Odoo Warehouse Management für E-Commerce: Von der Garage zum Distributionszentrum

Jedes E-Commerce-Geschäft beginnt mit der einfachen Auftragsabwicklung – Produkte in den Regalen, Bestellungen auf Papier, Versand von einem einzigen Standort aus. Doch mit zunehmendem Bestellvolumen wird das Lager entweder zu Ihrem Wettbewerbsvorteil oder zu Ihrem größten Engpass.

Das Inventarmodul von Odoo umfasst ein vollständiges Lagerverwaltungssystem (WMS), das von einem einzelnen Raum bis hin zu Vertriebsnetzwerken mit mehreren Standorten skaliert werden kann. Dieser Leitfaden behandelt den Einrichtungs- und Optimierungspfad für die E-Commerce-Abwicklung.

Stufe 1: Einzelner Standort, einfache Bedienung

Am besten geeignet für: 1–50 Bestellungen/Tag

Halten Sie es in dieser Phase einfach:

• Einzellager ohne interne Standorte
• Einstufiger Empfang – Produkte kommen an und sind sofort verfügbar
• Versand in einem Schritt – Kommissionierung, Verpackung und Versand in einem Arbeitsgang
• Manuelle Kommissionierung nach Produktname (noch kein Barcode-Scannen erforderlich)
• Grundlegende Bestandsanpassungen für Korrekturen

Odoo-Konfiguration

• Aktivieren Sie das Inventarmodul
• Erstellen Sie ein Lager
• Empfangen auf „1-Schritt: Ware direkt empfangen“ einstellen
• Versand auf „1-Schritt: Direkt versenden“ einstellen
• Erstellen Sie Produkte mit anfänglichen Lagerbeständen

Stufe 2: Organisiertes Lager mit Standorten

Am besten geeignet für: 50–200 Bestellungen/Tag

Wenn das Volumen wächst, benötigen Sie eine interne Organisation:

• Behälterstandorte (Aisle-Rack-Shelf: A1-01-03)
• Produktplatzierungsstrategie – Schnelldreher in der Nähe von Packstationen, Langsamdreher weiter entfernt
• Barcode-Scannen für Empfangs- und Kommissioniergenauigkeit
• Zykluszählung zur Aufrechterhaltung der Bestandsgenauigkeit ohne vollständige physische Zählungen

Odoo-Konfiguration

• Aktivieren Sie „Speicherorte“ in den Inventareinstellungen
• Erstellen Sie eine Standorthierarchie: Zone → Gang → Regal → Regal
• Aktivieren Sie das Barcode-Modul
• Richten Sie Standardeinlagerungsregeln ein (Produktkategorie → bevorzugter Standort)
• Planen Sie automatisierte Zykluszählungen

Stufe 3: Mehrstufige Erfüllung

Am besten geeignet für: 200–1.000 Bestellungen/Tag

Getrennte Kommissionierung von Verpackung und Versand:

Kommissionieren → Verpacken → Versand-Workflow:

1. Kommissionieren – Lagermitarbeiter kommissionieren Artikel von den Lagerorten in einen Wagen oder einen Behälter
2. Verpacken – Artikel werden mit geeigneten Materialien, Beilagen und Etiketten verpackt
3. Versand – Verpackte Bestellungen werden nach Spediteur sortiert und zur Lieferung übergeben

Warum mehrere Schritte wichtig sind

• Effizienz bei der Kommissionierung – Durch die gleichzeitige Stapelkommissionierung mehrerer Bestellungen werden Lagerwege reduziert
• Verpackungsqualität – Spezielle Packstationen reduzieren Fehler und verbessern das Auspackerlebnis
• Versandoptimierung – Tarifeinkäufe bei verschiedenen Spediteuren in der Versandphase sparen Geld

Odoo-Konfiguration

• Stellen Sie die Lieferauftragsart auf „3-stufig: Kommissionieren + Verpacken + Versenden“ ein.
• Erstellen Sie Pick-Zone, Pack-Zone und Ausgabestandorte
• Konfigurieren Sie Wave-Picking-Regeln für Batch-Vorgänge
• Richten Sie Verpackungsvorgänge mit Pakettypen und -gewichten ein

