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阅读完整指南Odoo HR 薪资设置(按国家/地区):完整配置指南
薪资是所有 ERP 系统中最具国家特定性的模块。不同司法管辖区的税级、社会保障缴款、养老金计划和法定报告要求差异很大。 Odoo 的薪资模块通过本地化框架解决了这个问题,该框架提供了特定于国家/地区的薪资规则、税表和报告模板。本指南介绍了主要区域的配置过程以及没有官方本地化的国家/地区的自定义选项。
要点
- Odoo 19 附带 40 多个国家/地区的薪资本地化版本,涵盖薪资规则、税表和法定报告
- 薪资规则引擎使用Python表达式进行复杂计算,同时维护完整的审计跟踪
- 多国组织可以从单个 Odoo 实例运行不同司法管辖区的工资单
- 可以使用未官方支持的国家/地区的薪资结构框架来构建自定义本地化
- 与会计集成可确保工资日记帐分录自动过帐并具有正确的帐户映射
薪资架构概述
Odoo payroll 通过基于规则的引擎处理工资计算。该架构包括:
薪资结构:定义哪些薪资规则适用于某类员工的模板。公司可能有月薪员工、小时工和承包商的结构。
薪资规则:结构内的各个计算步骤。每个规则都有一个 Python 表达式,该表达式根据基本工资、工作日和之前的规则结果等输入来计算其值。规则根据其优先级编号按顺序执行。
薪资规则类别:组织报告规则的分组。类别包括工资总额、扣除额、雇主缴款和净工资。
工资单:单个员工在单个期间的输出文档,包含所有计算的规则值。
导航到 薪资 > 配置 > 薪资结构 以查看和修改 Odoo 实例中可用的薪资结构。
美国配置
联邦税务设置
美国工资单要求根据员工的 W-4 表格配置联邦所得税预扣:
- 导航至 薪资 > 配置 > 薪资规则 并找到联邦所得税规则
- 该规则参考了 Odoo 每年更新的现行 IRS 税级 3.每位员工的合同中存储了他们的报税身份(单身、已婚联名、户主)和津贴 4.计算应税收入前的税前扣除(401k、健康保险、FSA)的计算科目
州税配置
州所得税要求员工工作的每个州有额外的规则:
| 国家类别 | 示例 | 配置方式 |
|---|---|---|
| 没有州所得税 | 德克萨斯州、佛罗里达州、华盛顿州、内华达州、新罕布什尔州、田纳西州、怀俄明州、南达科他州、阿肯色州 | 无需额外规则 |
| 统一费率 | 伊利诺伊州 (4.95%)、宾夕法尼亚州 (3.07%)、印第安纳州 (3.05%) | 具有统一百分比的单一规则 |
| 渐进括号 | 加利福尼亚州、纽约州、新泽西州或 | 类似于联邦的多括号规则 |
| 地方税 | 纽约、费城、底特律 | 每个地区的附加规则 |
FICA 和医疗保险
社会保障(工资基数的 6.2%)和医疗保险(1.45%,超过 200,000 美元另加 0.9%)被配置为雇主和雇员缴款规则。工资基数限额每年更新 — 对于 2026 年,请在 薪资 > 配置 > 参数 中配置社会保障工资基数。
福利和扣除
配置为工资规则的常见美国扣除额:
- 401(k):与雇主匹配的税前扣除(可配置百分比和上限)
- 健康保险:员工保费份额(第 125 条规定的税前)
- HSA/FSA:健康储蓄或灵活支出账户的税前缴款
- Roth 401(k):税后扣除(减少净工资,但不减少应税收入)
- 扣押:法院根据优先规则下令扣除
欧盟国家
德国
由于教会税、团结附加费以及社会保障缴费之间的相互作用,德国的工资是最复杂的:
税种(Steuerklasse I 至 VI)决定所得税预扣税。在 薪资 > 员工 > 合同 中配置每个员工合同上的税级。
德国的社会保障缴款由雇主和雇员平均分配:
| 贡献 | 员工率 | 雇主利率 | 天花板 (2026) |
