اوڈو سیلز ماڈیول: ایڈوانس کنفیگریشن اور آٹومیشن گائیڈ

یہ گائیڈ بنیادی Odoo سیلز سیٹ اپ سے آگے بڑھ کر اعلی درجے کے کنفیگریشن پیٹرن کا احاطہ کرتی ہے جو اعلی کارکردگی والے سیلز آپریشنز کو اوسط سے الگ کرتی ہے۔ ہر سیکشن میں مخصوص نیویگیشن راستے، ترتیب کے اختیارات، اور عمل درآمد کی حکمت عملی شامل ہوتی ہے جن کا تجربہ سینکڑوں ECOSIRE کلائنٹ کی تعیناتیوں میں کیا جاتا ہے۔

اہم ٹیک ویز

• پہلے سے ترتیب شدہ مصنوعات، شرائط اور اختیاری اشیاء کے ساتھ دوبارہ قابل استعمال کوٹیشن ٹیمپلیٹس بنائیں
• تاریخ پر مبنی، مقدار پر مبنی، اور گاہک کے طبقہ کی قیمتوں کے ساتھ ملٹی لیول پرائس لسٹ کو ترتیب دیں
• ڈسکاؤنٹ کی منظوری کے ورک فلو کو نافذ کریں جو مارجن ڈسپلن کو برقرار رکھتے ہیں۔
• ابتدائی ادائیگی کی ترغیبات اور خودکار یاد دہانیوں کے ساتھ ادائیگی کی شرائط مرتب کریں۔
• علاقہ کے انتظام اور لیڈ روٹنگ کے ساتھ سیلز ٹیموں کو منظم کریں۔
• ٹائرڈ ڈھانچے اور خودکار ادائیگی کے حساب کتاب کے ساتھ کمیشن کو ٹریک کریں۔
• Odoo کو چھوڑے بغیر رگڑ کے بغیر ڈیل بند کرنے کے لیے eSignature تعینات کریں۔
• انوائسنگ اور ادائیگی کے ذریعے کوٹیشن سے نقد رقم کے چکر کو خودکار بنائیں

---

کوٹیشن ٹیمپلیٹس: معیاری بنائیں اور تیز کریں۔

کوٹیشن ٹیمپلیٹس واحد سب سے زیادہ اثر انداز ہونے والی سیلز کنفیگریشن ہیں کیونکہ وہ سیلز کے عمل کے سب سے زیادہ وقت لینے والے حصے کو ختم کر دیتے ہیں — شروع سے کوٹس بنانا۔

موثر ٹیمپلیٹس بنانا

سیلز> کنفیگریشن> کوٹیشن ٹیمپلیٹس پر جائیں اور اپنے سب سے عام فروخت کے منظرناموں کے لیے ٹیمپلیٹس بنائیں۔ ایک اچھی طرح سے تشکیل شدہ ٹیمپلیٹ لائبریری میں عام طور پر شامل ہیں:

ٹیمپلیٹ کے اجزاء

ہر ٹیمپلیٹ میں شامل ہوسکتا ہے:

ہیڈر اور شرائط: کوٹیشن ہیڈر کو اپنی کمپنی کے معیاری شرائط و ضوابط کے ساتھ پہلے سے آباد کریں۔ عنوانات، بلٹ پوائنٹس، اور زور کے ساتھ اصطلاحات کو فارمیٹ کرنے کے لیے Odoo کے بھرپور ٹیکسٹ ایڈیٹر کا استعمال کریں۔ ادائیگی کی شرائط، ترسیل کی شرائط، وارنٹی کی معلومات، اور ذمہ داری کی شقیں شامل کریں۔ مختلف ٹیمپلیٹس مختلف شرائط کا حوالہ دے سکتے ہیں — انٹرپرائز ڈیلز میں SLA وعدے شامل ہو سکتے ہیں جو SMB کوٹس نہیں کرتے ہیں۔

