Odoo 19 پے رول ماڈیول: مکمل سیٹ اپ اور مینجمنٹ گائیڈ

پے رول پروسیسنگ کسی بھی تنظیم میں سب سے زیادہ خرابی سے متعلق کارروائیوں میں سے ایک ہے۔ غلط حساب سے ٹیکس روکنا تعمیل جرمانے پیدا کرتا ہے۔ ایک غلط فائدہ کٹوتی ملازمین کی شکایات کو متحرک کرتی ہے۔ دیر سے پے رول چلانے سے پوری افرادی قوت کے اعتماد کو نقصان پہنچتا ہے۔ Odoo 19 پے رول ماڈیول تنخواہ کے قواعد کی وضاحت، پے سلپس کمپیوٹنگ، ملٹی کنٹری ٹیکس کی تعمیل کو سنبھالنے، اور آپ کے اکاؤنٹنگ اور HR سسٹم کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے پے رول کو مربوط کرنے کے لیے ایک منظم فریم ورک فراہم کرتا ہے۔

یہ گائیڈ Odoo 19 پے رول مینجمنٹ کے مکمل لائف سائیکل کا احاطہ کرتی ہے -- ابتدائی ماڈیول کنفیگریشن سے لے کر ماہانہ پروسیسنگ، سال کے آخر میں رپورٹنگ، اور ملک کے لحاظ سے تعمیل کے تحفظات۔

اہم نکات

• Odoo 19 پے رول ایک درجہ بندی کا ڈھانچہ استعمال کرتا ہے: ساخت کی اقسام میں ڈھانچے ہوتے ہیں، جس میں تنخواہ کے قواعد ہوتے ہیں جو انفرادی پے سلپ لائنوں کی گنتی کرتے ہیں۔
• پے رول پراسیسنگ شروع ہونے سے پہلے ملازمین کے معاہدوں کو تنخواہ کی تفصیلات، فوائد اور کام کے نظام الاوقات کے ساتھ مکمل طور پر ترتیب دیا جانا چاہیے۔
• تنخواہ کے قواعد حساب کے تین طریقوں کی حمایت کرتے ہیں: مقررہ رقم، دوسرے قواعد کے فیصد، اور پیچیدہ حسابات کے لیے حسب ضرورت ازگر کوڈ
• پے رول سے اکاؤنٹنگ انضمام خود بخود جرنل اندراجات پیدا کرتا ہے، تنخواہ کے اخراجات کے لیے دستی بک کیپنگ کو ختم کرتا ہے۔
• ملٹی کنٹری پے رول ایک واحد Odoo مثال کے اندر ممکن ہے، ملک کے مخصوص لوکلائزیشن پیکجز ٹیکس بریکٹ، سماجی تحفظ، اور قانونی کٹوتیوں کو ہینڈل کرنے کے ساتھ۔
• Odoo 19 نے بہتر پے رول ڈیش بورڈز، بیچ پروسیسنگ کی کارکردگی، اور 15 اضافی ممالک کے لیے توسیع شدہ لوکلائزیشن متعارف کرائی ہے۔

پے رول سیٹ اپ سے پہلے شرائط

پے رول کو ترتیب دینے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ یہ ماڈیولز انسٹال اور مناسب طریقے سے ترتیب دیے گئے ہیں:

• ملازمین -- ذاتی معلومات، محکمانہ اسائنمنٹس، ملازمت کے عہدوں اور کام کے مقامات کے ساتھ ملازمین کے مکمل ریکارڈ
• معاہدے -- تنخواہ کی تفصیلات، آغاز کی تاریخوں اور کام کے نظام الاوقات کے ساتھ فعال ملازمت کے معاہدے
• اکاؤنٹنگ -- پے رول مخصوص اکاؤنٹس والے اکاؤنٹس کا چارٹ (تنخواہ کا خرچ، قابل ادائیگی پے رول، ٹیکس کی ذمہ داری، بینیفٹ اکاؤنٹس)
• ٹائم آف (اختیاری) -- اگر بلا معاوضہ چھٹی خود بخود پے رول کے حساب کتاب کو کم کردے
• حاضری (اختیاری) -- اگر تنخواہ مقررہ ماہانہ تنخواہ کے بجائے کام کے اصل اوقات پر منحصر ہے
• ٹائم شیٹس (اختیاری) -- پروجیکٹ پر مبنی بلنگ کے لیے جو کنٹریکٹر پے رول کے ساتھ ضم ہوتی ہے

