Odoo ملٹی کمپنی سیٹ اپ: ایک ڈیٹا بیس میں متعدد اداروں کا انتظام

وہ کاروبار جو متعدد قانونی اداروں، ماتحت اداروں، یا برانڈز کو چلاتے ہیں ایک انتخاب کا سامنا کرنا پڑتا ہے: ہر کمپنی کے لیے الگ الگ ERP مثالیں چلائیں، یا ہر چیز کو ایک ڈیٹا بیس میں اکٹھا کریں۔ Odoo کی ملٹی کمپنی کی خصوصیت آپ کو ڈیٹا بیس میں متعدد اداروں کو منظم کرنے کے قابل بناتی ہے جبکہ ڈیٹا کی سخت علیحدگی، انٹر کمپنی ٹرانزیکشن آٹومیشن، اور مستحکم مالیاتی رپورٹنگ کو برقرار رکھتے ہوئے

اوڈو ملٹی کمپنی کیا ہے؟

Odoo ملٹی کمپنی ایک بلٹ ان خصوصیت ہے جو متعدد کمپنیوں (قانونی اداروں) کو ایک ہی Odoo ڈیٹا بیس میں ایک ساتھ رہنے کی اجازت دیتی ہے۔ ہر کمپنی کے اکاؤنٹس، ٹیکس کنفیگریشن، بینک اکاؤنٹس، گوداموں اور کاروباری قواعد کا اپنا چارٹ ہوتا ہے۔ صارفین ایک یا ایک سے زیادہ کمپنیوں سے تعلق رکھ سکتے ہیں اور ٹاپ نیویگیشن بار سے ان کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں۔

یہ نقطہ نظر الگ الگ Odoo مثالوں کو چلانے سے بنیادی طور پر مختلف ہے۔ ایک واحد ڈیٹا بیس کا مطلب ہے مشترکہ ماسٹر ڈیٹا (مصنوعات، رابطے)، متحد رپورٹنگ، اور انفراسٹرکچر کی صفر نقل۔

ملٹی کمپنی کب استعمال کریں۔

ملٹی کمپنی سیٹ اپ مناسب ہے جب:

• آپ متعدد قانونی اداروں کو چلاتے ہیں جو صارفین، پروڈکٹس یا وینڈرز کا اشتراک کرتے ہیں۔
• ایک والدین کمپنی کے ماتحت ادارے ہیں جن کو مالیاتی رپورٹنگ کی ضرورت ہے۔
• آپ ایک ہی کارپوریٹ چھتری کے نیچے متعدد برانڈز چلاتے ہیں۔
• آپ کا کاروبار متعدد ممالک میں مختلف مالی ضروریات کے ساتھ چلتا ہے۔
• ایک ہولڈنگ کمپنی کو تمام پورٹ فولیو کمپنیوں میں مرئیت کی ضرورت ہوتی ہے۔

جب آپ کے پاس متعدد دفاتر یا محکمے ہوں تو ملٹی کمپنی ضروری نہیں ہوتی ہے۔ Odoo کی تجزیاتی اکاؤنٹنگ اور شعبہ کی خصوصیات علیحدہ کمپنیاں بنائے بغیر اندرونی تنظیمی تقسیم کو سنبھالتی ہیں۔

اوڈو میں ملٹی کمپنی قائم کرنا

مرحلہ 1: ملٹی کمپنی کو فعال کریں۔

1. ترتیبات > عمومی ترتیبات > کمپنیاں پر جائیں۔
2. کمپنیوں کی فہرست دیکھنے کے لیے "کمپنیوں کا نظم کریں" پر کلک کریں۔
3. آپ کی بنیادی کمپنی پہلے سے موجود ہے؛ اضافی کمپنیاں شامل کرنے کے لیے "نئی" پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: ہر کمپنی کو ترتیب دیں۔