پروڈکٹ لائنز: وہ مصنوعات اور خدمات شامل کریں جو عام طور پر ایک ساتھ فروخت کی جاتی ہیں۔ پہلے سے طے شدہ مقداریں طے کریں اور اختیاری مصنوعات کو ترتیب دیں جنہیں صارف آن لائن کوٹیشن پورٹل کے ذریعے شامل یا ہٹا سکتا ہے۔ اختیاری آئٹمز ایک طاقتور اپ سیل میکانزم ہیں — وہ کوٹیشن پر ایک چیک باکس کے ساتھ ظاہر ہوتے ہیں، جس سے گاہک کے لیے اضافی اشیاء شامل کرنا آسان ہو جاتا ہے۔

تصدیق کی ترتیبات: کنفیگر کریں کہ جب گاہک کوٹیشن قبول کرتا ہے تو کیا ہوتا ہے۔ اختیارات میں شامل ہیں: آن لائن ادائیگی کی ضرورت ہے (مکمل یا جزوی ڈپازٹ)، صرف eSignature کی ضرورت ہے، یا بغیر ادائیگی کے تصدیق کی اجازت دیں۔ فی ٹیمپلیٹ کی تصدیق کے مختلف تقاضے طے کریں — کم قیمت والے اقتباسات ایک کلک کے ساتھ تصدیق کر سکتے ہیں، جبکہ زیادہ قیمت والے سودوں کے لیے دستخط اور جمع کی ضرورت ہوتی ہے۔

ویلڈیٹی کی مدت: فی ٹیمپلیٹ کے لیے ڈیفالٹ میعاد کی مدت مقرر کریں۔ معیاری پروڈکٹ کوٹس 15 دنوں کے لیے درست ہو سکتے ہیں، جب کہ حسب ضرورت پروجیکٹ کوٹس 30 دنوں کے لیے درست ہو سکتے ہیں۔ Odoo خود بخود میعاد ختم ہونے والے کوٹیشن کو نشان زد کرتا ہے اور میعاد ختم ہونے سے پہلے یاد دہانی ای میلز کو متحرک کر سکتا ہے۔

آن لائن کوٹیشن پورٹل

جب آپ کوٹیشن بھیجتے ہیں، تو صارف کو ایک انٹرایکٹو آن لائن پورٹل کا لنک ملتا ہے جہاں وہ کر سکتے ہیں:

• پروڈکٹ کی تفصیل، تصاویر اور قیمتوں کے ساتھ مکمل کوٹیشن دیکھیں
• فوری قیمت کی دوبارہ گنتی کے ساتھ اختیاری اشیاء شامل کریں یا ہٹا دیں۔
• eSignature کے ساتھ کوٹیشن قبول کریں۔
• ترتیب شدہ ادائیگی فراہم کنندگان کے ذریعے آن لائن ادائیگی کریں۔
• تبصرے چھوڑیں یا چیٹر کے ذریعے تبدیلیوں کی درخواست کریں۔
• کوٹیشن کو پی ڈی ایف کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں۔

سیلف سروس کا یہ تجربہ معمول کے اقتباسات کے لیے فون کالز اور ای میل چینز کو ختم کرتا ہے جبکہ سیلز پرسن کو گاہک کی مصروفیت میں مکمل مرئیت فراہم کرتا ہے (ہر سیکشن پر آراء، کلکس، وقت گزارا گیا)۔

---

قیمت کی فہرست آرکیٹیکچر: پیمانے پر متحرک قیمتوں کا تعین

Odoo میں قیمت ساز اس سے کہیں زیادہ طاقتور ہیں جو زیادہ تر نفاذ کے استعمال میں ہے۔ ایک اچھی طرح سے ڈیزائن کیا گیا پرائس لسٹ فن تعمیر عالمی قیمتوں کا تعین، پروموشنل مہمات، اور گاہک کے لیے مخصوص مذاکرات کو بیک وقت سنبھال سکتا ہے۔

