Shopify Multi-Location Inventory Management Guide für 2026

Der Verkauf aus einem einzigen Lager ist einfach. Der Verkauf über fünf Lagerhäuser, drei Einzelhandelsstandorte und zwei Fulfillment-Partner ist nicht möglich. Die Komplexität vervielfacht sich mit jedem Standort: Welcher Standort führt welche Bestellung aus, wie verhindert man Überverkäufe zwischen den Kanälen, wann werden Lagerbestände zwischen Standorten übertragen und wie können überall genaue Zählungen durchgeführt werden?

Die Bestandsverwaltung an mehreren Standorten von Shopify bietet die Grundlage für die Bewältigung dieser Komplexität. Dieser Leitfaden deckt alles ab, von der anfänglichen Standorteinrichtung bis hin zur erweiterten Bedarfsplanung, einschließlich Integrationsstrategien für Unternehmen, die eine Bestandskontrolle auf ERP-Ebene benötigen.

Wichtige Erkenntnisse

• Shopify unterstützt bis zu 1.000 Standorte pro Geschäft, darunter Lagerhäuser, Einzelhandelsgeschäfte, Pop-ups und Fulfillment-Center von Drittanbietern
• Fulfillment-Prioritätsregeln bestimmen, welcher Standort jede Bestellung versendet, und optimieren dabei die Nähe, Lagerbestände oder benutzerdefinierte Geschäftslogik
• Bestandsübertragungen zwischen Standorten können in Shopify verfolgt oder über spezielle Bestandsverwaltungs-Apps verwaltet werden
• POS inventory syncs in real-time with online inventory, preventing overselling across channels – Für Unternehmen, deren Shopify-Inventar nicht mehr wächst, bietet die Odoo-Integration erweiterte Funktionen wie Chargenverfolgung, Seriennummern und Fertigungsplanung
• Die Bedarfsplanung unter Verwendung historischer Verkaufsdaten, Saisonalität und Vorlaufzeiten trägt dazu bei, sowohl Fehlbestände als auch Überbestände zu verhindern

Mehrere Standorte einrichten

Standorttypen in Shopify

Shopify unterstützt verschiedene Arten von Lagerorten:

| Standorttyp | Anwendungsfall | Funktionen | |--------------|----------|----------| | Lager | Primäre Lagerung und Abwicklung | Vollständige Bestandsverwaltung, Erfüllung | | Einzelhandelsgeschäft | Physischer POS-Standort | POS-Synchronisierung, Abholung im Geschäft, Lieferung vor Ort | | Pop-up-Shop | Temporärer Verkaufsstandort | Kurzfristige Lagerzuteilung | | Fulfillment-Service | Third-Party-Logistik (3PL) | Automatische Auftragsweiterleitung, Tracking-Synchronisierung | | Direktversandlieferant | Vom Lieferanten versandte Artikel | Kein Lagerbestand vorhanden, der Lieferant versendet direkt |

Standorte konfigurieren

Jeder Standort in Shopify erfordert:

1. Name und Adresse --- Wird für die Berechnung der Versandkosten und für kundenorientierte Abholinformationen verwendet
2. Fulfillment-Fähigkeit --- Ob dieser Standort Online-Bestellungen ausführen kann oder nur der Bestandsverfolgung dient
3. Standardlieferschein --- Anpassbar pro Standort für unterschiedliche Branding- oder Lageranforderungen
4. Bestandszuordnung --- Welche Produkte und Varianten an diesem Standort vorrätig sind

Erfüllungspriorität

Die Erfüllungspriorität bestimmt, welcher Standort versendet, wenn mehrere Standorte über Lagerbestände verfügen. Shopify bewertet Standorte in der Reihenfolge ihrer Priorität und weist die Erfüllung dem Standort mit der höchsten Priorität und ausreichendem Lagerbestand zu.

Prioritäre Strategien:

• Proximitätsbasiert: Priorisieren Sie den Standort, der dem Kunden am nächsten liegt, um eine schnellere Lieferung und niedrigere Versandkosten zu erzielen
• Lagerbestandsbasiert: Priorisieren Sie den Standort mit dem höchsten Lagerbestand, um die Erfüllungslast gleichmäßig zu verteilen
• Kostenbasiert: Priorisieren Sie Standorte mit niedrigeren Betriebskosten oder besseren Carrier-Tarifen
• Kanalbasiert: Leiten Sie Online-Bestellungen an Lager und POS-Bestellungen an Einzelhandelsstandorte weiter

Sie können die Reihenfolge der Erfüllungspriorität im Shopify-Adminbereich unter „Einstellungen“, „Versand und Lieferung“ und „Erfüllungspriorität“ festlegen. Ziehen Sie Standorte in Ihre bevorzugte Reihenfolge.

Umlagerungen zwischen Standorten

Wann Lagerbestände übertragen werden sollen

Umlagerungen sind erforderlich, wenn ein Fulfillment-Standort mit hoher Priorität zur Neige geht, während andere Standorte über überschüssige Lagerbestände verfügen, wenn saisonale Nachfrageverschiebungen eine geografische Umverteilung des Lagerbestands erfordern, wenn ein neuer Standort eingerichtet wird oder wenn ein Standort geschlossen wird und der verbleibende Lagerbestand konsolidiert werden muss.

