Odoo کی منظوری: کاروباری ورک فلوز اور منظوری کی زنجیروں کو خودکار بنائیں

یہ گائیڈ بنیادی منظوری کے ورک فلو کو ترتیب دینے سے لے کر مشروط روٹنگ، ڈیلیگیشن چینز، اور موبائل فرسٹ منظوری کے تجربات کے ساتھ جدید ترین ملٹی لیول کے درجہ بندی تک ہر چیز کا احاطہ کرتا ہے۔

اہم ٹیک ویز

• ڈیزائن کی منظوری کے زمرے جو آپ کے کاروباری عمل سے مماثل ہیں (خریداری، خرچ، وقت ختم، سرمایہ، وغیرہ)
• منظور کنندہ کے کم از کم تقاضوں اور ترتیب وار/متوازی روٹنگ کے ساتھ کثیر سطحی منظوری کے درجہ بندی بنائیں
• وفد کے قواعد کو ترتیب دیں تاکہ منظوری دینے والوں کے دستیاب نہ ہونے پر منظوری کبھی نہیں رکتی
• منظوریوں کے زائد المیعاد ہونے پر خودکار اضافہ کے ساتھ نفاذ کی آخری تاریخ مقرر کریں۔
• چلتے پھرتے منظوری دینے والے مینیجرز کے لیے موبائل منظوریوں کو فعال کریں۔
• اپنی تنظیم کے لیے منفرد کسی بھی کاروباری عمل کے لیے حسب ضرورت منظوری کے زمرے بنائیں
• سائیکل کے وقت، رکاوٹ کی شناخت، اور تعمیل کے لیے منظوری کے تجزیات کے ڈیش بورڈز بنائیں
• خریداری، اخراجات، ٹائم آف، اور حسب ضرورت ماڈیولز کے ساتھ منظوریوں کو مربوط کریں۔

---

منظوری کیٹیگری ڈیزائن

بلٹ ان زمرہ جات

Odoo 19 میں پہلے سے ترتیب شدہ منظوری کے کئی زمرے شامل ہیں:

اپنی مرضی کے زمرے بنانا

کسی بھی کاروباری عمل کے لیے زمرے بنانے کے لیے منظوریوں> ترتیب> منظوری کی اقسام پر جائیں:

| حسب ضرورت زمرہ | منظور کنندہ | کاروباری مقصد | |----------------|----------------------------| | کیپٹل اخراجات | CFO + CEO | بڑے اثاثوں کی خریداری | | معاہدے کا جائزہ | لیگل + ڈیپارٹمنٹ ہیڈ | نئے وینڈر/کلائنٹ کے معاہدے | | ملازمت کی درخواست | HR ڈائریکٹر + VP | نئی پوزیشن کی اجازت | | قیمت استثناء | سیلز VP | معیاری اتھارٹی سے اوپر کی چھوٹ | | پالیسی میں تبدیلی | ڈیپارٹمنٹ ہیڈ + HR | آپریشنل پالیسی میں تبدیلیاں | | مارکیٹنگ مہم | مارکیٹنگ ڈائریکٹر | مہم بجٹ کی اجازت | | دفتر تک رسائی | سہولیات مینیجر | عمارت تک رسائی کی درخواستیں | | ڈیٹا تک رسائی | آئی ٹی سیکیورٹی + مینیجر | حساس نظام تک رسائی کی درخواستیں |

زمرہ کنفیگریشن

منظوری کی ہر قسم میں تفصیلی ترتیب کے اختیارات ہوتے ہیں:

** درخواست فارم کی فیلڈز:** وضاحت کریں کہ درخواست فارم پر کون سے فیلڈز ظاہر ہوتے ہیں۔ معیاری فیلڈز میں شامل ہیں: تفصیل، رقم، تاریخ درکار، فوری ضرورت، اور منسلکات۔ زمرہ کے مخصوص ڈیٹا کے لیے حسب ضرورت فیلڈز شامل کریں — سرمائے کے اخراجات کی درخواست کے لیے "متوقع ROI،" "ادائیگی کی مدت،" اور "بجٹ لائن" کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

