Gesundheitswesen
ERP im Gesundheitswesen für Kliniken, Zahnarztpraxen und Klinikverbünde: die Abläufe hinter der Patientenversorgung.
Kliniken, Zahnarztpraxen und Klinikverbünde arbeiten mit zwei Arten von Systemen. Die Patientenversorgung wird in einem klinischen System dokumentiert, einem EHR oder EMR. Alles darum herum, von der Patientenabrechnung über Bestand und Einkauf bis zu Dienstplänen und der Buchhaltung jedes Standorts, ist operative Arbeit, und genau dort passt ein ERP. Wir implementieren Odoo als operatives ERP für Leistungserbringer im Gesundheitswesen und integrieren es in das klinische System, das Sie bereits nutzen. Odoo ist kein EHR oder EMR.
Aktualisiert am 28. Oktober 2026
Laut ECOSIRE, Ein ERP im Gesundheitswesen ist das operative System einer Klinik, Zahnarztpraxis oder eines Klinikverbunds: Patientenabrechnung, Bestand und Apothekenbedarf, Einkauf, Dienstpläne und die Buchhaltung jedes Standorts. ECOSIRE implementiert Odoo dafür und integriert es in Ihr klinisches System. Odoo ist kein EHR oder EMR, daher bleiben klinische Akten im klinischen System.
Herausforderungen in Gesundheitswesen
Dies sind betriebliche Hürden, vor denen gesundheitswesen-Unternehmen häufig stehen.
Abrechnung getrennt vom Klinikbetrieb
Im klinischen System erfasste Leistungen werden erneut in die Buchhaltung eingegeben, sodass Rechnungen verspätet hinausgehen und sich Zahlungen nur schwer den jeweiligen Behandlungen zuordnen lassen.
Bestand, den niemand sieht
Verbrauchsmaterial und Apothekenbestände liegen in mehreren Lagern und an mehreren Standorten. Ohne Chargen und Ablaufdaten in einem System verfallen Artikel im Regal oder gehen mitten in der Woche aus.
Einkauf ohne Kontrolle
Jeder Standort bestellt bei eigenen Lieferanten zu eigenen Preisen, und niemand kann die Ausgaben vergleichen oder Lieferanten auf vereinbarte Konditionen verpflichten.
Dienstpläne und Urlaub im Chat
Schichten, Urlaub und Anwesenheit werden in Tabellen und Chatnachrichten geführt, sodass Lücken in der Besetzung erst am selben Tag auffallen.
Wie wir Gesundheitswesen Unternehmen helfen
Speziell entwickelte ERP-Module und maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre branchenspezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Patientenabrechnung und Zahlungen
Rechnungen und Zahlungen in Odoo Invoicing und Zahlungen am Empfang über Point of Sale, sodass jede Leistung in der Buchhaltung ankommt. Das vollständige Accounting mit Bankabgleich und Finanzberichten ist eine Enterprise-App.
Termine
Online-Buchung in Odoo Appointments, einer Enterprise-App, auf Basis der Verfügbarkeit von Personal oder von Ressourcen wie Räumen. Wenn Ihr klinisches System bereits Termine vergibt, bleibt es das Buchungssystem, und Odoo erhält, was die Abrechnung benötigt.
Apotheken- und Verbrauchsmaterialbestand
Bestand pro Lager und Standort, Chargen- und Seriennummern, Ablaufdaten mit der Entnahmestrategie First Expiry, First Out, damit kurz datierte Artikel zuerst verbraucht werden, sowie Umlagerungen zwischen Standorten.
Beschaffung
Nachbestellregeln, die Angebotsanfragen auslösen, Rahmenaufträge mit vereinbarten Lieferantenpreisen und Ausschreibungen zum Vergleich von Lieferanten.
Personal, Dienstpläne und Urlaub
Employees, Time Off und Attendances in Odoo Community, Schichtpläne in Odoo Planning, einer Enterprise-App, und Odoo Payroll, ebenfalls Enterprise, sofern es Ihr Land unterstützt.
Buchhaltung über mehrere Standorte
Mehrere Unternehmen in einer Datenbank, mit Daten, die geteilt werden, wo es sinnvoll ist, und getrennt bleiben, wo es sein muss, sowie analytische Buchhaltung nach Standort oder Abteilung.
Schlüsselmodule und Tools
Unser Implementierungsprozess
Systemlandkarte
Wir erfassen, welche Arbeit im klinischen System und welche im operativen Betrieb stattfindet, und vereinbaren genau, welche Daten zwischen beiden übertragen werden.
