Personalvermittlungs- und Personalagenturen
Finden Sie die richtigen Talente – mit der richtigen Technologie im Rücken.
Personalvermittlungsagenturen und Personalvermittlungsfirmen verwalten gleichzeitig Tausende von Kandidaten, Hunderte von Stellenangeboten und komplexe Kundenbeziehungen. Wir setzen auf Odoo basierende Rekrutierungsplattformen ein, die den Kandidaten-Pipeline optimieren, die Planung von Vorstellungsgesprächen automatisieren, Zeitarbeitsverträge verwalten und Vermittlungserlöse verfolgen – und so Ihr Tabellenchaos in eine effiziente Talentmaschine verwandeln.
Herausforderungen in Personalvermittlungs- und Personalagenturen
Dies sind die betrieblichen Hürden, bei deren Überwindung wir personalvermittlungs- und personalagenturen-Unternehmen jeden Tag helfen.
Kandidatendatensilos
Lebensläufe per E-Mail, Notizen in Tabellenkalkulationen, Feedback zu Vorstellungsgesprächen auf Papier – verstreute Kandidatendaten bedeuten verpasste Übereinstimmungen und doppelte Kontaktaufnahme.
Manuelle Pipeline-Verfolgung
Das manuelle Durchlaufen von Kandidaten durch die Phasen (Beschaffung, Auswahl, Vorstellungsgespräch, Angebot, Platzierung) über Dutzende von Stellenangeboten hinweg ist fehleranfällig.
Komplexität der Zeitarbeitskräfte
Die Verwaltung von Zeitarbeitsverträgen, Stundenzetteln, Margenberechnungen und Kundenabrechnungen über mehrere Einsätze hinweg ist ein betrieblicher Aufwand.
Umsatzzuordnung
Ohne klare Rückverfolgung, welcher Personalvermittler welchen Kandidaten platziert hat, sind Provisionsberechnungen und Leistungsmanagement reine Vermutungen.
Wie wir Personalvermittlungs- und Personalagenturen Unternehmen helfen
Speziell entwickelte ERP-Module und maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre branchenspezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Bewerber-Tracking-System
Zentralisierte Kandidatendatenbank mit Lebenslaufanalyse, Fähigkeitskennzeichnung und Pipeline-Verwaltung im Kanban-Stil für alle offenen Stellen.
Intelligentes Matching
Ordnen Sie Kandidaten basierend auf Fähigkeiten, Erfahrung, Standort und Verfügbarkeit automatisch offenen Stellen zu. Personalvermittler sehen sofort die am besten geeigneten Vorschläge.
Interviewplanung
Kalenderintegration für automatisierte Interviewplanung. Die Kandidaten buchen die verfügbaren Plätze selbst. Panel-Interviews, die über mehrere Kalender hinweg koordiniert werden.
Personalverträge
Verwalten Sie temporäre Personaleinsätze mit Vertragsbedingungen, Abrechnungssätzen, Lohnsätzen und Margenverfolgung pro Auftrag.
Stundenzettel und Abrechnung
Zeitarbeitskräfte reichen Stundenzettel zur Genehmigung durch den Kunden ein. Genehmigte Arbeitszeittabellen generieren automatisch Kundenrechnungen und Gehaltsabrechnungseinträge für Mitarbeiter.
Leistung des Personalvermittlers
Verfolgen Sie Platzierungen, Umsatz und Pipeline-Kennzahlen pro Personalvermittler. Automatisierte Provisionsberechnungen basierend auf konfigurierbaren Regeln.
Schlüsselmodule und Tools
Unser Implementierungsprozess
Agenturbewertung
Ordnen Sie Ihre Rekrutierungsabläufe, Kundenbeziehungen, Abrechnungsmodelle und Kandidatenbeschaffungskanäle zu, um das optimale System zu entwerfen.
ATS-Konfiguration
Richten Sie Jobvorlagen, Pipeline-Stufen, Kompetenztaxonomien und Screening-Fragebögen entsprechend Ihren Rekrutierungsspezialisierungen ein.
Datenmigration
Importieren Sie Kandidatendatenbanken, Kundenkontakte, aktive Stellenangebote und historische Platzierungsdaten aus vorhandenen Systemen.
Teamtraining
Bilden Sie Personalvermittler, Kundenbetreuer und Zeitarbeitskoordinatoren aus. Gehen Sie mit Pilotkunden live und expandieren Sie in der gesamten Agentur.
Häufig gestellte Fragen
Können sich Kandidaten über unsere Website bewerben?
Ja. Wir erstellen Marken-Karriereportale, die direkt in das ATS integriert sind. Kandidaten bewerben sich online und ihre Bewerbungen fließen automatisch in die Rekrutierungspipeline.
Wie handhaben Sie den Übergang vom Vertrag zur Miete?
Das System verfolgt temporäre Einsätze mit Umwandlungsklauseln. Wenn ein Zeitarbeiter in einen Festangestellten umgewandelt wird, berechnet das System die Umwandlungsgebühren und aktualisiert den Vertragsstatus.
Kann ich die Effektivität der Kandidatenbeschaffung verfolgen?
Ja. Jeder Kandidat wird mit seiner Quelle (Stellenbörse, Empfehlung, LinkedIn, Website) getaggt. Quellenberichte zeigen Kosten pro Einstellung und Qualität pro Quelle, um Ihre Rekrutierungsausgaben zu optimieren.
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