قیمت کی فہرست کی اقسام اور حکمت عملی

سیلز> کنفیگریشن> قیمت ساز پر جائیں اور قیمت کی فہرست کے حساب کے تین طریقوں کو سمجھیں:

ملٹی لیول پرائس لسٹ کنفیگریشن

پیچیدہ قیمتوں کے لیے، "دیگر پرائس لسٹ" حساب کے ساتھ پرت قیمت کی فہرستیں:

1. بیس پرائس لسٹ (عوامی): تمام مصنوعات کے لیے معیاری خوردہ قیمتیں۔
2. تھوک قیمت کی فہرست: عوامی قیمت کی فہرست پر 20% رعایت
3. اسٹریٹجک پارٹنر پرائس لسٹ: پبلک پرائس لسٹ پر 30% ڈسکاؤنٹ، مخصوص اشیاء پر مقررہ قیمتوں کے ساتھ
4. پروموشنل پرائس لسٹ: وقت کے محدود اصول جو بنیادی قیمت کی فہرست کو اوور رائیڈ کرتے ہیں (مثلاً، 1 سے 31 مارچ تک زمرہ X پر 25% چھوٹ)

صارفین کو ان کے رابطہ ریکارڈ کے تحت قیمت کی فہرستیں تفویض کریں۔ جب کوئی سیلز پرسن اس گاہک کے لیے کوٹیشن بناتا ہے، تو صحیح قیمت کی فہرست خود بخود لاگو ہو جاتی ہے۔ صارفین کو ان کے طبقہ، جغرافیہ، یا معاہدے کی شرائط کی بنیاد پر پرائس لسٹ گروپس کو بھی تفویض کیا جا سکتا ہے۔

مقدار پر مبنی قیمتوں کا تعین (ٹائرڈ قیمتوں کا تعین)

قیمت کی فہرست کے قواعد کے اندر مقدار کے وقفوں کو ترتیب دیں:

| کم از کم مقدار | قیمت فی یونٹ | ڈسکاؤنٹ | |---------------------------- | 1 | $100.00 | 0% | | 10 | $90.00 | 10% | | 50 | $80.00 | 20% | | 100 | $70.00 | 30% | | 500 | $60.00 | 40% |

جب ایک سیلز پرسن ایک کوٹیشن لائن پر 75 کی مقدار میں داخل ہوتا ہے، Odoo خود بخود $80.00 درجے کا اطلاق کرتا ہے۔ صارف یونٹ کی قیمت کو آن لائن کوٹیشن پر اصل قیمت کے اسٹرائیک تھرو کے ساتھ دیکھتا ہے، جس سے والیوم ڈسکاؤنٹ ویلیو کو تقویت ملتی ہے۔

تاریخ پر مبنی قیمت

موسمی پروموشنز، پروڈکٹ کے آغاز، یا کلیئرنس کی قیمتوں کے لیے آغاز اور اختتامی تاریخوں کے ساتھ قیمت کی فہرست کے اصول بنائیں۔ تاریخ پر مبنی متعدد قواعد ایک ساتھ رہ سکتے ہیں — Odoo سب سے مخصوص مماثلت کے اصول کا اطلاق کرتا ہے۔ یہ خاص طور پر اس کے لیے مفید ہے: بیک ٹو اسکول پروموشنز، سہ ماہی کے آخر میں چھوٹ، پروڈکٹ لانچ کی قیمتوں کا تعین، چھٹیوں کی مہمات، اور بند اشیاء کے لیے کلیئرنس کی قیمتوں کا تعین۔

---

ڈسکاؤنٹ مینجمنٹ اور منظوری کے ورک فلوز

ڈسکاؤنٹ سیلز میں سب سے زیادہ استعمال شدہ لیور ہیں۔ کنٹرول کے بغیر، سیلز لوگ مارجن کی قیمت پر سودے جیتنے کے لیے رعایت دیتے ہیں۔ Odoo دانے دار ڈسکاؤنٹ مینجمنٹ فراہم کرتا ہے جو نظم و ضبط کے ساتھ لچک کو متوازن کرتا ہے۔

