्रेता मास्टर बनाए रखें
• ऑर्डर देने से पहले प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण प्राप्त करने के लिए कोटेशन के लिए अनुरोध (आरएफक्यू) वर्कफ़्लो का उपयोग करें
• व्यय सीमा और प्राधिकरण पदानुक्रम लागू करने के लिए खरीद स्वीकृतियां कॉन्फ़िगर करें
• गलत भुगतान को रोकने के लिए तीन-तरफा मिलान (पीओ, रसीद, चालान) को स्वचालित करें
• उच्च मात्रा में आवर्ती खरीदारी के लिए ब्लैंकेट ऑर्डर और विक्रेता फ्रेम अनुबंध स्थापित करें
• Track vendor performance with on-time delivery, quality, and price compliance metrics
• निर्बाध खरीद-से-भुगतान के लिए इन्वेंटरी और लेखांकन के साथ खरीद को एकीकृत करें
• पुनःपूर्ति के लिए स्वचालित खरीद ऑर्डर को ट्रिगर करने के लिए पुन: ऑर्डर करने के नियमों का उपयोग करें

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विक्रेता मास्टर डेटा कॉन्फ़िगरेशन

विक्रेता मास्टर आपकी खरीद प्रणाली की नींव है। पूर्ण, सटीक विक्रेता डेटा खरीद-से-भुगतान चक्र के दौरान त्रुटियों को रोकता है।

विक्रेता रिकॉर्ड: विक्रेता रिकॉर्ड बनाने के लिए खरीद > ऑर्डर > विक्रेता पर नेविगेट करें। विक्रेता रिकॉर्ड संपर्क जानकारी (कंपनी का नाम, पता, वेबसाइट, कर आईडी) को खरीद-विशिष्ट डेटा के साथ जोड़ता है: भुगतान शर्तें, मुद्रा, वित्तीय स्थिति, और कोई भी लागू खरीद मूल्य सूची। विक्रेता-विशिष्ट निर्देशों के साथ "नोट्स" फ़ील्ड को पूरा करें (उदाहरण के लिए, "हमेशा उसी दिन शिपमेंट के लिए दोपहर 3 बजे से पहले ऑर्डर करें")।

विक्रेता मूल्य सूचियाँ: प्रत्येक विक्रेता के पास उनके संपर्क रिकॉर्ड से जुड़ी कई मूल्य सूचियाँ हो सकती हैं। मूल्य सूची प्रविष्टि निर्दिष्ट करती है: उत्पाद, विक्रेता का उत्पाद संदर्भ (उनका SKU, जो खरीद ऑर्डर पर स्वचालित रूप से दिखाई देता है), कीमत, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा और लीड समय। खरीदारी ऑर्डर बनाते समय, ओडू स्वचालित रूप से मिलान करने वाले विक्रेता मूल्य सूची प्रविष्टि को लागू करता है और लीड समय से अपेक्षित डिलीवरी तिथि की गणना करता है।

प्रति उत्पाद एकाधिक विक्रेता: उत्पादों में अलग-अलग कीमतों और लीड समय के साथ कई अनुमोदित विक्रेता हो सकते हैं। पुनःपूर्ति नियमों से खरीद आदेश उत्पन्न करते समय, ओडू विन्यास योग्य मानदंडों के आधार पर विक्रेता का चयन करता है: सबसे कम कीमत, सबसे कम लीड समय, या पसंदीदा विक्रेता पदनाम। यह बहु-विक्रेता क्षमता मैन्युअल तुलना के बिना स्वचालित विक्रेता चयन अनुकूलन को सक्षम बनाती है।

विक्रेता मूल्यांकन मानदंड: खरीद > कॉन्फ़िगरेशन > विक्रेता मूल्यांकन के अंतर्गत विक्रेता प्रदर्शन ट्रैकिंग के लिए मूल्यांकन मानदंड परिभाषित करें। मानक मानदंडों में शामिल हैं: समय पर डिलीवरी दर, गुणवत्ता अस्वीकृति दर, और मूल्य अनुपालन (वास्तविक चालान मूल्य बनाम पीओ मूल्य)। ये मानदंड विक्रेता स्कोरकार्ड रिपोर्ट में शामिल होते हैं।

