Gemeinnützige Organisationen und NGOs
Maximieren Sie Ihre Wirkung – nicht Ihren Verwaltungsaufwand.
Gemeinnützige Organisationen und NGOs verwalten mit begrenzten Ressourcen die Beziehungen zu Spendern, die Einhaltung von Fördermitteln, die Durchführung von Programmen und die Koordination von Freiwilligen. Wir implementieren Odoo-basierte Non-Profit-Managementsysteme, die die Spenderkommunikation automatisieren, Förderausgaben anhand von Budgets verfolgen, Programmergebnisse verwalten und Compliance-Berichte erstellen – damit sich Ihr Team auf die Mission und nicht auf die Verwaltung konzentrieren kann.
Herausforderungen in Gemeinnützige Organisationen und NGOs
Dies sind die betrieblichen Hürden, bei deren Überwindung wir gemeinnützige organisationen und ngos-Unternehmen jeden Tag helfen.
Spendermanagement
Die Pflege der Spenderbeziehungen über verschiedene Spendenebenen, Kampagnen und Kommunikationspräferenzen hinweg erfordert organisierte CRM-Daten.
Compliance gewähren
Für durch Zuschüsse finanzierte Programme gelten strenge Berichtspflichten. Bei der manuellen Verfolgung von Ausgaben im Vergleich zu Förderbudgets besteht die Gefahr von Compliance-Verstößen.
Freiwilligenkoordination
Die Rekrutierung, Planung und Verwaltung von Freiwilligen für Programme und Veranstaltungen ist für Organisationen mit begrenzten Ressourcen operativ komplex.
Wirkungsberichterstattung
Geldgeber und Stakeholder fordern quantifizierbare Wirkungskennzahlen. Die Erfassung und Berichterstattung von Programmergebnissen erfolgt oft unabhängig von den Finanzdaten.
Wie wir Gemeinnützige Organisationen und NGOs Unternehmen helfen
Speziell entwickelte ERP-Module und maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre branchenspezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Spender-CRM
Verfolgen Sie die Spenderhistorie, Spendenmuster, Kommunikationspräferenzen und Engagement. Automatisierte Bestätigungsschreiben und Steuerbelege.
Zuschussverwaltung
Verfolgen Sie Zuschüsse mit fondsspezifischer Buchhaltung. Budget vs. tatsächliche Berichterstattung pro Zuschuss. Automatisierte Compliance-Berichte für Geldgeber.
Kampagnenmanagement
Planen und führen Sie Fundraising-Kampagnen mit Zielverfolgung, Spendersegmentierung und Multi-Channel-Outreach (E-Mail, soziale Netzwerke, Veranstaltungen) durch.
Freiwilligenmanagement
Freiwilligenregistrierung, fähigkeitsbasierte Zuweisung, Zeitplanverwaltung und Stundenverfolgung. Freiwilligenportale für die Self-Service-Anmeldung.
Programmverfolgung
Definieren Sie Programme mit Ergebnissen, Aktivitäten und Begünstigtenkennzahlen. Verfolgen Sie die Umsetzung anhand der Ziele und verknüpfen Sie die Programmkosten mit den Finanzierungsquellen.
Wirkungsberichterstattung
Automatisierte Berichte, die Finanzdaten, Programmkennzahlen und Begünstigtenberichte kombinieren. Vorstandsbereite Dashboards und Geldgeberberichte.
Schlüsselmodule und Tools
Unser Implementierungsprozess
Organisationsbewertung
Überprüfen Sie Ihre Fundraising-, Programmdurchführungs-, Freiwilligeneinsätze- und Berichtsanforderungen, um ein auf die Mission abgestimmtes System zu entwerfen.
Systemkonfiguration
Richten Sie Spenderkategorien, Kampagnenvorlagen, Fördermittelkonten, Freiwilligen-Workflows und Programmverfolgungsstrukturen ein.
Datenmigration
Importieren Sie Spenderdatenbanken, Förderunterlagen, Freiwilligeninformationen und Finanzhistorien aus vorhandenen Systemen.
Mitarbeiterschulung
Bilden Sie Fundraising-, Programm-, Freiwilligen- und Finanzteams aus. Starten Sie ein Spenderportal und melden Sie sich ehrenamtlich mit Kommunikationskampagnen an.
Häufig gestellte Fragen
Kann das System mit eingeschränkten und uneingeschränkten Mitteln umgehen?
Ja. Die Fondsbuchhaltung mit eingeschränkten, vorübergehend eingeschränkten und uneingeschränkten Kategorien stellt sicher, dass Zuschussmittel separat verfolgt und Ausgaben der richtigen Finanzierungsquelle zugeordnet werden.
Wie erhalten Spender Steuerbescheinigungen?
Steuerbelege werden automatisch generiert und per E-Mail verschickt, wenn Spenden erfasst werden. Spendenzusammenfassungen zum Jahresende können mit einem einzigen Klick für alle Spender erstellt werden.
Können wir sowohl persönliche als auch virtuelle Veranstaltungen verwalten?
Ja. Das Veranstaltungsmodul unterstützt persönliche, virtuelle und hybride Veranstaltungen mit Registrierung, Ticketverkauf und Anwesenheitsverfolgung für alle Formate.
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Lehren Sie die Zukunft mit Systemen, die für die Gegenwart entwickelt wurden.
Eventmanagement und -planung
Planen Sie unvergessliche Events mit unvergesslicher Organisation.
Unternehmensberatung
Beraten Sie Kunden zum Thema Effizienz – und arbeiten Sie gleichzeitig effizient.
Verstärken Sie Ihre Wirkung
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