Anwaltskanzleien und Rechtsdienstleistungen
Bringen Sie Ordnung in Ihre Praxis, damit Sie sich darauf konzentrieren können, Fälle zu gewinnen.
Anwaltskanzleien benötigen ein sorgfältiges Fallmanagement, eine präzise Zeiterfassung für abrechnungsfähige Stunden, Konfliktprüfung und eine sichere Dokumentenverwaltung. Wir entwickeln auf Odoo basierende Praxisverwaltungssysteme, die Fallabläufe automatisieren, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit verfolgen, die Treuhandbuchhaltung verwalten und Kunden einen sicheren Portalzugriff auf ihre Angelegenheiten bieten.
Herausforderungen in Anwaltskanzleien und Rechtsdienstleistungen
Dies sind die betrieblichen Hürden, bei deren Überwindung wir anwaltskanzleien und rechtsdienstleistungen-Unternehmen jeden Tag helfen.
Abrechnungsfähige Stundenverluste
Anwälte verlieren durchschnittlich mehr als zwei Stunden pro Tag an nicht abgerechneter Zeit. Ohne Echtzeitverfolgung gehen jeden Tag Einnahmen verloren.
Materiemanagement-Chaos
Fälle erstrecken sich über Monate oder Jahre mit Hunderten von Dokumenten, Fristen und Mitteilungen. Ohne ein zentrales System fallen wichtige Details durchs Netz.
Compliance von Treuhandkonten
Die Vermischung von Treuhandgeldern von Kunden mit Betriebskonten stellt einen Verstoß gegen die gesetzlichen Bestimmungen dar. Die manuelle Treuhandbuchhaltung ist fehleranfällig und revisionssicher.
Konfliktprüfung
Werden Interessenkonflikte nicht erkannt, kann dies zu Klagen wegen Kunstfehlern und Anwaltsklagen führen. Manuelle Prüfungen sind langsam und unzuverlässig.
Wie wir Anwaltskanzleien und Rechtsdienstleistungen Unternehmen helfen
Speziell entwickelte ERP-Module und maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre branchenspezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Materiemanagement
Zentralisierte Sachverhaltsaufzeichnungen mit Parteien, Dokumenten, Fristen, Notizen und Abrechnungen. Verfolgung des gesamten Stofflebenszyklus von der Aufnahme bis zum Verschluss.
Rechtliche Zeiterfassung
Desktop-Timer, Aktivitätscodes und Erzählvorlagen machen es einfach, jeden abrechenbaren Moment festzuhalten. Regeln zur automatischen Rundung und zur Mindestinkrementierung gewährleisten die Einhaltung.
Vertrauensbuchhaltung
Separate Treuhandbücher pro Kunde mit dreiseitigem Abgleich. Automatisierte Compliance-Warnungen verhindern Vermischung und Überziehung.
Konflikterkennung
Automatisierte Konfliktsuche über alle Angelegenheiten, Parteien und zugehörigen Einheiten hinweg, wenn neue Angelegenheiten eröffnet oder Parteien hinzugefügt werden.
Dokumentenzusammenstellung
Vorlagenbasierte Dokumentenerstellung für gängige Rechtsdokumente. Führen Sie Kunden- und Sachverhaltsdaten mit Versionskontrolle in Vorlagen zusammen.
Kundenportal
Kunden sehen den Sachstandsstatus, greifen auf Dokumente zu, genehmigen Rechnungen und kommunizieren sicher – wodurch das Telefonanruf- und E-Mail-Volumen reduziert wird.
Schlüsselmodule und Tools
Unser Implementierungsprozess
Praxisanalyse
Überprüfen Sie Ihre Praxisbereiche, Abrechnungsvereinbarungen, Sachabläufe und Compliance-Anforderungen, um das optimale System zu entwerfen.
Systemkonfiguration
Richten Sie Angelegenheitstypen, Abrechnungsregeln, Treuhandkonten, Regeln zur Konfliktprüfung und Dokumentvorlagen gemäß Ihren Praxisstandards ein.
Migration
Migrieren Sie aktive Angelegenheiten, Kundendaten und Finanzunterlagen aus Ihrem bestehenden System mit vollständiger Datenvalidierung.
Firmenweite Schulung
Bilden Sie Anwälte, Rechtsanwaltsgehilfen und Verwaltungspersonal aus. Stufenweiser Rollout durch eine Praxisgruppe mit engagierter Unterstützung während des Übergangs.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Zeit in 6-Minuten-Schritten erfassen?
Ja. Das System unterstützt konfigurierbare Zeitschritte – 6 Minuten (1/10 Stunde), 15 Minuten oder jeden benutzerdefinierten Schritt. Automatische Rundungsregeln können pro Abrechnungsvereinbarung angewendet werden.
Entspricht das Treuhandbuchhaltungsmodul den Regeln der Anwaltskammer?
Wir konfigurieren die Treuhandbuchhaltung gemäß den Anforderungen Ihrer Gerichtsbarkeit – separate Hauptbücher pro Kunde, Drei-Wege-Abstimmung, automatische Warnungen bei Verstößen gegen Mindestguthaben und detaillierte Prüfprotokolle.
Kann das System Fälle von Erfolgshonoraren bearbeiten?
Ja. Wir unterstützen Notfall-, Pauschal-, Hybrid- und Stundenabrechnungsmodelle. Für jede Angelegenheit kann eine eigene Abrechnungsvereinbarung mit automatischer Berechnung von Eventualbeträgen bei der Abrechnung gelten.
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