Konfiguration
Abrechnung, Lagerorte, Einkauf, Personal und die Buchhaltung jedes Standorts werden in Odoo eingerichtet, wobei jede Enterprise-App schriftlich vereinbart wird.
Integration und Tests
Die Anbindung an Ihr klinisches System wird für den vereinbarten Datenumfang gebaut und dann mit echten Abrechnungs- und Bestandsfällen getestet, bevor ein Standort live geht.
Go-live je Standort
Mitarbeitende aus Empfang, Lager, Einkauf und Buchhaltung werden geschult, dann folgt ein begleiteter Go-live, in einem Verbund ein Standort nach dem anderen.
Ist das der richtige Service für Sie?
Zeitplan, Phase für Phase
Eine Einführung von Abrechnung, Bestand und Einkauf an einem Standort ist eine Kerneinführung und dauert in der Regel 8–12 Wochen. Eine Gruppe aus mehreren Unternehmen benötigt in der Regel 4–6 Monate. Die Phasen laufen in dieser Reihenfolge ab; die Termine legt das Angebot fest.
Systemlandkarte
Grundeinrichtung
Integration
Go-live je Standort
Was es kostet
Was Sie erhalten
- Patientenabrechnung und Zahlungen
- Lagerorte pro Lager und Standort, mit Chargen und Ablaufdaten
- Einkauf mit Nachbestellregeln und vereinbarten Lieferantenpreisen
- Personal, Urlaub und Anwesenheit eingerichtet
- Die Buchhaltung jedes Standorts oder Unternehmens
- Eine dokumentierte Integration mit Ihrem klinischen System
- Geschulte Mitarbeitende aus Empfang, Lager, Einkauf und Buchhaltung
Wie Sie einen Anbieter auswählen
Fragen, die sich lohnen, wenn Sie ein ERP für das Gesundheitswesen und das Team für die Implementierung auswählen.
Häufig gestellte Fragen
Ist Odoo ein EHR oder EMR?
Nein. Odoo hat keine App für klinische Patientenakten. Die Patientenversorgung wird in Ihrem klinischen System dokumentiert, und Odoo führt die Abläufe darum herum: Abrechnung, Bestand, Einkauf, Personal und Buchhaltung. Wir integrieren beide Systeme so, dass jedes seine eigene Aufgabe behält.
Kann Odoo an unser klinisches System angebunden werden?
In der Regel ja. Wir vereinbaren zuerst den Datenumfang, zum Beispiel die abzurechnenden Leistungen, und bauen die Anbindung dafür. In einer unserer veröffentlichten Kundengeschichten behält das Konzept einer Gesundheitsgruppe mit mehreren Standorten die klinische Anwendung als Frontend bei, mit einem einseitigen, rein lesenden Konnektor zu Odoo und ohne Rückschreiben.
Ist eine Odoo-Einführung konform mit HIPAA oder der DSGVO (GDPR)?
Eine solche Konformität behaupten wir für keine ERP-Einführung für sich genommen. Sie hängt davon ab, wo die Daten gehostet werden, wer darauf zugreifen kann, welche Vereinbarungen Sie mit jedem Auftragsverarbeiter haben und welche Daten das ERP speichert. Unser übliches Konzept hält klinische Akten aus Odoo heraus und übergibt nur das, was Abrechnung und Betrieb benötigen.
Brauchen wir Odoo Enterprise für eine Klinik?
Das hängt von den Apps ab. Invoicing, Point of Sale, Inventory, Purchase, Employees, Time Off und Attendances sind in Odoo Community enthalten. Appointments, Planning, Payroll und das vollständige Accounting sind Enterprise-Apps. Wir listen die Apps auf, die Ihre Prozesse benötigen, bevor Sie eine Edition wählen.
Was ist das beste ERP für das Gesundheitswesen?
Das eine beste gibt es nicht, denn die klinische Akte und der Betrieb sind unterschiedliche Aufgaben. Für den Betrieb von Kliniken, Zahnarztpraxen und Klinikverbünden deckt Odoo Abrechnung, Bestand, Einkauf, Personal und die Buchhaltung über mehrere Standorte ab, integriert mit einem spezialisierten klinischen System.
Wie lange dauert eine ERP-Einführung im Gesundheitswesen?
Eine Kerneinführung an einem Standort dauert in der Regel 8–12 Wochen. Eine Gruppe aus mehreren Unternehmen benötigt in der Regel 4–6 Monate, und die Integration mit dem klinischen System wird als eigene Phase abgegrenzt und getestet.
Quellen
Kundenberichte
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