ہر کمپنی کے لیے، ترتیب دیں:

| ترتیب | مقام | نوٹس | |---|---|---| | قانونی نام اور پتہ | ترتیبات > کمپنیاں | قانونی رجسٹریشن سے مماثل ہونا ضروری ہے | | لوگو | کمپنی کی ترتیبات | پرنٹ شدہ دستاویزات پر ظاہر ہوتا ہے | | کرنسی | کمپنی کی ترتیبات | فی کمپنی مختلف ہو سکتی ہے | | مالی سال | اکاؤنٹنگ > ترتیبات | دائرہ اختیار کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں | | اکاؤنٹس کا چارٹ | اکاؤنٹنگ > ترتیب | مشترکہ ٹیمپلیٹ یا منفرد فی کمپنی | | ٹیکس کی ترتیب | اکاؤنٹنگ > ٹیکسز | ملک کے لیے مخصوص ٹیکس قوانین | | بینک اکاؤنٹس | اکاؤنٹنگ > بینک اکاؤنٹس | فی کمپنی علیحدہ بینک جرائد | | گودام | انوینٹری > کنفیگریشن | ہر کمپنی کو اپنا گودام ملتا ہے | | تسلسل | ترتیبات > تکنیکی | انوائسز، آرڈرز وغیرہ کے لیے الگ نمبرنگ |

مرحلہ 3: صارف کی رسائی کو ترتیب دیں۔

ہر Odoo صارف کو ایک یا ایک سے زیادہ کمپنیوں کو تفویض کیا جا سکتا ہے:

• سنگل کمپنی کے صارفین: صرف اپنی تفویض کردہ کمپنی کا ڈیٹا دیکھ اور بنا سکتے ہیں۔ آپریشنل عملے کے لیے بہترین جو صرف ایک ادارے کے اندر کام کرتے ہیں۔
• ملٹی کمپنی کے صارفین: اوپر والے مینو بار میں کمپنی سوئچر کا استعمال کرتے ہوئے کمپنیوں کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں۔ مینیجرز، اکاؤنٹنٹس، اور ایگزیکٹوز کے لیے بہترین جو متعدد اداروں کی نگرانی کرتے ہیں۔
• ڈیفالٹ کمپنی: ہر صارف کی ایک ڈیفالٹ کمپنی ہوتی ہے جو نئے ریکارڈ بنانے پر لاگو ہوتی ہے۔

رسائی کے اصول کا برتاؤ: جب صارف کو متعدد کمپنیوں تک رسائی حاصل ہوتی ہے، تو وہ اپنی تمام تفویض کردہ کمپنیوں کا ڈیٹا بیک وقت دیکھتے ہیں (جب تک کہ وہ کسی مخصوص کمپنی کو فلٹر نہ کریں)۔ یہ کراس کمپنی کی رپورٹنگ اور نگرانی کو قابل بناتا ہے۔

سیٹنگز > یوزرز > [صارف] > ملٹی کمپنیز ٹیب کے تحت صارف کمپنی کی اسائنمنٹس کو کنفیگر کریں۔

مشترکہ بمقابلہ علیحدہ ڈیٹا

یہ سمجھنا کہ کون سا ڈیٹا شیئر کیا جاتا ہے اور کون سا کمپنی کے لیے مخصوص ہے ملٹی کمپنی کے مناسب آپریشن کے لیے اہم ہے۔

تمام کمپنیوں میں مشترکہ

• رابطے (res.partner): کسٹمرز، وینڈرز، اور پارٹنرز بطور ڈیفالٹ عالمی ہیں۔ کمپنی A کی طرف سے تخلیق کردہ صارف کمپنی B کو نظر آتا ہے۔
• مصنوعات (product.template): مصنوعات کی تعریفیں مشترکہ ہیں۔ تاہم، پروڈکٹ کی مخصوص خصوصیات جیسے لاگت، وینڈر، اور اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس فی کمپنی سیٹ کی جا سکتی ہیں۔
• صارفین: صارف کے اکاؤنٹس عالمی ہیں۔ کمپنی کی رسائی کو اسائنمنٹس کے ذریعے کنٹرول کیا جاتا ہے۔
• سسٹم کی ترتیبات: تکنیکی ترتیب، ای میل سرورز، اور آٹومیشن کے اصول عام طور پر عالمی ہوتے ہیں۔

