अर्देंट पार्टनर्स के अनुसार, खरीद की अकुशलता के कारण मध्य-बाज़ार कंपनियों को सालाना औसतन 1.2 मिलियन डॉलर का खर्च उठाना पड़ता है, अनुमोदन में देरी होती है और जल्दी भुगतान छूट नहीं मिल पाती है। Odoo 19 एंटरप्राइज परचेज मॉड्यूल संपूर्ण खरीद-से-भुगतान चक्र को स्वचालित करके - विक्रेता मूल्यांकन, 3-तरफा मिलान और भुगतान…
हमारी आपूर्ति श्रृंखला और खरीद श्रृंखला का हिस्सा
पूरी गाइड पढ़ेंअर्देंट पार्टनर्स के अनुसार, खरीद की अकुशलता के कारण मध्य-बाज़ार कंपनियों को सालाना औसतन 1.2 मिलियन डॉलर का खर्च उठाना पड़ता है, अनुमोदन में देरी होती है और जल्दी भुगतान छूट नहीं मिल पाती है। Odoo 19 एंटरप्राइज परचेज मॉड्यूल संपूर्ण खरीद-से-भुगतान चक्र को स्वचालित करके - विक्रेता मूल्यांकन, 3-तरफा मिलान और भुगतान समाधान के माध्यम से मांग और आरएफक्यू पीढ़ी से इन नुकसानों को समाप्त करता है। ओडू में स्वचालित खरीद चलाने वाले संगठन बेहतर विक्रेता बातचीत और अनुपालन प्रवर्तन के माध्यम से खरीद चक्र के समय में 40-60% की कमी और 15-25% लागत बचत की रिपोर्ट करते हैं।
यह मार्गदर्शिका Odoo 19 खरीद और खरीद स्वचालन के हर पहलू को शामिल करती है, जिसमें उन्नत कॉन्फ़िगरेशन भी शामिल है जो अधिकांश कार्यान्वयन में छूट जाता है। चाहे आप पहली बार खरीद स्थापित कर रहे हों या मौजूदा तैनाती का अनुकूलन कर रहे हों, प्रत्येक अनुभाग में कार्रवाई योग्य कदम शामिल हैं जिन्हें आप तुरंत लागू कर सकते हैं।
मुख्य बातें
- पुन: क्रम नियमों, बिक्री आदेशों और विनिर्माण आवश्यकताओं से स्वचालित आरएफक्यू पीढ़ी को कॉन्फ़िगर करें
- गुणवत्ता, वितरण और मूल्य निर्धारण मेट्रिक्स के साथ विक्रेता स्कोरकार्ड बनाएं
- वॉल्यूम मूल्य निर्धारण के लिए खरीद समझौते (कंबल ऑर्डर और फ्रेमवर्क अनुबंध) लागू करें
- अधिक भुगतान को रोकने के लिए 3-तरफ़ा मिलान (पीओ, रसीद, चालान) सेट करें
- माल ढुलाई, बीमा, सीमा शुल्क और हैंडलिंग सहित पहुंच लागत की सटीक गणना करें
- ग्राहक के ऑर्डर से विक्रेता डिलीवरी तक ड्रॉपशिप वर्कफ़्लो को स्वचालित करें
- बहु-स्तरीय पदानुक्रम और प्रतिनिधिमंडल के साथ डिज़ाइन अनुमोदन वर्कफ़्लो
- खरीदारी को स्वचालित रूप से इष्टतम विक्रेता तक पहुंचाने के लिए खरीद नियमों का उपयोग करें
खरीद ऑर्डर वर्कफ़्लो आर्किटेक्चर
ओडू परचेज़ मॉड्यूल एक संरचित वर्कफ़्लो का अनुसरण करता है जो सर्वोत्तम अभ्यास वाली खरीद प्रक्रियाओं को प्रतिबिंबित करता है। स्वचालन को कॉन्फ़िगर करने से पहले इस आर्किटेक्चर को समझना महत्वपूर्ण है।
मानक खरीद प्रवाह
Procurement Need → RFQ Created → RFQ Sent to Vendor → Vendor Responds →
Purchase Order Confirmed → Goods Received → Vendor Invoice Matched → Payment
इस प्रवाह में प्रत्येक संक्रमण को स्वचालित किया जा सकता है। लक्ष्य उच्च-मूल्य या गैर-मानक खरीद पर नियंत्रण बनाए रखते हुए नियमित खरीदारी के लिए मानवीय हस्तक्षेप को कम करना है।
कॉन्फ़िगरेशन अनिवार्यताएँ
खरीदारी > कॉन्फ़िगरेशन > सेटिंग्स पर नेविगेट करें और इन सुविधाओं को सक्षम करें:
| सेटिंग | उद्देश्य | अनुशंसित |
|---|---|---|
| खरीद अनुबंध | कंबल आदेश और रूपरेखा अनुबंध | सक्षम करें |