منظوری کے ضوابط: مطلوبہ منظوریوں کی کم از کم تعداد مقرر کریں اور کون منظوری دے سکتا ہے۔ اختیارات میں شامل ہیں: مخصوص صارفین، محکمہ کے تمام مینیجرز، مخصوص کردار کے حامل صارفین، یا درخواست گزار کا براہ راست مینیجر (متحرک روٹنگ)۔

دستاویز کے تقاضے: اس بات کی وضاحت کریں کہ جمع کرانے سے پہلے کن دستاویزات کو منسلک کرنا ضروری ہے۔ خریداری کی درخواست میں وینڈر کوٹ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ اخراجات کی رپورٹ کے لیے رسیدیں درکار ہوتی ہیں۔ ملازمت کی درخواست میں ملازمت کی تفصیل درکار ہوتی ہے۔ غائب دستاویزات جمع کرانے سے روکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ مکمل درخواستیں نظرثانی کے لیے پہنچ جائیں۔

تسلسل: درخواست کی تخلیق کے مینو میں منظوری کی اقسام کے لیے ڈسپلے آرڈر سیٹ کریں۔ سب سے زیادہ استعمال ہونے والے زمروں کو پہلے رکھیں۔

---

کثیر سطح کی منظوری کے درجہ بندی

ترتیب وار منظوری کی زنجیریں۔

ترتیب میں متعدد سطحوں سے گزرنے والی منظوریوں کو ترتیب دیں:

Employee Submits → Direct Manager (Level 1) → Department Head (Level 2) → CFO (Level 3)

ہر سطح پر، منظوری دینے والا یہ کر سکتا ہے: منظوری (اگلے درجے کے راستے)، انکار (درخواست کرنے والے کے پاس وجہ کے ساتھ واپسی)، یا تبدیلیوں کی درخواست (انکار کیے بغیر ترمیم کے لیے واپسی)۔

متوازی منظوری

متعدد آزاد جماعتوں سے سائن آف کی ضرورت والی درخواستوں کے لیے:

Employee Submits →
  ├── Legal Review (parallel)
  ├── Finance Review (parallel)
  └── Department Approval (parallel)
All three approved → Request Approved

"AND" منطق کے ساتھ ایک ہی سطح پر متعدد منظور کنندگان کے قواعد شامل کر کے متوازی منظوریوں کو ترتیب دیں — آگے بڑھنے کی درخواست کے لیے سبھی کو منظور ہونا چاہیے۔ متبادل طور پر، "OR" منطق کا استعمال کریں جہاں نامزد منظور کنندگان میں سے کوئی بھی منظوری دے سکتا ہے۔

مشروط روٹنگ

درخواست کی خصوصیات کی بنیاد پر راستے کی منظوری:

منظوری کی درخواست کے شعبوں سے منسلک Odoo کی خودکار کارروائیوں کا استعمال کرتے ہوئے مشروط روٹنگ کو نافذ کریں۔ جب رقم ایک حد سے تجاوز کر جائے تو خودکار طور پر منظوری کے سلسلے میں اضافی منظور کنندگان شامل کریں۔

منظوری میٹرکس

پیچیدہ طرز حکمرانی والی تنظیموں کے لیے، منظوری کا میٹرکس بنائیں:

رقم پر مبنی قواعد کے ساتھ متعدد منظوری کی اقسام کا استعمال کرتے ہوئے اس میٹرکس کو ترتیب دیں۔ ہر سیل اپنی منظوری دینے والے سلسلہ کے ساتھ ایک منفرد منظوری کے ورک فلو کی نمائندگی کرتا ہے۔

