ईआरपी के साथ गैर-लाभकारी प्रभाव को मापना: डेटा-संचालित कार्यक्रम प्रबंधन

फंडर्स तेजी से प्रभाव के साक्ष्य की मांग कर रहे हैं - न केवल वित्तीय अनुपालन, बल्कि इस बात का प्रमाण कि कार्यक्रम अपने वादे के अनुसार परिणाम प्राप्त कर रहे हैं। गतिविधि-आधारित से परिणाम-आधारित अनुदान रिपोर्टिंग में बदलाव ने गैर-लाभकारी कार्यक्रम प्रबंधन के लिए सूचना आवश्यकताओं को बदल दिया है। ऐसे संगठन जो प्रति परिणाम लागत, बड़े पैमाने पर सेवा प्रदान करने वाली जनसंख्या और डेटा के साथ कार्यक्रम की प्रभावशीलता का प्रदर्शन कर सकते हैं, न कि लगातार बड़े अनुदान सुरक्षित करते हैं, प्रमुख दाताओं को आकर्षित करते हैं, और बहु-वर्षीय फंडिंग संबंधों के माध्यम से कार्यक्रमों को बनाए रखते हैं।

ईआरपी वित्तीय और परिचालन डेटा अवसंरचना प्रदान करता है जो प्रभाव माप को विश्वसनीय बनाता है। जब कार्यक्रम की लागत को गतिविधि स्तर पर ट्रैक किया जाता है, जब लाभार्थी डेटा वित्तीय रिकॉर्ड से जुड़ता है, और जब परिणाम रिपोर्टिंग वित्तीय रिपोर्टिंग के समान प्रणाली से ली जाती है, तो परिणामी प्रभाव कथा ठोस और रक्षात्मक दोनों होती है।

मुख्य बातें

प्रति परिणाम लागत सबसे शक्तिशाली प्रभाव मीट्रिक है - ईआरपी लागत ट्रैकिंग बुनियादी ढांचा प्रदान करता है जो इस गणना को विश्वसनीय बनाता है

कार्यक्रम दक्षता अनुपात (कुल व्यय के % के रूप में कार्यक्रम व्यय) की गणना आसानी से ईआरपी कार्यात्मक व्यय डेटा से की जाती है और निगरानी संगठनों के लिए मायने रखती है

अनुदान अनुपालन रिपोर्टिंग जो वित्तीय और प्रोग्रामेटिक डेटा को एकीकृत करती है, रिपोर्टिंग तैयारी के समय को 40-60% तक कम कर देती है

ईआरपी-कनेक्टेड परिणाम डेटा निरंतर सुधार के लिए कार्यक्रम साइटों, समूहों और समयावधियों में तुलना करने में सक्षम बनाता है

प्रमुख फंडर्स के लिए डैशबोर्ड रिपोर्टिंग दाता का विश्वास बढ़ाती है और विस्तारित दान का समर्थन करती है

ईआरपी डेटा से बहु-वर्षीय प्रभाव प्रवृत्ति विश्लेषण अनुदैर्ध्य साक्ष्य प्रदान करता है जिसकी प्रमुख फंडर्स को आवश्यकता होती है

कार्यक्रम द्वारा स्टाफ समय ट्रैकिंग सटीक लागत-प्रति-सेवा गणना सक्षम करती है जो अनुदान अनुप्रयोगों को मजबूत करती है

ईआरपी-सक्षम वित्तीय स्वास्थ्य निगरानी राजस्व की कमी के दौरान कार्यक्रम की निरंतरता की रक्षा करती है

परिणाम-आधारित फंडिंग की ओर बदलाव

परोपकारी और सरकारी वित्त पोषण परिदृश्य में परिणाम-आधारित जवाबदेही की ओर एक बुनियादी बदलाव आया है। सफलता के लिए भुगतान अनुबंध को लागू करने वाले सरकारी फंडर्स को भुगतान जारी करने से पहले प्रदर्शित परिणामों की आवश्यकता होती है। प्रमुख फाउंडेशन तेजी से तर्क मॉडल ढांचे का उपयोग कर रहे हैं जो कार्यक्रम गतिविधियों को इच्छित परिणामों से जोड़ते हैं और समय-समय पर साक्ष्य की आवश्यकता होती है कि परिवर्तन का सिद्धांत वैध है।