پے رول آرکیٹیکچر کو سمجھنا

درجہ بندی کا جائزہ

اوڈو پے رول ایک واضح درجہ بندی میں معاوضے کی منطق کو منظم کرتا ہے:

| سطح | یہ کیا تعریف کرتا ہے | مثال | |---------|----------------|---------| | ساخت کی قسم | ملازمین کا وسیع زمرہ اور تنخواہ کی تعدد | ماہانہ ملازم، گھنٹہ وار کارکن، ٹھیکیدار | | تنخواہ کا ڈھانچہ | ایک قسم کے اندر مخصوص معاوضہ پیکج | امریکی ماہانہ ملازم، برطانیہ کا ماہانہ ملازم | | تنخواہ کا قاعدہ | پے سلپ پر انفرادی حساب کتاب لائن | بنیادی تنخواہ، انکم ٹیکس، ہیلتھ انشورنس | | اصول زمرہ | پے سلپ پر تنخواہ کے قواعد کے لیے گروپ بندی | مجموعی، کٹوتیاں، خالص تنخواہ، آجر کی لاگت |

یہ درجہ بندی ایک واحد Odoo مثال کو ایک پے رول سسٹم کے اندر ملازمین کی متعدد اقسام، ادائیگی کی تعدد، اور ملک کے مخصوص ضوابط کو سنبھالنے کی اجازت دیتی ہے۔

اصول کے زمرے

معیاری اصول کے زمرے پے سلپ لائنوں کو منظم کرتے ہیں:

• بنیادی -- ملازمت کے معاہدے سے بنیادی تنخواہ
• الاؤنس -- رہائش، ٹرانسپورٹ، کھانا، اور دیگر اضافی ادائیگیاں
• مجموعی -- بنیادی تنخواہ کے علاوہ تمام الاؤنسز کا کل
• کٹوتی -- ملازمین کی طرف سے کٹوتیاں (ٹیکس، سماجی تحفظ، انشورنس، قرض کی ادائیگی)
• نیٹ -- ملازم کو ادا کی گئی رقم (مجموعی مائنس کٹوتیاں)
• آجر کی شراکت -- کمپنی کی طرف کے اخراجات (آجر کی سماجی تحفظ، پنشن میچ، انشورنس)
• کل لاگت -- آجر کے لیے مکمل لاگت (خالص + کٹوتیاں + آجر کی شراکت)

مرحلہ 1: ساخت کی اقسام کو ترتیب دیں۔

پے رول> کنفیگریشن> ساخت کی اقسام پر جائیں اور ہر ملازم کے زمرے کے لیے اندراجات بنائیں:

| ساخت کی قسم | اجرت کی قسم | ادائیگی کی تعدد | کیس استعمال کریں | |---------------|------------|---------------|------------| | Monthly Employee | ماہانہ فکسڈ | ماہانہ | تنخواہ دار کل وقتی ملازمین | | دو ہفتہ وار ملازم | ماہانہ فکسڈ | ہر دو ہفتے بعد | تنخواہ دار ملازمین کو دو ہفتہ وار ادائیگی | | فی گھنٹہ ورکر | فی گھنٹہ | ہفتہ وار یا دو ہفتہ وار | اجرت پر مبنی کارکنان | | ٹھیکیدار | ماہانہ فکسڈ | ماہانہ | آزاد ٹھیکیدار | | پارٹ ٹائم ملازم | ماہانہ فکسڈ | ماہانہ | پارٹ ٹائم تنخواہ دار عملہ |

ہر ساخت کی قسم کے لیے، ترتیب دیں:

• باقاعدہ تنخواہ کا ڈھانچہ -- پہلے سے طے شدہ ڈھانچہ اس قسم کے ملازمین کو تفویض کیا گیا ہے۔
• پہلے سے طے شدہ اوقات کار -- معیاری گھنٹے فی ہفتہ (مثلاً 40 گھنٹے)
• ڈیفالٹ کام کے اندراج کی قسم -- حاضری کا ریکارڈ کس طرح پے رول پر نقشہ بناتا ہے (مثال کے طور پر، باقاعدہ کام کے اوقات)