Stufe 4: Multi-Warehouse-Verteilung

Am besten geeignet für: 1.000+ Bestellungen/Tag

Verteilen Sie den Lagerbestand auf mehrere Standorte, um Versandkosten und Lieferzeiten zu reduzieren:

• Ost/West-Verteilung – Zwei Lagerhäuser, die verschiedene geografische Regionen abdecken
• Marktplatzerfüllung – Versand durch Amazon, WFS oder andere Marktplatzlager als Odoo-Standorte
• 3PL-Integration – Drittanbieter von Logistikdienstleistungen, die als externe Lager verwaltet werden
• Cross-Dock-Einrichtung – Empfang von Lieferanten und Versand an Kunden ohne Lagerhaltung

Strategie zur Bestandszuordnung

Bei mehreren Lagern muss jede Bestellung weitergeleitet werden:

• Proximity-basiert – Versand aus dem Lager, das dem Kunden am nächsten liegt
• Verfügbarkeitsbasiert – Versand ab dem Lager, das alle Artikel auf Lager hat
• Kostenbasiert – Versand ab Lager mit den niedrigsten Gesamtkosten (Produktkosten + Versand)
• Prioritätsbasiert – Marktplatzbestellungen werden zur Marktplatzabwicklung weitergeleitet; Direkter Weg der Bestellungen zu Ihrem Lager

Odoo-Konfiguration

• Erstellen Sie separate Lager mit vollständiger Adress- und Spediteurkonfiguration
• Richten Sie Transfers zwischen Lagern mit geplanten Routen ein
• Konfigurieren Sie Routenregeln basierend auf Lieferadresse, Produktkategorie oder Vertriebskanal
• Aktivieren Sie die geplante Transferplanung für die Neuausrichtung des Bestands

Barcode und mobiler Betrieb

Das Barcode-Modul von Odoo transformiert die Lagereffizienz:

• Empfangen – Bestellreferenz scannen → Jeden Artikel scannen → Empfang bestätigen
• Einlagerung – System schlägt Standort vor → Mitarbeiter scannt Regal-Barcode → Artikel wird zum Standort verfolgt
• Kommissionierung – Kommissionierungsliste auf Mobilgerät → Artikel wie kommissioniert scannen → System bestätigt die Richtigkeit
• Verpackung – Artikel in Paket scannen → System validiert Inhalt → Versandetikett erstellen
• Zykluszählung – Geplante Zählungen nach Zone → Scannen und zählen → Anpassungen automatisch generieren

Hardwareanforderungen:

• Jedes Android/iOS-Gerät mit Kamera (für Grundfunktionen)
• Spezielle Barcode-Scanner für hochvolumige Vorgänge (Zebra, Honeywell)
• Etikettendrucker für Barcodes und Versandetiketten (Zebra ZPL, Dymo)

Messung der Lagerleistung

Wichtige Kennzahlen zur Verfolgung in Odoo:

| KPI | Ziel | So messen Sie | |---|---|---| | Bestellgenauigkeit | >99,5 % | Korrekt versendete Bestellungen / Gesamtbestellungen | | Pick-Rate | 60-100 Einheiten/Stunde | Kommissionierte Einheiten / Kommissioniererstunden | | Bestellzykluszeit | Unter 4 Stunden | Zeit vom Bestelleingang bis zum Versand | | Bestandsgenauigkeit | >98 % | Zyklusanzahl-Übereinstimmungen/Gesamtanzahlen | | Pünktlicher Versand | >99% | Bestellungen werden zum versprochenen Datum versendet |

Nächste Schritte

Ihr Lagerbetrieb sollte sich mit Ihrem Unternehmen weiterentwickeln. Beginnen Sie einfach, erhöhen Sie die Komplexität nur dann, wenn die aktuelle Phase zu einem Engpass wird, und lassen Sie Ihre Entscheidungen stets von Daten leiten.

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