Fotografie- und Kreativstudios
Halten Sie Momente fest – und erfassen Sie jeden Dollar, den Ihr Studio verdient.
Fotostudios und Kreativprofis verwalten Kundenbuchungen, Projektabläufe, die Bereitstellung digitaler Assets und verschiedene Preismodelle. Wir implementieren Odoo-basiertes Studiomanagement, das sich um Kunden-CRM, Sitzungsplanung, Projektverfolgung, Online-Galerien und Rechnungsstellung kümmert – sodass Sie sich auf die Kreativität konzentrieren können, während das Geschäft läuft.
Herausforderungen in Fotografie- und Kreativstudios
Dies sind die betrieblichen Hürden, bei deren Überwindung wir fotografie- und kreativstudios-Unternehmen jeden Tag helfen.
Buchung und Terminplanung
Verwalten Sie Anfragen, Buchungen und Aufnahmepläne für Hochzeiten, Firmen- und Porträtsitzungen ohne Doppelbuchung.
Projektablauf
Jeder Dreh umfasst die Vorproduktionsplanung, die eigentliche Sitzung, den Schnitt, die Überprüfung und die endgültige Lieferung – alles muss nachverfolgt werden.
Bereitstellung digitaler Assets
Die Bereitstellung bearbeiteter Bilder über Galerien, die Verwaltung von Druckaufträgen und die Nachverfolgung von Download-Lizenzen nimmt Zeit in Anspruch.
Preiskomplexität
Pakete, Add-ons, Druckpreise und Nutzungsrechte führen zu komplexen Angeboten, die schwer zu standardisieren sind.
Wie wir Fotografie- und Kreativstudios Unternehmen helfen
Speziell entwickelte ERP-Module und maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre branchenspezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Kunden-CRM
Verfolgen Sie Anfragen, Beratungen und Buchungen mit automatisierten Nachverfolgungen. Kundenprofile mit Sitzungsverlauf und Präferenzen.
Sitzungsplanung
Kalenderbasierte Buchung mit Sitzungsdauer, Standortverwaltung und Gerätezuweisung. Online-Buchung für Kunden.
Projektablauf
Verfolgen Sie jede Sitzung über die Phasen Vorproduktion, Aufnahme, Bearbeitung, Überprüfung und Lieferung mit checklistengesteuerten Arbeitsabläufen.
Paket & Preise
Konfigurierbare Pakete mit Basisleistungen, Add-ons und Druckprodukten. Generieren Sie automatisch detaillierte Angebote aus der Paketauswahl.
Kundengalerien
Online-Proof-Galerien zur Kundenbewertung und -auswahl. Integrierte Druckbestellung und digitale Download-Lieferung.
Finanzmanagement
Einzug der Anzahlung, Meilensteinabrechnung und Schlussabrechnung. Verfolgen Sie den Umsatz pro Sitzungstyp und Fotograf.
Schlüsselmodule und Tools
Unser Implementierungsprozess
Studiobewertung
Ordnen Sie Ihre Serviceangebote, Preisstrukturen, Kundenabläufe und Lieferprozesse zu, um Ihr ideales Studiosystem zu entwerfen.
System-Setup
Konfigurieren Sie Pakete, Preise, Sitzungstypen, Workflow-Phasen und Galerievorlagen entsprechend Ihrem Studiobetrieb.
Migration
Importieren Sie Kundenkontakte, Buchungshistorie und Finanzdaten. Richten Sie Markengalerien und ein Kundenportal ein.
Starten
Stellen Sie ein Buchungssystem, Projektworkflows und Kundengalerien bereit. Bilden Sie Fotografen, Redakteure und Studiomanager aus.
Häufig gestellte Fragen
Können Kunden Sitzungen online buchen?
Ja. Ein Online-Buchungssystem zeigt verfügbare Termine und Sitzungsarten an. Kunden wählen ihr Paket aus, unterzeichnen Verträge elektronisch und zahlen Anzahlungen – alles automatisiert.
Wie gehen Sie mit der Druckabwicklung um?
Druckaufträge von Kundengalerien werden an Ihr bevorzugtes Drucklabor weitergeleitet. Wir integrieren, sofern verfügbar, Labor-APIs oder generieren Bestelldateien für die manuelle Übermittlung.
Können mehrere Fotografen den Kalender teilen?
Ja. Jeder Fotograf hat seinen eigenen Kalender mit persönlicher Verfügbarkeit. Kunden, die einen bestimmten Fotografen buchen, sehen nur die verfügbaren Plätze.
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Konzentrieren Sie sich auf Ihr Studiogeschäft
Erzählen Sie uns von Ihrem fotografie- und kreativstudios-Unternehmen und wir entwerfen innerhalb von 24 Stunden eine maßgeschneiderte ERP-Lösung.