| पुष्टि किए गए पीओ को लॉक करें | पुष्टि के बाद संपादन रोकें | सक्षम करें |
| खरीद स्वीकृति | सीमा से ऊपर प्रबंधक अनुमोदन की आवश्यकता है | सक्षम करें |
| 3-तरफा मिलान | भुगतान से पहले पीओ + रसीद + चालान का मिलान करें | सक्षम करें |
| चेतावनियाँ | विक्रेता/उत्पाद संबंधी समस्याओं के लिए अलर्ट दिखाएं | सक्षम करें |
| रसीद अनुस्मारक | विक्रेताओं को लंबित डिलीवरी की स्वतः याद दिलाएँ | सक्षम करें |
अपने संगठन के व्यय प्राधिकार के आधार पर खरीद आदेश अनुमोदन सीमा निर्धारित करें। एक सामान्य कॉन्फ़िगरेशन है: $5,000 से कम की खरीदारी के लिए किसी अनुमोदन की आवश्यकता नहीं होती है, $5,000-$25,000 के लिए विभाग प्रबंधक के अनुमोदन की आवश्यकता होती है, और $25,000 से ऊपर की खरीदारी के लिए VP या CFO के अनुमोदन की आवश्यकता होती है। इन स्तरों को खरीदारी > कॉन्फ़िगरेशन > अनुमोदन नियम के अंतर्गत कॉन्फ़िगर करें।
आरएफक्यू प्रबंधन और विक्रेता संचार
कोटेशन के लिए अनुरोध (आरएफक्यू) वह जगह है जहां खरीद शुरू होती है। Odoo RFQ निर्माण, वितरण और तुलना को स्वचालित करता है।
स्वचालित आरएफक्यू पीढ़ी
ओडू में आरएफक्यू कई स्रोतों से स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं:
पुनर्क्रमण नियम: इन्वेंटरी > कॉन्फ़िगरेशन > पुन:क्रमित नियम के अंतर्गत उत्पादों पर न्यूनतम और अधिकतम स्टॉक स्तर कॉन्फ़िगर करें। जब स्टॉक न्यूनतम से नीचे चला जाता है, तो ओडू स्वचालित रूप से उत्पाद के पसंदीदा विक्रेता को अधिकतम स्तर तक पहुंचने के लिए आवश्यक मात्रा के साथ एक आरएफक्यू उत्पन्न करता है। शेड्यूलर डिफ़ॉल्ट रूप से प्रतिदिन चलता है - तेजी से चलने वाली इन्वेंट्री के लिए इसे प्रति घंटा में बदलें।
बिक्री आदेश की मांग: जब कोई विक्रेता "खरीदें" (मार्ग: खरीदें) के रूप में कॉन्फ़िगर किए गए उत्पाद के लिए ऑर्डर की पुष्टि करता है, तो ओडू स्वचालित रूप से एक आरएफक्यू उत्पन्न करता है। यह मेक-टू-ऑर्डर (एमटीओ) प्रवाह सुनिश्चित करता है कि आप कभी भी सट्टा मांग के लिए अधिक खरीदारी न करें।
विनिर्माण मांग: एमआरपी शेड्यूलर सामग्री के बिलों का विश्लेषण करता है और विनिर्माण ऑर्डर को पूरा करने के लिए आवश्यक कच्चे माल के लिए आरएफक्यू उत्पन्न करता है। विक्रेता रिकॉर्ड पर लीड समय यह निर्धारित करता है कि उत्पादन शुरू होने से पहले सामग्री पहुंचने को सुनिश्चित करने के लिए आरएफक्यू कब बनाए जाते हैं।
मैन्युअल निर्माण: गैर-मानक खरीद (सेवाएं, एकमुश्त आइटम, पूंजीगत व्यय) के लिए, खरीद> ऑर्डर> कोटेशन के लिए अनुरोध के तहत मैन्युअल रूप से आरएफक्यू बनाएं।
एकाधिक विक्रेताओं को आरएफक्यू भेजना
प्रतिस्पर्धी बोली के लिए, एकाधिक विक्रेताओं के लिए एक ही उत्पाद के लिए एक आरएफक्यू बनाएं। खरीदारी > ऑर्डर > कोटेशन के लिए अनुरोध पर जाएं और समान उत्पाद श्रृंखला वाले प्रत्येक विक्रेता के लिए अलग-अलग आरएफक्यू बनाएं। जब प्रतिक्रियाएँ वापस आती हैं, तो कीमत, लीड समय, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा और भुगतान शर्तों का एक साथ मूल्यांकन करने के लिए खरीदारी > रिपोर्टिंग > आरएफक्यू तुलना का उपयोग करें।
