معاهد التعليم والتدريب
قم بتعليم المستقبل باستخدام الأنظمة المصممة لليوم.
تدير المؤسسات التعليمية ومراكز التدريب عمليات قبول الطلاب وجدولة الدورات وتعيينات المعلمين وتحصيل الرسوم والسجلات الأكاديمية. نحن نطبق أنظمة إدارة التعليم المستندة إلى Odoo والتي تعمل على أتمتة التسجيل وتتبع تقدم الطلاب وإدارة موارد الفصل الدراسي وتبسيط عملية تحصيل الرسوم والمساعدات المالية.
التحديات في معاهد التعليم والتدريب
هذه هي العقبات التشغيلية التي نساعد الشركات معاهد التعليم والتدريب على التغلب عليها كل يوم.
القبول الزائد
إن الزيادات الموسمية في معدلات التسجيل تطغى على المعالجة اليدوية للطلبات. يؤدي القبول الورقي إلى فقدان المستندات وتأخر الاستجابات.
تعارض الجدول الزمني
إن الجدول الزمني عبر الغرف والمدرسين ومجموعات الطلاب مع الرضا عن القيود يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للخطأ.
إدارة الرسوم
تؤدي هياكل الرسوم المختلفة وخطط التقسيط والمنح الدراسية والتعامل مع الدفع المتأخر إلى تعقيد المحاسبة.
تتبع التقدم
بدون السجلات الأكاديمية الرقمية، تكون مراقبة أداء الطلاب عبر الدورات والفصول الدراسية مجزأة ويتأخر إعداد التقارير.
كيف نساعد الشركات معاهد التعليم والتدريب.
وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المصممة خصيصًا لهذا الغرض والحلول المخصصة التي تلبي احتياجاتك الخاصة بالصناعة.
القبول عبر الإنترنت
نماذج الطلبات الرقمية وتحميل المستندات والفحص الآلي. يقوم المتقدمون بمتابعة حالة قبولهم من خلال بوابة الخدمة الذاتية.
إدارة الدورة والجدول الزمني
الجدول الزمني المرئي مع تخصيص الغرفة وتعيين المدرب واكتشاف التعارض. الجداول المنشورة في متناول الطلاب والموظفين.
تحصيل الرسوم الآلي
هياكل رسوم قابلة للتكوين مع خطط التقسيط والمنح الدراسية وخصومات الأخوة. بوابة الدفع عبر الإنترنت مع تذكيرات آلية.
نظام معلومات الطالب
سجلات الطلاب الشاملة - التاريخ الأكاديمي، والحضور، والدرجات، والسلوك - يمكن الوصول إليها من قبل الموظفين المعتمدين وأولياء الأمور.
تكامل التعلم الإلكتروني
التعلم المدمج مع تقديم الدورة التدريبية عبر الإنترنت، وتقديم المهام، وتتبع التقدم إلى جانب الفصول الدراسية الشخصية.
بوابة ولي الأمر/الطالب
يمكن لأولياء الأمور والطلاب الوصول إلى الدرجات والحضور وحالة الرسوم والإعلانات من خلال بوابة آمنة. يقلل من الاستفسارات الهاتفية.
الوحدات والأدوات الرئيسية
عملية التنفيذ لدينا
مراجعة المؤسسة
قم بتقييم برامجك الأكاديمية، وعملية القبول، وهيكل الرسوم، والأنظمة الحالية لتصميم تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بالتعليم.
تكوين النظام
قم بإعداد البرامج الأكاديمية وكتالوجات الدورات التدريبية وجداول الرسوم وقيود الجدول الزمني والوصول إلى البوابة الإلكترونية وفقًا للهيكل المؤسسي الخاص بك.
ترحيل البيانات
قم باستيراد سجلات الطلاب وكتالوجات الدورات التدريبية وبيانات الرسوم ومعلومات الموظفين من الأنظمة الحالية مع التحقق من صحة البيانات.
نشر الحرم الجامعي
تدريب الموظفين الإداريين والمدربين والمكاتب الأمامية. إطلاق بوابات للطلاب وأولياء الأمور بحملات تواصلية.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع النظام التعامل مع جامعات متعددة؟
نعم. دعم الحرم الجامعي المتعدد من خلال الدورات الدراسية والرسوم والموظفين الخاصة بالحرم الجامعي مع الحفاظ على التقارير والإدارة المركزية.
كيف تتعامل مع المنح الدراسية والمساعدات المالية؟
يتم تكوين المنح الدراسية والمساعدات المالية كتعديلات للرسوم مع قواعد الأهلية القائمة على المعايير. تتدفق الطلبات من خلال سير عمل الموافقة قبل تعديل حسابات رسوم الطلاب.
هل يمكن للمدرسين إدارة دوراتهم عبر الإنترنت؟
نعم. لدى المدرسين بوابات مخصصة لإدارة محتوى الدورة التدريبية والواجبات والدرجات والحضور. التكامل مع وحدات التعلم الإلكتروني يدعم تقديم التعلم المختلط.
الصناعات ذات الصلة
تحديث مؤسستك
أخبرنا عن عملك في معاهد التعليم والتدريب وسنقوم بتصميم حل مخصص لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) في غضون 24 ساعة.