کمپنی کے لیے مخصوص ( الگ تھلگ)

• اکاؤنٹنگ اندراجات: جرنل اندراجات، رسیدیں، اور بل بالکل ایک کمپنی سے تعلق رکھتے ہیں
• بینک اکاؤنٹس اور جرائد: ہر کمپنی کا اپنا مالیاتی ڈھانچہ ہوتا ہے۔
• فروخت اور خریداری کے آرڈر: ٹرانزیکشنز کمپنی کے لیے مخصوص ہیں۔
• انوینٹری آپریشنز: اسٹاک کی حرکتیں کمپنی کے مخصوص گوداموں سے تعلق رکھتی ہیں۔
• ٹیکس کنفیگریشنز: ہر کمپنی کے مختلف ٹیکس ڈھانچے ہوسکتے ہیں۔
• اکاؤنٹس کا چارٹ: شیئر کیا جا سکتا ہے (ایک ہی ٹیمپلیٹ) یا الگ (فی کمپنی مختلف COA)

فی کمپنی قابل ترتیب

• مصنوعات کی خصوصیات: پروڈکٹ فارم پر "سوئچ کمپنی" کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے وینڈر، لاگت، آمدنی/خرچ اکاؤنٹس فی کمپنی سیٹ کیے جا سکتے ہیں۔
• قیمت کی فہرست کے قواعد: فی کمپنی قیمتوں کے تعین کی مختلف حکمت عملی
• ** ویئر ہاؤس آپریشنز:** گودام کے الگ یا مشترکہ مقامات

انٹر کمپنی ٹرانزیکشنز

سب سے زیادہ طاقتور ملٹی کمپنی کی خصوصیات میں سے ایک خودکار انٹر-کمپنی لین دین ہے۔ جب کمپنی A کمپنی B کو فروخت کرتی ہے، Odoo خود بخود کمپنی B میں متعلقہ خریداری کا آرڈر بنا سکتا ہے۔

انٹر کمپنی رولز کو فعال کرنا

1. ترتیبات > عمومی ترتیبات > ملٹی کمپنیاں پر جائیں۔
2. "انٹر کمپنی ٹرانزیکشنز" کو فعال کریں
3. ہر کمپنی کے لیے، انٹر کمپنی اصول ترتیب دیں:

دستیاب قوانین:

• مطابقت پذیر انوائس/بل: جب کمپنی A کمپنی B کو کسٹمر انوائس بناتی ہے، Odoo خود بخود کمپنی B میں وینڈر بل بناتا ہے۔
• مطابقت پذیر سیلز آرڈر/پرچیز آرڈر: جب کمپنی A کمپنی B کو سیلز آرڈر کی تصدیق کرتی ہے، تو کمپنی B میں خریداری کا آرڈر خود بخود بن جاتا ہے۔
• مطابقت نہ کریں: انٹر کمپنی لین دین کی دستی ہینڈلنگ۔

انٹر کمپنی ٹرانزیکشن فلو کی مثال

Company A (Manufacturer) sells components to Company B (Retailer):

1. Company A creates Sales Order → Company B (auto-created Purchase Order)
2. Company A delivers goods → Company B receives goods
3. Company A creates Invoice → Company B (auto-created Vendor Bill)
4. Company B pays → Company A receives payment

تمام مماثل جرنل اندراجات خود بخود بن جاتے ہیں، دونوں اداروں میں متوازن کتابوں کو برقرار رکھتے ہوئے

منتقلی کی قیمت

انٹر کمپنی سیلز کے لیے، یہ استعمال کرتے ہوئے ٹرانسفر پرائسنگ سیٹ اپ کریں:

• قیمت ساز: مخصوص مارک اپ/ڈسکاؤنٹ قواعد کے ساتھ انٹر-کمپنی پرائس لسٹ بنائیں
• مالیاتی پوزیشنیں: انٹر کمپنی ٹرانزیکشنز کے لیے صفر-VAT یا مخصوص ٹیکس علاج کا اطلاق کریں
• ادائیگی کی مخصوص شرائط: انٹر-کمپنی ادائیگی کی شرائط مقرر کریں (مثلاً، خالص 30 دن)

