Odoo HR and Payroll: Employee Lifecycle Management

انسانی وسائل اکثر کسی تنظیم کے ٹیکنالوجی اسٹیک کا سب سے زیادہ بکھرا ہوا حصہ ہوتا ہے۔ بھرتی ایک ٹول میں رہتی ہے، دوسرے میں آن بورڈنگ، تیسرے میں ٹائم ٹریکنگ، اور چوتھے میں پے رول — جس میں HR ہر ماہ سسٹمز کے درمیان ڈیٹا کو ملانے میں اہم وقت گزارتا ہے۔ غلطیاں ناگزیر ہیں، تعمیل مشکل ہے، اور ملازم کا تجربہ متاثر ہوتا ہے۔ Odoo 19 Enterprise HR ملازمین کے لائف سائیکل کے ہر مرحلے کو ایک پلیٹ فارم میں ضم کرتا ہے، اس لمحے سے جب کوئی امیدوار کمپنی چھوڑنے کے دن تک لاگو ہوتا ہے۔

یہ گائیڈ مکمل Odoo HR سوٹ کا احاطہ کرتا ہے: ملازم ماسٹر ڈیٹا، بھرتی، معاہدے، حاضری، ٹائم آف مینجمنٹ، کارکردگی کی تشخیص، اخراجات، اور پے رول۔ ہر ماڈیول کو دوسروں کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے جڑنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، مفاہمت کے کام کو ختم کرتے ہوئے جو آج بہت زیادہ HR بینڈوڈتھ استعمال کرتا ہے۔

اہم ٹیک ویز

• ایک ہی نظام میں آف بورڈنگ کے ذریعے بھرتی سے لے کر ملازمین کے مکمل لائف سائیکل کا نظم کریں۔
• روزگار کے معاہدوں کو خودکار پے سلپ رول کے حساب سے ترتیب دیں۔
• بائیو میٹرک ڈیوائسز، موبائل ایپ، یا خودکار اوور ٹائم حساب کے ساتھ دستی اندراج کے ذریعے حاضری کو ٹریک کریں
• ٹائم آف اکروول کو خودکار بنائیں، منظوری کے ورک فلو، اور بیلنس ٹریکنگ چھوڑ دیں۔
• تنخواہ کے قابل ترتیب قوانین، کٹوتیوں، اور قانونی شراکت کے ساتھ پے رول چلائیں۔
• مقصد سے باخبر رہنے اور 360 ڈگری فیڈ بیک کے ساتھ ساختی کارکردگی کے جائزوں کا انعقاد کریں۔
• رسید کیپچر، منظوری کے ورک فلو، اور براہ راست پے رول انضمام کے ساتھ ملازمین کے اخراجات پر عمل کریں
• ہیڈ کاؤنٹ، ٹرن اوور، پے رول لاگت، اور غیر حاضری کی رپورٹنگ کے لیے HR تجزیات تیار کریں

---

ملازم ماسٹر ڈیٹا اور تنظیمی ڈھانچہ

ہر HR عمل کا آغاز ملازم کے درست ڈیٹا سے ہوتا ہے۔ Odoo کے ملازم کا ریکارڈ کسی شخص کے روزگار کے بارے میں تمام معلومات کے لیے سچائی کا واحد ذریعہ ہے۔

ملازمین کے فارم کا جائزہ: ملازم کا ریکارڈ بنانے کے لیے ملازمین > ملازمین > نیا پر جائیں۔ فارم کیپچر کرتا ہے: ذاتی معلومات (نام، پتہ، تاریخ پیدائش، شناختی نمبر)، کام کی معلومات (ملازمت کی پوزیشن، محکمہ، مینیجر، کام کی جگہ، کام کا ای میل)، HR ترتیبات (HR مینیجر، ٹائم زون، ورکنگ شیڈول)، اور نجی معلومات (ہنگامی رابطے، پے رول کے لیے بینک اکاؤنٹ، سرٹیفکیٹ کی سطح)۔ فیلڈز کو ٹیبز میں ترتیب دیا گیا ہے تاکہ HR عملہ آسانی سے متعلقہ سیکشن میں جا سکے۔

تنظیمی ڈھانچہ: Odoo ہر ملازم کے ریکارڈ پر مینیجر فیلڈ سے آپ کی تنظیم کا چارٹ بناتا ہے۔ انٹرایکٹو تنظیمی چارٹ دیکھنے کے لیے ملازمین > رپورٹنگ > آرگنائزیشن چارٹ پر جائیں، جو رپورٹنگ کے تعلقات بدلتے ہی خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔ چارٹ محکمہ، ملازمت کی پوزیشن، یا کسی دوسرے شعبے کے لحاظ سے فلٹر کیا جا سکتا ہے۔