ڈسکاؤنٹ کنفیگریشن

سیلز> کنفیگریشن> سیٹنگز> قیمتوں کا تعین کے تحت رعایت کو فعال کریں۔ کے درمیان انتخاب کریں:

• لائنوں پر رعایت: سیلز لوگ انفرادی کوٹیشن لائنوں پر فی صد رعایت کا اطلاق کر سکتے ہیں
• کل پر رعایت: ایک عالمی رعایت پورے کوٹیشن پر لاگو ہوتی ہے۔
• دونوں: زیادہ سے زیادہ لچک (منظوری ورک فلوز کے ساتھ استعمال کریں)

ڈسکاؤنٹ کی منظوری کے قواعد

منظوری کی حد کو ترتیب دیں تاکہ کوٹیشن کی تصدیق ہونے سے پہلے مخصوص حدوں سے زیادہ چھوٹ کے لیے مینیجر کی اجازت درکار ہو:

سیلز کے ساتھ مربوط Odoo کے منظوری ماڈیول کا استعمال کرتے ہوئے ان قواعد کو نافذ کریں۔ جب سیلز پرسن 25% ڈسکاؤنٹ کے ساتھ کوٹیشن تیار کرتا ہے، تو سسٹم اس وقت تک تصدیق کو روک دیتا ہے جب تک کہ VP سیلز Approvals کے ڈیش بورڈ یا موبائل ایپ کے ذریعے منظوری نہ دے دے۔

مارجن پروٹیکشن

رعایتی فیصد سے آگے، مارجن پر مبنی الرٹس ترتیب دیں۔ ایک سرور ایکشن بنائیں جو ہر کوٹیشن لائن پر مارجن کا حساب لگاتا ہے (فروخت کی قیمت مائنس لاگت) اور جہاں مارجن ایک حد سے نیچے آتا ہے (مثلاً، 20%) کو جھنڈا لگاتا ہے۔ سیلز پرسن ایک انتباہی بینر دیکھتا ہے، اور اگر کوئی لائن کم از کم مارجن سے نیچے آتی ہے تو کوٹیشن خود بخود منظوری کے لیے بھیج دیا جاتا ہے۔

یہ عام منظر نامے کو روکتا ہے جہاں کم مارجن والے پروڈکٹ پر 15% رعایت کے نتیجے میں کم قیمت والی فروخت ہوتی ہے — جو کہ صرف فیصد کی رعایت کی پالیسی سے محروم ہو جائے گی۔

---

ادائیگی کی شرائط اور کیش فلو آپٹیمائزیشن

ادائیگی کی شرائط آپ کے نقد بہاؤ کو براہ راست متاثر کرتی ہیں۔ Odoo کی ادائیگی کی شرائط کا انجن کسی بھی انتظام کو ماڈل کرنے کے لیے کافی لچکدار ہے۔

معیاری ادائیگی کی اصطلاح کی ترتیب

اکاؤنٹنگ> کنفیگریشن> ادائیگی کی شرائط پر جائیں اور عام حالات کے لیے شرائط بنائیں:

ابتدائی ادائیگی کی رعایت آٹومیشن

"2/10 نیٹ 30" پیٹرن نقد بہاؤ کے انتظام کے لیے طاقتور ہے۔ دو لائنوں کے ساتھ ادائیگی کی اصطلاح بنا کر اسے ترتیب دیں: لائن 1 = 100% 30 دنوں میں واجب الادا، اگر 10 دنوں کے اندر ادائیگی کی جائے تو 2% رعایت کے ساتھ۔ Odoo خود بخود انوائس پر رعایتی رقم کا حساب لگاتا ہے اور ٹریک کرتا ہے کہ آیا صارف نے رعایت لی ہے۔ یہ دستی فالو اپ کی ضرورت کے بغیر تیز تر ادائیگی کی ترغیب دیتا ہے۔