---

وفد اور متبادل منظور کنندگان

دفتر سے باہر وفد

جب منظوری دینے والا چھٹی پر ہوتا ہے یا بصورت دیگر دستیاب نہیں ہوتا ہے، تو وفد اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ منظوریاں چلتی رہیں:

خودکار وفد: ہر صارف کی ترتیبات کے تحت متبادل منظور کنندگان کو ترتیب دیں۔ جب بنیادی منظوری دینے والا منظور شدہ ٹائم آف پر ہوتا ہے، تو زیر التواء منظوری خود بخود نامزد متبادل کی طرف جاتی ہے۔ دستی مداخلت کی ضرورت نہیں ہے۔

دستی وفد: منظوری دینے والے مخصوص زیر التواء منظوریوں کو کسی ساتھی کو سونپ سکتے ہیں۔ میری منظوریاں > زیر التواء کے تحت، درخواستیں منتخب کریں اور "منتخب کریں..." پر کلک کریں یہ مندوب کے لیے ایک سرگرمی بناتا ہے اور منظوری کے آڈٹ ٹریل میں وفد کو ریکارڈ کرتا ہے۔

اضافے کے قواعد

جب کوئی وفد تشکیل نہیں دیا جاتا ہے اور منظوری دینے والا جواب نہیں دیتا ہے:

ان ٹائم فریمز کو منظوری کی قسم کی ترتیبات کے تحت ترتیب دیں۔ اہم زمرہ جات (حفاظت، قانونی، گاہک کا سامنا) میں معمول کی منظوریوں کے مقابلے میں توسیع کی مدت کم ہونی چاہیے۔

بیک اپ اپروور کنفیگریشن

اہم منظوری کی زنجیروں کے لیے جہاں وفد کافی نہیں ہے، ہر سطح پر بیک اپ منظور کنندگان کو ترتیب دیں۔ اگر بنیادی منظوری دینے والا آخری تاریخ کے اندر کام نہیں کرتا ہے، تو بیک اپ بیک اپ درخواست وصول کرتا ہے۔ کوئی بھی شخص منظوری دے سکتا ہے، ایک فرد کی رکاوٹوں کو روکتا ہے۔

---

ڈیڈ لائن کا نفاذ

ڈیڈ لائن سیٹ کرنا

منظوری کی ہر قسم کی ڈیفالٹ ڈیڈ لائن ہو سکتی ہے:

آخری تاریخ کی اطلاع

ڈیڈ لائن کے نقطہ نظر کے طور پر بڑھتی ہوئی اطلاعات کو ترتیب دیں:

1. جمع کرتے وقت: منظور کنندہ کو واضح طور پر بیان کردہ آخری تاریخ کے ساتھ درخواست موصول ہوتی ہے۔
2. ڈیڈ لائن کا 50% گزر گیا: نرم یاد دہانی اگر ابھی تک جائزہ نہیں لیا گیا ہے
3. ڈیڈ لائن سے 24 گھنٹے پہلے: بڑھنے کی وارننگ کے ساتھ فوری یاد دہانی
4. ڈیڈ لائن پر: واجب الادا کے بطور نشان زد کریں، درخواست کنندہ کو مطلع کریں، اگلے درجے پر بڑھیں
5. پوسٹ ڈیڈ لائن: منظور کنندہ کے مینیجر کو روزانہ واجب الادا سمری

SLA ٹریکنگ

پوری تنظیم میں منظوری کی SLA تعمیل کو ٹریک کریں:

• وقت پر شرح: آخری تاریخ کے اندر مکمل ہونے والی منظوریوں کا فیصد
• اوسط سائیکل وقت: جمع کرانے سے حتمی منظوری تک کا اوسط وقت
• بٹلنک کی شناخت: کون سے منظوری دینے والے عمل میں مسلسل تاخیر کرتے ہیں۔
• زمرہ کی کارکردگی: منظوری کی کون سی اقسام بہترین/بدترین تبدیلیاں رکھتی ہیں۔