محکمے اور ملازمت کی پوزیشنیں: ملازمین > کنفیگریشن > محکموں کے تحت محکمے بنائیں۔ ہر محکمہ کے پاس اکاؤنٹنگ تجزیاتی اکاؤنٹس سے منسلک لاگت کا مرکز ہوسکتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ محکمانہ لاگت آپ کی مالی رپورٹوں میں صحیح لاگت کے مرکز تک پہنچ جائے۔ ملازمت کی پوزیشنیں آپ کی تنظیم میں کردار کی وضاحت کرتی ہیں - انفرادی ملازمین سے مختلف۔ نوکری کی پوزیشن میں متعدد موجودہ ملازمین، ٹارگٹ ہیڈ کاؤنٹ، اور بھرتی کے لیے اوپن ہیڈ کاؤنٹ کا حساب کتاب ہوسکتا ہے۔

کام کے نظام الاوقات: ملازمین > ترتیب > کام کے نظام الاوقات کے تحت اوقات کار کی ٹیمپلیٹس کی وضاحت کریں۔ یہ نظام الاوقات ہفتے کے ہر دن کے لیے روزانہ متوقع اوقات کی وضاحت کرتے ہیں۔ ہر ملازم کو مناسب شیڈول تفویض کریں - اس سے حاضری کے حسابات، اوور ٹائم کے قواعد، اور ٹائم آف ایکروئل ہوتا ہے۔

---

بھرتی پائپ لائن

Odoo Recruitment ایک مکمل درخواست دہندگان کا ٹریکنگ سسٹم (ATS) فراہم کرتا ہے جو امیدواروں کی خدمات حاصل کرنے پر براہ راست HR ماڈیول میں داخل ہوتا ہے۔

ملازمت کی پوسٹنگ: بھرتی > ملازمت کے عہدوں کے تحت ملازمت کے مواقع پیدا کریں۔ ہر پوزیشن کا ایک شعبہ، متوقع نئے ملازمین کی تعداد، ذمہ دار بھرتی کرنے والا، اور اشاعت کی ترتیبات ہوتی ہیں۔ شائع شدہ پوزیشنز آپ کی ویب سائٹ کے Odoo سے چلنے والے کیریئر کے صفحہ پر خود بخود ظاہر ہوتی ہیں۔ ہر پوزیشن کا ایک وقف شدہ ای میل عرف ہوتا ہے جو ان باؤنڈ ایپلی کیشنز کو امیدواروں کے ریکارڈ میں تبدیل کرتا ہے۔

رکروٹمنٹ پائپ لائن: درخواستیں کنبن پائپ لائن کے ذریعے کنفیگر کیے جانے والے مراحل کے ساتھ منتقل ہوتی ہیں: ابتدائی اہلیت، فون انٹرویو، انٹرویو، کنٹریکٹ بھیجا گیا، اور کنٹریکٹ پر دستخط کیے گئے (یا ملازمت پر رکھے گئے)۔ ہر مرحلے میں قابل ترتیب کارروائیاں ہوتی ہیں — جب کوئی درخواست آتی ہے تو خود بخود ایک اعترافی ای میل بھیجنا، یا درخواست کے آگے بڑھنے پر بھرتی کرنے والے کو انٹرویو کا شیڈول کرنے کا اشارہ کرنا۔

امیدواروں کی تشخیص: فائیو اسٹار اسکیل پر امیدواروں کی درجہ بندی کریں اور ہر بات چیت کے بعد نوٹ شامل کریں۔ تمام مواصلات — ای میلز، طے شدہ انٹرویوز، اور اندرونی نوٹس — ایپلیکیشن چیٹر میں ریکارڈ کیے جاتے ہیں۔ ایک سے زیادہ ٹیم کے اراکین سیاق و سباق کو کھونے کے بغیر امیدوار کی تشخیص میں تعاون کر سکتے ہیں۔

انٹرویو کا شیڈولنگ: امیدواروں کے ریکارڈ سے براہ راست انٹرویو کا شیڈول بنائیں۔ انٹرویو لینے والے کی دستیابی دکھانے کے لیے اوڈو گوگل کیلنڈر اور مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ساتھ ضم ہو جاتا ہے۔ امیدوار کو خود بخود کیلنڈر کی دعوت کے ساتھ ایک تصدیقی ای میل موصول ہوتا ہے۔ اگر انٹرویو کی سلاٹ کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، Odoo دوبارہ شیڈول کو سنبھالتا ہے اور تمام فریقین کو مطلع کرتا ہے۔

