وكالات التسويق والإبداع
قم بإنشاء حملات رائعة - مدعومة بعمليات رائعة.
تعمل وكالات التسويق على التوفيق بين حسابات العملاء المتعددة والجداول الزمنية للحملات والتسليمات الإبداعية ونماذج الفواتير المتنوعة في وقت واحد. نحن ننشر أنظمة إدارة المشاريع والفوترة القائمة على Odoo والتي تمنحك رؤية في الوقت الفعلي لربحية المشروع واستخدام الموارد وأداء الحملة - حتى تتمكن من تنمية وكالتك دون زيادة العبء الإداري.
التحديات في وكالات التسويق والإبداع
هذه هي العقبات التشغيلية التي نساعد الشركات وكالات التسويق والإبداع على التغلب عليها كل يوم.
زحف نطاق المشروع
يطلب العملاء "تغييرات صغيرة" تؤدي إلى تفجير الميزانيات بشكل جماعي. وبدون تتبع التغيير، تمتص الوكالات التكاليف بصمت.
التخصيص الزائد للموارد
يتم حجز المصممين ومؤلفي النصوص والاستراتيجيين عبر حسابات متعددة. بدون الرؤية، فإنك تبالغ في الوعود وتقلل من الوفاء بها.
الربحية العمى
أنت تعرف إجمالي الإيرادات، ولكن ما هي الحسابات المربحة بالفعل؟ ما هي الخدمات التي تخسر المال؟ بدون تكلفة الوظيفة، لا يمكنك معرفة ذلك.
أدوات مجزأة
إدارة المشاريع في Asana، والجداول الزمنية في Harvest، والفواتير في QuickBooks، وإدارة علاقات العملاء في HubSpot - صوامع البيانات في كل مكان.
كيف نساعد الشركات وكالات التسويق والإبداع.
وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المصممة خصيصًا لهذا الغرض والحلول المخصصة التي تلبي احتياجاتك الخاصة بالصناعة.
منصة الوكالة الموحدة
إدارة علاقات العملاء وإدارة المشاريع والجداول الزمنية والفواتير وإعداد التقارير في نظام واحد. لا مزيد من تبديل الأدوات وتسوية البيانات.
نماذج مشاريع الحملة
قوالب مشاريع معدة مسبقًا لأنواع الحملات الشائعة - تحسين محركات البحث (SEO) وPPC والشبكات الاجتماعية والعلامات التجارية - مع المهام الافتراضية والجداول الزمنية والميزانيات.
تخطيط الموارد
تخصيص الموارد المرئية عبر جميع الحسابات. تعرف على الأشخاص المتاحين، والذين تم حجزهم بشكل زائد، وخطط لسعة الأعمال الجديدة.
تتبع النطاق والتغيير
تم قفل النطاق الأصلي مع تتبع طلبات التغيير بشكل منفصل. تنبيه تلقائي عندما تتجاوز المشاريع الساعات أو التكاليف المدرجة في الميزانية.
تقارير العملاء
تقارير شهرية آلية تسحب البيانات من معالم المشروع والتسليمات ومؤشرات الأداء الرئيسية. يتم إرسال ملفات PDF ذات العلامات البيضاء إلى العملاء في الموعد المحدد.
الفواتير متعددة النماذج
التجنيب، والفوترة المستندة إلى المشروع، والساعة، والمستندة إلى الأداء - جميعها مدعومة. الفواتير الآلية بناءً على المعالم أو موافقات الجدول الزمني.
الوحدات والأدوات الرئيسية
عملية التنفيذ لدينا
اكتشاف الوكالة
افهم عروض الخدمة الخاصة بك، ونماذج مشاركة العملاء، وهيكل الفريق، ومشهد الأدوات الحالي لتصميم سير العمل المثالي.
تصميم القالب وسير العمل
أنشئ قوالب المشروع لكل نوع خدمة، وقم بتكوين نماذج الفوترة لكل عميل، وقم بإعداد تخطيط الموارد باستخدام هيكل فريقك.
التكامل والهجرة
تواصل مع أدوات التصميم والمنصات الاجتماعية والتحليلات. ترحيل المشاريع النشطة وبيانات العملاء والسجلات المالية.
طرح الفريق
تدريب مديري الحسابات والفرق الإبداعية والموظفين الماليين. ابدأ بالحسابات التجريبية وتوسع عبر الوكالة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تتبع الوقت مقابل مهام حملة محددة؟
نعم. ترتبط إدخالات الوقت مباشرة بمهام المشروع. يمكنك تتبع الوقت على مستوى الحملة أو القناة أو المهمة الفردية والإبلاغ عن الربحية بأي دقة.
كيف تعمل عقود التجنيب؟
يتم إعداد عقود التجنيب مع بدلات ساعات شهرية ورسوم ثابتة. يتتبع النظام الساعات المستهلكة مقابل التجنيب ويمكنه إنشاء فواتير زائدة تلقائيًا عند تجاوز الحدود.
هل يمكننا وضع علامة تجارية على البوابات والتقارير التي تواجه العملاء بهوية وكالتنا؟
قطعاً. يتم تمييز بوابات العملاء والتقارير والفواتير والمقترحات باللون الأبيض بالكامل مع العلامة التجارية لوكالتك.
الصناعات ذات الصلة
قم بتوسيع نطاق عمليات وكالتك
أخبرنا عن عملك في وكالات التسويق والإبداع وسنقوم بتصميم حل مخصص لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) في غضون 24 ساعة.