Shopify ملٹی لوکیشن انوینٹری مینجمنٹ: مکمل آپریشن گائیڈ

جیسے جیسے Shopify کاروبار بڑھتے ہیں، وہ لامحالہ ایک گودام سے آگے بڑھتے ہیں۔ چاہے خوردہ مقام، علاقائی تکمیل کا مرکز، یا 3PL پارٹنر شامل کرنا، متعدد مقامات پر انوینٹری کا نظم کرنا اسٹاک ٹریکنگ، آرڈر روٹنگ، اور تکمیلی کوآرڈینیشن میں پیچیدگی کو متعارف کرواتا ہے۔ یہ گائیڈ Shopify میں ابتدائی سیٹ اپ سے لے کر جدید اصلاحی حکمت عملیوں کے ذریعے ملٹی لوکیشن انوینٹری کے ہر پہلو کا احاطہ کرتی ہے۔

اہم نکات

• Shopify 1,000 مقامات تک کو سپورٹ کرتا ہے جس میں آزاد انوینٹری ٹریکنگ فی مقام ہے۔
• تکمیل کے ترجیحی اصول طے کرتے ہیں کہ قربت، اسٹاک کی دستیابی اور لاگت کی بنیاد پر ہر آرڈر کو کون سا مقام بھیجتا ہے
• مقامات کے درمیان اسٹاک کی منتقلی ٹرانزٹ انوینٹری کو ٹریک کرتی ہے اور دونوں سروں پر درست گنتی برقرار رکھتی ہے۔
• انوینٹری کے تجزیات سے سٹاک کی تقسیم، ٹرن اوور کی شرح، اور فی مقام کے وقت کو دوبارہ ترتیب دینے کا پتہ چلتا ہے۔
• 3PL شراکت داروں کے ساتھ انضمام آپ کے تکمیلی نیٹ ورک کو فزیکل انفراسٹرکچر کا انتظام کیے بغیر توسیع دیتا ہے۔

مقام کا سیٹ اپ

مقامات بنانا

اپنی انوینٹری کے مقامات کو کنفیگر کرنے کے لیے ترتیبات > مقامات پر جائیں:

ہر مقام کے لیے، ترتیب دیں:

• نام اور پتہ: جسمانی مقام کی تفصیلات
• پوری کرنے کی اہلیت: آیا یہ مقام آن لائن آرڈرز کو پورا کر سکتا ہے۔
• پک اپ کی اہلیت: آیا گاہک یہاں سے آرڈر لے سکتے ہیں۔
• فعال حیثیت: فعال مقامات انوینٹری اور تکمیل میں حصہ لیتے ہیں۔

منصوبہ کے لحاظ سے مقام کی حدود

انوینٹری اسائنمنٹ

جب آپ کوئی مقام شامل کرتے ہیں تو ابتدائی انوینٹری تفویض کریں:

1. مصنوعات > انوینٹری پر جائیں
2. فی مقام اسٹاک دیکھنے کے لیے مقام کا فلٹر منتخب کریں۔
3. ہر مقام پر ہر پروڈکٹ کی مقدار درج کریں۔
4. فی مقام پروڈکٹس کو فعال/غیر فعال کریں (ضروری نہیں کہ تمام پروڈکٹس ہر مقام پر ہوں)

انوینٹری ٹریکنگ

فی مقام اسٹاک کی سطح

Shopify فی پروڈکٹ فی مقام چار انوینٹری اسٹیٹس کو ٹریک کرتا ہے:

انوینٹری ایڈجسٹمنٹ

جب فزیکل اسٹاک سسٹم کے ریکارڈ سے مختلف ہو تو ایڈجسٹمنٹ کریں:

• مثبت ایڈجسٹمنٹ: اسٹاک شامل کریں (موصول شدہ شپمنٹ، انوینٹری ملی، لوٹی ہوئی اشیاء)
• منفی ایڈجسٹمنٹ: اسٹاک کو ہٹا دیں (خراب، میعاد ختم، سکڑنا، نمونہ)
• ایڈجسٹمنٹ کی وجوہات: ٹریک کریں کہ نقصان کے تجزیے کے لیے ایڈجسٹمنٹ کیوں ہوتی ہے۔

پروڈکٹس > انوینٹری پر جائیں اور وجہ کوڈز کے ساتھ ایڈجسٹمنٹ کرنے کے لیے پروڈکٹ کی مقدار پر کلک کریں۔

سائیکل گنتی

باقاعدہ سائیکل شمار درستگی کو برقرار رکھتے ہیں:

1. شمار کرنے کے لیے پروڈکٹس کا ایک ذیلی سیٹ منتخب کریں (زمرہ، قدر، یا مقام زون کے لحاظ سے)
2. منتخب سب سیٹ میں فزیکل انوینٹری شمار کریں۔
3. Shopify کی ریکارڈ شدہ مقدار سے موازنہ کریں۔
4. مناسب وجہ کوڈز کے ساتھ تضادات کو ایڈجسٹ کریں۔
5. اہم تغیرات کی چھان بین کریں۔

بہترین عمل: ہر SKU کو کم از کم ایک بار ہر سہ ماہی میں شمار کریں، ماہانہ زیادہ قیمت والی اشیاء۔

تکمیل کی ترجیح اور آرڈر روٹنگ

آرڈر روٹنگ کیسے کام کرتی ہے۔

جب کوئی آرڈر آتا ہے، Shopify طے کرتا ہے کہ کون سے مقام (مقامات) اسے پورا کرنے کی ترجیحی فہرست کی بنیاد پر پورا کرتے ہیں:

1. ہر قابل تکمیل مقام پر انوینٹری کی دستیابی کی جانچ کریں۔
2. تکمیل کی جگہ کو منتخب کرنے کے لیے ترجیحی اصولوں کا اطلاق کریں۔
3. اگر آرڈر کے لیے ایک سے زیادہ کھیپ (تقسیم تکمیل) کی ضرورت ہو تو، مختلف مقامات پر اشیاء کو روٹ کریں۔

ترجیحی حکمت عملی

مقامات کو ترجیحی ترتیب میں گھسیٹ کر ترتیبات > مقامات پر تکمیل کی ترجیح کو ترتیب دیں:

تقسیم کی تکمیل

جب کسی ایک مقام پر تمام آئٹمز آرڈر میں نہ ہوں:

• منقسم ترسیل کی اجازت دیں: متعدد مقامات سے بحری جہاز (تیز ترین ترسیل، زیادہ شپنگ لاگت)
• استحکام کا انتظار کریں: شپنگ سے پہلے اشیاء کو ایک مقام پر منتقل کریں (سست، واحد کھیپ)
• کسٹمر کی پسند: صارفین کو چیک آؤٹ کے دوران فیصلہ کرنے دیں۔

ترتیبات > شپنگ اور ڈیلیوری میں تقسیم کی تکمیل کے رویے کو ترتیب دیں۔

اسٹاک کی منتقلی۔

ٹرانسفرز بنانا

مصنوعات> منتقلی پر مقامات کے درمیان انوینٹری منتقل کریں:

1. اصل کا انتخاب کریں: انوینٹری بھیجنے کا مقام
2. منزل منتخب کریں: انوینٹری حاصل کرنے کا مقام
3. مصنوعات شامل کریں: منتقل کرنے کے لیے مصنوعات اور مقدار منتخب کریں۔
4. ٹریک شپمنٹ: اختیاری طور پر ٹریکنگ کی معلومات شامل کریں۔

ورک فلو کو منتقل کریں۔

ٹرانسفرز کے لیے بہترین طریقے

• فی مقام فروخت کی رفتار اور اسٹاک کی سطح کی بنیاد پر منتقلی بنائیں
• منتقلی کی درخواستوں کو متحرک کرنے کے لیے فی جگہ دوبارہ ترتیب دینے والے پوائنٹس سیٹ کریں۔
• ترسیل کے اخراجات کو بہتر بنانے کے لیے کم از کم منتقلی کی مقدار استعمال کریں۔
• تخمینوں کی وصولی کو بہتر بنانے کے لیے ٹرانسفر لیڈ ٹائم کو ٹریک کریں۔
• موصول شدہ مقداروں کو منتقل شدہ مقداروں کے مقابلے میں ملاپ کریں۔

پرچیز آرڈرز

آنے والی انوینٹری کا انتظام کرنا

خریداری کے آرڈر (مقامی یا ایپس کے ذریعے) استعمال کرتے ہوئے سپلائرز سے آنے والے اسٹاک کو ٹریک کریں:

1. ایک خریداری آرڈر بنائیں جس میں وصول کرنے کی جگہ کی وضاحت کی جائے۔
2. متوقع آمد کی تاریخوں کو ٹریک کریں۔
3. PO کے خلاف انوینٹری وصول کریں (جزوی یا مکمل)
4. سسٹم وصول کرنے والے مقام کی انوینٹری کو اپ ڈیٹ کرتا ہے۔

ورک فلو وصول کرنا

وصول کرنے کے مقام پر:

1. زیر التواء خریداری آرڈر کھولیں۔
2. موصولہ اشیاء کو PO لائن آئٹمز کے مقابلے میں شمار کریں۔
3. اصل موصول ہونے والی مقدار کو ریکارڈ کریں (حکم شدہ سے مختلف ہو سکتے ہیں)
4. سپلائی کرنے والے کی پیروی کے لیے فرق کو نشان زد کریں۔
5. انوینٹری کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے رسید قبول کریں۔