ادائیگی کا فالو اپ آٹومیشن

اکاؤنٹنگ> کنفیگریشن> فالو اپ لیولز کے تحت خودکار ادائیگی کی یاد دہانیوں کو ترتیب دیں:

1. گزشتہ تاریخ کا پہلا دن: انوائس منسلک کے ساتھ دوستانہ یاد دہانی ای میل
2. گزشتہ تاریخ کا 14 دن: ادائیگی کے لنک کے ساتھ مزید مضبوط یاد دہانی
3. بقیہ 30 دن گزر گیا: اضافہ ای میل کسٹمر کے مینیجر اور آپ کی کلیکشن ٹیم کو کاپی کر دیا گیا
4. گزشتہ تاریخ کا 60 دن: کریڈٹ ہولڈ وارننگ کے ساتھ حتمی نوٹس
5. بعد از وقت 90 دن: کریڈٹ ہولڈ چالو، تمام کھلے کوٹیشن بلاک کر دیے گئے

ہر سطح پرانی کھلی رسید کی تاریخ کی بنیاد پر خود بخود بھیجی جاتی ہے۔ کریڈٹ ہولڈز سیلز والوں کو زائد المیعاد صارفین کے لیے نئے کوٹیشن بنانے سے روکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ مزید کریڈٹ دینے سے پہلے جمع کرنے کے مسائل حل ہو جائیں۔

---

سیلز ٹیم آرگنائزیشن اور ٹیریٹری مینجمنٹ

ٹیم کا ڈھانچہ

سیلز> کنفیگریشن> سیلز ٹیمیں پر جائیں اور ایک ایسا ڈھانچہ بنائیں جو آپ کی مارکیٹ میں جانے کی حکمت عملی کا آئینہ دار ہو:

جغرافیائی علاقے: شمالی امریکہ، EMEA، اور APAC کے لیے ٹیمیں بنائیں۔ ٹیم کے ارکان کو ان کے علاقے کی بنیاد پر تفویض کریں۔ لیڈ اسائنمنٹ رولز کو ترتیب دیں تاکہ مخصوص ممالک سے لیڈز خود بخود درست ٹیم تک پہنچ جائیں۔

سگمنٹ پر مبنی ٹیمیں: انٹرپرائز، مڈ مارکیٹ، اور ایس ایم بی ٹیمیں بنائیں۔ آمدنی کی حدیں سیٹ کریں — انٹرپرائز کے راستے $100K سے اوپر کے مواقع، $25K-$100K سے مڈ مارکیٹ، $25K سے SMB سے کم۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ صارفین کو فروخت کی صحیح سطح پر توجہ ملے۔

مصنوعات پر مبنی ٹیمیں: اگر آپ کی پروڈکٹ لائنیں کافی الگ ہیں تو فی پروڈکٹ فیملی ٹیمیں بنائیں۔ یہ سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر، یا مصنوعات اور خدمات دونوں فروخت کرنے والی کمپنیوں کے لیے بہتر کام کرتا ہے، جہاں مختلف مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔

سیلز ٹارگٹ اور کوٹہ مینجمنٹ

سیلز ٹیم کنفیگریشن کے تحت فی ٹیم اور فرد کے لیے اہداف مقرر کریں۔ Odoo سیلز ڈیش بورڈ میں اصل بمقابلہ ہدف کو ٹریک کرتا ہے، ریئل ٹائم کوٹہ حاصل کرنے کی مرئیت فراہم کرتا ہے۔ ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ اہداف ترتیب دیں۔ پیشن گوئی کی رپورٹ اہداف کے مقابلے میں پائپ لائن وزنی آمدنی کا موازنہ کرتی ہے تاکہ یہ ظاہر کیا جا سکے کہ ٹیم ٹریک پر ہے یا نہیں۔