यह बदलाव गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए सूचना प्रबंधन चुनौती पैदा करता है। परिणामों को प्रदर्शित करने के लिए कनेक्ट करने की आवश्यकता है:

वित्तीय डेटा: कार्यक्रम को वितरित करने में कितनी लागत आई?
गतिविधि डेटा: कितनी कार्यक्रम गतिविधियाँ वितरित की गईं (सत्र, भोजन, प्रशिक्षण, स्क्रीनिंग)?
जनसंख्या डेटा: कितने लाभार्थियों को सेवाएँ प्राप्त हुईं?
परिणाम डेटा: लाभार्थी की स्थिति, व्यवहार या परिस्थिति में क्या परिवर्तन हुए?

अधिकांश गैर-लाभकारी संस्थाएं इन डेटा स्ट्रीम को अलग, डिस्कनेक्टेड सिस्टम में प्रबंधित करती हैं। ईआरपी वित्तीय परत और एकीकरण केंद्र प्रदान करता है जो इन धाराओं को एक सुसंगत प्रभाव माप ढांचे में जोड़ता है।

ईआरपी में मुख्य प्रभाव मापन क्षमताएं

गतिविधि स्तर पर कार्यक्रम लागत ट्रैकिंग

प्रभाव मापन का आधार सटीक कार्यक्रम लागत ट्रैकिंग है। यह जाने बिना कि किसी कार्यक्रम की वास्तव में लागत क्या है - न केवल स्पष्ट प्रत्यक्ष लागत, बल्कि कर्मचारियों के समय, ओवरहेड, प्रौद्योगिकी और प्रशासन सहित पूर्ण आवंटित लागत - संगठन सार्थक लागत-प्रति-परिणाम मेट्रिक्स की गणना नहीं कर सकते हैं।

प्रत्यक्ष लागत ट्रैकिंग: ईआरपी कार्यक्रम कोड स्तर पर सभी प्रत्यक्ष कार्यक्रम लागतों - कर्मचारियों के वेतन और लाभ (कार्यक्रम पर खर्च किए गए समय के लिए), कार्यक्रम आपूर्ति, ग्राहक सेवाएं, परिवहन और अनुबंधित सेवाओं को ट्रैक करता है। प्रत्येक व्यय को उस प्रोग्राम के अनुसार कोडित किया जाता है जिसका वह समर्थन करता है।

कर्मचारी समय आवंटन: जो कर्मचारी अपना समय कई कार्यक्रमों में विभाजित करते हैं, उन्हें कार्यक्रम के अनुसार अपना समय आवंटित करना होगा। ईआरपी टाइम ट्रैकिंग (या टाइम ट्रैकिंग टूल के साथ एकीकरण) इन आवंटनों को कैप्चर करता है और उन्हें प्रोग्राम लागत में परिवर्तित करता है। एक स्टाफ सदस्य जो अपना 60% समय युवा रोजगार पर और 40% वयस्क साक्षरता पर खर्च करता है, उसकी वेतन लागत आनुपातिक रूप से आवंटित की जाती है।

अप्रत्यक्ष लागत आवंटन: साझा ओवरहेड - अधिभोग, प्रौद्योगिकी, प्रशासनिक कर्मचारी, कार्यकारी नेतृत्व - को दस्तावेजी पद्धति का उपयोग करके कार्यक्रमों के लिए आवंटित किया जाना चाहिए। ईआरपी लागत आवंटन मॉडल इस गणना को स्वचालित करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि प्रति परिणाम कार्यक्रम लागत कार्यक्रम वितरण की पूरी लागत को दर्शाती है।

पूंजी लागत आवंटन: कार्यक्रम वितरण से संबंधित उपकरण और सुविधा लागत का मूल्यह्रास किया जाना चाहिए और कार्यक्रमों को उनके उपयोगी जीवन के दौरान आवंटित किया जाना चाहिए। ईआरपी परिसंपत्ति प्रबंधन और मूल्यह्रास मॉड्यूल इस गणना को संभालते हैं।

