ابقَ على اطلاع
خدمة الجمهور بعمليات شفافة وفعالة.
تواجه الوكالات الحكومية ومؤسسات القطاع العام تحديات فريدة من نوعها: لوائح المشتريات الصارمة، ومتطلبات إدارة المنح، وتتبع دورة حياة الأصول، ومتطلبات المساءلة العامة. نحن نطبق أنظمة Odoo ERP التي تعمل على فرض الامتثال للمشتريات، وإدارة ميزانيات رأس المال والتشغيل، وتتبع الأصول عبر الإدارات، وتوفير الشفافية التي يتوقعها المواطنون وهيئات الرقابة.
هذه هي العقبات التشغيلية التي نساعد الشركات الحكومة والقطاع العام على التغلب عليها كل يوم.
يجب أن تتبع المشتريات الحكومية عتبات العطاءات التنافسية، ومتطلبات تسجيل البائعين، وأهداف أعمال الأقلية، ومسارات التوثيق الجاهزة للتدقيق.
المنح الفيدرالية وحكومات الولايات لها تكاليف محددة مسموح بها، ومتطلبات مطابقة، والتزامات إعداد التقارير. ويجب أن تحافظ المحاسبة القائمة على الصناديق على المساءلة المالية.
ويجب تتبع أصول القطاع العام - المباني والمركبات والمعدات والبنية التحتية - واستهلاكها وصيانتها على مدى عقود مع المساءلة الكاملة.
وتتطلب الميزانيات القائمة على الاعتمادات مع محاسبة الأعباء تتبع الالتزامات في الوقت الفعلي لمنع الإفراط في الإنفاق وضمان المسؤولية المالية.
وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المصممة خصيصًا لهذا الغرض والحلول المخصصة التي تلبي احتياجاتك الخاصة بالصناعة.
تفرض عمليات سير عمل المشتريات الآلية حدود العطاءات، والتحقق من تسجيل البائعين، ومتطلبات عروض الأسعار التنافسية، وسلاسل الموافقة وفقًا لسياسات الشراء.
تتبع النفقات حسب المنحة والصندوق ومركز التكلفة من خلال المطابقة التلقائية للتكاليف المسموح بها. تُنشئ تقارير المنح التقديمات الفيدرالية وحكومات الولايات المطلوبة.
دورة حياة الأصول الكاملة بدءًا من الاستحواذ وحتى الصيانة والإهلاك والتخلص. التحقق من المخزون المادي وتقييم الحالة بناءً على الرمز الشريطي.
مراقبة الميزانية على أساس الاعتمادات مع أعباء أوامر الشراء، والأعباء المسبقة للطلبات، وتتبع الرصيد المتاح في الوقت الفعلي.
بوابة عامة لطلبات الخدمة وطلبات التصاريح ودفع الرسوم والوصول إلى المعلومات. تتبع شفاف لحالة الطلب.
التوليد الآلي لمكونات CAFR، وتقارير الميزانية إلى الفعلية، ومنشورات البيانات المفتوحة التي تلبي متطلبات المساءلة العامة.
قم بتوثيق سياسات الشراء وهيكل الميزانية ومحفظة المنح واحتياجات إدارة الأصول ومتطلبات إعداد التقارير التنظيمية.
قم بتكوين هيكل محاسبة الصندوق، وسير عمل المشتريات مع قواعد الحد الأدنى، وفئات الأصول مع طرق الإهلاك، وقوالب تتبع المنح.
ترحيل دليل الحسابات وسجلات الأصول وسجلات البائعين وأوامر الشراء المفتوحة من الأنظمة القديمة مع التسوية الكاملة.
النشر التدريجي حسب الإدارة بدءاً بالتمويل والمشتريات. تدريب رؤساء الأقسام ووكلاء الشراء ومديري الأصول.
نعم. نقوم بتكوين محاسبة الصناديق باستخدام أنواع الصناديق الحكومية - الإيرادات العامة والخاصة والمشاريع الرأسمالية وخدمة الديون وصناديق المؤسسات - ولكل منها ميزانيات والتزامات وبيانات مالية منفصلة.
قطعاً. تعمل سياسات الشراء القابلة للتكوين تلقائيًا على فرض حدود الشراء الصغيرة، وحدود عروض الأسعار التنافسية، ومتطلبات العطاءات الرسمية، ووثائق تبرير المصدر الوحيد استنادًا إلى المبالغ بالدولار.
يقوم النظام بإنشاء بيانات مالية متوافقة مع معايير GASB بما في ذلك البيانات على مستوى الحكومة وعلى مستوى الصندوق. يتم تجميع بيانات MD&A والمعلومات التكميلية المطلوبة من بيانات النظام.
نعم. تسمح البوابة العامة للمواطنين بتقديم طلبات الخدمة وتتبع الحالة ودفع الرسوم والوصول إلى المستندات العامة. يطلب الطريق إلى الإدارات المناسبة مع تتبع جيش تحرير السودان.
نعم. تمر مسارات عمل إعداد الميزانية عبر رؤساء الأقسام، ومراجعة مكتب الميزانية، والموافقة التنفيذية، ومراحل اعتماد التشريعات مع تتبع الإصدار على كل مستوى.
أخبرنا عن عملك في الحكومة والقطاع العام وسنقوم بتصميم حل مخصص لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) في غضون 24 ساعة.