منتقلی کی قیمت مقامی ٹیکس کے ضوابط کے مطابق ہونی چاہیے۔ بہت سے دائرہ اختیار میں انٹر کمپنی لین دین کے لیے بازو کی لمبائی کی قیمت کا تعین کرنا ہوتا ہے۔ تعمیل انٹر-کمپنی قیمتوں کو ترتیب دینے کے لیے اپنے دائرہ اختیار سے واقف Odoo کنسلٹنسی پارٹنر سے مشورہ کریں۔

اکاؤنٹس کی حکمت عملی کا چارٹ

آپ کے پاس تمام کمپنیوں کے اکاؤنٹس کے چارٹ کو منظم کرنے کے لیے دو اختیارات ہیں:

آپشن 1: اکاؤنٹس کا مشترکہ چارٹ

تمام کمپنیاں ایک ہی COA ڈھانچہ استعمال کرتی ہیں۔ یہ کنسولیڈیشن رپورٹنگ کو آسان بناتا ہے لیکن COA کو کمپنیوں کی تمام ضروریات کو پورا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

اس کے لیے بہترین: ایک ہی ملک میں ایک جیسے کاروباری ماڈلز والی کمپنیاں۔

اختیار 2: اکاؤنٹس کے الگ الگ چارٹس

ہر کمپنی کا اپنا COA ہوتا ہے، ممکنہ طور پر مختلف اکاؤنٹ کوڈز اور ڈھانچے کے ساتھ۔

بہترین اس کے لیے: مختلف ممالک میں مختلف ریگولیٹری تقاضوں یا بنیادی طور پر مختلف کاروباری اقسام والی کمپنیاں (جیسے، ایک مینوفیکچرنگ کمپنی اور ایک ہی ہولڈنگ کے تحت سافٹ ویئر کمپنی)۔

علیحدہ COAs کے ساتھ کنسولیڈیشن رپورٹنگ کے لیے، کمپنی کے مخصوص اکاؤنٹس اور کنسولیڈیٹڈ رپورٹنگ کے زمرے کے درمیان میپنگ بنائیں۔ Odoo کے تجزیاتی اکاؤنٹنگ اور حسب ضرورت رپورٹنگ ٹولز اس میپنگ کو سنبھالتے ہیں۔

مجموعی مالیاتی رپورٹنگ

ملٹی کمپنی مالیاتی استحکام ان بنیادی وجوہات میں سے ایک ہے جس کی وجہ سے کاروبار الگ الگ مثالوں پر سنگل ڈیٹا بیس ملٹی کمپنی کا انتخاب کرتے ہیں۔

بلٹ ان کنسولیڈیشن

Odoo Enterprise معیاری مالیاتی رپورٹس پر ملٹی کمپنی فلٹرنگ فراہم کرتا ہے:

• منافع اور نقصان: انفرادی کمپنی کے نتائج یا مشترکہ ٹوٹل دیکھیں
• بیلنس شیٹ: فی کمپنی یا کنسولیڈیٹڈ پوزیشنز
• جنرل لیجر: کمپنی کے لحاظ سے فلٹر کریں یا تمام اندراجات دیکھیں
• ٹرائل بیلنس: فی کمپنی کا موازنہ

انٹر کمپنی بیلنس کو ختم کرنا

حقیقی جامع رپورٹنگ کے لیے، انٹر کمپنی وصولی اور قابل ادائیگیوں کو ختم کیا جانا چاہیے۔ اوڈو اسے اس کے ذریعے سنبھالتا ہے:

1. ایک مخصوص ٹیگ یا زمرہ کے ساتھ انٹر کمپنی پارٹنرز کو نشان زد کرنا
2. فلٹر شدہ رپورٹ ویوز کا استعمال کرنا جو انٹر کمپنی لین دین کو خارج کرتے ہیں۔
3. کنسولیڈیشن جرنل اندراجات بنانا جو انٹر کمپنی بیلنس کو صفر کر دیں۔