|---|---|---|---|
| 健康保险 | 7.3% + 补充 | 7.3% + 补充 | 62,100 欧元/年 |
| 养老保险 | 9.3% | 9.3% | 90,600 欧元/年(西) |
| 失业保险 | 1.3% | 1.3% | 90,600 欧元/年 |
| 长期护理 | 1.7%(+ 0.6% 无子女) | 1.7% | 62,100 欧元/年 |
教会税:所得税的 8% 或 9%,具体取决于联邦州(德意志联邦州)。
法国
法国工资单使用 DSN(社会名义声明)向社会保障机构进行电子报告。关键配置区域:
- Cotisations Sociales:超过 30 个个人社会缴款项目,涵盖健康、退休、失业和补充养老金
- CSG/CRDS:社会贡献税按工资总额的 98.25% 计算
- Mutuelle:强制性补充健康保险(雇主支付至少 50%)
- 预付:死亡和伤残保险缴款
- 菲永减免:雇主对接近最低工资的工资进行社会保障减免
英国
英国薪资遵循PAYE(现收现付)制度:
- 税码:HMRC 分配的用于确定免税津贴的代码(例如,1257L 表示标准个人津贴)
- 国民保险:员工 NI 缴款率为 8%(高于主要门槛),雇主 NI 缴款率为 13.8%(高于次要门槛)
- 学生贷款扣除:计划 1、计划 2、计划 4 或研究生利率
- 养老金自动登记:工作场所养老金至少为雇员的 5% + 雇主的 3%
- RTI 报告:每次付款后向 HMRC 提交实时信息
中东和非洲
阿拉伯联合酋长国
由于没有所得税,阿联酋的工资管理更加简单,但需要注意:
- 小费计算:根据服务年限计算服务终了小费(前 5 年每年 21 天,此后每年 30 天)
- WPS 合规性:工资保障系统通过批准的银行进行电子工资转账
- DEWS:针对位于 DIFC 的公司的 Difc 员工工作场所储蓄计划
- 住房补贴:通常为基本工资的 30-40%,配置为工资规则
沙特阿拉伯
- GOSI:社会保险缴款总组织(沙特国民雇主 12%,雇员 10%;外籍人士雇主 2%)
- 无所得税:对于个人(公司税适用于外国实体)
- 沙特化:跟踪国籍百分比以遵守 Nitaqat 计划
南非
- PAYE:SARS 管理的累进税级
- UIF:失业保险基金(1% 雇员 + 1% 雇主,上限)
- SDL:技能发展税(工资总额的 1%)
- 医疗税收抵免:每个家属每月固定抵免额
亚太地区
印度
印度工资涉及多个组成部分:
| 组件 | 描述 | 典型百分比 |
|---|---|---|
| 基本 | 基本工资组成 | 40-50% 的 CTC |
| 人力资源管理局 | 房屋租金补贴 | 基本 |
| DA | 亲爱的津贴 | 因行业而异 |
| 特殊津贴 | 柔性组件 | CTC 余额 |
| PF | 公积金(员工) | 基本 |
| PF | 公积金(雇主) | 基本利率的 12%(3.67% EPF + 8.33% EPS) |
| ESI | 雇员国家保险 | 0.75% 雇员 + 3.25% 雇主 |
| 专业税务 | 州级税收 | 因州而异(最高 2,500 印度卢比/年) |
TDS(源头扣除税款):雇主根据申报的投资和适用的税制(旧与新)每月计算并扣除所得税。
澳大利亚
- PAYG 预扣税:使用 ATO 税表按现收现付所得税
- 退休金:雇主规定的退休金(2026 年为 11.5%)
- HECS-HELP:高等教育贷款偿还额高于收入门槛
- 医疗保险税:应税收入的 2%(没有私人健康保险的高收入者需缴纳附加费)
- STP 报告:每次付款事件向 ATO 进行一键式薪资核算
构建自定义本地化
对于没有官方 Odoo 本地化的国家/地区,您可以构建自定义薪资结构:
第 1 步:定义薪资结构
在 薪资 > 配置 > 薪资结构 创建新的薪资结构,规则涵盖:
- 工资总额计算
- 扣缴税款规则(参考国家税级)
- 社会保障缴款(雇员和雇主部分)
- 法定扣除额(养老金、保险等)
- 净工资计算
第 2 步:创建薪资规则
每条工资规则都要求:
- 名称和代码:描述性名称和唯一参考代码
- 类别:总额、扣除额、雇主缴款或净额
- Sequence:执行顺序(数字较小的先执行)
- Python表达式:计算逻辑
累进税计算规则示例:
Python 条件检查总工资的类别总计是否大于零。计算表达式参考特定国家/地区的税级阈值和税率,并对每个税级应用边际税率。 payslip 对象提供对所有先前规则结果和员工合同数据的访问。
步骤 3:配置法定报告
使用 Odoo 的 QWeb 报告引擎创建报告模板,用于特定国家/地区的报告,例如纳税证明、社会保障声明和年终摘要。
多国薪资操作
跨多个国家/地区运营的组织可以从单个 Odoo 实例运行所有工资单:
- 为每个国家创建薪资结构
- 根据员工工作地点为员工合同分配结构
- 配置会计,在每个国家/地区使用单独的日记帐分录,以进行正确的总帐过账
- 设置每个国家/地区的支付周期(大多数国家/地区按月支付;在美国每两周支付一次)
- 使用本地化报告模板生成特定国家的报告
Odoo 的多公司功能支持每个国家/地区的独立法人实体,同时维护集团级别的合并报告。
薪资与会计集成
每个工资单批次都会生成过账到总账的日记帐分录。帐户映射是根据工资规则配置的:
- 工资支出账户:工资总额、雇主缴款的借方分录
- 负债账户:预扣税款、应付社会保障的贷方分录
- 银行账户:净工资支付的贷方条目
导航到 薪资 > 配置 > 薪资规则 并编辑每条规则以设置借方和贷方帐户。日记帐分录是在验证工资单批次时创建的,并且可以在过帐前进行审核。
ECOSIRE 薪资服务
正确配置工资单需要深入了解 Odoo 的技术架构和当地劳动法。 ECOSIRE 的 Odoo 实施服务 包括薪资专家,他们配置特定于国家/地区的本地化、构建自定义薪资规则以及根据手动薪资记录验证计算。我们的支持服务 包括税级变更和监管修改的年度更新。
相关阅读
Odoo 薪资本地化多久更新一次税务变更?
Odoo 官方本地化版本至少每年更新一次,以反映新的税级、社会保障上限和监管变化。对于企业客户,这些更新包含在维护订阅中,通常会在新财年开始之前到达。自定义本地化必须手动更新。
Odoo 可以处理受薪员工和小时工的工资吗?
是的。为受薪员工和小时工创建单独的薪资结构。小时结构参考出勤模块或时间表条目来计算工作时间,然后根据当地劳动法要求应用带有加班乘数的小时费率。
Odoo 工资单是否经过所有受支持国家/地区的监管合规性认证?
认证因国家/地区而异。一些本地化版本(法国、比利时、南非)已获得地方当局的认证或验证。其他税则基于已公布的税收规则和税率,但可能没有正式认证。在初始设置期间,始终根据独立来源验证工资计算。
作者
ECOSIRE TeamTechnical Writing
The ECOSIRE technical writing team covers Odoo ERP, Shopify eCommerce, AI agents, Power BI analytics, GoHighLevel automation, and enterprise software best practices. Our guides help businesses make informed technology decisions.
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