ہائرنگ: جب امیدوار کا انتخاب کیا جاتا ہے، تو درخواست کے ریکارڈ سے "ملازم بنائیں" پر کلک کریں۔ امیدوار کی ذاتی معلومات نئے ملازم کے فارم کو خود بخود تیار کرتی ہے، ڈیٹا کی دوبارہ اندراج کو ختم کرتی ہے۔ بھرتی کی پائپ لائن بند ہو جاتی ہے، اور آن بورڈنگ کا عمل شروع ہو جاتا ہے۔

---

روزگار کے معاہدے

معاہدے ملازمت کی شرائط کو باضابطہ بناتے ہیں اور Odoo میں پے رول کے حساب کتاب کرتے ہیں۔ ہر ملازم کے پاس پے سلپس بنانے کے لیے ایک فعال معاہدہ ہونا چاہیے۔

معاہدے کے اجزاء: Odoo میں ایک معاہدے میں شامل ہیں: آغاز کی تاریخ اور اختیاری اختتامی تاریخ، ملازمت کی پوزیشن، محکمہ، اجرت کی قسم (ماہانہ، گھنٹہ وار، ہفتہ وار)، مجموعی اجرت، اور کوئی اضافی الاؤنسز یا فوائد۔ HR ذمہ دار اور ملازم کے کام کا شیڈول خود بخود ملازم کے ریکارڈ سے نکال لیا جاتا ہے۔

تنخواہ کا ڈھانچہ: تنخواہ کا ڈھانچہ (معاہدے سے منسلک) حساب کے ان اصولوں کی وضاحت کرتا ہے جو مجموعی اجرت سے خالص تنخواہ کا تعین کرتے ہیں۔ ایک عام تنخواہ کے ڈھانچے میں بنیادی تنخواہ، ٹرانسپورٹ الاؤنس، ہاؤسنگ الاؤنس، انکم ٹیکس کٹوتی، سماجی تحفظ کی شراکت، اور دیگر قانونی کٹوتیاں شامل ہیں۔ تنخواہ کے ڈھانچے فی ملک قابل ترتیب ہیں — Odoo 40+ ممالک کے لیے مقامی ڈھانچے فراہم کرتا ہے۔

تنخواہ کے اصول: تنخواہ کے ڈھانچے میں ہر لائن حساب کے فارمولے کے ساتھ تنخواہ کا اصول ہے۔ قواعد مقررہ مقدار، مجموعی کا فیصد، دوسرے اصول کا فیصد، یا ملازم کی صفات پر مبنی پیچیدہ مشروط فارمولے ہو سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اوور ٹائم تنخواہ 1.5x فی گھنٹہ کی شرح کے حساب سے شمار کی جا سکتی ہے جو کہ 8 فی دن سے زیادہ گھنٹے سے ضرب کر کے خود بخود حاضری ماڈیول سے ڈیٹا نکالتا ہے۔

معاہدے کا انتظام: HR مینیجرز ملازمین > معاہدوں سے تمام فعال، میعاد ختم ہونے والے اور آنے والے معاہدوں کو دیکھ سکتے ہیں۔ جلد ہی ختم ہونے والے معاہدوں کی نشاندہی کرنے کے لیے محکمے یا معاہدے کی قسم کے لحاظ سے فلٹر کریں اور فعال طور پر تجدید مذاکرات شروع کریں۔ معاہدے کی دستاویزات ٹیمپلیٹس سے تیار کی جا سکتی ہیں اور Odoo سائن کے ذریعے الیکٹرانک طور پر دستخط کیے جا سکتے ہیں۔

---

حاضری سے باخبر رہنا

حاضری کا درست ڈیٹا پے رول کی درستگی کی بنیاد ہے۔ Odoo حاضری مختلف کام کے ماحول کے مطابق ہونے کے لیے متعدد ان پٹ طریقوں کی حمایت کرتی ہے۔

چیک ان/چیک آؤٹ کے طریقے: ملازمین Odoo ویب ایپلیکیشن، موبائل ایپ، Odoo IoT باکس کے ذریعے منسلک بائیو میٹرک ٹائم کلاک، یا بیج/RFID کارڈ ریڈر کے ذریعے حاضری ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ تمام طریقے ایک ہی حاضری کے ڈیٹابیس میں شامل ہوتے ہیں، اس لیے ہائبرڈ ٹیمیں (کچھ دور دراز، کچھ آن سائٹ) کو مستقل طور پر منظم کیا جاتا ہے۔

