ابقَ على اطلاع
قم بإضفاء النظام على ممارستك - حتى تتمكن من التركيز على القضايا الفائزة.
تحتاج شركات المحاماة إلى إدارة دقيقة للأمور، وتتبع الوقت الدقيق للساعات القابلة للفوترة، والتحقق من التضارب، والتعامل الآمن مع المستندات. نحن نبني أنظمة إدارة ممارسات مدعومة بـ Odoo تعمل على أتمتة سير عمل الحالة، وتتبع الوقت القابل للفوترة وغير القابل للفوترة، وإدارة محاسبة الثقة، وتزويد العملاء بوصول آمن إلى البوابة الإلكترونية لأمورهم.
هذه هي العقبات التشغيلية التي نساعد الشركات مكاتب المحاماة والخدمات القانونية على التغلب عليها كل يوم.
يخسر المحامون ما يزيد عن ساعتين في المتوسط يوميًا في الوقت غير المفوتر. بدون التتبع في الوقت الفعلي، تخرج الإيرادات من الباب كل يوم.
تمتد القضايا لأشهر أو سنوات مع مئات المستندات والمواعيد النهائية والاتصالات. وبدون نظام مركزي، تتساقط التفاصيل المهمة من خلال الشقوق.
يعد الخلط بين الصناديق الاستئمانية للعملاء وحسابات التشغيل انتهاكًا للحظر. تعتبر محاسبة الثقة اليدوية عرضة للخطأ ومحفوفة بالمخاطر للتدقيق.
يمكن أن يؤدي الفشل في تحديد تضارب المصالح إلى مطالبات بسوء الممارسة ومنع الشكاوى. عمليات الفحص اليدوية بطيئة وغير موثوقة.
وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المصممة خصيصًا لهذا الغرض والحلول المخصصة التي تلبي احتياجاتك الخاصة بالصناعة.
سجلات مسألة مركزية مع الأطراف والمستندات والمواعيد النهائية والمذكرات والفواتير. تتبع دورة حياة المادة بالكامل من الدخول إلى الإغلاق.
تعمل مؤقتات سطح المكتب وأكواد الأنشطة والقوالب السردية على تسهيل التقاط كل لحظة قابلة للفوترة. تضمن قواعد التدوير التلقائي والحد الأدنى للزيادة الامتثال.
دفاتر ثقة منفصلة لكل عميل مع تسوية ثلاثية. تمنع تنبيهات الامتثال التلقائية الاختلاط والسحب الزائد.
عمليات البحث التلقائي عن التعارضات في جميع المسائل القانونية والأطراف والكيانات ذات الصلة عند فتح مسائل قانونية جديدة أو إضافة أطراف.
إنشاء مستند قائم على القالب للمستندات القانونية المشتركة. دمج بيانات العميل والموضوع في قوالب مع التحكم في الإصدار.
يقوم العملاء بعرض حالة المسألة والوصول إلى المستندات والموافقة على الفواتير والتواصل بشكل آمن - مما يقلل من حجم المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
قم بمراجعة مجالات الممارسة الخاصة بك، وترتيبات الفوترة، وسير العمل، ومتطلبات الامتثال لتصميم النظام الأمثل.
قم بإعداد أنواع المسائل القانونية، وقواعد الفوترة، وحسابات الثقة، وقواعد التحقق من التعارض، وقوالب المستندات وفقًا لمعايير الممارسة الخاصة بك.
قم بترحيل الأمور النشطة وبيانات العميل والسجلات المالية من نظامك الحالي مع التحقق الكامل من صحة البيانات.
تدريب المحامين والمساعدين القانونيين والموظفين الإداريين. يتم الطرح على مراحل بواسطة مجموعة الممارسة مع دعم مخصص أثناء الفترة الانتقالية.
نعم. يدعم النظام زيادات زمنية قابلة للتكوين — 6 دقائق (1/10 ساعة)، أو 15 دقيقة، أو أي زيادة مخصصة. يمكن تطبيق قواعد التقريب التلقائي حسب ترتيب الفوترة.
نقوم بتكوين محاسبة الثقة وفقًا لمتطلبات الولاية القضائية الخاصة بك - دفاتر أستاذ منفصلة لكل عميل، وتسوية ثلاثية، وتنبيهات تلقائية لانتهاكات الحد الأدنى من الرصيد، ومسارات التدقيق التفصيلية.
نعم. نحن ندعم نماذج الفوترة الطارئة، والرسوم الثابتة، والمختلطة، والساعة. يمكن أن يكون لكل مسألة ترتيبات فواتير خاصة بها مع الحساب التلقائي لمبالغ الطوارئ عند التسوية.
أخبرنا عن عملك في مكاتب المحاماة والخدمات القانونية وسنقوم بتصميم حل مخصص لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) في غضون 24 ساعة.