---

کمیشن ٹریکنگ اور ادائیگی

کمیشن کی ساخت کی ترتیب

اگرچہ Odoo بنیادی تنصیب میں مقامی کمیشن ماڈیول شامل نہیں کرتا ہے، ECOSIRE کمپیوٹیڈ فیلڈز اور خودکار کارروائیوں کا استعمال کرتے ہوئے کمیشن ٹریکنگ بناتا ہے۔ عام ڈھانچے میں شامل ہیں:

خودکار کمیشن کا حساب کتاب

ایک طے شدہ کارروائی بنائیں جو کمیشن کا حساب لگانے کے لیے ماہانہ چلتی ہے۔ کارروائی کے سوالات اس مدت کے لیے تمام تصدیق شدہ اور انوائس شدہ سیلز آرڈرز، فی سیلز پرسن پر کمیشن کا ڈھانچہ لاگو کرتے ہیں، اور کمیشن رپورٹ تیار کرتے ہیں۔ نتائج خودکار ادائیگی کے لیے پے رول پر بھیجے جا سکتے ہیں یا نظرثانی کے لیے اسپریڈ شیٹ میں برآمد کیے جا سکتے ہیں۔

اکاؤنٹنگ جرنل کے اندراجات کے طور پر کمیشن کے جمع ہونے کو ٹریک کریں تاکہ آپ کے مالی بیانات کمیشن کی ذمہ داری کو درست طریقے سے ظاہر کریں۔ یہ خاص طور پر طویل سیلز سائیکل والی کمپنیوں کے لیے اہم ہے جہاں کمیشن ایک مدت میں کمائے جاتے ہیں اور دوسری مدت میں ادا کیے جاتے ہیں۔

---

eSignature انٹیگریشن

eSignature ترتیب دینا

سیلز> کنفیگریشن> سیٹنگز کے تحت eSignature کو فعال کریں۔ Odoo 19 Enterprise میں بلٹ ان eSignature فعالیت شامل ہے — کسی تیسرے فریق کے انضمام کی ضرورت نہیں ہے۔

جب کسی کوٹیشن کو تصدیق کے لیے دستخط کی ضرورت ہوتی ہے، تو صارف کو دستخط کی درخواست کے ساتھ کوٹیشن کا لنک موصول ہوتا ہے۔ دستخط کرنے کا عمل مکمل طور پر ڈیجیٹل ہے:

1. صارف اپنے براؤزر میں کوٹیشن کھولتا ہے۔
2. تمام لائن آئٹمز، شرائط اور شرائط کا جائزہ لیتا ہے۔
3. نامزد فیلڈ پر ان کے دستخط ڈرا یا ٹائپ کریں۔
4. کوٹیشن کی تصدیق کے لیے "دستخط کریں اور قبول کریں" پر کلک کریں۔
5. دونوں فریقوں کو ایمبیڈڈ ڈیجیٹل دستخط اور ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ پی ڈی ایف کاپی موصول ہوتی ہے۔

قانونی تعمیل

Odoo کا eSignature الیکٹرانک دستخطوں کے لیے eIDAS (EU)، ESIGN ایکٹ (US) اور UETA کے ضوابط کی تعمیل کرتا ہے۔ ہر دستخط شدہ دستاویز میں شامل ہیں: دستخط کنندہ کی شناخت (ای میل اور آئی پی ایڈریس)، ٹائم زون کے ساتھ ٹائم اسٹیمپ، چھیڑ چھاڑ کا پتہ لگانے کے لیے دستاویز کا ہیش، اور دستاویز پر کی گئی تمام کارروائیوں کا آڈٹ ٹریل۔

پیچیدہ سودوں کے لیے دستخطی ورک فلو

متعدد دستخطوں کی ضرورت والے سودوں کے لیے (مثال کے طور پر، کسٹمر CTO اور CFO)، ملٹی سائنر ورک فلو کو ترتیب دیں۔ ہر دستخط کنندہ کو اپنا دستخطی لنک اور نشانات آزادانہ طور پر موصول ہوتے ہیں۔ کوٹیشن کی تصدیق صرف اس وقت ہوتی ہے جب تمام مطلوبہ دستخط جمع کر لیے جائیں۔ کوٹیشن فارم سے ریئل ٹائم میں دستخط کرنے کی حیثیت کو ٹریک کریں۔