विक्रेता पोर्टल: खरीदारी > कॉन्फ़िगरेशन > सेटिंग्स के अंतर्गत विक्रेता पोर्टल सक्षम करें। विक्रेताओं को एक पोर्टल लिंक के साथ ईमेल सूचनाएं प्राप्त होती हैं जहां वे आरएफक्यू विवरण देख सकते हैं, अपना कोटेशन जमा कर सकते हैं, दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं और डिलीवरी की तारीखों की पुष्टि कर सकते हैं - यह सब ओडू लॉगिन की आवश्यकता के बिना। यह आगे-पीछे की ईमेल शृंखलाओं को समाप्त करता है और प्रत्येक विक्रेता इंटरैक्शन का एक श्रव्य रिकॉर्ड बनाता है।
वैकल्पिक विक्रेता और फ़ॉलबैक तर्क
उत्पाद के खरीदारी टैब के अंतर्गत प्रति उत्पाद एकाधिक विक्रेताओं को कॉन्फ़िगर करें। प्राथमिकता क्रम और मूल्य निर्धारण स्तर निर्धारित करें:
| विक्रेता | न्यूनतम मात्रा | कीमत | लीड टाइम | प्राथमिकता |
|---|---|---|---|---|
| विक्रेता ए (प्राथमिक) | 1 | $12.50 | 5 दिन | 1 |
| विक्रेता ए (थोक) | 100 | $10.00 | 5 दिन | 1 |
| विक्रेता बी (बैकअप) | 1 | $13.00 | 3 दिन | 2 |
| विक्रेता सी (आपातकालीन) | 1 | $15.00 | 1 दिन | 3 |
जब पुन: क्रमित नियम आरएफक्यू को ट्रिगर करते हैं, तो ओडू आवश्यक मात्रा और प्राथमिकता के आधार पर इष्टतम विक्रेता का चयन करता है। यदि विक्रेता ए आवश्यक समय सीमा के भीतर डिलीवरी नहीं कर पाता है, तो खरीद कर्मचारी पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए सभी मूल्य निर्धारण के साथ विक्रेता बी पर स्विच कर सकते हैं।
विक्रेता प्रबंधन और स्कोरकार्ड
प्रभावी खरीद के लिए निरंतर विक्रेता मूल्यांकन की आवश्यकता होती है। Odoo 19 हर मायने रखने वाले आयाम में विक्रेता के प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए उपकरण प्रदान करता है।
विक्रेता रेटिंग कॉन्फ़िगरेशन
खरीदारी > कॉन्फ़िगरेशन > सेटिंग्स के अंतर्गत विक्रेता रेटिंग सक्षम करें। ओडू तीन मानदंडों के आधार पर रेटिंग की गणना करता है:
- डिलीवरी प्रदर्शन: समय पर डिलीवर किए गए ऑर्डर का प्रतिशत (वादा की गई तारीख बनाम प्राप्ति की तारीख की तुलना)
- गुणवत्ता प्रदर्शन: प्राप्त माल का प्रतिशत जो गुणवत्ता जांच में उत्तीर्ण होता है (गुणवत्ता मॉड्यूल की आवश्यकता है)
- मूल्य स्थिरता: समय के साथ उद्धृत कीमतों और चालान की गई कीमतों के बीच अंतर
प्रत्येक मानदंड को महत्व दिया जाता है और विक्रेता के संपर्क रिकॉर्ड पर प्रदर्शित समग्र विक्रेता स्कोर में संयोजित किया जाता है। चेतावनी सीमाएँ कॉन्फ़िगर करें - उदाहरण के लिए, किसी भी विक्रेता को चिह्नित करें जिसकी समय पर डिलीवरी 90-दिन की अवधि में 85% से कम हो जाती है।
विक्रेता मूल्यांकन वर्कफ़्लो
स्वचालित मेट्रिक्स से परे, त्रैमासिक विक्रेता समीक्षा प्रक्रिया लागू करें:
- खरीदारी > रिपोर्टिंग > विक्रेता प्रदर्शन से विक्रेता स्कोरकार्ड रिपोर्ट तैयार करें
- खर्च की मात्रा और प्रदर्शन स्कोर के आधार पर शीर्ष और निचले 10 विक्रेताओं की समीक्षा करें
- विक्रेता रिकॉर्ड पर ओडू गतिविधियों का उपयोग करके कार्रवाई आइटम बनाएं (शर्तों में सुधार करें, विकल्प खोजें, फिर से बातचीत करें)
- मूल्यांकन परिणामों के आधार पर पसंदीदा विक्रेता असाइनमेंट अपडेट करें
- दस्तावेजी सुधार प्रयासों के बाद खराब प्रदर्शन करने वाले विक्रेताओं को संग्रहित करें
विक्रेता ऑनबोर्डिंग स्वचालन