ایک ماہانہ منظوری کی SLA رپورٹ بنائیں اور احتساب کو آگے بڑھانے کے لیے محکمہ کے سربراہوں کے ساتھ اشتراک کریں۔

---

موبائل کی منظوری کا تجربہ

موبائل ایپ کی خصوصیات

Odoo کی موبائل ایپ ان مینیجرز کے لیے منظوری کا ایک ہموار تجربہ فراہم کرتی ہے جو شاذ و نادر ہی میزوں پر بیٹھتے ہیں:

اطلاع سے چلنے والا ورک فلو: نوٹیفیکیشن الرٹ مینیجرز کو زیر التواء منظوریوں کی طرف دھکیلیں۔ نوٹیفکیشن کو تھپتھپانے سے منظوری کی درخواست کھل جاتی ہے جس میں تمام تفصیلات، منسلکات، اور منظور کنندہ کے سابقہ ​​تبصرے نظر آتے ہیں۔

سوائپ ایکشنز: موبائل پر، سوائپ کے اشارے سے منظور یا انکار کریں۔ دائیں سوائپ کرنے سے منظوری ملتی ہے، بائیں سوائپ کرنے سے انکار/تبصرہ ڈائیلاگ کھل جاتا ہے۔ یہ معمول کی منظوریوں کی قطار کا جائزہ لینے کو تیز اور بدیہی بناتا ہے۔

** منسلکہ دیکھنا:** منسلک دستاویزات (پی ڈی ایف، امیجز، اسپریڈ شیٹس) کو براہ راست موبائل ایپ میں کھولیں اور ان کا جائزہ لیں۔ اخراجات کی رسیدوں یا وینڈر کوٹس پر چوٹکی سے زوم کریں۔ فائلیں ڈاؤن لوڈ کرنے یا کسی اور ایپ پر سوئچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

صوتی تبصرے: چھوٹی اسکرین پر ٹائپ کرنے کے بجائے صوتی نوٹس کو منظوری کے تبصروں کے طور پر شامل کریں۔ صوتی نوٹس منظوری کے ریکارڈ کے ساتھ منسلک ہیں اور تمام فریقین کے لیے قابل رسائی ہیں۔

آف لائن سپورٹ: مقامی طور پر آف لائن قطار میں رہتے ہوئے منظوری دی جاتی ہے اور کنیکٹیویٹی واپس آنے پر مطابقت پذیر ہوتی ہے۔ یہ ان مینیجرز کے لیے ضروری ہے جو ناقص کنیکٹیویٹی والے علاقوں میں سفر کرتے ہیں یا کام کرتے ہیں۔

مینیجر ڈیش بورڈ (موبائل)

موبائل ڈیش بورڈ دکھاتا ہے:

• زیر التواء منظوریوں کی گنتی: ایپ آئیکن پر بیج اشارے
• مقررہ منظوریاں: فوری توجہ کے لیے سرخ رنگ میں نمایاں کیا گیا۔
• حالیہ سرگرمی: منظوری گزشتہ 7 دنوں میں مکمل ہوئی۔
• ٹیم کی درخواستیں: آپ کی براہ راست رپورٹس سے زیر التواء درخواستیں۔

---

حسب ضرورت منظوری کے ورک فلوز

معیاری زمروں سے آگے

Odoo's Approvals ماڈیول کسی بھی کاروباری عمل کے لیے قابل توسیع ہے۔ ECOSIRE کلائنٹس کے ذریعے بنائے گئے حسب ضرورت ورک فلو کی مثالیں:

کوالٹی انحراف کی منظوری: جب مینوفیکچرنگ بیچ کوالٹی انسپکشن میں ناکام ہو جاتا ہے تو انحراف کی رپورٹ کو کوالٹی مینیجر، پروڈکشن مینیجر، اور (اگر انحراف کسٹمر کی ترسیل کو متاثر کرتا ہے) سیلز مینیجر سے منظوری کی ضرورت ہوتی ہے اس سے پہلے کہ بیچ کو دوبارہ درجہ بندی، دوبارہ کام یا ختم کیا جائے۔