پیچیدہ استحکام کے تقاضوں (اقلیتی مفادات، کرنسی کا ترجمہ، ایکویٹی طریقہ سرمایہ کاری) کے لیے، Odoo حسب ضرورت آپ کے کارپوریٹ ڈھانچے کے مطابق خودکار کنسولیڈیشن ورک فلو بنا سکتا ہے۔

سیکیورٹی اور ریکارڈ کے قواعد

ملٹی کمپنی ڈیٹا آئسولیشن Odoo کے ریکارڈ رولز سسٹم پر انحصار کرتی ہے:

ڈیفالٹ ریکارڈ کے قوانین لاگو ہوتے ہیں:

• صارفین صرف اپنی تفویض کردہ کمپنیوں کے اکاؤنٹنگ ڈیٹا (انوائسز، جرنل اندراجات، ادائیگیاں) دیکھ سکتے ہیں
• انوینٹری کی کارروائیوں کو کمپنی کے مخصوص گودام اسائنمنٹس کے ذریعے فلٹر کیا جاتا ہے۔
• فروخت اور خریداری کے آرڈر صرف صارف کی کمپنی کے دائرہ کار میں ہی نظر آتے ہیں۔

کسٹم ریکارڈ کے قواعد جن کی آپ کو ضرورت ہو سکتی ہے:

• کراس کمپنی پروڈکٹ کی مرئیت: پروڈکٹ مینیجرز کو تمام اداروں میں ان کی کمپنی کی مخصوص خصوصیات کے ساتھ مصنوعات دیکھنے کی اجازت دیں
• ایگزیکیٹو اوور رائڈ: C-suite کے صارفین کو نگرانی اور رپورٹنگ کے لیے غیر محدود کراس کمپنی تک رسائی دیں۔
• ممنوع انٹر-کمپنی ڈیٹا: محدود کریں کہ کون سی کمپنیاں ایک دوسرے کا آپریشنل ڈیٹا دیکھ سکتی ہیں۔

سیٹنگز> ٹیکنیکل> سیکیورٹی> ریکارڈ رولز کے تحت ریکارڈ رولز کو کنفیگر کریں۔ پروڈکشن کی تعیناتی سے پہلے نمونے کے صارفین کے ساتھ تمام اصولوں کی اچھی طرح جانچ کریں۔

مشترکہ ملٹی کمپنی چیلنجز

چیلنج 1: مختلف شرائط کے ساتھ مشترکہ رابطے

ایک وینڈر متعدد کمپنیوں کو سپلائی کر سکتا ہے لیکن ادائیگی کی مختلف شرائط، قیمت کی فہرست، یا فی کمپنی کریڈٹ کی حد کے ساتھ۔ مشترکہ رابطہ ریکارڈز پر فی کمپنی کی قدریں سیٹ کرنے کے لیے Odoo کی کمپنی پر منحصر خصوصیات کا استعمال کریں۔

چیلنج 2: تمام کمپنیوں میں مصنوعات کی لاگت

ایک ہی پروڈکٹ کی مختلف کمپنیوں میں مختلف قیمتیں ہو سکتی ہیں (مثلاً انٹرکمپنی مارک اپ)۔ فعال کمپنی کے سیاق و سباق کو تبدیل کرکے پروڈکٹ فارم پر کمپنی کے مخصوص معیاری اخراجات اور اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس کو ترتیب دیں۔

چیلنج 3: ایکٹو کمپنی کے بارے میں صارف کی الجھن

متعدد کمپنیوں تک رسائی حاصل کرنے والے صارفین بعض اوقات غلط کمپنی میں ریکارڈ بناتے ہیں۔ اس سے تخفیف کریں:

• سوئچر میں کمپنی کا نام صاف کریں (مقام یا مخفف شامل کریں)
• ہر صارف کے بنیادی کردار سے مماثل کمپنی کی ڈیفالٹ تفویض
• لین دین کرنے سے پہلے فعال کمپنی کو چیک کرنے کی تربیت
• کلر کوڈڈ کمپنی تھیمز (حسب ضرورت سی ایس ایس یا اوڈو اسٹوڈیو کے ذریعے دستیاب)