اوور ٹائم کیلکولیشن: حاضری > کنفیگریشن > اوور ٹائم کے تحت اوور ٹائم کے قواعد کو ترتیب دیں۔ حد (مثال کے طور پر، 8 گھنٹے فی دن یا 40 گھنٹے فی ہفتہ) اور اوور ٹائم ضرب کی وضاحت کریں۔ جب حاضری کے ریکارڈ حد سے تجاوز کر جاتے ہیں تو اوور ٹائم کے اوقات خود بخود جھنڈے لگ جاتے ہیں اور پے سلپ کے حساب کتاب کے لیے دستیاب ہوتے ہیں۔ پے رول میں شامل ہونے سے پہلے مینیجر اوور ٹائم کا جائزہ لے سکتے ہیں اور اسے منظور کر سکتے ہیں۔

حاضری کا تجزیہ: حاضری > رپورٹنگ > حاضری کے تجزیہ پر جائیں تاکہ حاضری کے نمونوں کو ملازم، محکمہ یا مدت کے لحاظ سے دیکھیں۔ ضرورت سے زیادہ غیر حاضری، دائمی تاخیر، یا غیر معمولی نمونوں والے ملازمین کی شناخت کریں۔ رپورٹ ٹائم آف ڈیٹا کے ساتھ ضم ہوتی ہے لہذا منظور شدہ غیر حاضریوں کو غیر واضح غیر حاضریوں سے ممتاز کیا جاتا ہے۔

کیوسک موڈ: جسمانی کام کی جگہوں کے لیے، Odoo ایک کیوسک موڈ فراہم کرتا ہے جہاں ملازمین مشترکہ ٹیبلیٹ پر بیج ان اور آؤٹ کرتے ہیں۔ کیوسک بصری تصدیق کے لیے بیج اسکین پر ملازم کی تصویر دکھاتا ہے۔ اگر ضرورت ہو تو پن کوڈ کا اندراج ایک اضافی تصدیقی پرت فراہم کرتا ہے۔

---

ٹائم آف مینجمنٹ

ٹائم آف مینجمنٹ انتظامی طور پر انتہائی سخت HR عملوں میں سے ایک ہے۔ Odoo جمع، منظوری، اور بیلنس ٹریکنگ کو خودکار کرتا ہے تاکہ HR ٹیمیں چھٹیوں کے انتظام پر کم وقت گزاریں۔

چھوٹی کی اقسام: ٹائم آف> کنفیگریشن> چھوڑنے کی اقسام کے تحت چھٹی کی قسمیں بنائیں۔ ہر قسم اس بات کی وضاحت کرتی ہے کہ آیا چھٹی کو منظوری کی ضرورت ہے، یہ کیسے جمع ہوتی ہے (سالانہ، ماہانہ، کرایہ پر)، ہر سال زیادہ سے زیادہ اجازت شدہ دن، لے جانے کے قواعد، اور آیا یہ ادا کی گئی ہے یا بلا معاوضہ۔ عام قسموں میں سالانہ چھٹی، بیماری کی چھٹی، زچگی/پیٹرنٹی لیو، عوامی چھٹیاں، اور معاوضہ کی چھٹی شامل ہیں۔

ایکروئل پلانز: وقت کے ساتھ جمع ہونے والی چھٹیوں کی اقسام کے لیے خودکار رخصت جمع کو ترتیب دیں۔ سالانہ چھٹیوں کے حصول کا منصوبہ ہر مہینے کی پہلی تاریخ کو ماہانہ پوسٹنگ کے ساتھ 1.67 دن فی مہینہ (20 دن فی سال) دے سکتا ہے۔ جمع کو زیادہ سے زیادہ بیلنس پر کیپ کرنے کے لیے ترتیب دیا جا سکتا ہے، غیر معقول جمع ہونے سے بچنا۔

چھوٹی کی درخواستیں: ملازمین چھٹی کی درخواستیں ٹائم آف ماڈیول یا ایمپلائی سیلف سروس پورٹل کے ذریعے جمع کراتے ہیں۔ درخواست ان کا موجودہ بیلنس، درخواست کردہ تاریخوں کو ظاہر کرتی ہے، اور خود کار طریقے سے کام کے دنوں کی تعداد کا حساب لگاتی ہے۔ درخواستیں منظوری کے لیے ملازم کے مینیجر (یا ایک نامزد HR منظور کنندہ) کو بھیجی جاتی ہیں۔ منظور شدہ پتے ملازم کے کیلنڈر کو مسدود کر دیتے ہیں اور ان کی ٹیم کو دکھائی دیتے ہیں۔