مرحلہ 2: تنخواہ کے ڈھانچے کی وضاحت کریں۔

پے رول> کنفیگریشن> اسٹرکچرز پر جائیں اور ہر قسم کے اندر ڈھانچے بنائیں۔

ایک عام ماہانہ تنخواہ کے ڈھانچے میں یہ اصول گروپ شامل ہیں:

آمدنی کے قواعد

• بنیادی تنخواہ -- ملازم کنٹریکٹ ویج فیلڈ سے نکالی گئی۔
• ہاؤسنگ الاؤنس -- فکسڈ رقم یا بنیادی کا فیصد (ملک کے لحاظ سے مختلف ہوتا ہے)
• ٹرانسپورٹ الاؤنس -- سفر کے لیے مقررہ ماہانہ رقم
• اوور ٹائم -- حاضری کے ریکارڈ سے 1.5x یا 2x فی گھنٹہ کی شرح سے حساب کیا گیا
• بونس/کمیشن -- متغیر تنخواہ فی پے سلپ درج کی گئی یا اہداف سے شمار کی گئی
• کھانے کا الاؤنس -- روزانہ یا ماہانہ فوڈ سبسڈی

کٹوتی کے قواعد

• انکم ٹیکس -- متعلقہ دائرہ اختیار کے لیے ٹیکس بریکٹ جدولوں کی بنیاد پر حساب کیا جاتا ہے
• سوشل سیکورٹی (ملازمین) -- ایک حد تک مجموعی تنخواہ کا فیصد
• ہیلتھ انشورنس (ملازمین) -- ہیلتھ کوریج پریمیم میں ملازم کا حصہ
• ریٹائرمنٹ/پنشن (ملازمین) -- لازمی یا رضاکارانہ ریٹائرمنٹ شراکت
• قرض کی واپسی -- تنخواہ کی پیشگی یا کمپنی کے قرضوں کے لیے بار بار کی کٹوتی
• یونین واجبات -- فکسڈ یا فیصد کی بنیاد پر یونین کی رکنیت کی فیس

آجر کی شراکت کے قواعد

• سوشل سیکیورٹی (آجر) -- مماثل یا اضافی آجر کا تعاون
• ہیلتھ انشورنس (آجر) -- ہیلتھ کوریج میں کمپنی کا حصہ
• پینشن میچ (آجر) -- آجر کی ریٹائرمنٹ فنڈ میں شراکت
• کارکنوں کا معاوضہ -- پے رول والیوم کی بنیاد پر انشورنس پریمیم

مرحلہ 3: تنخواہ کے قواعد ترتیب دیں۔

ہر تنخواہ کے اصول کے لیے مخصوص ترتیب کی ضرورت ہوتی ہے:

اصول کی خصوصیات

• نام -- پے سلپ پر دکھایا گیا وضاحتی لیبل (مثلاً، وفاقی انکم ٹیکس)
• زمرہ -- اصول کو مجموعی، کٹوتی، نیٹ، یا آجر گروپ کو تفویض کرتا ہے
• کوڈ -- فارمولوں میں استعمال ہونے والا منفرد شناخت کنندہ (مثلاً، GROSS، FIT، SSEE)
• سلسلہ -- پروسیسنگ آرڈر (کم نمبر پہلے حساب کریں)
• شرط -- اختیاری معیار اس وقت کے لیے جب قاعدہ لاگو ہوتا ہے (مثال کے طور پر، صرف اس صورت میں جب ملازم کسی مخصوص محکمہ میں ہو)

حساب کے طریقے

Odoo 19 حساب کے تین طریقوں کی حمایت کرتا ہے:

مقررہ رقم: فلیٹ ریٹ الاؤنسز اور مقررہ کٹوتیوں کے لیے بہترین۔ مثال: 200 USD فی مہینہ ٹرانسپورٹ الاؤنس۔

فیصد: دوسرے اصول کے نتیجے کے فیصد کے طور پر شمار کرتا ہے۔ مثال: مجموعی تنخواہ کے 6.2% پر سماجی تحفظ۔ بنیادی اصول کوڈ اور فیصد کی قدر کو ترتیب دیں۔

پائیتھن کوڈ: پیچیدہ حسابات کے لیے جن میں مشروط منطق، ٹیکس بریکٹ، یا کثیر متغیر فارمولوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ Python ماحول ان متغیرات تک رسائی فراہم کرتا ہے:

• payslip -- مدت کی تاریخوں اور ملازم کے حوالہ کے ساتھ موجودہ پے سلپ ریکارڈ
• employee -- ذاتی ڈیٹا، محکمہ، اور ملازمت کی پوزیشن کے ساتھ ملازم کا ریکارڈ
• contract -- اجرت، فوائد اور شیڈول کے ساتھ فعال معاہدہ
• categories -- حسابی زمرہ کے ٹوٹل کی لغت (جیسے زمرہ جات۔ GROSS)
• rules -- انفرادی اصول کے نتائج کی لغت (مثال کے طور پر، قواعد بنیادی)
• worked_days -- حاضری کا ڈیٹا جس میں گھنٹے اور دن فی قسم کام کرتے ہیں۔
• inputs -- اضافی پے سلپ ان پٹ (بونس، معاوضے، ایڈجسٹمنٹ)

پروگریسو ٹیکس کیلکولیشن کے لیے ایک ازگر کا اصول بریکٹ پر مبنی منطق کو نافذ کرے گا جہاں ٹیکس قابل آمدنی (مجموعی تنخواہ مائنس پری ٹیکس کٹوتیوں) پر پروگریسو ٹیکس بریکٹ کے ذریعے کارروائی کی جاتی ہے۔ مثال کے طور پر، پہلے 11,600 USD سالانہ پر 10%، 11,601-47,150 USD سے 12%، 47,151-100,525 USD سے 22%، اور اسی طرح اعلی بریکٹ کے ذریعے۔ ماہانہ رقم سالانہ ٹیکس کو 12 سے تقسیم کیا جاتا ہے۔

مرحلہ 4: ملازم اور معاہدے کی ترتیب

ملازم پے رول فیلڈز

ہر ملازم کے لیے، ان پے رول سے متعلقہ فیلڈز کی تصدیق کریں:

• بینک اکاؤنٹ -- تنخواہ کی ادائیگی کے لیے IBAN یا اکاؤنٹ نمبر
• ٹیکس کی شناخت -- سوشل سیکورٹی نمبر، ٹیکس ID، یا قومی شناخت کنندہ
• انحصار -- ٹیکس کٹوتی کے حسابات کے لیے انحصار کرنے والوں کی تعداد
• ٹیکس فائل کرنے کی حیثیت -- اکیلا، شادی شدہ مشترکہ طور پر فائل کرنا، گھر کا سربراہ (ملک کے لحاظ سے مختلف ہوتا ہے)
• فوائد اندراج -- ہیلتھ انشورنس ٹائر، ریٹائرمنٹ پلان کے انتخابات
• کام کا مقام -- ملٹی اسٹیٹ یا ملٹی کنٹری کے لیے قابل اطلاق ٹیکس دائرہ اختیار کا تعین کرتا ہے

معاہدے کی ترتیب

ہر فعال معاہدے کی وضاحت ضروری ہے:

| فیلڈ | مقصد | مثال | |---------|---------|---------| | تنخواہ کا ڈھانچہ | کون سے تنخواہ کے قوانین لاگو ہوتے ہیں | امریکی ماہانہ ملازم | | اجرت | بیس ماہانہ یا گھنٹہ کی شرح | 5,000 USD/مہینہ | | ورکنگ شیڈول | معیاری گھنٹے فی مدت | 40 گھنٹے/ہفتہ | | فوائد | فوائد اور الاؤنسز | ہیلتھ انشورنس ٹائر، کار الاؤنس | | تاریخ آغاز | معاہدہ مؤثر تاریخ | 2026-01-15 | | تاریخ اختتام | معاہدے کی میعاد ختم ہونے (اگر قابل اطلاق ہو) | غیر معینہ مدت کے لیے خالی چھوڑ دو |

مرحلہ 5: پے سلپ جنریشن اور پروسیسنگ

انفرادی پے سلپ

یک طرفہ پے سلپس یا اصلاحات کے لیے:

1. پے رول> پے سلپس> تمام پے سلپس پر جائیں
2. تخلیق پر کلک کریں اور ملازم کو منتخب کریں۔
3. مدت مقرر کریں (شروع اور اختتامی تاریخیں)
4. تنخواہ کے تمام اصولوں کا حساب لگانے کے لیے کمپیوٹ شیٹ پر کلک کریں۔
5. درستگی کے لیے ہر لائن آئٹم کا جائزہ لیں۔
6. پے سلپ کو حتمی شکل دینے کے لیے تصدیق کریں پر کلک کریں۔