وینڈر آن بورڈنگ کی منظوری: نئے وینڈر رجسٹریشن کے لیے پروکیورمنٹ (وینڈر کی اہلیت)، فنانس (کریڈٹ کی شرائط) اور قانونی (معاہدے کا جائزہ) سے منظوری درکار ہوتی ہے۔ سسٹم میں وینڈر کے فعال ہونے سے پہلے ہر محکمہ تشخیص کے اپنے حصے کو مکمل کرتا ہے۔

آئی ٹی میں تبدیلی کا انتظام: سسٹم کی تبدیلیوں (سافٹ ویئر اپ ڈیٹس، کنفیگریشن میں تبدیلیاں، رسائی میں ترمیم) کے لیے آئی ٹی سیکیورٹی، سسٹم کے مالک اور آئی ٹی ڈائریکٹر سے منظوری درکار ہوتی ہے۔ ہنگامی تبدیلیاں عمل درآمد کے بعد کے جائزے کے ساتھ ایک تیز رفتار راستے پر چلتی ہیں۔

مارکیٹنگ اثاثہ کی منظوری: تخلیقی اثاثے (اشتہارات، بروشرز، ویب سائٹ کا مواد) کے لیے برانڈ کی تعمیل کے لیے برانڈ مینیجر کا جائزہ، ریگولیٹری تعمیل کے لیے قانونی جائزہ، اور اشاعت سے پہلے محکمہ کے سربراہ کے سائن آف کی ضرورت ہوتی ہے۔

اپنی مرضی کے مطابق ورک فلوز بنانا

اپنی مرضی کے مطابق منظوری کا ورک فلو بنانے کے لیے:

1. زمرہ کی وضاحت کریں: نام، تفصیل، اور فارم فیلڈز جو اس عمل کے لیے مخصوص ہیں۔
2. منظوری سلسلہ کو ڈیزائن کریں: کون منظوری دیتا ہے، کس ترتیب میں، کن شرائط کے ساتھ
3. قواعد مقرر کریں: آخری تاریخ، دستاویز کے تقاضے، مشروط روٹنگ
4. اطلاعات کو ترتیب دیں: ہر مرحلے پر کس کو مطلع کیا جاتا ہے، کس چینل کے ذریعے
5. ڈیش بورڈ بنائیں: درخواست دہندگان، منظور کنندگان اور منتظمین کے خیالات کا سراغ لگانا
6. ** ورک فلو کی جانچ کریں**: تمام راستوں سے گزریں (منظور کریں، انکار کریں، مندوب کریں، بڑھا دیں، ٹائم آؤٹ)
7. ٹرین صارفین: درخواست گزاروں اور منظوری دینے والوں دونوں کے لیے مختصر تربیت

---

دیگر اوڈو ماڈیولز کے ساتھ انضمام

منظوری + خریداری

خریداری کی درخواست منظور ہونے پر، خریداری کے ماڈیول میں خود بخود کوٹیشن کی درخواست تیار کریں۔ منظور شدہ درخواست کی تفصیلات (مصنوعات، مقدار، ترجیحی وینڈر، بجٹ) RFQ کو بھرتی ہیں۔ اس سے منظور شدہ درخواستوں کو پروکیورمنٹ ٹیم کو منتقل کرنے کا دستی مرحلہ ختم ہو جاتا ہے۔

منظوری + اخراجات

Odoo Expense ماڈیول میں بلٹ ان منظوری کے ورک فلو ہیں۔ ان تنظیموں کے لیے جو منظوری کی اضافی پرتیں چاہتے ہیں (مثال کے طور پر، مینیجر کی منظوری سے پہلے پروجیکٹ مینیجر کی منظوری)، منظوریوں کا ماڈیول حسب ضرورت زنجیروں کے ساتھ اخراجات کے ورک فلو کو بڑھاتا ہے۔

