الخدمات المهنية

الاستشارات المحاسبية والمالية

قم بتشغيل ممارستك بنفس الدقة التي تدير بها كتب عملائك.

تدير شركات المحاسبة ومراجعو الحسابات والممارسات الاستشارية المالية العشرات من ارتباطات العملاء المتزامنة والمواعيد النهائية التنظيمية الصارمة وترتيبات الفوترة المعقدة. نحن نطبق أنظمة إدارة الممارسات المدعومة بـ Odoo والتي تعمل على أتمتة جمع الجداول الزمنية، وفواتير المشروع، وإدارة مستندات العميل، وتتبع المواعيد النهائية التنظيمية - بحيث يركز فريقك على الاستشارات، وليس الإدارة.

25%
زيادة في الاستخدام القابل للفوترة
60%
إنشاء فاتورة أسرع
100%
معدل الالتزام بالموعد النهائي
40%
تخفيض النفقات الإدارية

التحديات في الاستشارات المحاسبية والمالية

هذه هي العقبات التشغيلية التي نساعد الشركات الاستشارات المحاسبية والمالية على التغلب عليها كل يوم.

وثائق العميل المتناثرة

يتم بث البيانات المالية والإقرارات الضريبية والمراسلات عبر البريد الإلكتروني ومحركات الأقراص المشتركة والمجلدات المحلية - مما يجعل استرداد المستندات بطيئًا ومحفوفًا بالمخاطر.

تسرب تتبع الوقت

ينسى الشركاء والموظفون تسجيل ساعات العمل، مما يؤدي إلى انخفاض الفواتير. يعد جمع الجدول الزمني يدويًا في نهاية الشهر غير دقيق ويستغرق وقتًا طويلاً.

إدارة المواعيد النهائية

المواعيد النهائية لتقديم الضرائب، وجداول التدقيق، وتواريخ الامتثال لعشرات العملاء - يمكن أن يعني عدم الالتزام بالموعد النهائي فرض عقوبات وفقدان الثقة.

الفواتير المعقدة

بعض العملاء يحصلون على رسوم ثابتة، والبعض الآخر بالساعة. بعض التعاقدات لها حدود قصوى. تؤدي إدارة نماذج الفوترة المختلفة يدويًا إلى تسرب الإيرادات.

كيف نساعد الشركات الاستشارات المحاسبية والمالية.

وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المصممة خصيصًا لهذا الغرض والحلول المخصصة التي تلبي احتياجاتك الخاصة بالصناعة.

مركز إدارة الممارسة

كل مشاركة للعميل في مكان واحد - مهام الفريق، والمعالم الرئيسية، والمستندات، والاتصالات، والفواتير. يرى الشركاء الاستخدام على مستوى الشركة في لمحة واحدة.

تتبع الوقت الذكي

مؤقتات سطح المكتب والجوال مع اقتراحات الأنشطة التلقائية. موافقات الجدول الزمني الأسبوعي مع مراجعة المدير والتذكير بالإدخال المفقود.

أتمتة الموعد النهائي

تقويمات المواعيد النهائية التنظيمية مع تذكيرات تلقائية، وسير عمل التصعيد، ولوحات معلومات الحالة. لا يفوتون تاريخ الايداع مرة أخرى.

محرك الفوترة المرن

دعم نماذج الفواتير ذات الرسوم الثابتة، والساعة، والمعالم الرئيسية، والتوكيل. إنشاء الفواتير تلقائيًا من الجداول الزمنية المعتمدة بمعدلات المشاركة المحددة.

بوابة العميل الآمنة

يقوم العملاء بتحميل المستندات وتوقيع خطابات المشاركة ومراجعة التسليمات ودفع الفواتير من خلال بوابة آمنة ذات علامة تجارية.

تخطيط عبء العمل

يُظهر تخطيط القدرات المرئية تخصيص الفريق عبر المشاركات. تحديد الموظفين المثقلين بالأعباء وموازنة أعباء العمل قبل أزمة المواعيد النهائية.

الوحدات والأدوات الرئيسية

ProjectTimesheetsAccountingCRMDocumentsWebsiteHelpdeskSign

عملية التنفيذ لدينا

1

تقييم الممارسة

قم بمراجعة خطوط الخدمة ومحفظة العملاء وهياكل الفوترة والأدوات الحالية لتصميم سير عمل إدارة الممارسة الأمثل.

2

تكوين النظام

قم بإعداد قوالب المشاركة ونماذج الفواتير وتقويمات المواعيد النهائية وسير عمل المستندات المتوافقة مع هيكل شركتك.

3

ترحيل البيانات

قم بترحيل البيانات الرئيسية للعميل وتاريخ المشاركة والأعمال قيد التنفيذ المتميزة من أنظمتك الحالية.

4

الطرح والتدريب

تدريب الشركاء والمديرين والموظفين على تتبع الوقت والفواتير وبوابة العميل. البدء المرحلي حسب القسم.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للشركاء المختلفين الحصول على معدلات فواتير مختلفة؟

نعم. يمكن تحديد معدلات الفوترة على مستوى الموظف، أو مستوى المشاركة، أو مستوى العميل من خلال تحديد المعدل التلقائي بناءً على قواعد الأولوية القابلة للتكوين.

ما مدى أمان بوابة مستندات العميل؟

نحن نطبق عناصر التحكم في الوصول المستندة إلى الأدوار، والتخزين المشفر، ومسارات التدقيق. يمكن للعملاء الوصول إلى المستندات الخاصة بهم فقط، ويتم تسجيل جميع التحميلات/التنزيلات.

هل سيحل هذا محل برنامج المحاسبة الحالي لدينا؟

يمكن ذلك، ولكن ليس من الضروري أن تفعل ذلك. يمكن أن تكون محاسبة Odoo بمثابة دفتر الأستاذ الخاص بشركتك، أو يمكننا التكامل مع برامجك الحالية (QuickBooks، وXero، وما إلى ذلك) لمحاسبة العملاء أثناء استخدام Odoo لإدارة التدريب العملي.

الصناعات ذات الصلة

تحديث ممارستك

أخبرنا عن عملك في الاستشارات المحاسبية والمالية وسنقوم بتصميم حل مخصص لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) في غضون 24 ساعة.

الدردشة على الواتساب