بیچ پروسیسنگ

ماہانہ پے رول کے لیے:

1. پے رول> پے سلپس> بیچز پر جائیں
2. تخلیق پر کلک کریں اور تنخواہ کی مدت مقرر کریں۔
3. فعال معاہدوں والے تمام ملازمین کے لیے پے سلپس بنانے کے لیے پے سلپس بنائیں پر کلک کریں۔
4. بے ضابطگیوں کے لیے بیچ کے خلاصے کا جائزہ لیں (غیر معمولی طور پر زیادہ یا کم مقدار)
5. نئے ملازمین یا تبدیلی والے ملازمین کے حسابات کی تصدیق کے لیے انفرادی پے سلپس کھولیں۔
6. بیچ میں تمام پے سلپس کو حتمی شکل دینے کے لیے تصدیق کریں پر کلک کریں۔
7. اکاؤنٹنگ جرنل انٹری بنانے کے لیے ڈرافٹ انٹری بنائیں

پے سلپ تصدیقی چیک لسٹ

بیچ کی تصدیق کرنے سے پہلے، تصدیق کریں:

• [ ] ملازمین کی گنتی متوقع ہیڈ گنتی سے ملتی ہے۔
• [ ] نئے بھرتیوں نے جزوی مہینوں کے لیے حساب کتاب کیا ہے۔
• برطرف ملازمین کو خارج کر دیا گیا ہے یا ان کی آخری تنخواہ کا حساب لگایا گیا ہے۔
• [ ] اوور ٹائم کے اوقات حاضری کے ریکارڈ سے ملتے ہیں۔
• بونس اور کمیشن کی رقم منظور شدہ اقدار سے ملتی ہے۔
• [ ] ٹیکس ودہولڈنگ کی شرح موجودہ بریکٹ ٹیبلز کی عکاسی کرتی ہے۔
• [ ] فوائد کی کٹوتیاں اندراج کے انتخابات سے ملتی ہیں۔
• [ ] خالص تنخواہ کی رقم معقولیت کے چیک پاس کرتی ہے۔

ٹیکس کا حساب اور تعمیل

ملٹی کنٹری ٹیکس سپورٹ

Odoo 19 میں 50+ ممالک کے لیے پے رول لوکلائزیشن پیکجز شامل ہیں۔ ہر پیکج فراہم کرتا ہے:

• ٹیکس بریکٹ -- موجودہ مالی سال کے لیے انکم ٹیکس ٹیبلز کو اپ ڈیٹ کر دیا گیا ہے۔
• سماجی تحفظ کے اصول -- شراکت کی شرحیں، چھتیں، اور آجر کی مماثلت
• قانونی کٹوتیاں -- ملک کے لحاظ سے لازمی کٹوتیاں
• رپورٹنگ ٹیمپلیٹس -- حکومت کی طرف سے لازمی پے رول رپورٹس اور فائلنگ

ملک کی مخصوص جھلکیاں

| ملک | اہم خصوصیات | |---------|---------------| | ریاستہائے متحدہ | وفاقی اور ریاستی ٹیکس بریکٹ، W-4 سپورٹ، 401(k) کٹوتیاں، FICA | | برطانیہ | PAYE ٹیکس کوڈز، نیشنل انشورنس، طلباء کے قرض کی ادائیگی، پنشن آٹو انرولمنٹ | | جرمنی | Lohnsteuer کلاسز، Solidaritaetszuschlag، Kirchensteuer، Sozialversicherung | | انڈیا | پی ایف، ای ایس آئی، پروفیشنل ٹیکس، ٹی ڈی ایس سیکشن 80 کٹوتیوں کے ساتھ، فارم 16 جنریشن | | متحدہ عرب امارات | WPS تعمیل، گریچیوٹی حساب، کوئی انکم ٹیکس نہیں | | سعودی عرب | GOSI کی شراکتیں، سروس کے اختتامی فوائد، سعودائزیشن کی تعمیل |

سال کے آخر میں پروسیسنگ

سال کے آخر میں پے رول کی سرگرمیاں:

1. سالانہ ٹوٹل کو جوڑیں -- تصدیق کریں کہ سال بہ تاریخ کے اعداد و شمار مجموعی پے سلپ ڈیٹا سے مماثل ہیں
2. ٹیکس دستاویزات بنائیں -- W-2 (US) P60 (UK) Lohnsteuerbescheinigung (جرمنی)
3. سالانہ ریٹرن جمع کروائیں -- ٹیکس حکام کے پاس پے رول کی مطلوبہ سمری فائل کریں۔
4. ٹیکس ٹیبلز کو اپ ڈیٹ کریں -- نئے مالی سال کے بریکٹ اور شراکت کی حدیں لوڈ کریں
5. رول اوور بیلنس -- سالانہ چھٹی کے جمع ہونے کو دوبارہ ترتیب دیں، فائدہ کے اندراج کو اپ ڈیٹ کریں۔

اوور ٹائم، فوائد، اور خصوصی حساب

اوور ٹائم کنفیگریشن

اپنے دائرہ اختیار اور کمپنی کی پالیسی کی بنیاد پر اوور ٹائم کے قواعد ترتیب دیں:

• معیاری اوور ٹائم -- 1.5x ریگولر ریٹ پر 40/ہفتہ سے زیادہ گھنٹے
• ویک اینڈ اوور ٹائم -- ہفتہ/اتوار کو 1.5x یا 2x شرح پر کام
• چھٹیوں کا اوور ٹائم -- 2x یا 2.5x شرح پر عوامی تعطیلات کا کام
• نائٹ شفٹ کا فرق -- رات بھر کے گھنٹوں کے لیے اضافی فیصد

فعال ہونے پر اوور ٹائم حسابات حاضری ماڈیول سے یا انفرادی پے سلپس پر دستی ان پٹ لائنوں سے حاصل ہوتے ہیں۔

فوائد کی انتظامیہ

پے رول کے ذریعے منظم فوائد کی عام اقسام:

• ہیلتھ انشورنس -- ٹائرڈ پلانز (صرف ملازم، ملازم + شریک حیات، خاندان) مختلف پریمیم تقسیم کے ساتھ
• ڈینٹل اور وژن -- علیحدہ کٹوتی لائنوں کے ساتھ اضافی کوریج
• لائف انشورنس -- آجر کی طرف سے ادا شدہ بیس کوریج کے ساتھ اختیاری ملازم کی ادائیگی شدہ اضافی
• ریٹائرمنٹ پلانز -- 401(k)، پنشن، یا پروویڈنٹ فنڈ آجر کے مماثل فارمولوں کے ساتھ
• لچکدار اخراجات کے کھاتے -- صحت کی دیکھ بھال یا انحصار کی دیکھ بھال کے اخراجات کے لیے قبل از ٹیکس کٹوتیاں
• اسٹاک کے اختیارات -- ویسٹنگ شیڈول جو قابل ٹیکس معاوضے کو متاثر کرتے ہیں۔

قرض اور ایڈوانس مینجمنٹ

تنخواہ کی ایڈوانس اور قرض کی ادائیگی پر عمل کریں:

1. ملازم کے ریکارڈ میں قرض کی رقم اور ادائیگی کی شرائط درج کریں۔
2. متفقہ ماہانہ رقم کے ساتھ قرض کی کٹوتی کے لیے تنخواہ کا اصول بنائیں
3. یہ اصول خود بخود ہر پے سلپ پر لاگو ہوتا ہے جب تک کہ بیلنس صفر تک نہ پہنچ جائے۔
4. پے سلپ ان پٹ لائنوں کے ذریعے بقیہ بیلنس کو ٹریک کریں۔

رپورٹنگ اور تجزیات

معیاری پے رول رپورٹس

Odoo 19 میں یہ بلٹ ان پے رول رپورٹس شامل ہیں:

| رپورٹ | مواد | تعدد | |---------|---------|------------| | پے سلپ کا خلاصہ | تمام پے سلپ لائن آئٹمز بذریعہ ملازم | فی تنخواہ کی مدت | | محکمہ لاگت | محکمہ کی طرف سے کل تنخواہ کی قیمت | ماہانہ | | تنخواہ رجسٹر | تمام معاوضے کے اجزاء کی تفصیلی خرابی | ماہانہ | | ٹیکس کی ذمہ داری | روکے ہوئے ٹیکس اور آجر کی شراکتیں | ماہانہ/ سہ ماہی | | سال سے تاریخ | فی ملازم مجموعی آمدنی اور کٹوتیاں | مطالبہ پر | | ہیڈ کاؤنٹ اور لاگت | اوسط اور کل معاوضے کے ساتھ ملازمین کی گنتی | ماہانہ |