स्वचालित चेकलिस्ट के साथ विक्रेता ऑनबोर्डिंग को मानकीकृत करें। जब "विक्रेता" टैग के साथ एक नया विक्रेता संपर्क बनाया जाता है, तो एक स्वचालित कार्रवाई ट्रिगर करें जो निम्न के लिए गतिविधियाँ बनाती है: W-9/टैक्स दस्तावेज़ एकत्र करना, बीमा प्रमाणपत्रों का सत्यापन करना, भुगतान की शर्तें स्थापित करना, उत्पाद कैटलॉग प्रविष्टियों को कॉन्फ़िगर करना और एक परिचयात्मक कॉल शेड्यूल करना। यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी खरीद आदेश जारी होने से पहले अनुपालन दस्तावेज पूरा हो जाए।
खरीद अनुबंध: कंबल आदेश और अनुबंध
खरीद समझौते में आवर्ती खरीद के लिए मूल्य निर्धारण, मात्रा और शर्तें तय होती हैं। वे रणनीतिक विक्रेताओं के साथ खर्च के प्रबंधन के लिए आवश्यक हैं।
कम्बल ऑर्डर
एक ब्लैंकेट ऑर्डर विशिष्ट डिलीवरी तिथियों की प्रतिबद्धता के बिना एक निर्धारित अवधि में किसी उत्पाद के लिए सहमत मूल्य निर्धारण स्थापित करता है। खरीद > ऑर्डर > खरीद अनुबंध पर नेविगेट करें और "ब्लैंकेट ऑर्डर" प्रकार का एक नया अनुबंध बनाएं।
इनके साथ अनुबंध कॉन्फ़िगर करें: विक्रेता, बातचीत की गई इकाई कीमतों के साथ उत्पाद लाइनें, वैधता अवधि (आमतौर पर 6-12 महीने), और न्यूनतम/अधिकतम प्रतिबद्धता मात्रा। जब खरीद एक व्यापक ऑर्डर द्वारा कवर किए गए उत्पाद के लिए आरएफक्यू उत्पन्न करती है, तो ओडू स्वचालित रूप से सहमत मूल्य निर्धारण लागू करता है।
फ्रेमवर्क अनुबंध
फ़्रेमवर्क अनुबंध मूल्य निर्धारण से परे जाकर डिलीवरी शेड्यूल, गुणवत्ता विनिर्देश और दंड खंड शामिल करते हैं। "खरीद अनुबंध" प्रकार का उपयोग करें और पूर्ण अनुबंध दस्तावेज़ संलग्न करें। विशिष्ट उत्पाद श्रेणियों को लिंक करें ताकि उन श्रेणियों को शामिल करने वाला कोई भी आरएफक्यू अनुबंध शर्तों का संदर्भ दे।
समझौते की निगरानी
खरीद > रिपोर्टिंग > खरीद अनुबंध के अंतर्गत अनुबंध उपयोग को ट्रैक करें। यह सुनिश्चित करने के लिए प्रतिबद्ध मात्रा के विरुद्ध खपत की निगरानी करें कि आप न्यूनतम खरीद प्रतिबद्धताओं (जुर्माना प्रावधानों से बचने) को पूरा करते हैं और अधिकतम मात्रा से अधिक नहीं करते हैं। प्रतिबद्ध वॉल्यूम सीमा के 80% और 95% पर स्वचालित अलर्ट सेट करें।
3-तरफ़ा मिलान और चालान नियंत्रण
अधिक भुगतान खरीद में सबसे बड़ी छिपी हुई लागतों में से एक है। भुगतान अधिकृत होने से पहले तीन दस्तावेजों को संरेखित करने की आवश्यकता के कारण ओडू का 3-तरफ़ा मिलान इसे रोकता है।
3-तरफा मिलान कैसे काम करता है
| दस्तावेज़ | यह क्या मान्य करता है | स्रोत |
|---|---|---|
| खरीद आदेश | सहमत मात्रा और कीमत | खरीद टीम |
| रसीद (माल नोट) | वास्तविक मात्रा प्राप्त | गोदाम टीम |
| विक्रेता चालान | विक्रेता द्वारा बिल की गई राशि | देय खाते |
जब सभी तीन दस्तावेज़ मौजूद होते हैं और कॉन्फ़िगर की गई सहनशीलता के भीतर मेल खाते हैं, तो चालान को "भुगतान के लिए तैयार" के रूप में चिह्नित किया जाता है। विसंगतियों के कारण चालान को समीक्षा के लिए चिह्नित किया जाता है।
सहनशीलता विन्यास
खरीदारी > कॉन्फ़िगरेशन > सेटिंग्स पर नेविगेट करें और मिलान सहनशीलता को कॉन्फ़िगर करें:
- मात्रा सहनशीलता: बिना फ़्लैगिंग के 5% तक ओवर-डिलीवरी की अनुमति दें (प्रति उत्पाद श्रेणी कॉन्फ़िगर करने योग्य)
