المنظمات غير الربحية والمنظمات غير الحكومية
قم بتعظيم تأثيرك - وليس العبء الإداري عليك.
تقوم المنظمات غير الربحية والمنظمات غير الحكومية بإدارة العلاقات مع الجهات المانحة، والامتثال للمنح، وتنفيذ البرامج، وتنسيق المتطوعين بموارد محدودة. نحن نطبق أنظمة إدارة غير ربحية تعتمد على Odoo والتي تعمل على أتمتة اتصالات الجهات المانحة، وتتبع نفقات المنح مقابل الميزانيات، وإدارة نتائج البرامج، وإنشاء تقارير الامتثال - بحيث يركز فريقك على المهمة، وليس الإدارة.
التحديات في المنظمات غير الربحية والمنظمات غير الحكومية
هذه هي العقبات التشغيلية التي نساعد الشركات المنظمات غير الربحية والمنظمات غير الحكومية على التغلب عليها كل يوم.
إدارة الجهات المانحة
يتطلب الحفاظ على العلاقات مع الجهات المانحة عبر مستويات العطاء والحملات وتفضيلات الاتصال المختلفة بيانات منظمة لإدارة علاقات العملاء.
الامتثال للمنحة
البرامج الممولة من المنح لديها متطلبات صارمة لإعداد التقارير. يؤدي تتبع النفقات مقابل ميزانيات المنح يدويًا إلى المخاطرة بفشل الامتثال.
تنسيق العمل التطوعي
يعد توظيف وجدولة وإدارة المتطوعين عبر البرامج والفعاليات أمرًا معقدًا من الناحية التشغيلية بالنسبة للمؤسسات المحدودة الموارد.
الإبلاغ عن التأثير
يطالب الممولين وأصحاب المصلحة بمقاييس تأثير قابلة للقياس الكمي. غالبًا ما يتم فصل نتائج البرنامج والإبلاغ عنها عن البيانات المالية.
كيف نساعد الشركات المنظمات غير الربحية والمنظمات غير الحكومية.
وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المصممة خصيصًا لهذا الغرض والحلول المخصصة التي تلبي احتياجاتك الخاصة بالصناعة.
إدارة علاقات العملاء للمانحين
تتبع تاريخ المتبرعين وأنماط العطاء وتفضيلات الاتصال والمشاركة. خطابات الإقرار الآلي وإيصالات الضرائب.
إدارة المنح
تتبع المنح باستخدام المحاسبة الخاصة بالصندوق. الميزانية مقابل التقارير الفعلية لكل منحة. تقارير الامتثال الآلي للممولين.
إدارة الحملة
تخطيط وتنفيذ حملات جمع التبرعات من خلال تتبع الأهداف، وتقسيم الجهات المانحة، والتواصل متعدد القنوات (البريد الإلكتروني، ووسائل التواصل الاجتماعي، والأحداث).
إدارة التطوع
تسجيل المتطوعين، والمهمة القائمة على المهارات، وإدارة الجدول الزمني، وتتبع الساعات. بوابات التطوع للتسجيل في الخدمة الذاتية.
تتبع البرنامج
تحديد البرامج ذات النتائج والأنشطة ومقاييس المستفيدين. تتبع التنفيذ مقابل الأهداف وربط تكاليف البرنامج بمصادر التمويل.
الإبلاغ عن التأثير
تقارير آلية تجمع بين البيانات المالية ومقاييس البرنامج وقصص المستفيدين. لوحات معلومات جاهزة لمجلس الإدارة وتقارير الممول.
الوحدات والأدوات الرئيسية
عملية التنفيذ لدينا
تقييم المنظمة
قم بمراجعة جمع التبرعات، وتنفيذ البرامج، والعمليات التطوعية، ومتطلبات إعداد التقارير لتصميم نظام متوافق مع المهمة.
تكوين النظام
قم بإعداد فئات الجهات المانحة، وقوالب الحملات، وحسابات صناديق المنح، وسير عمل المتطوعين، وهياكل تتبع البرامج.
ترحيل البيانات
استيراد قواعد بيانات الجهات المانحة، وسجلات المنح، ومعلومات المتطوعين، والتاريخ المالي من الأنظمة الحالية.
تدريب الموظفين
تدريب فرق جمع التبرعات والبرامج والمتطوعين والمالية. إطلاق بوابة المانحين وتسجيل المتطوعين في حملات الاتصال.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع النظام التعامل مع الأموال المقيدة وغير المقيدة؟
نعم. تضمن محاسبة الصندوق مع الفئات المقيدة والمقيدة مؤقتًا وغير المقيدة تتبع أموال المنح بشكل منفصل والإبلاغ عن النفقات مقابل مصدر التمويل الصحيح.
كيف يحصل المانحون على إيصالات الضرائب؟
يتم إنشاء إيصالات الضرائب تلقائيًا وإرسالها عبر البريد الإلكتروني عند تسجيل التبرعات. يمكن إنشاء ملخصات العطاء في نهاية العام لجميع الجهات المانحة بنقرة واحدة.
هل يمكننا إدارة الأحداث الشخصية والافتراضية؟
نعم. تدعم وحدة الأحداث الأحداث الشخصية والافتراضية والمختلطة من خلال التسجيل وإصدار التذاكر وتتبع الحضور لجميع التنسيقات.
الصناعات ذات الصلة
تضخيم تأثيرك
أخبرنا عن عملك في المنظمات غير الربحية والمنظمات غير الحكومية وسنقوم بتصميم حل مخصص لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) في غضون 24 ساعة.