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कोटेशन के लिए अनुरोध (आरएफक्यू) प्रक्रिया

कोटेशन के लिए अनुरोध प्रक्रिया खरीद प्रतिबद्धता से पहले प्रतिस्पर्धी सोर्सिंग को औपचारिक बनाती है। ओडू का आरएफक्यू वर्कफ़्लो सरल एक-विक्रेता उद्धरण से लेकर संरचित बहु-विक्रेता प्रतिस्पर्धी बोली तक सब कुछ का समर्थन करता है।

आरएफक्यू बनाना: खरीदारी > ऑर्डर > कोटेशन के लिए अनुरोध > नया पर नेविगेट करें। अनुरोधित उत्पाद, मात्रा और अनुरोधित डिलीवरी तिथि जोड़ें। आप प्रारंभ में किसी विक्रेता को निर्दिष्ट किए बिना एक आरएफक्यू बना सकते हैं, फिर प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण के लिए एक ही आरएफक्यू को कई विक्रेताओं को भेज सकते हैं।

एकाधिक विक्रेताओं को भेजना: आरएफक्यू फॉर्म से, अपने चयनित विक्रेताओं को कोटेशन अनुरोध ईमेल करने के लिए "आरएफक्यू भेजें" का उपयोग करें। प्रत्येक विक्रेता को आइटम, मात्रा और अनुरोधित डिलीवरी तिथि के साथ एक पेशेवर पीडीएफ दस्तावेज़ प्राप्त होता है। विक्रेता ईमेल द्वारा जवाब देते हैं - उनकी प्रतिक्रियाएँ आरएफक्यू रिकॉर्ड पर उद्धरण प्रतिक्रियाओं के रूप में ओडू में मैन्युअल रूप से दर्ज की जाती हैं।

आरएफक्यू तुलना: विक्रेता उद्धरण प्राप्त करने के बाद, आरएफक्यू तुलना उपकरण सभी विक्रेता उद्धरणों को एक साथ दिखाता है: विक्रेता, मूल्य, डिलीवरी की तारीख और कुल लागत। प्रत्येक पंक्ति या संपूर्ण ऑर्डर के लिए विजेता विक्रेता का चयन करें। तुलना दृश्य प्रत्येक विक्रेता की बोली की कुल लागत की गणना करता है, जिससे इष्टतम सोर्सिंग निर्णय स्पष्ट हो जाता है।

आरएफक्यू को खरीद ऑर्डर में परिवर्तित करना: एक बार विक्रेता का चयन हो जाने पर, आरएफक्यू को पुष्टिकृत खरीद ऑर्डर में बदलने के लिए "ऑर्डर की पुष्टि करें" पर क्लिक करें। विक्रेता को एक औपचारिक पीओ पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त होता है। खरीद आदेश सहमत मूल्य, मात्रा और डिलीवरी की तारीख को लॉक कर देता है - जो कानूनी रूप से बाध्यकारी प्रतिबद्धता बनाता है।

वैकल्पिक उत्पाद: यदि अनुरोधित उत्पाद उपलब्ध नहीं है, तो विक्रेता आरएफक्यू प्रक्रिया के दौरान विकल्प प्रस्तावित कर सकते हैं। ओडू आरएफक्यू पर वैकल्पिक उत्पाद प्रस्तावों को कैप्चर करता है, जिससे खरीद टीमों को मूल उद्धरणों के साथ विकल्पों का मूल्यांकन करने की अनुमति मिलती है।