Übertragungsworkflow

1. Übertragung erstellen --- Geben Sie den Ursprungsort, den Zielort und die Artikel mit Mengen an
2. Kommissionieren und verpacken --- Mitarbeiter am Ursprungsort kommissionieren die Artikel und bereiten sie für den Versand vor
3. Versandübertragung --- Markieren Sie die Übertragung als versendet und fügen Sie optional eine Sendungsverfolgungsnummer hinzu
4. Übertragung empfangen --- Mitarbeiter am Zielstandort bestätigen den Empfang und passen den Lagerbestand an beiden Standorten an

Best Practices übertragen

• Nachbestellpunkte pro Standort festlegen --- Übertragungen auslösen, wenn der Lagerbestand unter Ihren standortspezifischen Nachbestellpunkt fällt
• Berücksichtigen Sie die Laufzeit --- Berücksichtigen Sie bei der Berechnung des Nachbestellungszeitpunkts 2–5 Werktage für interne Überweisungen
• Stapelübertragungen --- Kombinieren Sie mehrere Artikel mit geringem Lagerbestand in einzelnen Übertragungen, um die Versandkosten zu senken
• Prüfung nach Erhalt --- Vergleichen Sie eingegangene Mengen mit versendeten Mengen, um Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen

Synchronisierung des POS-Bestands

So funktioniert die POS-Synchronisierung

Wenn ein Kunde über Shopify POS einen Artikel im Geschäft kauft, wird der Lagerbestand an diesem Standort in Echtzeit verringert. Dieses Update wirkt sich sofort auf alle Vertriebskanäle aus und verhindert so Überverkäufe.

Häufige Probleme bei der POS-Synchronisierung

| Problem | Ursache | Lösung | |-------|-------|----------| | Nicht übereinstimmende Lagerbestände nach der Hochsaison | POS offline während des Verkaufs | Sorgen Sie für ein zuverlässiges Internet; POS wird synchronisiert, wenn die Verbindung wiederhergestellt wird | | Negativer Lagerbestand angezeigt | Mehrere gleichzeitige Verkäufe | Aktivieren Sie Bestandsverfolgungswarnungen bei niedrigen Lagerbeständen | | Online zeigt den Lagerbestand an, wenn der Laden geschlossen ist | Standortpriorität falsch konfiguriert | Überprüfen Sie die Reihenfolge der Erfüllungspriorität in den Einstellungen | | Retouren aktualisieren den Online-Bestand nicht | Rückgabe am falschen Ort | Schulung des Personals zur Standortauswahl bei der Rückgabe |

Lagerverwaltung

Organisieren Sie Ihr Lager für Shopify

Zonenbasierte Kommissionierung: Teilen Sie Ihr Lager basierend auf der Produktgeschwindigkeit in Zonen ein. Hochfrequentierte Artikel sollten möglichst nahe an der Packstation sein.

Behälterstandortverfolgung: Ordnen Sie jedem Produkt einen bestimmten Behälterstandort zu. Speichern Sie Lagerplätze in Produkt-Metafeldern, damit sie auf Packzetteln erscheinen.

Batch-Kommissionierung: Kommissionieren Sie in Geschäften mit hohem Volumen Artikel für mehrere Bestellungen gleichzeitig mithilfe von Batch-Pick-Listen.

Qualitätskontrollpunkte: Implementieren Sie einen Überprüfungsschritt zwischen Kommissionierung und Verpackung, um Fehler zu erkennen, bevor sie den Kunden erreichen.

Wenn das native Shopify-Inventar nicht ausreicht

| Funktion | Shopify Native | Fortgeschritten (ERP-Level) | |---------|---------------|---------------------| | Bestandszählungen pro Standort | Ja | Ja | | Basistransfers | Ja | Ja + automatisierte Auslöser | | Chargen-/Chargenverfolgung | Nein | Ja | | Seriennummernverfolgung | Nein | Ja | | Expiry date management | Nein | Ja | | Fertigung/Stückliste | Nein | Ja | | Nachfrageprognose | Begrenzt | Erweiterte Algorithmen | | Berechnung der Gesamtkosten | Nein | Ja | | Arbeitsabläufe zur Qualitätskontrolle | Nein | Ja |

Bedarfsplanung und -prognose

Verwendung historischer Daten

Eine effektive Bedarfsplanung beginnt mit der Analyse historischer Verkaufsdaten:

1. Saisonalität erkennen --- Bei welchen Produkten sind in bestimmten Monaten oder bei bestimmten Ereignissen Spitzenwerte zu verzeichnen?
2. Berechnen Sie den durchschnittlichen Tagesumsatz --- Für jedes Produkt an jedem Standort in den letzten 90, 180 und 365 Tagen
3. Vorlaufzeiten berücksichtigen --- Wie lange dauert es von der Bestellung bis zur Bereitstellung der Artikel im Regal?
4. Sicherheitsbestände festlegen --- Zusätzlicher Lagerbestandspuffer, um Nachfrageschwankungen und Lieferantenverzögerungen Rechnung zu tragen
5. Nachbestellpunkte berechnen --- (Durchschnittlicher Tagesumsatz x Vorlaufzeit in Tagen) + Sicherheitsbestand

Formeln für die Bedarfsplanung

Nachbestellpunkt = (Durchschnittlicher täglicher Stückverkauf x Vorlaufzeit des Lieferanten in Tagen) + Sicherheitsbestand

Sicherheitsbestand = (Maximaler Tagesumsatz – Durchschnittlicher Tagesumsatz) x Maximale Vorlaufzeit in Tagen

Odoo-Integration für erweitertes Inventar

Für Unternehmen, die Funktionen benötigen, die über das native Shopify-Inventar hinausgehen, bietet die Integration mit Odoo eine Bestandsverwaltung der Enterprise-Klasse, während Shopify als Vertriebs-Frontend beibehalten wird.

Was Odoo hinzufügt

• Verfolgung von Chargen- und Seriennummern über die gesamte Lieferkette
• Verfallsdatumsverwaltung mit automatischer FEFO-Kommissionierung (First Expired, First Out).
• Fertigungsplanung mit Stücklisten und Arbeitsaufträgen
• Qualitätskontrolle mit Inspektionskontrollpunkten und Pass/Fail-Workflows
• Erweiterte Berichterstattung mit Bestandsbewertung in Echtzeit (FIFO, LIFO, Durchschnittskosten)
• Barcode-Scannen für Empfang, Kommissionierung und Inventur
• Unternehmensübergreifender Bestand mit unternehmensübergreifenden Transfers

Architektur synchronisieren

Die typische Shopify-Odoo-Inventarsynchronisierung funktioniert bidirektional:

Shopify an Odoo: Bestellungen fließen von Shopify an Odoo zur Abwicklung. Odoo verwaltet den Kommissionierungs-, Verpackungs- und Versandablauf mit vollständiger Rückverfolgbarkeit.

Odoo zu Shopify: Die Lagerbestände werden von Odoo zu Shopify synchronisiert, um sicherzustellen, dass die Online-Verfügbarkeit den tatsächlichen Lagerbestand widerspiegelt.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Standorte kann ich auf Shopify haben?

Shopify unterstützt bis zu 1.000 Standorte pro Geschäft, darunter Lagerhäuser, Einzelhandelsgeschäfte, Pop-up-Standorte und Fulfillment-Dienste. Die meisten Händler nutzen zwischen 2 und 20 Standorte.

Kostet die Bestandsaufnahme an mehreren Standorten zusätzliche Kosten?

In allen Shopify-Plänen ist Inventar an mehreren Standorten enthalten. Für einige Apps zur erweiterten Bestandsverwaltung fallen eigene Abonnementgebühren an.

Kann ich den Lagerbestand bei Shopify und Amazon/eBay verfolgen?

Für die Synchronisierung des Bestands auf mehreren Marktplätzen benötigen Sie ein spezielles Bestandsverwaltungstool oder eine ERP-Integration, die als einzige Quelle der Wahrheit über alle Kanäle hinweg dient.

Wie gehe ich mit dem Lagerbestand für per Direktversand versandte Produkte um?

Erstellen Sie für jeden Direktversandlieferanten einen Standort und legen Sie ihn als Erfüllungsort für Direktversandprodukte fest. Bestellungen werden automatisch an den Lieferantenstandort weitergeleitet.

Was passiert, wenn zwei Kunden gleichzeitig den letzten Artikel kaufen?

Shopify übernimmt die Bestandsreservierung zum Zeitpunkt des Bezahlvorgangs. Der erste Kunde, der die Zahlungsabwicklung erreicht, reserviert den Artikel. Dem zweiten Kunden wird eine Meldung angezeigt, dass der Artikel nicht vorrätig ist.

Skalieren Sie Ihre Lagerbestände

Die Bestandsverwaltung an mehreren Standorten ist die Grundlage für skalierbaren Handel. Unabhängig davon, ob Sie von einem Lager auf drei Lager erweitern, Einzelhandelsstandorte hinzufügen oder sich mit Fulfillment-Partnern integrieren, ist die Aufrechterhaltung von Genauigkeit und Effizienz von entscheidender Bedeutung.

ECOSIRE hilft Händlern vom ersten Tag an bei der Implementierung der Shopify-Shop-Einrichtung mit Inventar an mehreren Standorten und bietet Shopify-Support und -Wartung für die fortlaufende Optimierung. Entdecken Sie für die Bestandskontrolle auf ERP-Ebene unsere Odoo-Integrationsdienste.

Sind Sie bereit, Ihre Lagerbestände zu optimieren? Kontaktieren Sie unser Team, um Ihre Strategie für den Bestand an mehreren Standorten zu besprechen.