使用 ERP 进行可持续发展和 ESG 报告：2026 年合规指南

环境、社会和治理 (ESG) 报告已从自愿的企业责任倡议转变为全球数千家公司的强制性监管要求。到 2026 年，仅欧盟企业可持续发展报告指令 (CSRD) 就将超过 50,000 家公司纳入范围，要求详细披露碳排放、资源消耗、劳工实践、供应链可持续性和治理结构 - 所有这些都具有与财务报告相同的严格性和可审计性。

对于已经通过 ERP 系统管理运营的企业来说，好消息是 ESG 报告所需的大部分数据已经存在于其交易系统中。能源消耗、原材料采购、物流成本、员工人口统计、供应商认证和废物处理记录都被记录为日常运营的副产品。挑战在于按照 ESG 报告框架提取、转换和呈现这些数据。

要点

• CSRD 要求所有大型欧盟公司和拥有大量欧盟收入的非欧盟公司从 2025 年至 2026 年申报期开始提供 ESG 报告
• 三大ESG框架（GRI、SASB、ESRS）正在趋同，但企业仍需要将其数据映射到特定的标准要求
• 范围 1（直接）和范围 2（电力）排放可根据现有 ERP 数据进行测量；范围 3（供应链）需要供应商参与和评估模型
• ERP 系统包含 ESG 报告所需数据的 60-70% - 其余 30-40% 需要外部数据源、调查和估算
• 碳核算需要跟踪设施的能源消耗、车队燃料使用、制冷剂泄漏和购买的货物排放——所有这些都可以映射到 ERP 购买和运营数据
• 供应链透明度要求需要供应商评估工作流程、认证跟踪和风险评分，这些可以内置到采购模块中
• Odoo 的模块化架构允许通过现有模块（采购、人力资源、车队、制造）收集 ESG 数据，并提供合规输出的自定义报告

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CSRD 需要什么：

CSRD 报告遵循欧洲可持续发展报告标准 (ESRS)，该标准定义了四个类别的具体披露：

关键方面：CSRD 要求对可持续发展数据进行有限保证（第三方审计），并计划在未来几年提供合理保证（全面审计）。这意味着 ESG 数据必须像财务数据一样可追溯和可审计——没有记录的方法就不再有估计和近似值。

其他主要规定

SEC 气候披露规则（美国） — 要求美国上市公司披露气候相关风险、温室气体排放（范围 1 和 2，如果重要，则为范围 3）以及气候相关的财务报表指标。目前正面临法律挑战，但可能会以某种形式生效。

ISSB 标准（全球） — 国际可持续发展标准委员会发布了 IFRS S1（一般可持续发展披露）和 IFRS S2（气候相关披露）。英国、澳大利亚、日本、加拿大、新加坡和其他司法管辖区已采用或正在采用。

加州气候责任法案（美国） — SB 253 要求在加州开展业务的收入超过 10 亿美元的公司报告范围 1、2 和 3 排放量。 SB 261 要求收入超过 5 亿美元的公司披露与气候相关的财务风险。

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ESG 报告框架：GRI、SASB 和 ESRS

全球报告倡议组织 (GRI)

全球使用最广泛的可持续发展报告框架。 GRI 提供适用于任何组织的通用标准以及环境、社会和经济影响的特定主题标准。 GRI 关注组织对世界的影响（影响重要性）。

可持续发展会计准则委员会 (SASB)

SASB 现在是 IFRS 基金会（也是 ISSB 的所在地）的一部分，为可持续发展披露提供行业特定标准。 SASB 重点关注对投资者具有财务重要性（财务重要性）的可持续发展主题。有 77 项行业特定标准，涵盖 26 个可持续发展主题。

欧洲可持续发展报告标准 (ESRS)

CSRD 合规性的强制性标准。 ESRS 采用双重重要性 — 报告可持续发展问题如何影响公司（财务重要性）以及公司如何影响人员和环境（影响重要性）。这比 GRI 和 SASB 更广泛。

框架融合

对于企业来说，好消息是这些框架正在融合。 GRI 和 ESRS 已发布互操作性映射，ISSB/SASB 标准越来越符合 ESRS 要求。构建 ESG 数据基础设施以满足 ESRS 要求的企业还将拥有 GRI 和 SASB 合规性所需数据的 80% 以上。

