Apotheke und Drogerie
Effizienz bei der Abgabe jedes Rezepts.
Apotheken und Drogerien verwalten Verschreibungsabläufe, kontrollierte Substanzverfolgung, Versicherungsabrechnung und den Einzelhandel im Ladengeschäft gleichzeitig. Wir implementieren Odoo-basierte Apothekenverwaltungssysteme, die die Bestandskontrolle mit Chargen- und Ablaufverfolgung optimieren, Nachbestellungen auf der Grundlage von Ausgabemustern automatisieren und POS-Vorgänge mit der Backoffice-Buchhaltung verbinden.
Herausforderungen in Apotheke und Drogerie
Dies sind die betrieblichen Hürden, bei deren Überwindung wir apotheke und drogerie-Unternehmen jeden Tag helfen.
Ablaufmanagement
Medikamente verfallen. Ohne systematische FEFO-Durchsetzung (First Expiry First Out) bleiben abgelaufene Lagerbestände in den Regalen, während neuere Lagerbestände ausgegeben werden.
Behördliche Aufzeichnungen
Protokolle über kontrollierte Substanzen, Chargenprotokolle und Abgabedokumentationen müssen jederzeit revisionssicher sein.
Bestandsgenauigkeit
Tausende SKUs mit unterschiedlichen Packungsgrößen, Dosierungsformen und Marken machen manuelle Bestandszählungen unzuverlässig.
Koordination mehrerer Filialen
Apothekenketten benötigen einen zentralisierten Einkauf und eine zentrale Preisgestaltung mit standortspezifischer Bestands- und Abgabeverfolgung.
Wie wir Apotheke und Drogerie Unternehmen helfen
Speziell entwickelte ERP-Module und maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre branchenspezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Chargen- und Ablaufverfolgung
Jedes Medikament wird anhand der Chargennummer und des Verfallsdatums verfolgt. Durch die FEFO-erzwungene Abgabe wird sichergestellt, dass der älteste Bestand zuerst verwendet wird.
Automatisierte Nachbestellung
Intelligente Nachbestellungspunkte basierend auf der Abgabegeschwindigkeit. Generieren Sie automatisch Bestellungen, wenn der Lagerbestand das Mindestniveau erreicht.
Apotheken-POS
Integrierter POS mit Barcode-Scanning, Chargenauswahl beim Verkauf und Nachschlagen der Rezepthistorie des Kunden.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Automatisierte Aufzeichnungen über kontrollierte Substanzen mit revisionssicheren Berichten. Batch-Trace-Berichte werden in wenigen Minuten erstellt.
Lieferantenmanagement
Verwalten Sie Pharmahändler mit Arbeitsabläufen zur Vertragspreisgestaltung, Auftragsplanung und Lieferüberprüfung.
Kundengesundheitsprofile
Verfolgen Sie die Kaufhistorie, Allergien und Präferenzen der Kunden für eine fundierte Abgabe und einen personalisierten Service.
Schlüsselmodule und Tools
Unser Implementierungsprozess
Apothekenaudit
Überprüfen Sie Ihre Abgabeabläufe, Inventarverfahren, Lieferantenbeziehungen und behördlichen Anforderungen.
Systemkonfiguration
Richten Sie Medikamentenkategorien, Chargenverfolgungsregeln, Nachbestellungsalgorithmen und POS-Konfigurationen für Ihre Apotheke ein.
Migration
Importieren Sie Produktkataloge, Lieferantendaten und Eröffnungsbestände mit Chargen- und Ablaufdetails.
Go-Live
Stellen Sie POS bereit, schulen Sie Apotheker und Mitarbeiter und stellen Sie auf eine automatisierte Bestandsverwaltung mit Parallelbetrieb um.
Häufig gestellte Fragen
Kann das System die Rezeptverwaltung übernehmen?
Obwohl es sich bei Odoo nicht um ein Abgabesystem handelt, integrieren wir es in die Apotheken-Ausgabesoftware und verwalten den Einzelhandel, den Bestand und die Buchhaltung des Apothekenbetriebs.
Wie gehen Sie mit der Verfolgung kontrollierter Substanzen um?
Wir konfigurieren eine separate Nachverfolgung für kontrollierte Substanzen mit zusätzlichen Überprüfungsschritten, detaillierten Protokollen und eingeschränkten Zugangskontrollen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Können Sie sowohl verschreibungspflichtige als auch Einzelhandelsproduktlinien verwalten?
Ja. Das System verwaltet sowohl den Arzneimittelbestand (mit Chargen-/Ablaufverfolgung) als auch Einzelhandelsprodukte im Front-Store (Kosmetika, OTC-Artikel) mit jeweils entsprechenden Kontrollen.
Verwandte Branchen
Fitnesscenter und Wellness
Bauen Sie ein stärkeres Unternehmen auf, während Ihre Mitglieder stärkere Körper aufbauen.
Tierkliniken und Tierpflege
Kümmern Sie sich um Tiere – mit einem System, das sich um Ihr Unternehmen kümmert.
Lebensmittelgeschäft und Supermarkt
Frischebetriebe für frische Produkte – und alles andere im Regal.
Optimieren Sie Ihren Apothekenbetrieb
Erzählen Sie uns von Ihrem apotheke und drogerie-Unternehmen und wir entwerfen innerhalb von 24 Stunden eine maßgeschneiderte ERP-Lösung.