منظوری + ٹائم آف

منظوری کے لیے مینیجر تک پہنچنے سے پہلے شیڈولنگ کے اثرات کو جانچنے کے لیے پلاننگ ماڈیول کے ذریعے وقت کی درخواست کی جاتی ہے۔ اگر وقت کی منظوری دینے سے عملے کی کمی کی صورت حال پیدا ہو جائے گی، تو مینیجر متاثرہ شفٹوں کے ساتھ ایک انتباہ دیکھتا ہے۔

منظوری + HR بھرتی

ملازمت کی درخواستیں منظوری کی درخواستوں کے طور پر شروع ہوتی ہیں۔ منظوری کے بعد، وہ خودکار طور پر بھرتی کے ماڈیول میں نوکری کی پوزیشن بنا لیتے ہیں، جو منظور شدہ ملازمت کی تفصیل، محکمہ اور بجٹ کے ساتھ پہلے سے موجود ہوتی ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ مناسب اجازت کے بغیر کوئی ملازمت شروع نہیں ہوتی۔

منظوری + اکاؤنٹنگ

بجٹ پر منحصر منظورییں روٹنگ سے پہلے ریئل ٹائم بجٹ کی دستیابی کی جانچ کر سکتی ہیں۔ اگر درخواست کی گئی رقم باقی محکمانہ بجٹ سے زیادہ ہے تو منظوری یا تو وارننگ کے ساتھ بلاک ہو جاتی ہے یا بجٹ کی استثنیٰ کی منظوری کے لیے کسی اعلیٰ اتھارٹی کے پاس جاتی ہے۔

---

منظوری کے تجزیات اور تعمیل

رپورٹنگ ڈیش بورڈ

منظوریوں> رپورٹنگ کے تحت منظوری کے تجزیات بنائیں:

آڈٹ ٹریل

ہر منظوری کی درخواست ایک مکمل، چھیڑ چھاڑ سے پاک آڈٹ ٹریل کو برقرار رکھتی ہے:

• تخلیق کی درخواست کریں: کس نے، کب، کیا درخواست کی تھی۔
• ہر منظوری/انکار: کون، کب، تبصرے۔ وفود: سے، سے، وجہ، ٹائم اسٹیمپ
• ترمیم: جمع کرانے کے بعد درخواست میں کوئی تبدیلی
• اضافہ: محرکات کے ساتھ خودکار اضافہ کے واقعات
• حتمی نتیجہ: تمام معاون دستاویزات کے ساتھ منظور/انکار

یہ آڈٹ ٹریل ریگولیٹری تعمیل (SOX، ISO، صنعت کے ضوابط) اور اندرونی گورننس کے جائزوں کے لیے ضروری ہے۔

عمل میں بہتری

اپنے ورک فلو کو مسلسل بہتر بنانے کے لیے منظوری کے تجزیات کا استعمال کریں:

• رکاوٹوں کی نشاندہی کریں: اگر کوئی منظوری دینے والا سلسلہ میں مسلسل تاخیر کرتا ہے، تو اس بات کی تحقیق کریں کہ آیا اس کے کام کے بوجھ کو دوبارہ تقسیم کرنے کی ضرورت ہے یا وفد کے قواعد میں ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہے۔
• زنجیروں کو آسان بنائیں: اگر $1,000 سے کم کی 98% درخواستیں منظور ہو جاتی ہیں، تو خودکار منظوری کی حد کو بڑھانے پر غور کریں۔
• فالتو پن کو کم کریں: اگر ایک سلسلہ میں دو منظور کنندگان ہمیشہ ایک ساتھ منظوری دیتے ہیں، تو ایک کو اختیاری بنانے پر غور کریں۔
• آٹومیشن شامل کریں: اگر کچھ منظوری والے زمروں میں منظوری کی شرح 100% ہے، تو انہیں صرف اطلاع کے ورک فلو میں تبدیل کرنے پر غور کریں۔