लागत प्रति परिणाम गणना

ईआरपी में संपूर्ण कार्यक्रम लागत डेटा के साथ, प्रति परिणाम लागत एक अनुमान के बजाय एक विश्वसनीय, रिपोर्ट करने योग्य मीट्रिक बन जाती है:

सूत्र: कुल कार्यक्रम लागत (प्रत्यक्ष + अप्रत्यक्ष + पूंजी) ÷ प्राप्त परिणामों की संख्या

प्रोग्राम प्रकार के अनुसार उदाहरण:

प्रोग्राम प्रकार	परिणाम परिभाषा	लागत प्रति परिणाम सीमा
नौकरी प्रशिक्षण	6 माह में रोजगार	$2,800-$8,500
प्रारंभिक बचपन की शिक्षा	किंडरगार्टन की तैयारी	$6,500-$14,000
खाद्य सुरक्षा	परिवारों को प्रति माह भोजन-सुरक्षित	$85-$210/माह
मानसिक स्वास्थ्य सेवाएँ	ग्राहक नैदानिक सुधार सीमा तक पहुँच रहा है	$3,200-$9,800
किफायती आवास	परिवार को स्थिर आवास में रखा गया	$4,500-$22,000

ईआरपी इन गणनाओं को पुनरुत्पादित, कार्यक्रम साइटों पर तुलनीय और समय के साथ ट्रैक करने योग्य बनाता है - तीन विशेषताएं जो फंडर्स के साथ लागत प्रति परिणाम विश्वसनीयता प्रदान करती हैं।

कार्यक्रम दक्षता रिपोर्टिंग

कार्यक्रम दक्षता अनुपात - कार्यक्रम वितरण बनाम प्रबंधन, प्रशासन और धन उगाहने के लिए समर्पित कुल संगठनात्मक खर्च का प्रतिशत - गैर-लाभकारी निगरानी साइटों (गाइडस्टार, चैरिटी नेविगेटर, बीबीबी वाइज गिविंग एलायंस) पर प्रकाशित किया जाता है और दाताओं और फाउंडेशनों द्वारा जांच की जाती है।

कार्यात्मक व्यय का विवरण: ईआरपी कार्यात्मक व्यय का विवरण तैयार करता है (विशिष्ट आकार सीमा से अधिक संगठनों के लिए आवश्यक) जो कार्यक्रमों, प्रबंधन और सामान्य, और धन उगाहने वाले कार्यों में आवंटित प्रत्येक व्यय श्रेणी को दर्शाता है। यह कथन दक्षता अनुपात गणना के लिए स्रोत दस्तावेज़ है।

वॉचडॉग बेंचमार्क:

चैरिटी नेविगेटर 4 सितारे प्रदान करता है जब कार्यक्रम का खर्च कुल खर्च का 85% से अधिक हो जाता है
बीबीबी वाइज गिविंग एलायंस न्यूनतम 65% कार्यक्रम व्यय की सिफारिश करता है
अधिकांश प्रमुख फाउंडेशन अनुदान आवेदन समीक्षा के भाग के रूप में कार्यक्रम दक्षता अनुपात का मूल्यांकन करते हैं

ईआरपी स्वचालन मूल्य: जो संगठन ईआरपी कार्यात्मक व्यय आवंटन मॉड्यूल को कॉन्फ़िगर करते हैं, वे अवधि के अंत में स्वचालित रूप से कार्यात्मक व्यय का विवरण उत्पन्न करते हैं। ईआरपी के बिना, इस गणना के लिए मैन्युअल समय अध्ययन और ओवरहेड आवंटन की आवश्यकता होती है - एक प्रक्रिया जिसमें प्रति रिपोर्टिंग अवधि 2-4 दिन लगते हैं और यह असंगतता के अधीन है।