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खरीद आदेश प्रबंधन

एक बार जब आरएफक्यू की खरीद आदेश के रूप में पुष्टि हो जाती है, तो खरीद प्रक्रिया निष्पादन मोड में प्रवेश कर जाती है। Odoo PO पुष्टिकरण से लेकर डिलीवरी और भुगतान तक हर चरण को ट्रैक करता है।

पीओ की पुष्टि और संचार: पीओ की पुष्टि करने से विक्रेता को ईमेल के माध्यम से एक प्रारूपित पीडीएफ खरीद आदेश भेजा जाता है। पीओ में सभी कानूनी रूप से आवश्यक जानकारी शामिल है: पीओ नंबर, कंपनी विवरण, विक्रेता विवरण, उत्पाद संदर्भ के साथ लाइन आइटम, मात्रा, कीमतें, डिलीवरी पता, भुगतान शर्तें और कोई विशेष निर्देश। विक्रेताओं को पीओ की प्राप्ति की पुष्टि करने की आवश्यकता हो सकती है - पीओ सेटिंग्स में एक पुष्टिकरण चेकबॉक्स।

खरीद आदेश संशोधन: जब पुष्टिकरण (मात्रा समायोजन, डिलीवरी तिथि परिवर्तन, मूल्य संशोधन) के बाद पीओ को बदलने की आवश्यकता होती है, तो ओडू के संशोधन वर्कफ़्लो का उपयोग करें। संशोधित पीओ विक्रेता को पावती के लिए भेजा जाता है। पीओ के सभी संस्करणों को संशोधन के कारण के साथ चैट में संरक्षित किया गया है - एक संपूर्ण ऑडिट ट्रेल बनाए रखना।

आंशिक डिलीवरी: विक्रेता कभी-कभी आंशिक मात्रा में डिलीवरी करते हैं - ऑर्डर की गई 100 इकाइयों में से केवल 60 ही उपलब्ध होती हैं। ओडू रसीद को विभाजित करके आंशिक डिलीवरी को संभालता है: आज 60 इकाइयाँ प्राप्त होती हैं, और शेष 40 के लिए एक बैकऑर्डर बनाया जाता है। बैकऑर्डर पूरा होने या रद्द होने तक बकाया शेष को ट्रैक करता है।

खरीद रिटर्न: जब वितरित माल को वापस करने की आवश्यकता होती है (गलत उत्पाद, पारगमन में क्षतिग्रस्त, गुणवत्ता अस्वीकृति), रसीद से सीधे विक्रेता रिटर्न बनाएं। ओडू सामान को विक्रेता को वापस भेजकर एक रिवर्स ट्रांसफर उत्पन्न करता है और, यदि कॉन्फ़िगर किया गया है, तो लौटाई गई राशि के लिए विक्रेता क्रेडिट नोट अनुरोध करता है।

पीओ स्थिति ट्रैकिंग: खरीदारी > ऑर्डर > खरीद ऑर्डर पर नेविगेट करें। अपनी खरीद पाइपलाइन की स्थिति देखने के लिए स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करें (ड्राफ्ट, पुष्टि, प्राप्त, बिल)। "प्राप्त करने के लिए" फ़िल्टर बकाया डिलीवरी वाले पीओ दिखाता है - पारगमन में आपका सामान। "बिल करने के लिए" फ़िल्टर उन पीओ को दिखाता है जो पूरी तरह से प्राप्त हो चुके हैं लेकिन अभी तक विक्रेता चालान से मेल नहीं खाते हैं।

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अनुमोदन कार्यप्रवाह और व्यय नियंत्रण

किसी भी संगठन में अनियंत्रित खरीदारी एक महत्वपूर्ण जोखिम है। ओडू की खरीद अनुमोदन प्रणाली नौकरशाही बाधाएं पैदा किए बिना प्राधिकरण पदानुक्रम को लागू करती है।