- मूल्य सहनशीलता: पीओ और चालान के बीच 2% तक मूल्य अंतर की अनुमति दें (राउंडिंग, मुद्रा रूपांतरण के लिए खाते)
- स्वचालित मिलान: उन चालानों के लिए ऑटो-मिलान सक्षम करें जहां मात्रा और कीमत सहनशीलता के भीतर आती है
विसंगतियों को संभालना
जब कोई बेमेल होता है, तो Odoo विक्रेता बिल पर "अपवाद" स्थिति बनाता है। देय खातों की टीम एक स्पष्ट तुलना तालिका देखती है जिसमें पीओ मात्रा बनाम प्राप्त मात्रा बनाम चालान मात्रा दर्शाई गई है, जिसमें भिन्नताएं उजागर होती हैं। सामान्य रिज़ॉल्यूशन वर्कफ़्लो में शामिल हैं:
- अधिक चालान: विक्रेता से क्रेडिट नोट का अनुरोध करें, मूल बिल से लिंक करें
- अंडर-डिलीवरी: आंशिक रसीद स्वीकार करें, शेष मात्रा के लिए बैकऑर्डर बनाएं
- मूल्य विसंगति: खरीद समझौते या व्यापक आदेश के विरुद्ध सत्यापित करें, सुधार के लिए विक्रेता से संपर्क करें
उतरने की लागत की गणना
चालान पर खरीद मूल्य शायद ही कभी माल की वास्तविक लागत का प्रतिनिधित्व करता है। उतरने की लागत में माल ढुलाई, बीमा, सीमा शुल्क, हैंडलिंग शुल्क और विक्रेता की गोदी से आपके गोदाम तक उत्पादों को लाने के लिए किए गए अन्य खर्च शामिल हैं।
भूमि की लागत को कॉन्फ़िगर करना
इन्वेंटरी > कॉन्फ़िगरेशन > सेटिंग्स के अंतर्गत लैंडिंग लागत सक्षम करें। व्यय की प्रत्येक श्रेणी के लिए भूमि लागत प्रकार बनाएँ:
| लागत प्रकार | आवंटन विधि | उदाहरण |
|---|---|---|
| माल ढुलाई | वजन से | 200 किग्रा शिपमेंट के लिए $500 शिपिंग = $2.50/किलो |
| सीमा शुल्क | मूल्य से | $10,000 चालान पर 8% सीमा शुल्क = $800 |
| बीमा | मूल्य से | शिपमेंट मूल्य का 0.5% |
| संभालना | मात्रा के अनुसार | विशेष हैंडलिंग के लिए $1.00 प्रति यूनिट |
| दलाली | प्रति शिपमेंट | प्रति सीमा शुल्क निकासी $150 फ्लैट शुल्क |
प्राप्तियों पर भूमि लागत लागू करना
सामान प्राप्त करने के बाद, इन्वेंटरी > संचालन > लैंडेड लागत पर जाएँ और एक नया लैंडेड लागत रिकॉर्ड बनाएं। इसे रसीद (स्टॉक पिकिंग) से लिंक करें और प्रत्येक अतिरिक्त लागत पंक्ति दर्ज करें। ओडू आवंटन पद्धति के आधार पर प्राप्त उत्पादों में लागत वितरित करता है और तदनुसार उत्पाद की इन्वेंट्री मूल्यांकन को अपडेट करता है।
आवर्ती लागत पैटर्न के लिए, भूमि लागत टेम्पलेट बनाएं। यदि किसी विशिष्ट विक्रेता के प्रत्येक शिपमेंट में समान माल ढुलाई और ब्रोकरेज शुल्क शामिल होता है, तो टेम्पलेट इन पंक्तियों को पहले से भर देता है - गोदाम टीम को केवल मात्रा की पुष्टि या समायोजन करने की आवश्यकता होती है।
वित्तीय रिपोर्टिंग पर प्रभाव
भूमि की लागत इन्वेंट्री मूल्यांकन, बेची गई वस्तुओं की लागत (सीओजीएस), और मार्जिन विश्लेषण के माध्यम से प्रवाहित होती है। इसका मतलब है कि आपकी लाभप्रदता रिपोर्ट प्रत्येक उत्पाद की वास्तविक लागत को दर्शाती है, न कि केवल विक्रेता चालान मूल्य को। सामान आयात करने वाली कंपनियों के लिए, सटीक लैंडिंग लागत ट्रैकिंग उत्पाद-स्तरीय लाभप्रदता विश्लेषण को नाटकीय रूप से बदल सकती है - जो उत्पाद चालान मूल्य के आधार पर लाभदायक दिखाई देते हैं, वे वास्तव में माल ढुलाई और कर्तव्यों को शामिल करने के बाद कम मार्जिन पर काम कर सकते हैं।