अनुदान एकीकरण: वित्तीय और प्रोग्रामेटिक रिपोर्टिंग

प्रमुख फंडर्स को तेजी से एकीकृत वित्तीय और प्रोग्रामेटिक रिपोर्ट की आवश्यकता होती है - न केवल यह दिखाना कि पैसा कैसे खर्च किया गया, बल्कि कौन सी गतिविधियाँ वितरित की गईं और क्या परिणाम प्राप्त हुए। ईआरपी इस रिपोर्टिंग के लिए एकीकरण केंद्र के रूप में काम कर सकता है:

ईआरपी वित्तीय डेटा:

बजट श्रेणी के अनुसार अनुदान व्यय
गतिविधियों को अनुदान देने के लिए स्टाफ का समय लिया गया
अप्रत्यक्ष लागत गणना
बजट-से-वास्तविक भिन्नता

प्रोग्राम डेटा (प्रोग्राम डेटाबेस या ईआरपी एक्सटेंशन से):

लाभार्थियों को सेवा प्रदान की गई (अप्रयुक्त गिनती)
सेवा इकाइयाँ वितरित (सत्र, भोजन, प्रशिक्षण)
परिणाम उपलब्धि दर
सेवाओं का भौगोलिक वितरण

एकीकृत रिपोर्ट आउटपुट: ईआरपी रिपोर्ट टेम्पलेट प्रत्येक फंडर के लिए आवश्यक अनुदान रिपोर्ट प्रारूप में वित्तीय और प्रोग्रामेटिक डेटा को जोड़ते हैं। यूनाइटेड वे समुदाय प्रभाव रिपोर्ट, एचयूडी सीडीबीजी प्रदर्शन रिपोर्ट, या निजी फाउंडेशन प्रगति रिपोर्ट में से प्रत्येक के लिए एक अलग प्रारूप की आवश्यकता होती है - लेकिन एक ही अंतर्निहित डेटा से लिया जाता है।

ईआरपी अनुदान रिपोर्टिंग स्वचालन को लागू करने वाले संगठन आम तौर पर अनुदान रिपोर्ट तैयार करने के समय को 40-60% तक कम कर देते हैं, कार्यक्रम कर्मचारियों को रिपोर्टिंग के बजाय मिशन वितरण के लिए मुक्त कर देते हैं।

कार्यक्रम की निरंतरता के लिए वित्तीय स्वास्थ्य निगरानी

कार्यक्रम की निरंतरता वित्तीय स्वास्थ्य पर निर्भर करती है। ईआरपी वित्तीय निगरानी कार्यक्रमों को नकदी प्रवाह संकट, अनुदान अनुपालन विफलताओं, या बजट ओवररन के कारण होने वाले व्यवधान से बचाती है जो तब तक पता नहीं चलता जब तक कि वे गंभीर न हो जाएं।

तरलता निगरानी

गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए हाथ में अप्रतिबंधित दिन की नकदी सबसे महत्वपूर्ण तरलता संकेतक है। ईआरपी इस मीट्रिक की स्वचालित रूप से गणना करता है:

अप्रतिबंधित दिनों में हाथ में नकदी = अप्रतिबंधित नकदी + अप्रतिबंधित तरल निवेश ÷ (कुल वार्षिक परिचालन व्यय - मूल्यह्रास) ÷ 365

उद्योग मानक:

60 दिन से कम: उच्च जोखिम, तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता
60-90 दिन: मध्यम जोखिम, धन उगाहने पर ध्यान देने की आवश्यकता
90-120 दिन: स्वीकार्य, निगरानी जारी रखें
120+ दिन: मजबूत, रणनीतिक निवेश की अनुमति देता है

जब ईआरपी को पता चलता है कि अप्रतिबंधित दिनों में हाथ में नकदी सीमा से नीचे आती है, तो यह कार्यकारी नेतृत्व के लिए स्वचालित अलर्ट उत्पन्न कर सकता है - संकट प्रबंधन के बजाय सक्रिय प्रतिक्रिया को सक्षम करना।

ग्रांट बर्न रेट मॉनिटरिंग

अनुदान व्यय दर विश्लेषण अनुदान बजट अवधि के मुकाबले वास्तविक व्यय गति की तुलना करता है:

अपेक्षित बर्न रेट: (अनुदान माह बीत गए / कुल अनुदान अवधि माह) × कुल अनुदान बजट वास्तविक जलने की दर: आज तक का कुल व्यय

महत्वपूर्ण कम खर्च संभावित कार्यक्रम वितरण की कमी या बजट राहत का संकेत देता है जिसके लिए फंडर संचार की आवश्यकता हो सकती है। महत्वपूर्ण अधिक खर्च संभावित बजट घाटे को इंगित करता है जिसके लिए तत्काल सुधारात्मक कार्रवाई की आवश्यकता होती है।

ईआरपी स्वचालित रूप से बर्न रेट अलर्ट उत्पन्न करता है जब वास्तविक व्यय एक विन्यास योग्य सीमा (आमतौर पर 10-15%) से अधिक अपेक्षित से विचलित होता है।

ईआरपी डेटा के साथ फंडर डैशबोर्ड का निर्माण

प्रमुख दानदाता और संस्थागत फंडर्स संगठनात्मक प्रदर्शन डेटा तक डैशबोर्ड-स्तरीय पहुंच की उम्मीद कर रहे हैं। ईआरपी फंडर-विशिष्ट डैशबोर्ड के निर्माण को सक्षम बनाता है जो प्रबंधन और प्रभाव को प्रदर्शित करता है:

वित्तीय प्रबंधन डैशबोर्ड:

अनुदान बजट बनाम वास्तविक व्यय
कार्यक्रम दक्षता अनुपात प्रवृत्ति
ओवरहेड अनुपात की प्रवृत्ति
नकदी की स्थिति और तरलता की प्रवृत्ति

कार्यक्रम प्रभाव डैशबोर्ड:

लाभार्थियों को सेवा प्रदान की गई (मासिक रुझान)
सेवा इकाइयाँ वितरित की गईं
परिणाम उपलब्धि दर बनाम कार्यक्रम लक्ष्य
लागत प्रति परिणाम रुझान

संगठनात्मक स्वास्थ्य डैशबोर्ड:

राजस्व विविधीकरण (प्रत्येक स्रोत प्रकार से%)
बहु-वर्षीय राजस्व प्रवृत्ति
आरक्षित निधि शेष
लेखापरीक्षा निष्कर्षों का इतिहास

जब फंडर्स त्रैमासिक रिपोर्ट की प्रतीक्षा करने के बजाय एक सुरक्षित पोर्टल के माध्यम से वास्तविक समय के प्रदर्शन डेटा तक पहुंच सकते हैं, तो संगठन की प्रबंधन क्षमता में उनका विश्वास बढ़ जाता है - विस्तारित साझेदारी और बड़े अनुदान का समर्थन करना।

प्रभाव मापन अवसंरचना का आरओआई

ईआरपी के माध्यम से प्रभाव माप बुनियादी ढांचे में निवेश गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए ठोस वित्तीय रिटर्न उत्पन्न करता है:

बड़े अनुदान पुरस्कार

फंडर्स उन संगठनों को अधिक देते हैं जो विश्वसनीय रूप से प्रभाव प्रदर्शित कर सकते हैं। ईआरपी-जनरेटेड वित्तीय डेटा द्वारा समर्थित एक सम्मोहक लागत-प्रति-परिणाम कथा, सक्षम बनाती है:

साक्ष्य-आधारित परिणाम अनुमानों के साथ अधिक प्रतिस्पर्धी अनुदान आवेदन
डेटा गुणवत्ता से प्रभावित वर्तमान फंडर्स से विस्तारित अनुदान
साक्ष्य-आधारित फंडिंग कार्यक्रमों तक पहुंच जिनके लिए कठोर मूल्यांकन की आवश्यकता होती है

कठोर प्रभाव माप लागू करने वाले संगठन आमतौर पर 18-24 महीनों के भीतर अनुदान पुरस्कार दरों में 15-30% सुधार की रिपोर्ट करते हैं।