खरीदारी सीमाएं: खरीद > कॉन्फ़िगरेशन > सेटिंग्स पर जाएं और "खरीद आदेश अनुमोदन" सक्षम करें। न्यूनतम ऑर्डर राशि कॉन्फ़िगर करें जिसके लिए प्रबंधक की मंजूरी की आवश्यकता है। सीमा से नीचे के ऑर्डर स्व-अनुमोदित हैं; उपरोक्त आदेशों के लिए स्पष्ट प्रबंधक पुष्टि की आवश्यकता है।

बहु-स्तरीय अनुमोदन: एकाधिक अनुमोदन स्तरों वाले बड़े संगठनों के लिए, ओडू की मूल खरीद अनुमोदन को अनुमोदन मॉड्यूल के साथ मिलाएं। एक अनुमोदन अनुरोध प्रकार बनाएं "खरीद आदेश> $10,000" जो विभाग प्रमुख को भेजा जाता है, फिर $50,000 से ऊपर के ऑर्डर के लिए सीएफओ को। अनुमोदनकर्ताओं को एक-क्लिक स्वीकृत या अस्वीकार विकल्प के साथ ईमेल सूचनाएं प्राप्त होती हैं।

बजट नियंत्रण: खरीद को लेखांकन मॉड्यूल के बजट प्रबंधन से कनेक्ट करें। प्रत्येक विभाग या लागत केंद्र के लिए एक बजट परिभाषित करें। जब किसी ऐसे विभाग के लिए खरीद आदेश बनाया जाता है जिसका बजट खत्म हो गया है, तो Odoo एक चेतावनी उत्पन्न करता है। बजट चेतावनियों को अनुमोदन वर्कफ़्लो के साथ संयोजित करें ताकि अधिक बजट वाली खरीदारी के लिए स्वचालित रूप से सीएफओ अनुमोदन की आवश्यकता हो।

विक्रेता प्रतिबंध: विशिष्ट उत्पाद श्रेणियों के लिए अनुमोदित विक्रेता सूची परिभाषित करें। यदि कोई खरीद आदेश किसी अस्वीकृत विक्रेता के उत्पाद का संदर्भ देता है, तो ओडू उसे समीक्षा के लिए चिह्नित करता है। यह विनियमित उद्योगों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जहां विक्रेता योग्यता एक अनुपालन आवश्यकता है।

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तीन-तरफा मिलान और चालान सत्यापन

विक्रेता के चालान का मिलान और भुगतान होने पर खरीद-से-भुगतान चक्र बंद हो जाता है। तीन-तरफा मिलान - खरीद आदेश, प्राप्त माल रसीद और विक्रेता चालान की तुलना - गलत भुगतान को रोकता है।

तीन-तरफा मिलान कैसे काम करता है: जब कोई विक्रेता चालान (बिल) आता है, तो ओडू उसे मूल खरीद ऑर्डर से जोड़ता है। मिलान इंजन तुलना करता है:

1. पीओ मात्रा और कीमत बनाम चालान मात्रा और कीमत
2. प्राप्त मात्रा (रसीद से) बनाम चालान मात्रा

यदि तीनों दस्तावेज़ सहमत हैं, तो चालान स्वचालित रूप से भुगतान के लिए स्वीकृत हो जाता है। यदि कोई विसंगति है, तो चालान को विशिष्ट बेमेल पर प्रकाश डालते हुए मैन्युअल समीक्षा के लिए चिह्नित किया जाता है।

मिलान नियमों को कॉन्फ़िगर करना: अकाउंटिंग > कॉन्फ़िगरेशन > सेटिंग्स पर जाएं और मिलान नीति को कॉन्फ़िगर करें। "टू-वे मैचिंग" केवल पीओ और इनवॉइस की तुलना करता है। "3-वे मिलान" रसीद की तुलना भी करता है। अधिकांश व्यवसायों के लिए, 3-तरफ़ा मिलान उचित नियंत्रण है - यह उन सामानों के भुगतान को रोकता है जो प्राप्त नहीं हुए हैं।