नियमों को पुनः व्यवस्थित करें और स्वचालित पुनःपूर्ति
स्वचालित पुनःपूर्ति उच्चतम प्रभाव वाली खरीद स्वचालन है क्योंकि यह मानव निगरानी की आवश्यकता के बिना स्टॉकआउट और ओवरस्टॉकिंग दोनों को रोकती है।
पुन: क्रम नियमों को कॉन्फ़िगर करना
इन्वेंटरी > संचालन > पुनःपूर्ति पर नेविगेट करें और प्रत्येक उत्पाद-गोदाम संयोजन के लिए नियम बनाएं:
| पैरामीटर | विवरण | सर्वोत्तम अभ्यास |
|---|---|---|
| न्यूनतम मात्रा | ट्रिगर दहलीज | लीड समय मांग + सुरक्षा स्टॉक के आधार पर सेट |
| अधिकतम मात्रा | ऑर्डर-अप-टू-लेवल | शेष राशि रखने की लागत बनाम ऑर्डर करने की आवृत्ति |
| मात्रा एकाधिक | के गुणकों में ऑर्डर करें विक्रेता की न्यूनतम ऑर्डर मात्रा या पैक आकार का मिलान करें | |
| लीड टाइम | विक्रेता डिलीवरी दिन | पारगमन, निरीक्षण और हटाने का समय शामिल करें |
| मार्ग | खरीदें, निर्माण करें, या स्थानांतरण करें | उत्पाद सोर्सिंग रणनीति पर आधारित सेट |
| पसंदीदा विक्रेता | डिफ़ॉल्ट आपूर्तिकर्ता | विक्रेता स्कोरकार्ड रैंकिंग के आधार पर सेट करें |
उन्नत पुनःपूर्ति रणनीतियाँ
एबीसी विश्लेषण-संचालित नियम: उत्पादों को ए (उच्च मूल्य, सख्त नियंत्रण), बी (मध्यम), और सी (कम मूल्य, थोक ऑर्डरिंग) श्रेणियों में वर्गीकृत करें। ए आइटम के लिए सख्त पुन: क्रम बिंदु और छोटे बैच सेट करें। खरीद लेनदेन को कम करने के लिए सी आइटम के लिए उच्च अधिकतम और कम लगातार ऑर्डर सेट करें।
मौसमी समायोजन: मौसमी मांग पैटर्न वाले उत्पादों के लिए, अलग-अलग तिथि सीमाओं के साथ कई पुन: क्रम नियम बनाएं। गर्मियों के महीनों में न्यूनतम 500 इकाइयाँ हो सकती हैं जबकि सर्दियों में 100 तक गिर जाती हैं। तिथि के आधार पर उपयुक्त नियम को सक्रिय करने के लिए शेड्यूलर का उपयोग करें।
मल्टी-वेयरहाउस पुनःपूर्ति: अंतर-वेयरहाउस स्थानांतरण नियमों को कॉन्फ़िगर करें ताकि सैटेलाइट वेयरहाउस सीधे विक्रेताओं से ऑर्डर करने के बजाय केंद्रीय वितरण केंद्र से पुनःपूर्ति कर सकें। यह विक्रेता के आदेशों को समेकित करता है, वॉल्यूम मूल्य निर्धारण में सुधार करता है और विक्रेता प्रबंधन को सरल बनाता है।
ड्रॉपशिप वर्कफ़्लो ऑटोमेशन
ड्रॉपशीपिंग विक्रेताओं को सीधे आपके ग्राहकों तक भेजकर इन्वेंट्री रखने की आवश्यकता को समाप्त कर देती है। Odoo रूट कॉन्फ़िगरेशन के माध्यम से इसे निर्बाध रूप से संभालता है।
ड्रॉपशिप की स्थापना
- इन्वेंटरी > कॉन्फ़िगरेशन > सेटिंग्स > रूट के अंतर्गत ड्रॉपशिप सक्षम करें
- ड्रॉपशिप का समर्थन करने वाले उत्पादों पर, इन्वेंटरी टैब के अंतर्गत "ड्रॉपशिप" मार्ग जोड़ें
- ड्रॉपशिप लीड समय के साथ उत्पाद के खरीदारी टैब पर विक्रेता को कॉन्फ़िगर करें
- जब किसी ड्रॉपशिप उत्पाद के लिए बिक्री आदेश की पुष्टि हो जाती है, तो ओडू स्वचालित रूप से विक्रेता के लिए एक आरएफक्यू बनाता है जिसमें ग्राहक का शिपिंग पता डिलीवरी गंतव्य के रूप में होता है।
ड्रॉपशिप ऑर्डर ट्रैकिंग
ग्राहक अपने ऑर्डर की स्थिति को इस प्रकार अद्यतन देखता है: पुष्टि की गई → भेज दिया गया (जब विक्रेता प्रेषण की पुष्टि करता है) → वितरित किया गया। Odoo इसे खरीद ऑर्डर की रसीद पुष्टिकरण के माध्यम से ट्रैक करता है। विक्रेता पोर्टल पहुंच कॉन्फ़िगर करें ताकि आपके ड्रॉपशिप विक्रेता सीधे ट्रैकिंग नंबर अपडेट कर सकें, जो स्वचालित रूप से ग्राहक के पोर्टल पर प्रवाहित होते हैं।
