Marketing- und Kreativagenturen
Erstellen Sie brillante Kampagnen – unterstützt durch brillante Abläufe.
Marketingagenturen jonglieren gleichzeitig mit mehreren Kundenkonten, Kampagnenzeitplänen, kreativen Ergebnissen und verschiedenen Abrechnungsmodellen. Wir setzen Odoo-basierte Projektmanagement- und Abrechnungssysteme ein, die Ihnen in Echtzeit Einblick in die Projektrentabilität, Ressourcenauslastung und Kampagnenleistung geben – so können Sie Ihre Agentur erweitern, ohne Ihren Verwaltungsaufwand zu erhöhen.
Herausforderungen in Marketing- und Kreativagenturen
Dies sind die betrieblichen Hürden, bei deren Überwindung wir marketing- und kreativagenturen-Unternehmen jeden Tag helfen.
Kriechender Projektumfang
Kunden verlangen „kleine Änderungen“, die das Budget sprengen. Ohne Änderungsverfolgung übernehmen Agenturen die Kosten stillschweigend.
Ressourcenüberlastung
Designer, Texter und Strategen werden über mehrere Accounts gebucht. Ohne Transparenz versprechen Sie zu viel und liefern zu wenig.
Rentabilitätsblindheit
Sie kennen den Gesamtumsatz, aber welche Konten sind tatsächlich profitabel? Welche Dienste verlieren Geld? Ohne Auftragskalkulation kann man das nicht sagen.
Fragmentierte Werkzeuge
Projektmanagement in Asana, Arbeitszeittabellen in Harvest, Rechnungen in QuickBooks, CRM in HubSpot – überall Datensilos.
Wie wir Marketing- und Kreativagenturen Unternehmen helfen
Speziell entwickelte ERP-Module und maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre branchenspezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Einheitliche Agenturplattform
CRM, Projektmanagement, Stundenzettel, Rechnungsstellung und Berichterstattung in einem System. Kein Werkzeugwechsel und kein Datenabgleich mehr.
Vorlagen für Kampagnenprojekte
Vorgefertigte Projektvorlagen für gängige Kampagnentypen – SEO, PPC, Social, Branding – mit Standardaufgaben, Zeitplänen und Budgets.
Ressourcenplanung
Visuelle Ressourcenzuordnung über alle Konten hinweg. Sehen Sie, wer verfügbar ist, wer überbucht ist, und planen Sie Kapazitäten für Neugeschäft.
Umfang und Änderungsverfolgung
Ursprünglicher Umfang gesperrt, Änderungswünsche werden separat verfolgt. Automatische Benachrichtigung, wenn Projekte die budgetierten Stunden oder Kosten überschreiten.
Kundenberichte
Automatisierte monatliche Berichte mit Daten aus Projektmeilensteinen, Ergebnissen und KPIs. White-Label-PDFs werden termingerecht an Kunden versendet.
Multi-Modell-Abrechnung
Kostenvoranschlag, projektbasierte, stündliche und leistungsbasierte Abrechnung – alles wird unterstützt. Automatisierte Rechnungsstellung basierend auf Meilensteinen oder Stundenzettelgenehmigungen.
Schlüsselmodule und Tools
Unser Implementierungsprozess
Agenturerkennung
Verstehen Sie Ihre Serviceangebote, Kundenbindungsmodelle, Teamstruktur und aktuelle Toollandschaft, um den idealen Arbeitsablauf zu entwerfen.
Vorlagen- und Workflow-Design
Erstellen Sie Projektvorlagen pro Servicetyp, konfigurieren Sie Abrechnungsmodelle pro Kunde und richten Sie die Ressourcenplanung mit Ihrer Teamstruktur ein.
Integration & Migration
Verbinden Sie sich mit Designtools, sozialen Plattformen und Analysen. Migrieren Sie aktive Projekte, Kundendaten und Finanzunterlagen.
Team-Rollout
Bilden Sie Kundenbetreuer, Kreativteams und Finanzmitarbeiter aus. Beginnen Sie mit Pilotkonten und expandieren Sie auf die gesamte Agentur.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Zeit für bestimmte Kampagnenaufgaben verfolgen?
Ja. Zeiteinträge verknüpfen direkt mit Projektaufgaben. Sie können die Zeit auf Kampagnen-, Kanal- oder Einzelaufgabenebene verfolgen und die Rentabilität in jeder Granularität melden.
Wie funktionieren Retainerverträge?
Retainerverträge werden mit monatlichen Stundenzulagen und festen Gebühren abgeschlossen. Das System vergleicht die verbrauchten Stunden mit dem Selbstbehalt und kann automatisch Überschreitungsrechnungen erstellen, wenn die Grenzwerte überschritten werden.
Können wir kundenorientierte Portale und Berichte mit unserer Agenturidentität versehen?
Absolut. Kundenportale, Berichte, Rechnungen und Angebote sind vollständig mit Ihrem Agentur-Branding versehen.
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Führen Sie Ihre Praxis so präzise, wie Sie die Bücher Ihrer Kunden führen.
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IT-Dienstleistungen und Technologie
Unterstützen Sie die Technologie Ihrer Kunden – mit Technologie, die Ihr Unternehmen unterstützt.
Skalieren Sie Ihren Agenturbetrieb
Erzählen Sie uns von Ihrem marketing- und kreativagenturen-Unternehmen und wir entwerfen innerhalb von 24 Stunden eine maßgeschneiderte ERP-Lösung.