不動産および不動産管理
すべての不動産、テナント、トランザクションを 1 つのプラットフォームから管理します。
不動産代理店と不動産管理会社は、物件掲載、テナント関係、賃貸管理、メンテナンス調整、複雑な財務報告を処理します。当社は、テナントのオンボーディング、家賃の徴収、メンテナンスの発券、所有者の報告を自動化する Odoo システムを導入しているため、同じチームでより多くの物件を管理できるようになります。
不動産および不動産管理 の課題
これらは、不動産および不動産管理 企業が毎日克服できる運用上のハードルです。
リース追跡の複雑さ
条件、エスカレーション条項、更新日、保証金要件が異なる何百ものリースをスプレッドシートで管理するのは膨大な作業です。
メンテナンス調整
テナントのリクエスト、ベンダーの派遣、作業の承認、複数の物件にわたるコストの配分により、物流の迷路が形成されます。
財務報告
不動産所有者は、収入、支出、占有状況を示す詳細な月次明細書を期待しています。数十のプロパティに対してこれらを手動で作成するには時間がかかります。
テナントコミュニケーション
ポータルがなければ、テナントからの質問があるたびに電話やメールが発生し、スタッフの時間が消費され、応答の遅れが生じます。
不動産および不動産管理 のビジネスをどのように支援するか
業界固有のニーズに対応する専用の ERP モジュールとカスタム ソリューション。
リースのライフサイクル管理
申請から署名、更新、終了までリースを追跡します。自動化された家賃エスカレーション、更新リマインダー、デポジット追跡。
自動家賃徴収
オンライン決済ポータルによるスケジュールされた請求書発行。支払い遅延のリマインダーと違約金の計算は、リース期間ごとに自動的に実行されます。
保守管理
テナントが送信したリクエストはチケット発行システムに流れます。ベンダーの派遣、作業指示、物件およびユニットごとのコスト追跡。
オーナーポータルとレポート
不動産所有者は、安全なポータルを通じて財務諸表、占有率レポート、メンテナンス概要にアクセスします。月次レポートが自動生成されます。
テナントポータル
テナントは、リースの詳細を確認し、メンテナンス リクエストを送信し、書類にアクセスし、オンラインで支払いを行うことで、電話やオフィスへの訪問を減らします。
リスティング管理
写真、フロアプラン、価格を含む物件リストを管理します。 Web サイトとサードパーティのポータルに同時に公開します。
主要なモジュールとツール
導入プロセス
ポートフォリオ分析
不動産ポートフォリオ、リースの種類、管理契約、現在の運用ワークフローをカタログ化します。
システムセットアップ
プロパティ階層、リース テンプレート、請求スケジュール、メンテナンス カテゴリ、レポート形式を構成します。
移行
既存のシステムから不動産データ、アクティブなリース、テナント記録、財務履歴を移行します。
ポータルの起動
テナントとオーナーのポータルを展開します。不動産管理者、メンテナンス コーディネーター、会計スタッフをトレーニングします。
よくある質問
このシステムは住宅用不動産と商業用不動産の両方を処理できますか?
はい。住宅用、商業用、複合用途のポートフォリオに対して、独自のリース条件、請求体系、メンテナンス手順を備えたさまざまな不動産タイプを構成します。
CAM (共通領域メンテナンス) 調整はどのように処理しますか?
このシステムは、物件ごとの CAM 費用を追跡し、リース指定の方法 (比例計算、固定など) に基づいてテナントの取り分を計算し、年次調整計算書を生成します。
テナントは賃貸契約に電子的に署名できますか?
はい。 Odoo Sign の統合により、法的拘束力のある電子署名、監査証跡、自動文書ストレージを使用した電子リース署名が可能になります。