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碳核算：范围 1、2 和 3

温室气体 (GHG) 排放报告是环境 ESG 披露的核心内容。温室气体议定书将排放分为三个范围：

范围 1：直接排放

贵公司拥有或控制的来源的排放：

• 固定燃烧：天然气锅炉、柴油发电机、熔炉
• 移动燃烧：公司车队（柴油、汽油、液化石油气）
• 过程排放：制造过程中的化学过程、HVAC 系统中的制冷剂泄漏
• 无组织排放：垃圾填埋场产生的甲烷（如果您运营垃圾填埋场）、电气设备产生的 SF6

ERP中的数据来源：

• 水电费（各设施的燃气消耗量）→ 购买模块
• 车队燃料购买→车队管理或购买模块
• 制冷剂购买/废弃记录→维护模块
• 制造流程输入→制造模块

计算：活动数据（升燃料、立方米天然气）x 排放因子（每单位二氧化碳当量千克数）= 范围 1 排放量

范围 2：间接能源排放

购买电力、蒸汽、供暖和制冷产生的排放：

• 基于位置：使用您所在地区的平均电网排放因子
• 基于市场：使用特定于您的电力供应商的排放因子（反映可再生能源采购）

ERP中的数据来源：

• 按设施列出的电费 → 购买模块或设施管理
• 可再生能源证书 (REC) 或原产地保证 (GO) → 合同管理

计算：消耗电量（kWh）x电网排放因子（kg CO2e/kWh）=范围2排放

范围 3：价值链排放

供应链的排放——包括上游（供应商、原材料、商务旅行）和下游（产品使用、报废）。范围 3 通常占公司总排放量的 70-90%，并且是最难测量的。

15 范围 3 类别：

估计方法（从最准确到最不准确）：

1. 供应商特定：供应商的实际排放数据（最准确，最难获得）
2. 混合：带有排放因子的物理活动数据（例如，钢材千克数 × 每千克排放因子）
3. 基于支出：货币支出×每美元的行业平均排放因子（最不准确，最容易实施）

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在您的 ERP 中构建 ESG 数据基础设施

您的 ERP 已包含 ESG 报告所需的大部分数据。挑战在于提取它、使其标准化并填补空白。

数据已在您的 ERP 中

需要外部来源的数据

Odoo 用于 ESG 数据收集

Odoo 的模块化架构使其特别适合 ESG 数据聚合，因为运营数据（采购、制造、人力资源、车队、费用）已经位于单个系统中：

采购模块：配置能源（电力、天然气、燃料）、原材料（具有材料类型属性）和废物服务的产品类别。将供应商标记为公用事业提供商、物流承运商或废物处理商。这种分类可以自动提取能源消耗、材料采购和废物量。

HR模块：员工记录已包含性别、年龄、地点、合同类型和部门。添加残疾状态（ESRS S1 要求）、培训类别（环境/社会）和工作安排（远程/混合/现场用于通勤估算）的自定义字段。

车队模块：车辆记录包括燃油类型、里程和油耗。配置燃油效率目标并跟踪车辆的实际与目标，以优化车队排放。

制造模块：物料清单包含生命周期评估估算所需的产品成分数据。工作中心的能源消耗可以通过公用事业分项计量或设备监控来跟踪。

费用模块：按运输方式（短途/长途航空、铁路、汽车）分类的商务旅行费用提供范围 3 类别 6 计算的活动数据。

ECOSIRE 的 Odoo 定制服务 在现有 Odoo 模块中配置特定于 ESG 的数据收集，包括自定义字段、自动分类规则和 ESG 仪表板报告。

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供应链可持续性和透明度

范围 3 供应链排放和价值链中的社会责任是 ESG 合规性中最具挑战性的方面。 CSRD 要求公司报告尽职调查流程以及整个价值链的实际/潜在影响。

供应商评估框架

在 ERP 的采购模块中构建供应商可持续性评估计划：

第 1 级：资格调查问卷 — 所有新供应商均需完成可持续发展自我评估，涵盖环境管理体系 (ISO 14001)、劳工实践、健康与安全以及治理。将结果存储为供应商资料属性。