---

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا کچھ شرائط کی بنیاد پر منظوریوں کو خودکار منظوری کے لیے کنفیگر کیا جا سکتا ہے؟

جی ہاں خودکار کارروائیاں بنائیں جو مخصوص معیار پر پورا اترنے والی درخواستوں کو خود بخود منظور کریں۔ مثال کے طور پر، رسید کے ساتھ $50 سے کم اخراجات کی رپورٹیں خودکار طور پر منظور شدہ ہو سکتی ہیں، دستی جائزہ کے مرحلے کو چھوڑ کر۔ خودکار طور پر منظور شدہ درخواستیں اب بھی ایک آڈٹ ٹریل کو برقرار رکھتی ہیں جو خودکار منظوری اور اس کو متحرک کرنے والے اصول کو ظاہر کرتی ہیں۔

میں ان منظوریوں کو کیسے ہینڈل کروں جن کے لیے صرف کلکس کے بجائے دستخطوں کی ضرورت ہوتی ہے؟

منظوریوں کے ماڈیول کو eSignature کے ساتھ مربوط کریں۔ ان زمروں کے لیے جن کے لیے قانونی دستخطوں کی ضرورت ہوتی ہے (معاہدے، پالیسی کے اعترافات، اعلیٰ قدر کی خریداری)، منظوری کے مرحلے کو ترتیب دیں تاکہ ایک سادہ منظوری والے بٹن کے بجائے الیکٹرانک دستخط کی ضرورت ہو۔ دستخط شدہ دستاویز منظوری کے ریکارڈ کے ساتھ منسلک ہے۔

کیا بیرونی پارٹیاں (وینڈرز، کسٹمرز) منظوری کے ورک فلو میں حصہ لے سکتی ہیں؟

ہاں، Odoo پورٹل کے ذریعے۔ بیرونی صارفین درخواستیں جمع کر سکتے ہیں (مثال کے طور پر، وینڈر تبدیلی کا آرڈر جمع کراتا ہے) اور ان کی جمع آوریوں کی حیثیت دیکھ سکتے ہیں۔ بیرونی منظوری کے مراحل کم عام ہیں لیکن ان کو کنفیگر کیا جا سکتا ہے — مثال کے طور پر، ایک صارف اندرونی بلنگ کی منظوری کے آگے بڑھنے سے پہلے پروجیکٹ کے سنگ میل پر دستخط کرتا ہے۔

میں موجودہ منظوری کے عمل کو کاغذ یا ای میل سے Odoo میں کیسے منتقل کروں؟

اپنے موجودہ منظوری کے بہاؤ کو دستاویزی شکل دے کر شروع کریں: کون کس چیز کی درخواست کرتا ہے، کون منظوری دیتا ہے، کن حالات میں اضافہ ہوتا ہے، اور عام ٹائم لائن کیا ہے۔ Odoo کی منظوری کی قسم میں ہر بہاؤ کا نقشہ بنائیں۔ توثیق کرنے کے لیے کاغذ/ای میل کے عمل اور Odoo کے عمل کو متوازی طور پر 2-4 ہفتوں تک چلائیں۔ ایک بار توثیق ہو جانے کے بعد، دستی عمل کو ختم کریں اور تمام صارفین کو ڈیجیٹل ورک فلو پر تربیت دیں۔

کیا میں فی ملازم اخراجات کی حدیں مقرر کر سکتا ہوں جو منظوری کے تقاضوں کو خود بخود نافذ کرتی ہے؟

