مكاتب المحاماة والخدمات القانونية
قم بإضفاء النظام على ممارستك - حتى تتمكن من التركيز على القضايا الفائزة.
تحتاج شركات المحاماة إلى إدارة دقيقة للأمور، وتتبع الوقت الدقيق للساعات القابلة للفوترة، والتحقق من التضارب، والتعامل الآمن مع المستندات. نحن نبني أنظمة إدارة ممارسات مدعومة بـ Odoo تعمل على أتمتة سير عمل الحالة، وتتبع الوقت القابل للفوترة وغير القابل للفوترة، وإدارة محاسبة الثقة، وتزويد العملاء بوصول آمن إلى البوابة الإلكترونية لأمورهم.
التحديات في مكاتب المحاماة والخدمات القانونية
هذه هي العقبات التشغيلية التي نساعد الشركات مكاتب المحاماة والخدمات القانونية على التغلب عليها كل يوم.
تسرب ساعة قابلة للفوترة
يخسر المحامون ما يزيد عن ساعتين في المتوسط يوميًا في الوقت غير المفوتر. بدون التتبع في الوقت الفعلي، تخرج الإيرادات من الباب كل يوم.
فوضى إدارة الأمور
تمتد القضايا لأشهر أو سنوات مع مئات المستندات والمواعيد النهائية والاتصالات. وبدون نظام مركزي، تتساقط التفاصيل المهمة من خلال الشقوق.
الامتثال لحساب الثقة
يعد الخلط بين الصناديق الاستئمانية للعملاء وحسابات التشغيل انتهاكًا للحظر. تعتبر محاسبة الثقة اليدوية عرضة للخطأ ومحفوفة بالمخاطر للتدقيق.
التحقق من الصراع
يمكن أن يؤدي الفشل في تحديد تضارب المصالح إلى مطالبات بسوء الممارسة ومنع الشكاوى. عمليات الفحص اليدوية بطيئة وغير موثوقة.
كيف نساعد الشركات مكاتب المحاماة والخدمات القانونية.
وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المصممة خصيصًا لهذا الغرض والحلول المخصصة التي تلبي احتياجاتك الخاصة بالصناعة.
إدارة الأمور
سجلات مسألة مركزية مع الأطراف والمستندات والمواعيد النهائية والمذكرات والفواتير. تتبع دورة حياة المادة بالكامل من الدخول إلى الإغلاق.
تتبع الوقت القانوني
تعمل مؤقتات سطح المكتب وأكواد الأنشطة والقوالب السردية على تسهيل التقاط كل لحظة قابلة للفوترة. تضمن قواعد التدوير التلقائي والحد الأدنى للزيادة الامتثال.
محاسبة الثقة
دفاتر ثقة منفصلة لكل عميل مع تسوية ثلاثية. تمنع تنبيهات الامتثال التلقائية الاختلاط والسحب الزائد.
كشف الصراع
عمليات البحث التلقائي عن التعارضات في جميع المسائل القانونية والأطراف والكيانات ذات الصلة عند فتح مسائل قانونية جديدة أو إضافة أطراف.
تجميع الوثيقة
إنشاء مستند قائم على القالب للمستندات القانونية المشتركة. دمج بيانات العميل والموضوع في قوالب مع التحكم في الإصدار.
بوابة العميل
يقوم العملاء بعرض حالة المسألة والوصول إلى المستندات والموافقة على الفواتير والتواصل بشكل آمن - مما يقلل من حجم المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
الوحدات والأدوات الرئيسية
عملية التنفيذ لدينا
تحليل الممارسة
قم بمراجعة مجالات الممارسة الخاصة بك، وترتيبات الفوترة، وسير العمل، ومتطلبات الامتثال لتصميم النظام الأمثل.
تكوين النظام
قم بإعداد أنواع المسائل القانونية، وقواعد الفوترة، وحسابات الثقة، وقواعد التحقق من التعارض، وقوالب المستندات وفقًا لمعايير الممارسة الخاصة بك.
الهجرة
قم بترحيل الأمور النشطة وبيانات العميل والسجلات المالية من نظامك الحالي مع التحقق الكامل من صحة البيانات.
التدريب على مستوى الشركة
تدريب المحامين والمساعدين القانونيين والموظفين الإداريين. يتم الطرح على مراحل بواسطة مجموعة الممارسة مع دعم مخصص أثناء الفترة الانتقالية.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني تتبع الوقت بزيادات قدرها 6 دقائق؟
نعم. يدعم النظام زيادات زمنية قابلة للتكوين — 6 دقائق (1/10 ساعة)، أو 15 دقيقة، أو أي زيادة مخصصة. يمكن تطبيق قواعد التقريب التلقائي حسب ترتيب الفوترة.
هل تتوافق وحدة محاسبة الثقة مع قواعد نقابة المحامين؟
نقوم بتكوين محاسبة الثقة وفقًا لمتطلبات الولاية القضائية الخاصة بك - دفاتر أستاذ منفصلة لكل عميل، وتسوية ثلاثية، وتنبيهات تلقائية لانتهاكات الحد الأدنى من الرصيد، ومسارات التدقيق التفصيلية.
هل يستطيع النظام التعامل مع حالات الرسوم الطارئة؟
نعم. نحن ندعم نماذج الفوترة الطارئة، والرسوم الثابتة، والمختلطة، والساعة. يمكن أن يكون لكل مسألة ترتيبات فواتير خاصة بها مع الحساب التلقائي لمبالغ الطوارئ عند التسوية.
الصناعات ذات الصلة
قم بتحويل ممارساتك القانونية
أخبرنا عن عملك في مكاتب المحاماة والخدمات القانونية وسنقوم بتصميم حل مخصص لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) في غضون 24 ساعة.