第 2 层：年度调查 — 关键和高支出供应商完成详细的年度调查，涵盖碳排放、用水、废物管理、工人福利指标和合规认证。跟踪响应率并标记未响应的供应商。

第 3 级：现场审核 — 高风险供应商（根据地理位置、行业或调查问卷结果）接受现场可持续性审核。调查结果将记录为供应商质量事件，并跟踪纠正措施。

供应商风险评分

根据以下因素为每个供应商制定综合可持续发展风险评分：

• 国家风险（使用环境绩效指数、全球奴隶制指数等指数）
• 行业风险（高影响行业：采矿、农业、化工、纺织）
• 供应商特定数据（认证、审核结果、CDP 分数）
• 合规历史记录（纠正措施、响应及时性）

该风险评分为采购决策提供信息——不是取代成本和质量标准，而是在供应商选择中添加可持续性维度。

可追溯性和监管链

对于具有特定可持续性声明（有机、公平贸易、无冲突矿物、无森林砍伐）的产品，通过供应链的可追溯性至关重要：

• 库存管理中的批次/批号跟踪将成品链接到特定的原材料批次
• 采购订单随附的 供应商证书 验证所声明的认证
• 质量平衡或隔离监管链模型，具体取决于产品要求

Odoo 的批次跟踪和质量管理模块为这种可追溯性奠定了基础。自定义模块可以扩展此功能以维护完整的监管链文档。

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报告和保证

构建 ESG 报告

ESG 报告必须遵循规定的格式，具体取决于适用的框架：

ESRS 格式（用于 CSRD）：

• 管理报告集成（ESG数据嵌入年度报告中，而不是单独的）
• 用于数字归档的 XBRL 标记（机器可读格式）
• 双重要性矩阵记录了如何评估主题
• 目标和进度跟踪（基准年、目标年、进度指标）
• 政策和尽职调查说明

GRI 格式：

• 将披露映射到 GRI 标准编号的内容索引
• 针对每个实质性主题的特定主题披露和管理方法
• 利益相关者参与描述

保证要求

CSRD 最初要求有限保证，并在未来几年转向合理保证：

有限保证（当前）：审计师审查 ESG 数据和流程，执行分析程序和调查，并提供负面保证（“我们没有注意到任何事情导致我们相信信息存在重大错误”）。与财务审查的严格程度类似。

合理保证（未来）：对 ESG 数据进行全面审核，包括对基础记录进行实质性测试、控制评估和积极保证（“我们认为，信息是公平陈述的”）。与财务报表审计同样严格。

准备保证：

1. 记录数据收集方法和估计假设
2. 维护从报告数据到源交易的审计跟踪
3. 对ESG数据实施内部控制（审批、对账、方差分析）
4. 将数据收集与报告分开，以实现独立验证
5. 尽早与保证提供商合作——他们的需求影响数据架构

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ERP 数据支持的碳减排策略

ESG 报告不仅仅是披露，它还推动运营改进。 ERP 数据能够识别和跟踪碳减排机会：

能源效率

按设施、时间段和产量分析公用事业消耗模式，以确定：

• 能源强度高于平均水平的设施（每单位产量或每平方米的千瓦时）
• 提示 HVAC 优化机会的季节性模式
• 非工作时间消耗表明设备在不需要时运行

物流优化

分析交通数据以确定：

• 负载利用率低的路线（部分满载卡车）
• 从空运转向海运的机会
• 供应商整合以降低交货频率
• 通过订单批处理优化最后一英里配送

材料效率

分析制造数据以确定：

• 废品率高的产品（材料浪费）
• 碳足迹较低的替代材料
• 减少材料消耗的设计变更
• 循环经济机会（使用回收投入）

采购决策

使用供应商可持续发展分数来：

• 当成本差异在可接受范围内时，优先选择低碳供应商
• 谈判长期合同中的碳减排承诺
• 当总生命周期排放（包括运输）较低时在当地采购
• 过渡到可再生能源认证的电力供应商

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实施路线图

第 1 阶段：重要性评估（4-6 周）

进行双重重要性评估，以确定哪些 ESG 主题对您的业务至关重要：

• 财务重要性：哪些可持续发展主题会带来财务风险或机遇？
• 影响重要性：您的企业在哪些方面对人类和环境产生重大的积极或消极影响？
• 利益相关者参与：咨询投资者、员工、客户、供应商和社区