اسپریڈ شیٹس کے ساتھ حسب ضرورت رپورٹنگ

Odoo 19 اسپریڈشیٹ انضمام کی اجازت دیتا ہے:

• تعاون پر مبنی اسپریڈ شیٹس میں لائیو پے رول ڈیٹا
• وقت کے ساتھ پے رول کے اخراجات کا رجحان تجزیہ
• محکمہ اور مقام کی لاگت کا موازنہ
• بجٹ بمقابلہ اصل معاوضہ تجزیہ
• لاگت کے تخمینوں کے ساتھ ہیڈکاؤنٹ کی پیشن گوئی

اکاؤنٹنگ کے ساتھ انضمام

پے رول سے اکاؤنٹنگ انضمام خود بخود:

• تصدیق شدہ پے سلپس سے جرنل اندراجات تخلیق کرتا ہے۔
• صحیح جنرل لیجر اکاؤنٹس میں تنخواہ کے قوانین کا نقشہ
• ملازمین کی کٹوتیوں کو ذمہ داری کے کھاتوں میں الگ کرتا ہے۔
• اخراجات کے کھاتوں میں آجر کے تعاون کو پوسٹ کریں۔
• پے رول بینک کی ادائیگیوں کو پے سلپ کی خالص رقم کے ساتھ جوڑتا ہے۔

پے رول> کنفیگریشن> سیلری رولز میں اکاؤنٹ میپنگ کو ہر اصول کے لیے ڈیبٹ اور کریڈٹ اکاؤنٹس تفویض کرکے کنفیگر کریں۔

دوسرے HR ماڈیولز کے ساتھ انضمام

ٹائم آف انٹیگریشن

جب ٹائم آف ماڈیول فعال ہوتا ہے:

• بلا معاوضہ چھٹی کے دن خود بخود مجموعی تنخواہ کو متناسب طور پر کم کر دیتے ہیں۔
• ادا شدہ چھٹی پے رول کے حسابات کو متاثر نہیں کرتی ہے۔
• جزوی تنخواہ کے ساتھ بیماری کی چھٹی ترتیب شدہ فیصد کے حساب سے
• چھٹی کا بیلنس ملازم کے حوالہ کے لیے پے سلپ پر ظاہر ہوتا ہے۔

حاضری کا انضمام

جب حاضری سے باخبر رہنا فعال ہوتا ہے:

• اصل کام کے گھنٹے فی گھنٹہ اجرت کے حساب کتاب میں شامل ہیں۔
• اوور ٹائم کے اوقات کار کے شیڈول کے اصولوں کی بنیاد پر خود بخود حساب لگتے ہیں۔
• ترتیب دیے جانے پر تاخیر سے آمد اور جلد روانگی کٹوتیوں کو متحرک کر سکتی ہے۔
• پے رول پروسیسنگ سے پہلے جائزہ لینے کے لیے حاضری کی بے ضابطگیوں کا جھنڈا لگانا

اخراجات کا انضمام

ملازمین کے اخراجات پے رول کے ساتھ تعامل کرتے ہیں جب:

• اخراجات کی ادائیگی قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے بجائے پے رول کے ذریعے کی جاتی ہے۔
• فی ڈیم الاؤنسز کو پے سلپ ان پٹ کے طور پر ترتیب دیا گیا ہے۔
• سفری پیشگی پے سلپ پر اخراجات کی ادائیگی سے کٹوتی کی جاتی ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا Odoo ایک مثال میں متعدد ممالک کے لیے پے رول کو سنبھال سکتا ہے؟

جی ہاں ہر ملک کے لیے الگ الگ تنخواہ کے ڈھانچے کی اقسام اور ڈھانچہ بنائیں۔ ملازمین کو ان کے معاہدے کے ذریعے مناسب ڈھانچے میں تفویض کیا جاتا ہے۔ ٹیکس کے قواعد، سماجی تحفظ کے حسابات، اور قانونی کٹوتیاں ہر ڈھانچے کے اندر ملک کے لحاظ سے مخصوص ہیں۔ یہ ایک ملٹی نیشنل کمپنی کو واحد Odoo ڈیٹا بیس سے عالمی پے رول چلانے کی اجازت دیتا ہے۔