عوامی تعطیلات: ہر اس ملک یا علاقے کے لیے جہاں آپ کام کرتے ہیں عوامی تعطیلات کے کیلنڈر درآمد کریں۔ عوامی تعطیلات خود بخود چھٹیوں کے حساب سے خارج ہو جاتی ہیں — ملازمین کو سرکاری تعطیلات پر سالانہ چھٹیوں کو "استعمال" کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے، اور نظام چھٹی کے بیلنس کا حساب لگاتے وقت انہیں کام کے دنوں میں شمار نہیں کرتا ہے۔

لیو بیلنس رپورٹنگ: ٹائم آف> رپورٹنگ> لیو اینالیسس پر جائیں۔ چھٹی کے بیلنس، درخواستیں، اور ملازم، محکمہ، یا چھٹی کی قسم کے ذریعے استعمال دیکھیں۔ مدت کے آخر میں HR رپورٹنگ کے لیے ایکسل میں برآمد کریں۔ مختص رپورٹ سے پتہ چلتا ہے کہ کتنی چھٹی دی گئی ہے بمقابلہ استعمال کیا گیا ہے — جو مالی جمع کرنے کے حساب کے لیے ضروری ہے۔

---

پے رول پروسیسنگ

Odoo پے رول ملازمین کے ماسٹر ڈیٹا، معاہدوں، حاضری کے ریکارڈ، اور پورے ماڈیول میں برقرار رکھے گئے ٹائم آف بیلنس سے درست پے سلپس تیار کرتا ہے۔

پے رول بیچز: پے رول رن بنانے کے لیے پے رول> پے سلپس> پے سلپ بیچز پر جائیں۔ شامل کرنے کے لیے مدت (مہینہ، پندرہ دن، ہفتہ) اور تنخواہ کے ڈھانچے کا انتخاب کریں۔ تمام ملازمین کو دائرہ کار میں شامل کریں اور "Payslips بنائیں" پر کلک کریں۔ Odoo ہر ملازم کے لیے ایک ڈرافٹ پے سلپ بناتا ہے، جس میں مجموعی تنخواہ، تمام قابل اطلاق الاؤنسز، اور ان کے معاہدے کے تنخواہ کے ڈھانچے میں تنخواہ کے قواعد کی بنیاد پر تمام کٹوتیوں کا حساب لگایا جاتا ہے۔

پے سلپ کا حساب: ہر پے سلپ حساب کی خرابی دکھاتی ہے: مجموعی تنخواہ، ہر الاؤنس، ہر کٹوتی، اور خالص تنخواہ۔ اگر کوئی حساب غلط معلوم ہوتا ہے، تو تفصیلی منظر پر کلک کریں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ ہر اعداد و شمار کو کس اصول نے بنایا ہے۔ Odoo ہر نمبر کو اپنے تنخواہ کے اصول کے فارمولے پر واپس ٹریس کرتا ہے، جس سے غلطی کی تفتیش سیدھی ہوتی ہے۔

بیچ کا جائزہ اور منظوری: ایچ آر مینیجر پوسٹ کرنے سے پہلے بیچ کا جائزہ لیتے ہیں۔ ایک توثیق ڈیش بورڈ پے رول کی کل لاگت، اوسط تنخواہ، اور غیر معمولی پے سلپس (پچھلی مدت سے اہم انحراف) کے ساتھ کسی بھی ملازمین کو جھنڈا دکھاتا ہے۔ جائزہ لینے کے بعد، تمام پے سلپس پوسٹ کرنے کے لیے بیچ کی تصدیق کریں اور اکاؤنٹنگ جرنل اندراجات خود بخود تیار کریں۔

بینک ٹرانسفر فائل: پے رول بیچ کی تصدیق کرنے کے بعد، بینک ٹرانسفر فائل کو اپنے بینک کے مطلوبہ فارمیٹ (SEPA، NACHA، یا مقامی ادائیگی فائل فارمیٹ) میں بنائیں۔ یہ فائل بلک پیمنٹ پروسیسنگ کے لیے براہ راست آپ کے بینکنگ پورٹل پر اپ لوڈ کی جاتی ہے، جس سے ہر ملازم کے لیے دستی ادائیگی کے اندراج کو ختم کیا جاتا ہے۔