दाता प्रतिधारण और प्रमुख उपहार

व्यक्तिगत दाता जो ठोस परिणाम दिखाने वाली प्रभाव रिपोर्ट प्राप्त करते हैं - "आपके $5,000 के उपहार ने हमारे रोजगार कार्यक्रम के माध्यम से 18 परिवारों को वित्त पोषित किया और 11 ने 6 महीने के भीतर रोजगार हासिल किया" - सामान्य प्रभाव कथा प्राप्त करने वाले दाताओं की तुलना में काफी अधिक दर पर बने रहते हैं।

ईआरपी प्रभाव डेटा बड़े पैमाने पर व्यक्तिगत दाता प्रभाव रिपोर्टिंग को सक्षम बनाता है - एक ऐसी क्षमता जिसके लिए ऐतिहासिक रूप से महत्वपूर्ण स्टाफ समय की आवश्यकता होती है लेकिन ईआरपी रिपोर्टिंग टेम्पलेट्स के माध्यम से स्वचालित किया जा सकता है।

प्रशासनिक बोझ कम हुआ

ईआरपी प्रभाव माप अवसंरचना कार्यक्रम कर्मचारियों पर प्रशासनिक बोझ को कम करती है:

अनुदान रिपोर्ट घंटों बनाम दिनों में तैयार की जाती है
परिणाम डेटा को प्रोग्राम रिकॉर्ड से मैन्युअल रूप से संकलित करने के बजाय सिस्टम से खींचा गया
वित्तीय आवंटन मैन्युअल स्प्रेडशीट के बजाय ईआरपी द्वारा पूरा किया गया

30-कर्मचारी संगठन के लिए 20% कर्मचारी समय रिपोर्टिंग और अनुपालन पर खर्च करते हैं, ईआरपी स्वचालन जो इसे 12% तक कम कर देता है, कार्यक्रम वितरण के लिए 2.4 एफटीई समकक्ष मुक्त करता है - एक प्रत्यक्ष मिशन प्रभाव मूल्य।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

हम ईआरपी वित्तीय डेटा को एक अलग डेटाबेस में संग्रहीत प्रोग्राम परिणाम डेटा से कैसे जोड़ सकते हैं?

प्रोग्राम डेटाबेस (सेल्सफोर्स नॉनप्रॉफिट, खुबानी, परिणाम के प्रयास, कस्टम डेटाबेस) के साथ ईआरपी एकीकरण एपीआई कनेक्शन या निर्धारित डेटा निर्यात के माध्यम से हासिल किया जाता है। एकीकरण एक सामान्य पहचानकर्ता का उपयोग करके प्रोग्राम रिकॉर्ड को वित्तीय लागत केंद्रों से जोड़ता है - आमतौर पर प्रोग्राम कोड या अनुदान कोड। ईआरपी प्रभाव रिपोर्ट का वित्तीय भाग तैयार करता है; प्रोग्राम डेटा प्रोग्राम डेटाबेस से पुनर्प्राप्त किया जाता है; संयुक्त रिपोर्टें दोनों स्रोतों से स्वचालित रूप से प्राप्त होती हैं।

जब परिणाम सामने आने में वर्षों लग जाते हैं तो हम प्रति परिणाम लागत की गणना कैसे करते हैं?

दीर्घकालिक परिणामों वाले कार्यक्रमों (2 वर्षों में आवास स्थिरता, 12 महीनों में रोजगार प्रतिधारण) के लिए, प्रति परिणाम लागत के लिए समय-अंतराल दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है: एक विशिष्ट सेवा समूह के लिए कार्यक्रम की लागत की तुलना परिणाम माप बिंदु पर उसी समूह के लिए मापे गए परिणामों से की जाती है। ईआरपी समूह-स्तर की लागतों को ट्रैक कर सकता है, और जब परिणामों को मापा जाता है तो परिणाम माप डेटा को संबंधित समूह से वापस जोड़ा जाता है।

कार्यक्रम दक्षता अनुपात और लागत प्रभावशीलता के बीच क्या अंतर है?