हाइब्रिड पूर्ति
कई व्यवसाय गोदाम पूर्ति और ड्रॉपशिप के मिश्रण का उपयोग करते हैं। कई मार्गों के साथ उत्पादों को कॉन्फ़िगर करें - ओडू का खरीद इंजन इन्वेंट्री उपलब्धता के आधार पर इष्टतम मार्ग का चयन करता है। यदि गोदाम स्टॉक मौजूद है, तो इन्वेंट्री से पूरा करें। यदि स्टॉक शून्य है, तो ड्रॉपशिप ऑर्डर ट्रिगर करें। यह हाइब्रिड दृष्टिकोण इन्वेंट्री निवेश को कम करते हुए सेवा स्तर को अधिकतम करता है।
खरीद विश्लेषिकी और रिपोर्टिंग
व्यय विश्लेषण डैशबोर्ड
इन प्रमुख मैट्रिक्स के साथ खरीदारी > रिपोर्टिंग के अंतर्गत एक खरीद डैशबोर्ड बनाएं:
| मीट्रिक | उद्देश्य | लक्ष्य |
|---|---|---|
| श्रेणी के अनुसार कुल खर्च | बजट अनुपालन | योजना के 5% के भीतर |
| एकाग्रता खर्च करें | विक्रेता निर्भरता जोखिम | कोई विक्रेता नहीं > कुल का 30% |
| पीओ चक्र समय | प्रक्रिया दक्षता | <48 घंटे आरएफक्यू से पीओ |
| बचत बनाम सूची मूल्य | बातचीत प्रभावशीलता | >10% औसत छूट |
| समय पर डिलीवरी दर | आपूर्ति विश्वसनीयता | >95% |
| चालान अपवाद दर | प्रक्रिया गुणवत्ता | <5% |
विक्रेता समेकन विश्लेषण
विक्रेता समेकन के अवसरों की पहचान करने के लिए व्यय विश्लेषण रिपोर्ट का उपयोग करें। यदि आप 15 अलग-अलग विक्रेताओं से समान उत्पाद खरीद रहे हैं, तो 3-5 रणनीतिक विक्रेताओं को समेकित करने से आपकी बातचीत की स्थिति में सुधार होता है, प्रशासनिक ओवरहेड कम हो जाता है और गुणवत्ता प्रबंधन सरल हो जाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
ओडू बहु-मुद्रा खरीद को कैसे संभालता है?
ओडू मूल रूप से बहु-मुद्रा खरीदारी का समर्थन करता है। प्रत्येक विक्रेता के पास एक डिफ़ॉल्ट मुद्रा हो सकती है, और खरीद आदेश विक्रेता की मुद्रा में बनाए जाते हैं। विनिमय दरें यूरोपीय सेंट्रल बैंक से स्वचालित रूप से अपडेट होती हैं (अन्य स्रोतों के लिए कॉन्फ़िगर करने योग्य)। जब विक्रेता चालान का भुगतान किया जाता है तो मुद्रा लाभ/हानि की गणना स्वचालित रूप से की जाती है और पोस्ट की जाती है।
क्या मैं विभिन्न खरीद श्रेणियों के लिए अलग-अलग अनुमोदन वर्कफ़्लो सेट कर सकता हूं?
हाँ। Odoo 19 श्रेणी-आधारित अनुमोदन रूटिंग का समर्थन करता है। खरीद राशि, उत्पाद श्रेणी, विक्रेता, या अनुरोध करने वाले विभाग के आधार पर शर्तों के साथ खरीद > कॉन्फ़िगरेशन > अनुमोदन नियम के अंतर्गत अनुमोदन नियम बनाएं। प्रत्येक नियम बहु-स्तरीय पदानुक्रम वाले विभिन्न अनुमोदकों तक पहुंच सकता है।
पुनर्क्रमण नियम मौसमी मांग में उतार-चढ़ाव को कैसे संभालते हैं?
आप अलग-अलग अवधियों के लिए अलग-अलग न्यूनतम और अधिकतम मात्रा के साथ दिनांक-आधारित पुन: क्रम नियम बना सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, ओडू डिमांड फोरकास्टिंग मॉड्यूल (एंटरप्राइज़) का उपयोग करें जो ऐतिहासिक बिक्री पैटर्न का विश्लेषण करता है और अनुमानित मांग के आधार पर स्वचालित रूप से पुन: ऑर्डर बिंदुओं को समायोजित करता है।
ब्लैंकेट ऑर्डर और खरीद समझौते के बीच क्या अंतर है?