चालान विसंगतियां: जब कोई विक्रेता पीओ से अधिक कीमत का चालान करता है, तो ओडू एक मूल्य विसंगति चेतावनी बनाता है। चालान को समाधान के लिए लंबित रखा गया है। विकल्पों में शामिल हैं: विसंगति को स्वीकार करना और पीओ को समायोजित करना (यदि विक्रेता के पास वैध लागत बढ़ गई है), चालान को अस्वीकार करना और सही करने का अनुरोध करना, या विक्रेता बातचीत के लिए खरीदारी को आगे बढ़ाना।

संग्रहण: प्राप्त माल के लिए लेकिन अभी तक चालान नहीं किया गया है (जीआर/एनआई), ओडू महीने के अंत में स्वचालित संचय जर्नल प्रविष्टियां बनाता है। यह सुनिश्चित करता है कि प्राप्त इन्वेंट्री विक्रेता चालान आने से पहले ही बैलेंस शीट में देनदारी के रूप में दिखाई दे - सटीक अवधि-अंत वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक।

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कंबल ऑर्डर और फ़्रेम अनुबंध

उच्च मात्रा में, स्थापित विक्रेताओं से बार-बार खरीदारी के लिए, कंबल ऑर्डर अनुकूल मूल्य निर्धारण करते हुए प्रशासनिक ओवरहेड को कम करते हैं।

ब्लैंकेट ऑर्डर बनाना: खरीदारी > ऑर्डर > ब्लैंकेट ऑर्डर > नया पर नेविगेट करें। विक्रेता, वैधता अवधि (उदाहरण के लिए, कैलेंडर वर्ष), और प्रत्येक उत्पाद के लिए: अधिकतम मात्रा और सहमत मूल्य निर्धारित करें। ब्लैंकेट ऑर्डर सटीक डिलीवरी मात्रा या अग्रिम तारीखों को निर्दिष्ट किए बिना विक्रेता के साथ खरीदारी की मात्रा के लिए प्रतिबद्ध होता है।

ब्लैंकेट ऑर्डर को बंद करना: जब आपको वास्तविक डिलीवरी करने की आवश्यकता हो, तो ब्लैंकेट ऑर्डर से जुड़ा एक "कॉल-ऑफ" खरीद ऑर्डर बनाएं। सहमत कंबल मूल्य स्वचालित रूप से लागू होता है। Odoo अधिकतम ब्लैंकेट के विरुद्ध ऑर्डर की गई संचयी मात्रा को ट्रैक करता है, जिससे समझौते के विरुद्ध ओवर-ऑर्डर को रोका जा सकता है।

वॉल्यूम छूट: खरीद वॉल्यूम स्तरों के आधार पर अपेक्षित विक्रेता छूट कॉन्फ़िगर करें। जब एक व्यापक ऑर्डर अवधि समाप्त हो जाती है, तो लागू छूट निर्धारित करने के लिए छूट सीमा के विरुद्ध वास्तविक खरीदी गई मात्रा की तुलना करें। ओडू संचित खरीद के आधार पर पूरी अवधि में छूट की राशि को ट्रैक कर सकता है।

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विक्रेता प्रदर्शन की निगरानी

आपूर्तिकर्ता संबंध प्रबंधन और सोर्सिंग निर्णयों को उचित ठहराने के लिए विक्रेता के प्रदर्शन पर निष्पक्ष रूप से नज़र रखना आवश्यक है।

समय पर डिलीवरी: ओडू वास्तविक रसीद तिथियों के मुकाबले खरीद ऑर्डर से निर्धारित डिलीवरी तिथियों को ट्रैक करता है। विक्रेता प्रदर्शन रिपोर्ट प्रतिबद्ध तिथि पर या उससे पहले प्राप्त पीओ लाइनों के प्रतिशत के रूप में समय पर डिलीवरी दर की गणना करती है। लगातार देर से डिलीवरी करने वाले विक्रेताओं की पहचान की जा सकती है और उनका उपयोग बेहतर शर्तों पर बातचीत करने या स्विचिंग आपूर्तिकर्ताओं को उचित ठहराने के लिए किया जा सकता है।