پے رول رپورٹنگ: معیاری رپورٹس تک رسائی کے لیے پے رول > رپورٹنگ پر جائیں: محکمہ کے لحاظ سے پے رول کی قیمت، اوسط تنخواہ، ملازم کے ذریعے پے سلپ کی تفصیل، اور ٹیکس اتھارٹی فائل کرنے کے لیے قانونی شراکت کے خلاصے۔

---

کارکردگی کا جائزہ

ساختہ کارکردگی کا انتظام ملازمین کی ترقی کو آگے بڑھاتا ہے اور معاوضے کے فیصلوں سے آگاہ کرتا ہے۔ Odoo کا تشخیصی ماڈیول باقاعدہ کارکردگی کے جائزوں کے لیے قابل ترتیب فریم ورک فراہم کرتا ہے۔

تشخیصی منصوبے: تشخیصی منصوبوں کو تشخیص > ترتیب > تشخیصی منصوبوں کے تحت ترتیب دیں۔ تعدد کی وضاحت کریں (سالانہ، نیم سالانہ، سہ ماہی)، جو جائزہ مکمل کرتا ہے (خود، مینیجر، ساتھی، ماتحت)، اور تکمیل کی آخری تاریخ۔ Odoo شیڈول کے مطابق خود بخود تشخیصی ریکارڈ بناتا ہے اور تمام شرکاء کو یاد دہانیاں بھیجتا ہے۔

تجزیے کے فارم: زمرہ جات (کارکردگی کے مقاصد، قابلیت، ترقی کے شعبے) میں ترتیب دیئے گئے حسب ضرورت سوالات کے ساتھ تشخیصی ٹیمپلیٹس بنائیں۔ سوالات کو عددی ترازو، درجہ بندی کے پیمانے، یا مفت متن کے جوابات پر اسکور کیا جا سکتا ہے۔ مختلف ٹیمپلیٹس کو ملازمت کے مختلف عہدوں یا سطحوں پر لاگو کیا جا سکتا ہے۔

گول ٹریکنگ: کارکردگی کے اہداف کو تشخیص سے جوڑیں۔ ملازمین اور مینیجرز تشخیص کی مدت کے آغاز میں SMART اہداف مقرر کرتے ہیں، اور سال بھر میں پیشرفت کا پتہ لگایا جاتا ہے۔ اہداف Odoo پروجیکٹ کے کاموں سے منسلک ہو سکتے ہیں، خالصتاً ساپیکش خود تشخیص کی بجائے معروضی، نظام سے تیار کردہ پیش رفت کا ڈیٹا فراہم کرتے ہیں۔

تشخیص کی تکمیل: نظام جائزہ فارم کے ذریعے مینیجر اور ملازم دونوں کی رہنمائی کرتا ہے، مشترکہ جائزہ میٹنگ سے پہلے آزادانہ طور پر جوابات جمع کرتا ہے۔ میٹنگ کے بعد، مینیجر مجموعی درجہ بندی اور ترقیاتی نوٹ کے ساتھ تشخیص کو حتمی شکل دیتا ہے۔ طولانی کارکردگی سے باخبر رہنے کے لیے مکمل شدہ تشخیص ملازمین کے ریکارڈ میں محفوظ کیے جاتے ہیں۔

---

اخراجات کا انتظام

ملازمین کے اخراجات مالی رساو اور انتظامی رگڑ کا ایک عام ذریعہ ہیں۔ Odoo اخراجات کیپچر، منظوری اور معاوضے کو ہموار کرتے ہیں۔

خرچ جمع کروانا: ملازمین موبائل ایپ کے ذریعے رسیدوں کی تصویر کشی کرکے اخراجات جمع کراتے ہیں۔ OCR خود بخود رقم، تاریخ اور وینڈر کو نکالتا ہے۔ اخراجات کی درجہ بندی کی جاتی ہے (سفر، کھانا، سامان وغیرہ) اور لاگت کے مرکز سے باخبر رہنے کے لیے ایک تجزیاتی اکاؤنٹ کو تفویض کیا جاتا ہے۔ معاون دستاویزات ڈیجیٹل طور پر منسلک ہیں - کسی کاغذی رسید کی ضرورت نہیں ہے۔

منظوری کا ورک فلو: منظوری کے لیے ملازم کے مینیجر کے پاس اخراجات کی رپورٹ جمع کرائی جاتی ہے، پھر معاوضے سے پہلے اکاؤنٹنگ جائزہ لینے والے کو۔ مینیجر انفرادی اخراجات یا پورے اخراجات کی رپورٹس کو منظور کر سکتے ہیں۔ مسترد شدہ اخراجات میں مسترد ہونے کی وضاحت کرنے والا تبصرہ شامل ہے، اور ملازم کو خود بخود مطلع کیا جاتا ہے۔