---

کوٹ ٹو کیش آٹومیشن

حتمی مقصد کم سے کم دستی مداخلت کے ساتھ کوٹیشن سے جمع شدہ ادائیگی تک ہموار بہاؤ ہے۔

خودکار بہاؤ

Template Selected → Quotation Built → Customer Reviews Online → eSignature →
Auto-Confirm → Sales Order Created → Delivery Order Generated → Invoice Created →
Payment Link Sent → Payment Collected → Commission Calculated

کنفیگریشن چیک لسٹ

جب ہر قدم کو ترتیب دیا جاتا ہے، سیلز پرسن کا کام ختم ہو جاتا ہے جب وہ کوٹیشن بھیجتے ہیں۔ ادائیگی جمع کرنے کے ذریعے گاہک کی قبولیت سے لے کر سب کچھ خود بخود ہوتا ہے، انسانی توجہ کے لیے مستثنیات کے ساتھ۔

---

اکثر پوچھے گئے سوالات

مجھے کتنے کوٹیشن ٹیمپلیٹس بنانے چاہئیں؟

3-5 ٹیمپلیٹس کے ساتھ شروع کریں جو آپ کے سب سے زیادہ عام فروخت کے منظرناموں (سودے کا 80%) کا احاطہ کرتے ہیں۔ نمونوں کے ابھرتے ہی ٹیمپلیٹس شامل کریں۔ زیادہ تر بالغ Odoo کی تعیناتیوں میں 8-15 ٹیمپلیٹس ہوتے ہیں۔ بہت زیادہ ٹیمپلیٹس مقصد کو ناکام بنا دیتے ہیں - اگر سیلز لوگ صحیح ٹیمپلیٹ کو جلدی نہیں ڈھونڈ سکتے ہیں، تو وہ شروع سے ہی قیمتیں تیار کریں گے۔

کیا میں ایک ہی گاہک کے لیے مختلف آرڈرز پر مختلف قیمت کی فہرستیں استعمال کرسکتا ہوں؟

جی ہاں کسٹمر کی ڈیفالٹ پرائس لسٹ خود بخود لاگو ہوتی ہے، لیکن سیلز لوگ کسی بھی انفرادی کوٹیشن پر قیمت کی فہرست کو اوور رائیڈ کر سکتے ہیں۔ یہ پروموشنل قیمتوں کے تعین یا ایک وقتی سودوں کے لیے مفید ہے جو معیاری کسٹمر کی قیمتوں کے معاہدے سے انحراف کرتے ہیں۔

Odoo سیلز ماڈیول میں سبسکرپشن بلنگ کو کیسے ہینڈل کرتا ہے؟

Odoo 19 انٹرپرائز میں سبسکرپشنز ماڈیول شامل ہے جو سیلز کو بڑھاتا ہے۔ "بار بار چلنے والی" کے طور پر کنفیگر کردہ پروڈکٹس متعین شیڈول (ماہانہ، سہ ماہی، سالانہ) پر خودکار انوائسز تیار کرتے ہیں۔ ریونیو ریکگنیشن، MRR ٹریکنگ، churn analysis، اور تجدید کا نظم و نسق سب بلٹ ان ہیں۔

کیا میں متعدد کرنسیوں میں مصنوعات کے ساتھ اقتباسات بنا سکتا ہوں؟

ہر کوٹیشن ایک واحد کرنسی کا استعمال کرتی ہے (قیمت کی فہرست کے ذریعہ طے شدہ)۔ تاہم، آپ مختلف کرنسیوں میں قیمت کی فہرستیں بنا سکتے ہیں — امریکی صارفین کے لیے USD کی قیمت کی فہرست اور یورپی صارفین کے لیے EUR کی قیمت کی فہرست۔ مصنوعات کی قیمتوں کو Odoo کی ایکسچینج ریٹ سروس کا استعمال کرتے ہوئے تبدیل کیا جاتا ہے۔