गुणवत्ता प्रदर्शन: प्रति विक्रेता अस्वीकृति दरों को ट्रैक करने के लिए इन्वेंटरी और गुणवत्ता मॉड्यूल को कनेक्ट करें। जब प्राप्त माल गुणवत्ता निरीक्षण में विफल रहता है, तो विक्रेता के खिलाफ अस्वीकृति दर्ज की जाती है। गुणवत्ता अस्वीकृति रिपोर्ट प्रति विक्रेता अस्वीकृत प्राप्त इकाइयों का प्रतिशत दर्शाती है - आने वाली गुणवत्ता प्रदर्शन का एक सीधा उपाय।

मूल्य अनुपालन: प्रति विक्रेता चालान की कीमतों के मुकाबले पीओ कीमतों की तुलना करें। जो विक्रेता लगातार सहमत कीमतों से ऊपर चालान करते हैं, उन्हें चिह्नित किया जाता है। यह डेटा विक्रेता वार्ता का समर्थन करता है और बिलिंग प्रथाओं की पहचान करता है जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता है।

विक्रेता स्कोरकार्ड: विक्रेता स्कोरकार्ड में डिलीवरी, गुणवत्ता और मूल्य अनुपालन को मिलाएं। स्कोरकार्ड डैशबोर्ड देखने के लिए खरीदारी > रिपोर्टिंग > विक्रेता प्रदर्शन पर नेविगेट करें। प्रदर्शन रुझानों पर चर्चा करने और सुधार लक्ष्य निर्धारित करने के लिए विक्रेता संबंध बैठकों में वार्षिक स्कोरकार्ड समीक्षाओं का उपयोग करें।

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खरीद स्वचालन और पुन: व्यवस्थित करने के नियम

नियमित पुनःपूर्ति के लिए मैन्युअल क्रय आदेश निर्माण अक्षम और त्रुटि-प्रवण है। ओडू के पुन:क्रमण नियम नियमित खरीदारी निर्णयों को स्वचालित करते हैं।

पुनर्क्रमण नियम: प्रत्येक स्थान के लिए प्रत्येक उत्पाद के लिए न्यूनतम और अधिकतम स्टॉक स्तर परिभाषित करें। जब स्टॉक न्यूनतम से नीचे चला जाता है, तो ओडू का शेड्यूलर स्वचालित रूप से पसंदीदा विक्रेता के लिए एक आरएफक्यू या पीओ बनाता है, जो स्टॉक को अधिकतम स्तर पर लाने के लिए आवश्यक मात्रा की गणना करता है। पुनःपूर्ति की आवश्यकता वाले किसी भी उत्पाद को पकड़ने के लिए शेड्यूलर दैनिक (कॉन्फ़िगर करने योग्य) चलता है।

मेक-टू-ऑर्डर खरीदारी: केवल तभी खरीदे गए उत्पादों के लिए जब कोई ग्राहक उन्हें ऑर्डर करता है (कोई इन्वेंट्री नहीं रखी जाती है), एमटीओ (मेक टू ऑर्डर) रूट को कॉन्फ़िगर करें। जब बिक्री ऑर्डर की पुष्टि हो जाती है, तो ओडू स्वचालित रूप से आवश्यक मात्रा के लिए एक लिंक किया हुआ खरीद ऑर्डर बनाता है, जिसे ग्राहक की डिलीवरी तिथि के ठीक समय पर वितरित किया जाता है।

ड्रॉप शिपिंग: आपके गोदाम से गुजरे बिना विक्रेता से ग्राहक तक सीधे वितरित उत्पादों के लिए विक्रेता ड्रॉप शिपिंग कॉन्फ़िगर करें। विक्रेता को ग्राहक के पते के साथ एक डिलीवरी ऑर्डर (पीओ से उत्पन्न) प्राप्त होता है। ओडू अपेक्षित डिलीवरी को ट्रैक करता है और ड्रॉप शिपमेंट की पुष्टि होने पर ग्राहक की बिक्री ऑर्डर स्थिति को अपडेट करता है।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

ओडू एकाधिक मुद्राओं में खरीद ऑर्डर कैसे संभालता है?