Odoo وسط مہینے کی ملازمتوں اور ٹرمینیشنز کو کیسے ہینڈل کرتا ہے؟

Odoo پے سلپ کی مدت کے نسبت معاہدے کے آغاز یا اختتامی تاریخ کی بنیاد پر جزوی مہینوں کے لیے تنخواہ کا خود بخود تناسب کرتا ہے۔ پروشن مکمل مدت کے مقابلے میں جزوی مدت میں کام کے دنوں کی صحیح تعداد کا حساب لگانے کے لیے ورکنگ شیڈول کا استعمال کرتا ہے۔ برطرف ملازمین کے لیے آخری پے سلپس میں جمع شدہ چھٹی کی ادائیگی اور علیحدگی کا حساب شامل ہو سکتا ہے۔

کیا ملازمین اپنی پے سلپس دیکھ سکتے ہیں؟

جی ہاں ایمپلائی سیلف سروس پورٹل پی ڈی ایف فارمیٹ میں موجودہ اور تاریخی پے سلپس تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ ملازمین اپنے پے سلپ ڈیٹا کو دیکھ سکتے ہیں لیکن اس میں ترمیم نہیں کر سکتے۔ معیاری Odoo اجازت کے نظام کے ذریعے رسائی کو کنٹرول کیا جاتا ہے، اور پے سلپ کی مرئیت ہر فرد کے ملازم کے ریکارڈ تک محدود ہے۔

میں سابقہ ​​پے ایڈجسٹمنٹ کو کیسے ہینڈل کروں؟

فرق کو ظاہر کرنے والی ان پٹ لائنوں کے ساتھ ایڈجسٹمنٹ کی مدت کے لیے ایک نئی پے سلپ بنائیں۔ متبادل کے طور پر، موجودہ پے سلپ میں ایڈجسٹمنٹ ان پٹ لائنیں شامل کریں جو کہ سابقہ ​​تبدیلی کا سبب بنتی ہے۔ بار بار چلنے والی ایڈجسٹمنٹ کے لیے (مثال کے طور پر، تین ماہ قبل مؤثر اضافہ)، مجموعی فرق کا حساب لگائیں اور اسے ایک بار کے ان پٹ کے طور پر پروسیس کریں۔

کیا Odoo پے رول GDPR اور ڈیٹا تحفظ کے ضوابط کے مطابق ہے؟

Odoo میں رسائی کے کنٹرول شامل ہیں جو پے رول ڈیٹا کو مجاز صارفین تک محدود کرتے ہیں۔ حساس فیلڈز (بینک اکاؤنٹس، ٹیکس IDs) کو ڈیٹا بیس کی سطح پر انکرپٹ کیا جا سکتا ہے۔ ڈیٹا برقرار رکھنے کی پالیسیاں قابل ترتیب ادوار کے بعد پے رول ریکارڈز کے خودکار آرکائیو کی اجازت دیتی ہیں۔ تاہم، تعمیل بالآخر آپ کے نفاذ کی ترتیب اور تنظیمی ڈیٹا کو سنبھالنے کے طریقہ کار پر منحصر ہے۔

پیشہ ورانہ پے رول کا نفاذ

پے رول کی ترتیب HR اور اکاؤنٹنگ کے ہر شعبے کو چھوتی ہے، اور غلطیاں مالی اور قانونی دونوں طرح کی نمائش پیدا کرتی ہیں۔ ECOSIRE Odoo نفاذ کی خدمات اور Odoo کنسلٹنسی فراہم کرتا ہے جس میں پے رول ماڈیول سیٹ اپ، ٹیکس رول کنفیگریشن، فوائد کے ڈھانچے کا ڈیزائن، اور آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کے ساتھ انضمام شامل ہے۔

ان تنظیموں کے لیے جنہیں پے رول مینجمنٹ سپورٹ کی ضرورت ہے، ہماری Odoo ٹریننگ سروسز آپ کی HR اور پے رول ٹیموں کے لیے ہینڈ آن ہدایات فراہم کرتی ہے۔

ہماری ٹیم سے رابطہ کریں اپنی Odoo پے رول کی ضروریات پر بات کرنے اور اپنی تنظیم کے مطابق ایک کنفیگریشن پلان حاصل کریں۔