پے رول انضمام: منظور شدہ اخراجات کی ادائیگی اگلی پے رول رن (ملازم کی پے سلپ میں شامل) کے ذریعے یا براہ راست قابل ادائیگی اکاؤنٹس سے علیحدہ ادائیگی کے طور پر کی جاسکتی ہے۔ اکاؤنٹنگ اندراجات خود بخود پوسٹ ہو جاتے ہیں، بشمول مناسب اخراجات کا اکاؤنٹ اور کوئی قابل اطلاق VAT دوبارہ دعوی۔

---

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا Odoo مختلف پے رول رولز کے ساتھ متعدد ممالک میں ملازمین کے لیے پے رول کو سنبھال سکتا ہے؟

جی ہاں Odoo کا ملٹی کمپنی فن تعمیر مختلف ممالک میں ملازمین کے لیے الگ الگ پے رول پروسیسنگ کی اجازت دیتا ہے، ہر ایک ملک کے لیے مخصوص تنخواہ کے ڈھانچے، ٹیکس کے قواعد، اور قانونی شراکت کے ساتھ۔ ملازمین مختلف کمپنیوں میں ہو سکتے ہیں لیکن والدین کی تنظیم کے Odoo مثال سے مرکزی طور پر منظم ہو سکتے ہیں۔ ملک کے لحاظ سے پے رول لوکلائزیشن پیکجز 40+ ممالک کے لیے تصدیق شدہ Odoo پارٹنرز اور Odoo App Store کے ذریعے دستیاب ہیں۔

Odoo ملازم کے ذاتی ڈیٹا کے لیے GDPR تعمیل کو کیسے ہینڈل کرتا ہے؟

Odoo میں ڈیٹا برقرار رکھنے کی پالیسیاں اور GDPR کی تعمیل سے متعلقہ رسائی کنٹرول خصوصیات شامل ہیں۔ HR مینیجرز کنفیگر کر سکتے ہیں کہ کون سے ملازم ڈیٹا فیلڈز کن صارفین کو نظر آ رہے ہیں۔ "ڈیٹا ایریزر" فیچر سابق ملازمین کے لیے قانونی برقراری کی مدت کے بعد ذاتی ڈیٹا کو گمنام رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ ملازمین کے ریکارڈ تک رسائی کو لاگ ان کیا جاتا ہے، اور ملازمین سیلف سروس پورٹل کے ذریعے اپنا ڈیٹا دیکھ سکتے ہیں۔ ECOSIRE کسی بھی HR نفاذ کے حصے کے طور پر GDPR آڈٹ کی سفارش کرتا ہے۔

کیا ملازمین HR عملے سے گزرے بغیر اپنے HR ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں؟

جی ہاں Odoo ایمپلائی سیلف سروس پورٹل ملازمین کو ان کے ذاتی پروفائل، پے سلپس، ٹائم آف بیلنس اور درخواستوں، اخراجات کی جمع آوری، اور تشخیص کی تاریخ تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ ملازمین HR کی شمولیت کے بغیر کچھ ذاتی فیلڈز (ہنگامی رابطے، پے رول کے لیے بینک اکاؤنٹ) کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ یہ ملازم کے تجربے کو بہتر بناتے ہوئے HR انتظامی بوجھ کو کم کرتا ہے۔

Odoo ملازمین کے فوائد کی انتظامیہ کو کیسے ہینڈل کرتا ہے؟

تنخواہ کے ڈھانچے کے نظام کے ذریعے فوائد کا انتظام کیا جاتا ہے۔ مقررہ فوائد (ہیلتھ انشورنس، کمپنی کا کار الاؤنس، کھانے کے واؤچر) کو معاہدے پر تنخواہ کے اصول کے طور پر لاگو کیا جاتا ہے۔ Odoo بینیفٹ ماڈیول کا استعمال کرتے ہوئے متغیر فوائد کو ملازم کی پسند (کیفے ٹیریا طرز کے فوائد) کے ساتھ ترتیب دیا جا سکتا ہے۔ فائدے کے اخراجات فی ملازم ٹریک کیے جاتے ہیں اور پے رول اکاؤنٹنگ کے ساتھ مربوط ہوتے ہیں۔