جی ہاں ملازمین کے ریکارڈ یا محکمہ کی ترتیبات پر اخراجات کی اتھارٹی کی سطح کو ترتیب دیں۔ جب خریداری یا اخراجات کی درخواست ملازم کے اختیار سے تجاوز کرتی ہے، تو نظام خود بخود اگلی منظوری کی سطح پر چلا جاتا ہے۔ اتھارٹی کے اندر درخواستیں خود بخود منظور ہو سکتی ہیں یا صرف ایک تصدیق کی ضرورت ہوتی ہے۔

Odoo کاروباری اوقات کے بعد جمع کرائی گئی منظوری کی درخواستوں کو کیسے ہینڈل کرتا ہے؟

عام طور پر کاروباری اوقات کی قطار کے باہر جمع کرائی گئی درخواستیں ڈیڈ لائن ٹائمرز کو صرف کاروباری اوقات شمار کرنے کے لیے ترتیب دیا جا سکتا ہے (ویک اینڈ اور چھٹیوں کو چھوڑ کر) تاکہ 24 گھنٹے کی آخری تاریخ کے ساتھ جمعے کی شام جمع کرائی جائے، ہفتہ کی شام نہیں۔ اپنی کمپنی کے کاروباری اوقات کے کیلنڈر کو ترتیبات > عمومی > کمپنی کے تحت ترتیب دیں۔

کیا میں منظوری کے ورک فلو بنا سکتا ہوں جو متعدد Odoo ماڈیولز پر محیط ہوں؟

جی ہاں کراس ماڈیول ورک فلو کو متحرک کرنے کے لیے خودکار ایکشنز اور سرور ایکشنز کا استعمال کریں۔ ایک منظور شدہ خریداری کی درخواست خریداری میں ایک PO بنا سکتی ہے، ایک منظور شدہ بھرتی کی درخواست بھرتی میں نوکری کی پوسٹنگ بنا سکتی ہے، اور منظور شدہ بجٹ استثناء اکاؤنٹنگ میں بجٹ کو اپ ڈیٹ کر سکتا ہے۔ ہر انٹیگریشن پوائنٹ کو زیادہ سے زیادہ لچک کے لیے آزادانہ طور پر ترتیب دیا گیا ہے۔

---

اپنی منظوریوں کو ECOSIRE کے ساتھ ہموار کریں۔

ہر دستی منظوری ایک ممکنہ رکاوٹ، ممکنہ گمشدہ درخواست، اور ممکنہ آڈٹ کی تلاش ہے۔ وہ تنظیمیں جو اپنی منظوری کے ورک فلو کو ڈیجیٹائز کرتی ہیں وہ رفتار، تعمیل اور ملازمین کے اطمینان میں فوری واپسی دیکھتے ہیں — دستخط کے لیے مینیجرز کا پیچھا کرنے سے کوئی بھی لطف اندوز نہیں ہوتا ہے۔

ECOSIRE کی Odoo عمل درآمد ٹیم نے 20 افراد کے آغاز (سادہ 2-سطح کی زنجیر) سے لے کر 5,000 افراد والے کاروباری اداروں (مشروط روٹنگ، ڈیلیگیشن، اور کراس ماڈیول انضمام کے ساتھ پیچیدہ میٹرکس) کے لیے منظوری کے ورک فلو کو ترتیب دیا ہے۔ ہمارے نفاذ میں عمل کا تجزیہ، ورک فلو ڈیزائن، سسٹم کنفیگریشن، صارف کی تربیت، اور 90 دن کی اصلاح شامل ہے۔

منظوری کے ورک فلو اسسمنٹ کے لیے ECOSIRE سے رابطہ کریں، یا ہماری Odoo حسب ضرورت خدمات کو اپنی صنعت کے لیے منفرد منظوری کے عمل کے لیے دریافت کریں۔

متعلقہ پڑھنا:

• Odoo Approvals Workflow Guide
• اوڈو پرچیز اینڈ پروکیورمنٹ گائیڈ
• اوڈو ایچ آر ایمپلائی مینجمنٹ
• اوڈو حسب ضرورت خدمات