कार्यक्रम दक्षता अनुपात (कार्यक्रम व्यय/कुल व्यय) मापता है कि संगठनात्मक संसाधनों का कितना हिस्सा ओवरहेड की तुलना में कार्यक्रमों में जाता है। लागत प्रभावशीलता (प्रति परिणाम लागत) मापती है कि किसी विशिष्ट परिणाम को प्राप्त करने में कितनी लागत आती है। दोनों फंडर्स के लिए मायने रखते हैं लेकिन अलग-अलग कारणों से। दक्षता अनुपात प्रबंधन संबंधी चिंताओं का समाधान करता है। लागत प्रभावशीलता प्रभाव मूल्य को संबोधित करती है। संगठनों को दोनों को ट्रैक और रिपोर्ट करना चाहिए।

क्या ईआरपी निवेश पर सामाजिक रिटर्न (एसआरओआई) गणना को संभाल सकता है?

एसआरओआई एक पद्धति है जो निवेशित प्रति डॉलर निर्मित सामाजिक मूल्य के अनुपात की गणना करने के लिए सामाजिक परिणामों का मुद्रीकरण करती है। ईआरपी एसआरओआई गणना के लिए लागत डेटा (निवेश पक्ष) प्रदान करता है। परिणाम मुद्रीकरण (सामाजिक परिणामों के लिए डॉलर के मूल्यों को निर्दिष्ट करना) एक कार्यप्रणाली निर्णय है जो ईआरपी नहीं करता है - जिसके लिए उचित प्रॉक्सी मूल्यों पर कार्यक्रम कर्मचारियों, मूल्यांकनकर्ताओं और फंडर समझौते की आवश्यकता होती है। ईआरपी एसआरओआई मॉडल में इनपुट करने के लिए आवश्यक रिपोर्ट तैयार कर सकता है लेकिन सीधे एसआरओआई की गणना नहीं करता है।

हम संशयवादी फंडर्स को प्रभाव माप की विश्वसनीयता कैसे प्रदर्शित करते हैं?

प्रभाव माप की विश्वसनीयता कार्यप्रणाली पारदर्शिता, डेटा गुणवत्ता और स्वतंत्र सत्यापन से आती है। फंडर्स सबसे अधिक आश्वस्त हैं: प्रलेखित डेटा संग्रह पद्धति, लागत आधार के रूप में ईआरपी-जनित वित्तीय रिपोर्ट (अनुमान के बजाय), परिणाम माप का तीसरे पक्ष का मूल्यांकन (यहां तक कि एक संक्षिप्त बाहरी समीक्षा विश्वसनीयता जोड़ती है), और बहु-वर्षीय रुझान डेटा जो लगातार सुधार दर्शाता है। जो संगठन बिना किसी कार्यप्रणाली दस्तावेज के एक साल का परिणाम स्नैपशॉट प्रस्तुत करते हैं, वे उन लोगों की तुलना में कम प्रेरक होते हैं जो पारदर्शी पद्धति के साथ 3 साल का लगातार मापा गया डेटा प्रस्तुत करते हैं।

अगले चरण

ईआरपी-सक्षम प्रभाव माप बुनियादी ढांचे में निवेश करने वाले गैर-लाभकारी संगठन अपने फंडर संबंधों को अनुपालन-केंद्रित जवाबदेही से प्रदर्शित परिणामों पर निर्मित रणनीतिक साझेदारी में बदल देते हैं। वे संगठन जो सबसे बड़े अनुदान और सबसे वफादार प्रमुख दाताओं को सुरक्षित करते हैं, वे एक सम्मोहक, डेटा-समर्थित प्रभाव की कहानी बता सकते हैं।

ECOSIRE का गैर-लाभकारी अभ्यास ईआरपी कॉन्फ़िगरेशन और कार्यान्वयन प्रदान करता है जो वित्तीय प्रबंधन को कार्यक्रम प्रभाव माप से जोड़ता है। यह देखने के लिए कि हम गैर-लाभकारी ईआरपी से कैसे संपर्क करते हैं, हमारी ओडू सेवाओं का अन्वेषण करें, या यह जानने के लिए हमारे उद्योग समाधान पृष्ठ पर जाएं कि ईआरपी मिशन-संचालित संगठनों को कैसे बदल देता है। अपनी प्रभाव माप अवसंरचना आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए हमसे संपर्क करें।

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