第 2 阶段：数据差距分析（4-6 周）

将所需披露映射到可用数据：

• 确定哪些 ERP 数据满足披露要求
• 记录需要新收集流程的数据缺口
• 针对差距设计数据收集工作流程（调查、手动输入、外部来源）
• 建立基线年份数据

第 3 阶段：ERP 配置（6-10 周）

配置您的 ERP 以收集 ESG 数据：

• 添加 ESG 相关产品类别和供应商分类
• 为可持续性属性创建自定义字段
• 为标准披露构建自动提取查询
• 配置仪表板以进行持续监控
• 实施供应商评估工作流程

第 4 阶段：第一份报告（8-12 周）

编写您的第一份 ESG 报告：

• 根据 ERP 数据计算范围 1 和 2 排放量
• 使用基于支出的方法估算范围 3 排放量（未来几年进行完善）
• 起草治理、战略和风险管理的叙述性披露
• 聘请保证提供商进行有限保证审查

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常见问题

我的公司需要遵守 CSRD 吗？

如果您是一家满足三个门槛中的两个（员工超过 250 名、收入超过 5000 万欧元、资产超过 2500 万欧元）的欧盟公司，或者是欧盟收入超过 1.5 亿欧元的非欧盟公司，那么可以。自 2027 年起，上市的欧盟中小企业也在范围内。请咨询您的法律顾问了解具体的申请时间表。

Odoo 可以立即处理 ESG 报告吗？

Odoo 包含 ESG 报告所需的运营数据，但没有专用的 ESG 模块。数据必须从采购、人力资源、车队、制造和费用模块中提取，然后通过排放计算方法进行处理。自定义仪表板和报告将其整合在一起。 ECOSIRE 为 Odoo 客户端构建这些 ESG 报告配置。

范围 3 报告需要有多准确？

目前的法规接受大多数范围 3 类别的基于支出的估算方法，并期望准确性随着时间的推移而提高。关键是透明地记录你的方法。审计员评估你的方法是否合理且应用一致，而不是每个数字是否完全准确。

什么是双重物质性？

双重重要性意味着报告可持续发展问题如何影响您公司的财务（财务重要性）以及您的公司如何影响人员和环境（影响重要性）。 CSRD/ESRS 需要双重重要性评估。 ISSB/SASB 主要关注财务重要性。

ESG 合规成本是多少？

对于中型公司，第一年的成本预计为 50,000-200,000 美元，包括重要性评估、数据基础设施设置、报告准备和保证费用。用于数据收集、报告和保证的持续年度成本为 30,000-100,000 美元。拥有现有 ERP 系统和结构化数据的公司在数据基础设施上的支出较少。

我可以在 GRI、SASB 和 CSRD 报告中使用相同的数据吗？

是的。框架正在趋同，70-80% 的数据点重叠。按照最全面的标准（ESRS for CSRD）构建您的 ESG 数据基础设施，并将输出映射到其他框架。 ESRS、GRI 和 ISSB 之间的官方互操作性映射促进了这种跨框架报告。

供应链在 ESG 报告中扮演什么角色？

重要的。范围 3 供应链排放量通常占总排放量的 70-90%。 CSRD 还要求对整个价值链的人权、劳工实践和环境影响进行尽职调查报告。供应商参与计划和可持续发展评估是 ESG 合规性的重要组成部分。

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采取 ESG 合规行动

ESG 报告是一项业务运营挑战，而不仅仅是一项披露活动。那些将其视为了解其环境和社会影响并利用这种了解来推动运营改进的机会的公司，可以通过降低成本、改进风险管理和增强利益相关者信任来获得竞争优势。

您的 ERP 系统是基础。在报告截止日期到来之前，立即将其配置为 ESG 数据收集。那些争先恐后地追溯收集数据的企业，其花费比那些从一开始就将收集数据纳入其运营工作流程的企业多出 3-5 倍。

ECOSIRE 的 Odoo 咨询公司 帮助企业配置其 ERP 以实现 ESG 合规性，从重要性评估到数据架构、报告生成和持续监控。 联系我们 讨论您的可持续发展报告要求。