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Services de migration de données ERPNext

Passez d’un ancien ERP, d’un logiciel comptable ou de feuilles de calcul à ERPNext, avec chaque solde rapproché.

Vous passez à ERPNext depuis SAP, Oracle, Tally, QuickBooks, Odoo ou des feuilles de calcul ? Nos spécialistes de la migration prennent en charge l’extraction, la transformation, la validation et le chargement des données, et reprennent vos données de base, votre plan comptable, vos soldes ouverts et autant d’historique de transactions que votre reporting l’exige.

Mis à jour le 10 juin 2026

Contactez-nous

Selon ECOSIRE, La migration de données ERPNext transfère les fiches clients et fournisseurs, les articles, le plan comptable, les factures ouvertes, le stock et les soldes d’ouverture d’un ancien ERP, d’un logiciel comptable ou de feuilles de calcul vers ERPNext, et prouve qu’ils concordent avec la source. Chez ECOSIRE, une petite migration de moins de 100K enregistrements prend 2-4 semaines validation comprise, une migration moyenne 4-8 semaines et une grande 8-16 semaines. La migration d’ERP à ERP est une option à 7 999 $, et l’implémentation Starter à 2 999 $ inclut la migration depuis des feuilles de calcul ou des fichiers CSV.

Notre processus

1

Évaluation des données

Audit de la qualité, des volumes, des dépendances et des besoins de mappage des données du système source.

2

Mappage et transformation

Conception du mappage des champs, des règles de nettoyage des données et des scripts de transformation.

3

Migration d’essai

Migrations de test avec des rapports de validation complets, répétées jusqu’à ce que tout concorde.

4

Bascule en production

Migration finale avec fonctionnement en parallèle, vérification par les utilisateurs et validation de la mise en production.

Avantages clés

Validation en plusieurs passes

La validation en plusieurs passes contrôle le nombre d’enregistrements, les soldes et le stock par rapport à la source, avant, pendant et après la migration.

L’historique selon vos besoins

Les données de base, les éléments ouverts et les soldes d’ouverture sont toujours repris ; en option, 2-3 ans de transactions suivent pour la continuité du reporting.

Période de fonctionnement en parallèle

Les deux systèmes fonctionnent côte à côte pendant la transition, pour vérifier l’exactitude des données avant la bascule.

Plan de retour arrière

Chaque migration comprend une procédure de retour arrière testée : en cas de problème, nous revenons en arrière en toute sécurité.

Ce qui est inclus

Migration depuis SAP, Oracle, Tally, QuickBooks, Odoo
Import automatisé de données depuis des feuilles de calcul et des fichiers CSV
Mappage du plan comptable et migration du grand livre
Migration des données de base clients, fournisseurs et articles
Migration des transactions historiques et des écritures de journal
Rapports de validation et de rapprochement des données

Est-ce le bon service pour vous ?

Adapté si

  • Vous passez à ERPNext depuis SAP, Oracle, Tally, QuickBooks, Odoo ou des feuilles de calcul.

  • Vos créances, dettes, stocks et soldes d’ouverture doivent correspondre à l’ancien système dès le premier jour.

  • Vous voulez décider quel historique est repris, données de base seulement ou quelques années de transactions, en connaissant les compromis de chaque option.

  • Vous voulez que la même équipe se charge de la migration puis, plus tard, des montées de version d’ERPNext dans le cadre d’un forfait d’hébergement géré.

Probablement pas adapté si

  • Vous souhaitez passer à une autre plateforme qu’ERPNext ou Odoo. Nous ne migrons les données ERP que vers ERPNext et Odoo.

  • Vous n’avez qu’une courte liste de clients ou d’articles à importer. L’outil Data Import d’ERPNext s’en charge sans projet dédié.

  • Personne de votre côté ne peut revoir les données mises en correspondance et valider les soldes d’ouverture.

Calendrier, phase par phase

Une petite migration, de moins de 100K enregistrements, prend 2-4 semaines validation comprise, réparties sur les phases ci-dessous. Une migration moyenne de 100K-1M enregistrements prend 4-8 semaines et une grande migration d’entreprise 8-16 semaines : les phases sont les mêmes, avec davantage de chargements d’essai.