میں پیچیدہ رعایتی منظرناموں کو کیسے ہینڈل کروں جیسے buy-2-get-1-free؟

فارمولا طریقہ کے ساتھ قیمت کی فہرست کے اصول استعمال کریں۔ ایک اصول بنائیں جو کم از کم مقدار 3 ہونے پر 33.3% رعایت کا اطلاق کرے۔

کیا سیلز مینیجر تمام ٹیم کوٹیشن دیکھ سکتے ہیں اور قیمتوں کو اوور رائڈ کر سکتے ہیں؟

جی ہاں سیلز مینیجرز کو اپنی ٹیم کے لیے تمام کوٹیشنز میں مرئیت حاصل ہوتی ہے۔ وہ کسی بھی کوٹیشن میں ترمیم کر سکتے ہیں، قیمتوں کو اوور رائیڈ کر سکتے ہیں، اور چھوٹ کو منظور کر سکتے ہیں۔ Odoo میں رسائی کے حقوق کردار پر مبنی ہیں — ترتیبات > صارفین > رسائی کے حقوق کے تحت مینیجر کی رسائی کو ترتیب دیں۔

مختلف ٹائم زونز میں بین الاقوامی صارفین کے لیے eSignature کیسے کام کرتا ہے؟

Odoo ہر دستخطی ایونٹ کا صحیح ٹائم اسٹیمپ اور ٹائم زون ریکارڈ کرتا ہے۔ دستخط کی درخواست ای میل فوری طور پر بھیجی جاتی ہے جب سیلز پرسن "کوٹیشن بھیجیں" پر کلک کرتا ہے۔ ٹائم زون کا کوئی انحصار نہیں ہے - جب بھی صارف لنک کھولتا ہے تو وہ اس پر دستخط کرتا ہے۔ آڈٹ ٹریل قانونی تعمیل کے لیے ٹائم زون کی تمام معلومات حاصل کرتا ہے۔

---

ECOSIRE کے ساتھ اپنے سیلز آپریشنز کو بلند کریں۔

ایڈوانسڈ سیلز کنفیگریشن وہ ہے جو لین دین کی فروخت کو مشاورتی، تعلقات پر مبنی آمدنی میں اضافے سے الگ کرتی ہے۔ بنیادی Odoo سیلز انسٹالیشن اور مکمل طور پر آپٹمائزڈ کے درمیان فرق کو تیز تر کوٹنگ، زیادہ جیت کی شرح، بہتر مارجن، اور خودکار کیش کلیکشن میں ماپا جاتا ہے۔

ECOSIRE کی Odoo حسب ضرورت ٹیم سیلز کے عمل کو بہتر بنانے میں مہارت رکھتی ہے — پرائس لسٹ آرکیٹیکچر ڈیزائن سے لے کر کمیشن انجن ڈیولپمنٹ اور eSignature کی تعیناتی تک۔ ہم نے ان کمپنیوں کے لیے سیلز آپریشنز ترتیب دیے ہیں جو 5000 پراسیس کرنے والوں کے لیے ماہانہ 50 کوٹس ہینڈل کرتی ہیں۔

سیلز آپریشنز کی تشخیص کے لیے ECOSIRE سے رابطہ کریں، یا ہماری Odoo نفاذ کی خدمات کو یہ دیکھنے کے لیے دریافت کریں کہ ہم کس طرح فروخت کے نظام کو اس پیمانے پر بناتے ہیں۔

متعلقہ پڑھنا:

• Odoo CRM پائپ لائن آٹومیشن گائیڈ
• Odoo CRM مکمل گائیڈ
• اوڈو اکاؤنٹنگ انٹیگریشن گائیڈ
• اوڈو حسب ضرورت خدمات