چیلنج 4: رپورٹ کی پیچیدگی

متعدد کمپنیوں اور کرنسیوں پر محیط مالی رپورٹس کے لیے شرح مبادلہ اور اخراج کے اندراجات کو احتیاط سے ہینڈل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ابتدائی Odoo نفاذ کے دوران اپنی رپورٹنگ کے تقاضوں کی منصوبہ بندی کریں تاکہ بعد میں ریٹروفٹنگ سے بچ سکیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

س: میں ایک Odoo ڈیٹا بیس میں کتنی کمپنیاں رکھ سکتا ہوں؟ کوئی سخت حد نہیں ہے۔ کاروبار کامیابی سے ایک ڈیٹا بیس میں 20-50+ کمپنیاں چلاتے ہیں۔ کارکردگی کا انحصار کمپنیوں کی تعداد کے بجائے کل لین دین کے حجم اور سرور کے وسائل پر ہوتا ہے۔

س: کیا مختلف کمپنیاں مختلف Odoo ماڈیول استعمال کر سکتی ہیں؟ جی ہاں ماڈیول کی تنصیب پورے ڈیٹا بیس میں ہے، لیکن آپ ماڈیولز کو صرف مخصوص کمپنیوں کے لیے فعال کرنے کے لیے ترتیب دے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، مینوفیکچرنگ صرف آپ کے پیداواری ادارے کے لیے فعال ہو سکتی ہے جب کہ تمام کمپنیاں اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتی ہیں۔

س: کیا اوڈو کمیونٹی ایڈیشن میں ملٹی کمپنی دستیاب ہے؟ بنیادی ملٹی کمپنی سپورٹ (علیحدہ کمپنیاں، فی کمپنی ڈیٹا) کمیونٹی میں دستیاب ہے۔ تاہم، انٹر کمپنی ٹرانزیکشن آٹومیشن، مستحکم رپورٹنگ، اور Odoo اسٹوڈیو کی تخصیصات کے لیے انٹرپرائز ایڈیشن کی ضرورت ہوتی ہے۔

س: کیا میں دو الگ الگ Odoo ڈیٹا بیس کو ایک ملٹی کمپنی ڈیٹا بیس میں ضم کر سکتا ہوں؟ ہاں، لیکن اس کے لیے ID کے تنازعات سے بچنے اور ڈیٹا کی سالمیت کو برقرار رکھنے کے لیے محتاط ڈیٹا کی منتقلی کی ضرورت ہے۔ یہ ایک عام منظر ہے جب کوئی پیرنٹ کمپنی ایک نئی ذیلی کمپنی حاصل کرتی ہے۔ پروفیشنل اوڈو مائیگریشن سروسز ہینڈل ڈیٹا بیس کو مکمل ڈیٹا کی تصدیق کے ساتھ ضم کرتا ہے۔

ملٹی کمپنی کے ساتھ شروعات کرنا

ایک اچھی طرح سے تشکیل شدہ ملٹی کمپنی سیٹ اپ مکمل ڈیٹا الگ تھلگ اور مستحکم مرئیت فراہم کرتے ہوئے علیحدہ ERP مثالوں کے انتظام کے اوور ہیڈ کو ختم کرتا ہے۔ کلید آپ کی کمپنی کے ڈھانچے، انٹر-کمپنی کے قوانین، اور لائیو جانے سے پہلے رسائی کے کنٹرول کی مناسب منصوبہ بندی ہے۔

ملٹی کمپنی آرکیٹیکچر مشاورت کے لیے ECOSIRE سے رابطہ کریں۔ ہماری ٹیم ہولڈنگ کمپنیوں، فرنچائزز اور ملٹی برانڈ تنظیموں کے لیے ملٹی کمپنی اوڈو ماحول کو ڈیزائن اور نافذ کرتی ہے۔ ہم آپ کے ملٹی کمپنی سیٹ اپ کو آسانی سے چلتے رہنے کے لیے جاری سپورٹ اور مینٹیننس بھی فراہم کرتے ہیں۔