Durée typique: Semaine 1

Évaluation des données

Ce que vous obtenez à la fin: Un audit de la qualité, des volumes et des dépendances des données sources, et une décision sur la part d’historique à reprendre.
Durée typique: Semaines 1–2

Mapping et nettoyage

Ce que vous obtenez à la fin: Une correspondance champ par champ entre les tables sources et les DocTypes d’ERPNext, des doublons fusionnés, des codes et des unités de mesure harmonisés.
Durée typique: Semaines 2–3

Migration d’essai

Ce que vous obtenez à la fin: Des chargements de test complets dans un site ERPNext de préproduction, avec un rapport de validation, relancés après chaque correction.
Durée typique: Semaines 3–4

Fonctionnement en parallèle et validation

Ce que vous obtenez à la fin: Les deux systèmes fonctionnent côte à côte pendant que votre équipe compare les résultats, puis valide les soldes d’ouverture.
Durée typique: Semaine 4

Bascule en production

Ce que vous obtenez à la fin: La migration finale dans une fenêtre planifiée, le rapprochement avec la source, la validation de la mise en production et une assistance pendant que votre équipe travaille en conditions réelles.

Les soldes d’ouverture sont comptabilisés à une date de bascule convenue avec votre comptable, généralement une fin de mois ou une fin d’exercice.

Ce que cela coûte

Le coût d’une migration dépend du nombre de systèmes sources, du volume et de la qualité des données, et de la part d’historique reprise. Des données de base propres avec les soldes d’ouverture constituent la voie la plus rapide ; des années de transactions issues de plusieurs systèmes, la plus lente.

Nos prix publiés : la migration d’ERP à ERP depuis SAP, Oracle, Tally ou Odoo est une option à 7 999 $. L’implémentation Starter à 2 999 $ inclut la migration des données depuis des feuilles de calcul ou des fichiers CSV, et l’implémentation Professional à 14 999 $ inclut la migration des données depuis un ancien ERP.

ERPNext n’a pas de licence par utilisateur : les postes de coût sont donc la migration et l’hébergement. Les montées de version après la mise en production, testées d’abord en préproduction, font partie du forfait d’hébergement géré Professional à 499 $ par mois.

Ce que vous recevez

  • Une évaluation des données avec les volumes, les problèmes de qualité et une décision sur l’historique
  • Un document de mapping champ par champ entre votre système source et les DocTypes d’ERPNext
  • Des scripts de migration reproductibles et le rapport de validation de chaque chargement d’essai
  • Plan comptable, clients, fournisseurs, articles et stock initial chargés et rapprochés
  • Factures clients et fournisseurs ouvertes, et soldes d’ouverture rapprochés de la balance générale de la source
  • Un plan de bascule avec une procédure de retour arrière testée, et la validation de la mise en production

Comment choisir un prestataire

Posez ces questions à tout partenaire de migration ERPNext avant de signer.

  1. Migrez-vous avec des scripts reproductibles ou à la main ?

    Les scripts peuvent être relancés après chaque correction et donnent le même résultat à chaque fois. Les imports manuels de feuilles de calcul ne le peuvent pas, et des erreurs s’y glissent d’une tentative à l’autre.

  2. Comment prouverez-vous les soldes d’ouverture ?

    Demandez un rapprochement de la balance générale, des créances, des dettes et de la valeur du stock à la date de bascule, validé par votre responsable financier.

  3. De qui avez-vous besoin de notre côté, et pour combien de temps ?

    Une migration a besoin d’un responsable nommé, capable de prendre des décisions, d’un responsable financier pour les soldes et d’un responsable des opérations pour les articles et le stock. Un partenaire qui n’a besoin de personne de votre côté ne vérifie rien.

  4. Quelle part d’historique allez-vous migrer, et pourquoi ?

    Plus d’historique signifie plus de mapping et plus de validation. Le partenaire doit expliquer ce que chaque année supplémentaire ajoute en effort et ce que vous y gagnez en reporting.

  5. Que se passe-t-il si la bascule échoue ?

    Il doit exister une procédure de retour arrière testée, et l’ancien système doit rester disponible jusqu’à ce que les contrôles de mise en production soient concluants.

Ce qui est repris dans ERPNext, et avec quels outils

Chaque type de données a son propre chemin vers ERPNext. Les données de base comme les clients, les fournisseurs, les articles et les listes de prix sont chargées avec l’outil Data Import d’ERPNext ou par des scripts de migration. Le plan comptable passe par le Chart of Accounts Importer, les factures de vente et d’achat ouvertes par l’Opening Invoice Creation Tool, et le stock d’ouverture avec sa valorisation par une Stock Reconciliation.

Les soldes d’ouverture des autres comptes sont comptabilisés sous forme d’écriture de journal d’ouverture à la date de bascule convenue, de sorte que la balance générale d’ERPNext à cette date corresponde à celle de l’ancien système.