एक ब्लैंकेट ऑर्डर एक समय अवधि में विशिष्ट उत्पादों के लिए मूल्य तय करता है - आप सहमत मूल्य पर आवश्यकतानुसार ऑर्डर करते हैं। एक खरीद समझौता व्यापक होता है और इसमें डिलीवरी शेड्यूल, गुणवत्ता विनिर्देश, जुर्माना खंड और वॉल्यूम प्रतिबद्धताएं शामिल हो सकती हैं। ओडू में, दोनों को विभिन्न प्रकार के खरीद समझौतों के तहत प्रबंधित किया जाता है।
क्या ओडू विक्रेताओं से खेप सूची का प्रबंधन कर सकता है?
हाँ। इन्वेंटरी सेटिंग्स में मालिक ट्रैकिंग का उपयोग करके खेप को कॉन्फ़िगर करें। खेप पर प्राप्त उत्पादों को विक्रेता के साथ मालिक के रूप में ट्रैक किया जाता है। आप केवल तभी क्रय आदेश बनाते हैं (और भुगतान करना होता है) जब खेप स्टॉक का उपभोग या बिक्री हो जाती है। इन्वेंटरी मूल्यांकन आपके परिसंपत्ति मूल्य से कंसाइनमेंट स्टॉक को सही ढंग से बाहर कर देता है।
त्रि-तरफा मिलान आंशिक डिलीवरी के साथ कैसे काम करता है?
Odoo लाइन स्तर पर मेल खाता है, दस्तावेज़ स्तर पर नहीं। यदि किसी पीओ के पास 100 इकाइयाँ हैं, तो आपको 60 प्राप्त होती हैं, और विक्रेता 60 का चालान करता है, मिलान उन 60 इकाइयों के लिए पास हो जाता है। शेष 40 इकाइयाँ डिलीवरी की प्रतीक्षा में एक खुली पीओ लाइन के रूप में रहती हैं। आंशिक डिलीवरी आने पर आप एक ही पीओ के विरुद्ध कई चालान बना सकते हैं।
क्या मैं स्वचालित विक्रेता संचार के लिए ओडू परचेज को ईडीआई के साथ एकीकृत कर सकता हूं?
ओडू अपने एपीआई और सामुदायिक मॉड्यूल के माध्यम से ईडीआई एकीकरण का समर्थन करता है। सामान्य ईडीआई लेनदेन (850 खरीद आदेश, 855 पीओ पावती, 856 एएसएन, 810 चालान) को ओडू दस्तावेजों में मैप किया जा सकता है। ECOSIRE उन ग्राहकों के लिए EDI एकीकरण लागू करता है जो इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ विनिमय की आवश्यकता वाले बड़े खुदरा विक्रेताओं या निर्माताओं के साथ व्यापार करते हैं।
ECOSIRE के साथ अपनी खरीद को बदलें
मैन्युअल खरीद एक प्रतिस्पर्धात्मक नुकसान है। आपकी टीम नियमित आरएफक्यू, अनुमोदन पीछा करने और चालान मिलान पर खर्च करने वाला हर घंटा रणनीतिक विक्रेता वार्ता और लागत में कमी पर खर्च नहीं किया गया एक घंटा है।
ECOSIRE की Odoo कार्यान्वयन टीम के पास तीन महाद्वीपों में निर्माताओं, वितरकों, खुदरा विक्रेताओं और सेवा कंपनियों के लिए स्वचालित खरीद है। हमारे कार्यान्वयन में खरीद वर्कफ़्लो डिज़ाइन, विक्रेता पोर्टल कॉन्फ़िगरेशन, अनुमोदन पदानुक्रम सेटअप, लैंडेड लागत टेम्पलेट्स, पुन: क्रम नियम अनुकूलन और 3-तरफ़ा मिलान कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं।
खरीद स्वचालन मूल्यांकन शेड्यूल करने के लिए ECOSIRE से संपर्क करें, या मौजूदा विक्रेता प्रणालियों के साथ अपने खरीद वर्कफ़्लो को जोड़ने के लिए हमारी Odoo एकीकरण सेवाओं का पता लगाएं।
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ECOSIRE Research and Development Teamतकनीकी लेखन
ECOSIRE की तकनीकी लेखन टीम Odoo ERP, Shopify ई-कॉमर्स, AI एजेंट, Power BI एनालिटिक्स, GoHighLevel ऑटोमेशन और एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर की सर्वोत्तम प्रथाओं पर लिखती है। हमारी गाइड व्यवसायों को सोच-समझकर तकनीकी निर्णय लेने में मदद करती हैं।
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