Odoo बहु-मुद्रा खरीदारी का पूर्ण समर्थन करता है। प्रत्येक विक्रेता की मूल्य सूची एक विशिष्ट मुद्रा में होती है। जब किसी विदेशी मुद्रा विक्रेता के लिए पीओ बनाया जाता है, तो ओडू बजट ट्रैकिंग और लेखांकन उद्देश्यों के लिए वर्तमान विनिमय दर का उपयोग करके राशि को आपकी कार्यात्मक मुद्रा में परिवर्तित करता है। विक्रेता चालान मूल मुद्रा में दर्ज किया जाता है, और मुद्रा लाभ या हानि की गणना विनिमय दर अंतर के आधार पर भुगतान के समय की जाती है।

क्या ओडू सेवाओं की खरीद का प्रबंधन कर सकता है (केवल भौतिक सामान नहीं)?

हाँ। Odoo में सेवा-प्रकार के उत्पाद बनाएं (उत्पाद प्रकार = सेवा) और उन्हें खरीद ऑर्डर पर शामिल करें। सेवा उत्पाद इन्वेंट्री मूवमेंट उत्पन्न नहीं करते हैं - प्रक्रिया के लिए कोई रसीद नहीं है। विक्रेता चालान आने पर रसीद चरण को दरकिनार करते हुए खरीद आदेश सीधे पुष्टि से बिल में चला जाता है। इसका उपयोग पेशेवर सेवाओं, रखरखाव अनुबंधों, परामर्श शुल्क और सॉफ़्टवेयर सदस्यता के लिए किया जाता है।

ओडू विक्रेता पोर्टल और इलेक्ट्रॉनिक खरीद को कैसे संभालता है?

ओडू एक विक्रेता पोर्टल प्रदान करता है जहां आपूर्तिकर्ता अपने खरीद आदेशों को देखने और स्वीकार करने, इलेक्ट्रॉनिक रूप से चालान जमा करने और भुगतान की स्थिति की जांच करने के लिए लॉग इन कर सकते हैं। विक्रेताओं को उनके पहले पीओ की पुष्टि होने पर एक निमंत्रण ईमेल प्राप्त होता है। पोर्टल के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक चालान जमा करने से ईमेल-आधारित चालान जमा करने की तुलना में प्रसंस्करण समय और त्रुटियों में कमी आती है।

विक्रेता चालान को संभालने की प्रक्रिया क्या है जो एकाधिक खरीद ऑर्डर को कवर करती है?

Odoo एक एकल विक्रेता बिल को एकाधिक खरीद आदेशों को संदर्भित करने की अनुमति देता है। विक्रेता से बिल बनाते समय, "एक पंक्ति जोड़ें" पर क्लिक करें और बिल में उनके लाइन आइटम खींचने के लिए प्रासंगिक खरीद ऑर्डर का चयन करें। ओडू बिल की गई मात्रा के मुकाबले सभी चयनित पीओ में मात्रा का मिलान करता है। यह सामान्य है जब विक्रेता एकाधिक पीओ से डिलीवरी को एक मासिक चालान में समेकित करते हैं।

क्या हम स्वचालित पीओ के बजाय स्वचालित पुन: ऑर्डर सूचनाएं सेट कर सकते हैं?

