Gestion d'entrepôt Odoo pour le commerce électronique : du garage au centre de distribution

Chaque entreprise de commerce électronique commence par une exécution simple : produits en rayon, commandes sur papier, expédition à partir d'un seul endroit. Mais à mesure que le volume des commandes augmente, l’entrepôt devient soit votre avantage concurrentiel, soit votre plus gros goulot d’étranglement.

Le module d'inventaire d'Odoo comprend un système de gestion d'entrepôt (WMS) complet qui s'étend d'une seule pièce aux réseaux de distribution multi-sites. Ce guide couvre le chemin de configuration et d'optimisation pour l'exécution du commerce électronique.

Étape 1 : emplacement unique, opérations simples

Idéal pour : 1 à 50 commandes/jour

À ce stade, restez simple :

• Entrepôt unique sans emplacements internes
• Réception en une étape — Les produits arrivent et sont immédiatement disponibles
• Expédition en une étape — Prélèvement, emballage et expédition en une seule opération
• Préparation manuelle par nom de produit (aucune lecture de code-barres n'est encore nécessaire)
• Ajustements de base de l'inventaire pour les corrections

Configuration d'Odoo

• Activer le module Inventaire
• Créer un entrepôt
• Réglez la réception sur « 1 étape : recevoir les marchandises directement » - Réglez l'expédition sur « 1 étape : Expédier directement »
• Créer des produits avec les quantités de stock initiales

Étape 2 : Entrepôt organisé avec emplacements

Idéal pour : 50 à 200 commandes/jour

À mesure que le volume augmente, vous avez besoin d’une organisation interne :

• Emplacements des bacs (Allée-Rack-Shelf : A1-01-03) - Stratégie de placement de produits – Déménagements rapides à proximité des stations d'emballage, déménageurs lents plus loin
• ** Numérisation de codes-barres ** pour la précision de la réception et de la sélection
• Comptage cyclique pour maintenir l'exactitude des stocks sans inventaires physiques complets

Configuration d'Odoo

• Activer les « Emplacements de stockage » dans les paramètres d'inventaire
• Créer une hiérarchie d'emplacement : Zone → Allée → Rack → Étagère
• Activer le module Code-barres
• Mettre en place des règles de rangement par défaut (catégorie de produit → emplacement préféré)
• Planifier des inventaires de cycles automatisés

Étape 3 : Exécution en plusieurs étapes

Idéal pour : 200 à 1 000 commandes/jour

Séparer la préparation de l’emballage et de l’expédition :

Choisir → Emballer → Workflow d'expédition :

1. Pick – Le personnel de l'entrepôt sélectionne les articles des emplacements de stockage vers un chariot ou un fourre-tout.
2. Pack — Les articles sont emballés avec les matériaux, inserts et étiquettes appropriés.
3. Expédier — Les commandes emballées sont triées par transporteur et remises pour livraison

Pourquoi les étapes multiples sont importantes

• Efficacité de la préparation — La préparation par lots de plusieurs commandes à la fois réduit les déplacements dans l'entrepôt
• Qualité d'emballage — Des stations d'emballage dédiées réduisent les erreurs et améliorent l'expérience de déballage
• Optimisation de l'expédition – Les achats de tarifs auprès des transporteurs au stade de l'expédition permettent d'économiser de l'argent.

Configuration d'Odoo

• Définissez le type de bon de livraison sur « 3 étapes : Prélèvement + Emballage + Expédition »
• Créer une zone de sélection, une zone d'emballage et des emplacements de sortie
• Configurer les règles de picking par vagues pour les opérations par lots
• Mettre en place les opérations d'emballage avec les types et poids des colis

Étape 4 : Distribution multi-entrepôts

Idéal pour : plus de 1 000 commandes/jour

Répartissez l'inventaire sur plusieurs sites pour réduire les coûts d'expédition et les délais de livraison :

• Distribution Est/Ouest — Deux entrepôts couvrant différentes zones géographiques
• Réalisation des commandes sur la place de marché — Expédié par Amazon, WFS ou autres entrepôts de place de marché en tant qu'emplacements Odoo
• Intégration 3PL — Fournisseurs logistiques tiers gérés comme entrepôts externes
• Installation de cross-dock — Réception des fournisseurs et expédition aux clients sans entreposage

Stratégie d'allocation des stocks

Avec plusieurs entrepôts, chaque commande doit être acheminée :

• Basé sur la proximité – Expédié depuis l'entrepôt le plus proche du client
• Basé sur la disponibilité – Expédié depuis l'entrepôt qui a tous les articles en stock
• Basé sur le coût — Expédition depuis l'entrepôt avec le coût total le plus bas (coût du produit + expédition)
• Basé sur la priorité — Les commandes du marché sont acheminées vers leur exécution ; acheminement direct des commandes vers votre entrepôt

Configuration d'Odoo

• Créer des entrepôts séparés avec adresse complète et configuration du transporteur
• Mettre en place des transferts inter-entrepôts avec des tournées programmées
• Configurez les règles d'itinéraire en fonction de l'adresse de livraison, de la catégorie de produit ou du canal de vente
• Activer la planification des transferts planifiés pour le rééquilibrage des stocks

Codes-barres et opérations mobiles

Le module Barcode d'Odoo transforme l'efficacité de l'entrepôt :

• Réception — Scanner la référence du bon de commande → Scanner chaque article → Confirmer la réception
• Rangement — Le système suggère un emplacement → Le personnel scanne le code-barres de l'étagère → Article suivi jusqu'à l'emplacement
• Péparation - Liste de sélection sur appareil mobile → Numériser les éléments sélectionnés → Le système confirme l'exactitude
• Emballage — Numériser les articles dans le colis → Le système valide le contenu → Générer une étiquette d'expédition
• Comptage cyclique — Comptages programmés par zone → Analyse et comptage → Génération automatique d'ajustements

Exigences matérielles :

• Tout appareil Android/iOS avec caméra (pour les opérations de base)
• Scanners de codes-barres dédiés aux opérations à haut volume (Zebra, Honeywell)
• Imprimantes d'étiquettes pour codes-barres et étiquettes d'expédition (Zebra ZPL, Dymo)

Mesurer les performances de l'entrepôt

Indicateurs clés à suivre dans Odoo :

| KPI | Cible | Comment mesurer | |---|---|---| | Précision des commandes | >99,5% | Commandes correctement expédiées / commandes totales | | Taux de sélection | 60-100 unités/heure | Unités prélevées / heures du préparateur | | Temps de cycle de commande | Moins de 4 heures | Délai entre la réception de la commande et l'expédition | | Exactitude des stocks | >98% | Correspondances d'inventaire tournant/comptes totaux | | Expédition à temps | >99% | Commandes expédiées à la date promise |

Prochaines étapes

Les opérations de votre entrepôt doivent évoluer avec votre entreprise. Commencez simplement, ajoutez de la complexité uniquement lorsque l'étape actuelle devient un goulot d'étranglement et laissez toujours les données guider vos décisions.

Explorez les modules d'intégration de place de marché d'ECOSIRE qui connectent votre entrepôt Odoo à tous les canaux de vente, ou contactez-nous pour des conseils en optimisation d'entrepôt.