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Planen Sie unvergessliche Events mit unvergesslicher Organisation.
Event-Management-Unternehmen koordinieren Veranstaltungsorte, Anbieter, Zeitpläne, Budgets und Kundenerwartungen gleichzeitig für mehrere gleichzeitig stattfindende Veranstaltungen. Wir implementieren Odoo-basierte Event-Management-Systeme, die Projektplanung, Lieferantenbeschaffung, Teilnehmerregistrierung und Finanzverfolgung zentralisieren – damit jede Veranstaltung vom Konzept bis zur Durchführung reibungslos verläuft.
Dies sind die betrieblichen Hürden, bei deren Überwindung wir eventmanagement und -planung-Unternehmen jeden Tag helfen.
Die Verwaltung mehrerer gleichzeitig stattfindender Ereignisse in unterschiedlichen Phasen – eines in der Planung, eines in der Ausführung und eines in der Nachbearbeitung – belastet die Teams.
Caterer, Dekorateure, AV-Anbieter, Fotografen – jeder muss seine eigenen Verträge, Zeitpläne und Zahlungsbedingungen verwalten.
Für Veranstaltungen gibt es Dutzende von Kostenkategorien. Ohne Budgetverfolgung in Echtzeit treten Überschreitungen erst auf, wenn die endgültigen Rechnungen eintreffen.
Anmeldungen, Ernährungspräferenzen, Sitzordnung und der Check-in vor Ort bedürfen einer reibungslosen Koordination.
Speziell entwickelte ERP-Module und maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre branchenspezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Jede Veranstaltung ist ein Projekt mit Phasen (Konzept, Planung, Ausführung, Abschluss), Checklisten, Zeitplänen und zugewiesenen Teammitgliedern.
Anbieterdatenbank mit Servicekategorien, Preisen und bisheriger Leistung. RFQ-Generierung und Vertragsverwaltung pro Veranstaltung.
Echtzeit-Budget vs. Ist pro Kostenkategorie. Kaufgenehmigungen im Hinblick auf Budgetgrenzen. Prognostizieren Sie die endgültigen Veranstaltungskosten zu jedem Zeitpunkt.
Online-Registrierung mit Ticketarten, Ernährungspräferenzen und Sitzungsauswahl. QR-Code-Check-in vor Ort.
Automatisierte Aufgabenerstellung aus Ereignisvorlagen. Terminerinnerungen, Meilensteinverfolgung und Teambenachrichtigungen halten alle auf dem Laufenden.
Teilnehmer-Feedback, Budgetleistung, Lieferantenbewertungen und ROI-Analyse. Lernen Sie aus jedem Ereignis, um das nächste zu verbessern.
Dokumentieren Sie Ihren Veranstaltungsplanungsprozess – von der Kundenanfrage über Konzept, Planung, Durchführung und Berichterstattung nach der Veranstaltung.
Erstellen Sie Veranstaltungsvorlagen pro Typ (Firmenveranstaltung, Hochzeit, Konferenz) mit Standardaufgaben, Zeitplänen, Anbieteranforderungen und Budgets.
Konfigurieren Sie Projektvorlagen, Anbieterdatenbank, Registrierungsformulare und Budgetverfolgung für Ihren Veranstaltungsbetrieb.
Bilden Sie Veranstaltungskoordinatoren, Beschaffungsmitarbeiter und Kundenmanager aus. Beginnen Sie mit bevorstehenden Ereignissen und verfeinern Sie Vorlagen anhand der tatsächlichen Verwendung.
Ja. Ein Kundenportal zeigt Veranstaltungsmeilensteine, genehmigte Budgets, Anbieterauswahlen und ausstehende Entscheidungen an. Kunden können Vorschläge genehmigen und Zeitpläne online einsehen.
Mehrtägige Veranstaltungen bieten tagesaktuelle Planung, Sitzungsverwaltung, Rednerkoordination und Teilnehmerverfolgung. Jeder Tag kann seine eigene Agenda, Veranstaltungsorte und Logistik haben.
Ja. Jährliche Veranstaltungen, monatliche Treffen oder regelmäßige Konferenzen können für eine effiziente Planung aus Vorlagen mit vorab ausgefüllten Aufgaben, Lieferantenlisten und Budgets geklont werden.
Erzählen Sie uns von Ihrem eventmanagement und -planung-Unternehmen und wir entwerfen innerhalb von 24 Stunden eine maßgeschneiderte ERP-Lösung.