हाँ। "एक बार ऑर्डर करें" विकल्प के साथ पुन: ऑर्डर करने के नियमों को कॉन्फ़िगर करें, जो पुष्टि किए गए पीओ के बजाय खरीद सुझाव (ड्राफ्ट आरएफक्यू) उत्पन्न करता है। खरीद कर्मचारी प्रत्येक सुबह ड्राफ्ट आरएफक्यू की समीक्षा करते हैं, कोई भी समायोजन करते हैं और पुष्टि करते हैं। यह हाइब्रिड दृष्टिकोण ऑर्डर देने से पहले मानवीय समीक्षा को बनाए रखते हुए पुनःपूर्ति सुझावों के निर्माण को स्वचालित करता है - परिवर्तनीय लीड समय या अस्थिर मूल्य निर्धारण वाले व्यवसायों के लिए एक आम प्राथमिकता।

ओडू खरीद के लिए भूमि लागत को कैसे संभालता है जिसमें माल ढुलाई और आयात शुल्क शामिल हैं?

सामान प्राप्त करने के बाद, उतराई लागत रिकॉर्ड बनाने के लिए इन्वेंटरी > संचालन > उतराई लागत पर नेविगेट करें। माल ढुलाई और शुल्क राशि निर्दिष्ट करें और संबंधित रसीद से लिंक करें। ओडू प्राप्त लागतों को प्राप्त उत्पादों में वितरित करता है (मात्रा, वजन या मूल्य के आधार पर) और माल की वास्तविक लागत को प्रतिबिंबित करने के लिए इन्वेंट्री मूल्यांकन को समायोजित करता है। ये समायोजन स्वचालित रूप से लेखांकन जर्नल में पोस्ट हो जाते हैं।

क्या ओडू कंसाइनमेंट खरीदारी को संभाल सकता है जहां हम केवल उसी चीज़ के लिए भुगतान करते हैं जो हम उपयोग करते हैं?

खरीद दायित्व बनाए बिना एक समर्पित खेप स्थान पर माल प्राप्त करके ओडू में खेप खरीद का प्रबंधन किया जा सकता है। चूंकि खेप के सामान को स्टॉक से उपभोग किया जाता है (विनिर्माण या बिक्री में उपयोग किया जाता है), खपत की गई मात्रा के लिए खेप विक्रेता को एक आवधिक खरीद आदेश बनाया जाता है। यह सटीक रूप से केवल वास्तव में उपयोग किए गए सामानों के लिए दायित्व को दर्शाता है, खेप पर रखे गए सामानों के लिए नहीं।

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अगले चरण

ओडू खरीद प्रबंधन खरीद को एक प्रशासनिक कार्य से रणनीतिक क्षमता में बदल देता है - पूर्ण व्यय दृश्यता प्रदान करता है, प्राधिकरण नियंत्रण लागू करता है, और नियमित खरीद निर्णयों को स्वचालित करता है। जब सही ढंग से लागू किया जाता है, तो व्यवसाय आम तौर पर खरीद प्रशासनिक लागत में 15-25% की कमी और बेहतर विक्रेता प्रबंधन और तीन-तरफा मिलान सटीकता से महत्वपूर्ण बचत प्राप्त करते हैं।

ECOSIRE विनिर्माण, वितरण, खुदरा और सेवा व्यवसायों के लिए ओडू परचेज लागू करता है। हमारे कार्यान्वयन में विक्रेता मास्टर माइग्रेशन, अनुमोदन वर्कफ़्लो डिज़ाइन, तीन-तरफा मिलान कॉन्फ़िगरेशन और खरीद टीम प्रशिक्षण शामिल है।

खरीद कार्यान्वयन विकल्पों का पता लगाने के लिए हमारे [Odoo सेवा पृष्ठ] (/services/odoo) पर जाएं, या उन्नत विक्रेता रेटिंग सिस्टम, इलेक्ट्रॉनिक खरीद पोर्टल और Odoo 19 एंटरप्राइज के लिए निर्मित खर्च विश्लेषण डैशबोर्ड सहित एक्सटेंशन खरीदने के लिए हमारे [मार्केटप्लेस मॉड्यूल] (/products) को ब्राउज़ करें।