3PL انٹیگریشن

تھرڈ پارٹی لاجسٹکس کو جوڑنا

عام 3PL انضمام:

3PL انوینٹری کی مطابقت پذیری۔

3PL استعمال کرتے وقت، انوینٹری کی مطابقت پذیری اہم ہے:

• ریئل ٹائم مطابقت پذیری: 3PL شاپائف انوینٹری کو اپ ڈیٹ کرتا ہے جیسے ہی آرڈر شپ اور اسٹاک موصول ہوتا ہے
• مفاہمت: 3PL جسمانی شمار اور Shopify ریکارڈز کے درمیان باقاعدہ موازنہ
• بفر اسٹاک: مطابقت پذیری میں تاخیر کے لیے حفاظتی اسٹاک کی سطح کو مدنظر رکھیں

انوینٹری تجزیات

مقام کے لحاظ سے کلیدی میٹرکس

اے بی سی تجزیہ

قیمتی شراکت کے لحاظ سے مصنوعات کی درجہ بندی کریں:

• ایک آئٹمز (SKUs کا 20%، آمدنی کا 80%): زیادہ توجہ، سخت اسٹاک کی سطح، بار بار گنتی
• B آئٹمز (SKUs کا 30%، آمدنی کا 15%): اعتدال پسند توجہ، دوبارہ ترتیب دینے کے معیاری اصول
• C آئٹمز (SKUs کا 50%، آمدنی کا 5%): کم سے کم توجہ، بلک آرڈرنگ، زیادہ حفاظتی اسٹاک

اسٹاک کی تقسیم کو بہتر بنانے کے لیے فی مقام ABC تجزیہ کا اطلاق کریں۔

ECOSIRE انوینٹری سروسز

ملٹی لوکیشن انوینٹری کو بہتر بنانے کے لیے تکنیکی عمل درآمد کے ساتھ ساتھ حکمت عملی کی ضرورت ہوتی ہے۔ ECOSIRE کی Shopify اسٹور سیٹ اپ سروسز میں لوکیشن کنفیگریشن، تکمیلی روٹنگ، اور 3PL انٹیگریشن شامل ہے۔ پیچیدہ کارروائیوں کے لیے، ہماری Shopify سپورٹ سروسز جاری انوینٹری کی اصلاح اور تجزیاتی جائزہ فراہم کرتی ہے۔

متعلقہ پڑھنا

• Shopify ملٹی لوکیشن انوینٹری
• اوڈو میں ملٹی ویئر ہاؤس مینجمنٹ
• بار کوڈ اور RFID انوینٹری ٹریکنگ
• Odoo کے ساتھ ریئل ٹائم انوینٹری کی مطابقت پذیری
• اوڈو کے ساتھ سپلائی چین مینجمنٹ

کیا ہوتا ہے جب کوئی پروڈکٹ ایک جگہ پر بکتا ہے لیکن دوسری جگہ دستیاب ہوتا ہے؟

Shopify آپ کی تکمیل کی ترجیحی فہرست کی بنیاد پر آرڈر کو اس مقام تک پہنچاتا ہے جس میں پروڈکٹ اسٹاک میں ہے۔ اگر ترجیحی روٹنگ درست طریقے سے ترتیب دی گئی ہے، تو صارفین کو کسی قسم کی رکاوٹ کا سامنا نہیں کرنا پڑے گا--- جہاں پروڈکٹ دستیاب ہو وہاں سے آرڈر بھیج دیا جاتا ہے۔

کیا میں ہر مقام کے لیے مختلف سیفٹی اسٹاک لیول سیٹ کرسکتا ہوں؟

Shopify کی مقامی انوینٹری کا انتظام فی مقام کے حفاظتی اسٹاک کے قوانین کی حمایت نہیں کرتا ہے۔ انوینٹری مینجمنٹ ایپس (Stocky، Inventory Planner) استعمال کریں جو Shopify کے ملٹی لوکیشن سسٹم کے اوپر مقام کے لحاظ سے دوبارہ ترتیب دینے والے پوائنٹس اور حفاظتی اسٹاک کیلکولیشنز کو شامل کرتی ہیں۔

ملٹی لوکیشن شپنگ ریٹ کے حساب کو کیسے متاثر کرتی ہے؟

ترسیل کے نرخوں کا حساب تکمیل کے مقام کی بنیاد پر کیا جاتا ہے، نہ کہ اسٹور کے بنیادی پتہ کی بنیاد پر۔ کیریئر کے حساب سے نرخوں کا استعمال کرتے وقت، شرح پورا کرنے والے گودام سے گاہک تک اصل فاصلے کی عکاسی کرتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ قریبی مقام سے پورے کیے گئے آرڈرز کی ترسیل کی لاگت کم ہو سکتی ہے۔