  • Clients, fournisseurs, contacts et adresses

  • Articles, variantes, unités de mesure et listes de prix

  • Le plan comptable et les soldes d’ouverture

  • Factures de vente et d’achat ouvertes

  • Stock d’ouverture par entrepôt, avec sa valorisation

  • En option, 2-3 ans d’historique de transactions

Migrer d’Odoo vers ERPNext

Nous travaillons sur Odoo comme sur ERPNext : une migration d’Odoo vers ERPNext est donc mise en correspondance modèle par modèle. Les partenaires Odoo deviennent des clients, fournisseurs, contacts et adresses ERPNext ; les produits et leurs variantes deviennent des articles ; les factures et les écritures de journal deviennent des factures et des écritures de journal ERPNext ; le stock disponible devient une Stock Reconciliation d’ouverture.

Les modules Odoo personnalisés n’ont pas d’équivalent direct. Chacun est examiné pour déterminer si ERPNext standard le couvre, si un DocType personnalisé est nécessaire ou si ses données restent dans une archive. Une migration type d’Odoo vers ERPNext prend 4-8 semaines, selon la complexité.

  • res.partner vers Customer, Supplier, Contact et Address

  • product.template et product.product vers Item et ses variantes

  • account.move vers Sales Invoice, Purchase Invoice et Journal Entry

  • stock.quant vers une Stock Reconciliation d’ouverture

  • Modules personnalisés examinés un par un

Comment les données migrées sont contrôlées

Chaque chargement d’essai se termine par un rapport de validation, et la migration n’est planifiée en production que lorsque ce rapport est propre. Les contrôles comparent ERPNext à la source sur les chiffres qui font tourner votre entreprise, et chaque écart est soit corrigé dans les scripts, soit expliqué et accepté par votre équipe.

  • Nombre d’enregistrements par DocType par rapport à la source

  • Balance générale à la date de bascule

  • Créances et dettes par tiers

  • Stock par article et par entrepôt, et valeur du stock

  • Contrôles ponctuels d’enregistrements individuels par votre équipe

Questions fréquentes

Pouvez-vous migrer d’Odoo vers ERPNext ?

Oui. Nous travaillons sur Odoo comme sur ERPNext : une migration d’Odoo vers ERPNext met donc directement en correspondance les modèles Odoo avec les DocTypes d’ERPNext, transfère les données avec des scripts Python et rapproche le résultat de la source.

Combien de temps dure une migration de données ?

Les petites migrations (moins de 100K enregistrements) prennent 2-4 semaines, validation comprise. Les migrations moyennes (100K-1M enregistrements) prennent 4-8 semaines. Les migrations de grandes entreprises, avec des relations de données complexes, peuvent prendre 8-16 semaines.

Pouvez-vous migrer l’historique des transactions ?

Oui. Nous migrons les données de base et, en option, 2-3 ans de transactions historiques pour la continuité du reporting. Les données sont validées dans un environnement de préproduction avant la bascule.

Qu’est-ce que la migration de données ERP, et quand faut-il la faire ?

Il s’agit de transférer les données sur lesquelles repose une entreprise, ses fiches de base, ses documents ouverts et ses soldes, d’un système vers un autre, et de prouver qu’elles concordent. Le bon moment est une date de bascule planifiée, comme une fin de mois ou une fin d’exercice, une fois le nouveau système configuré et testé par votre équipe sur des données migrées.

Qu’est-ce qui pose le plus souvent problème dans une migration ERP ?

En premier lieu, des données de base de mauvaise qualité : clients en double, codes articles et unités de mesure incohérents. Viennent ensuite des soldes d’ouverture qui ne se rapprochent pas, des paramétrages fiscaux différents entre les deux systèmes, et personne côté client qui ait le temps de vérifier les résultats. L’évaluation des données met chacun de ces points en évidence avant le premier chargement d’essai.

Qui doit être impliqué de notre côté ?

Un responsable de projet nommé, capable de prendre des décisions, un responsable financier pour valider le plan comptable et approuver les soldes d’ouverture, et un responsable des opérations pour les articles, les entrepôts et le stock. Leur temps est surtout nécessaire pendant le mapping et le fonctionnement en parallèle.

Combien coûte une migration ERPNext ?

La migration d’ERP à ERP depuis SAP, Oracle, Tally ou Odoo est une option à 7 999 $. La migration depuis des feuilles de calcul ou des fichiers CSV est incluse dans l’implémentation Starter à 2 999 $, et la migration depuis un ancien ERP dans l’implémentation Professional à 14 999 $. ERPNext lui-même n’a pas de licence par utilisateur.

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