Odoo میں ملازمین کی برطرفی کا انتظام کرنے کا عمل کیا ہے؟

جب کوئی ملازم چلا جاتا ہے، HR ملازم کے ریکارڈ پر "آرکائیو" کی تاریخ سیٹ کرتا ہے، جو اس تاریخ کو ان کی رسائی ختم کر دیتی ہے۔ معاہدے کو ختم کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے، کسی بھی باقی چھٹی بیلنس کا حساب کمپنی کی پالیسی کے مطابق ادائیگی یا ضبطی کے لیے کیا جاتا ہے، اور ایک حتمی پے سلپ تیار کی جاتی ہے جس میں کوئی بھی جمع شدہ لیکن غیر ادا شدہ چھٹی، نوٹس تنخواہ، یا علیحدگی شامل ہے۔ آرکائیو کرنے سے پہلے ملازمین کا ریکارڈ قانونی مدت کے لیے محفوظ رکھا جاتا ہے۔

کیا Odoo ملازمین کی مہارتوں اور تربیت کی تاریخ کو ٹریک کرسکتا ہے؟

جی ہاں سکلز ماڈیول (HR ماڈیول کا حصہ) آپ کو مہارت کے زمرے اور انفرادی مہارتوں کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ملازمین مہارت کی سطح (ابتدائی، انٹرمیڈیٹ، ایڈوانس، ماہر) کے ساتھ اپنے پروفائل میں مہارتیں شامل کر سکتے ہیں۔ Odoo eLearning یا ٹریننگ ماڈیولز کے ذریعے مکمل ہونے والے تربیتی سیشنز خودکار طور پر ملازمین کی مہارت کے پروفائلز کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔ یہ ڈیٹا داخلی نقل و حرکت کی منصوبہ بندی اور بھرتی کے لیے مہارت کے فرق کی نشاندہی کرنے کے لیے قیمتی ہے۔

Odoo پروبیشنری پیریڈ ٹریکنگ کو کیسے ہینڈل کرتا ہے؟

ملازمت کے معاہدوں کی تاریخیں شروع ہوتی ہیں اور ان کی آزمائش کی آخری تاریخ ہو سکتی ہے۔ Odoo ایسے معاہدوں کو جھنڈا دیتا ہے جہاں آزمائشی مدت جلد ختم ہو رہی ہے، HR مینیجرز کو خودکار اطلاعات پیدا کرتی ہے۔ آزمائشی مدت کا نتیجہ (ملازمت کی تصدیق یا ختم کرنا) اگلے مختلف مراحل کو متحرک کرتا ہے - معاہدے کی تصدیق یا آف بورڈنگ کے عمل کا آغاز۔ تشخیصی منصوبوں میں ایک مخصوص تشخیصی قسم کے طور پر پروبیشنری مدت کا جائزہ شامل ہو سکتا ہے۔

---

اگلے اقدامات

Odoo HR اور پے رول اسپریڈ شیٹس، دستی مفاہمت، اور تعمیل کے خطرات کو ختم کرتا ہے جو کہ بکھرے ہوئے HR سسٹمز کے ساتھ آتے ہیں۔ جب مناسب طریقے سے لاگو کیا جاتا ہے، HR ٹیمیں عام طور پر انتظامی کاموں اور پے رول پراسیسنگ پر 40-60% کم وقت صرف کرتی ہیں، انہیں اعلیٰ قدر کی سرگرمیوں جیسے ٹیلنٹ ڈویلپمنٹ اور ملازمین کی مصروفیت کے لیے آزاد کرتی ہیں۔

ECOSIRE مینوفیکچرنگ، پیشہ ورانہ خدمات اور ریٹیل میں خاص تجربے کے ساتھ تمام صنعتوں میں کاروبار کے لیے Odoo HR اور پے رول کو نافذ کرتا ہے۔ ہمارے نفاذ میں HR پروسیس میپنگ، ملک کے لحاظ سے پے رول کنفیگریشن، آپ کے موجودہ HRIS اور پے رول سسٹم سے ڈیٹا کی منتقلی، اور سیلف سروس پورٹل استعمال کرنے والے HR مینیجرز اور ملازمین دونوں کے لیے عملے کی تربیت شامل ہے۔

HR اور پے رول کے نفاذ کے پیکجز کے بارے میں جاننے کے لیے ہمارا Odoo سروسز کا صفحہ ملاحظہ کریں، یا ہمارے مارکیٹ پلیس ماڈیولز کو HR ایکسٹینشنز بشمول جدید افرادی قوت کے تجزیات، ملازمین کی مصروفیت کے سروے، اور Odoo 19 انٹرپرائز کے لیے اپنی مرضی کے پے رول لوکلائزیشن ماڈیولز کو دیکھیں۔