ओडू 19 पेरोल मॉड्यूल: पूर्ण सेटअप और प्रबंधन गाइड

पेरोल प्रोसेसिंग किसी भी संगठन में सबसे अधिक त्रुटि-संवेदनशील कार्यों में से एक है। गलत गणना कर रोके जाने पर अनुपालन दंड उत्पन्न होता है। ग़लत लाभ कटौती से कर्मचारी शिकायतें उत्पन्न होती हैं। देर से पेरोल चलने से पूरे कार्यबल में विश्वास को नुकसान पहुंचता है। ओडू 19 पेरोल मॉड्यूल वेतन नियमों को परिभाषित करने, वेतन पर्ची की गणना करने, बहु-देशीय कर अनुपालन को संभालने और आपके लेखांकन और मानव संसाधन प्रणालियों के साथ पेरोल को सहजता से एकीकृत करने के लिए एक संरचित ढांचा प्रदान करता है।

यह मार्गदर्शिका ओडू 19 पेरोल प्रबंधन के पूर्ण जीवनचक्र को कवर करती है - प्रारंभिक मॉड्यूल कॉन्फ़िगरेशन से लेकर मासिक प्रसंस्करण, वर्ष के अंत की रिपोर्टिंग और देश-विशिष्ट अनुपालन विचारों तक।

मुख्य बातें

• ओडू 19 पेरोल एक पदानुक्रमित संरचना का उपयोग करता है: संरचना प्रकारों में संरचनाएं होती हैं, जिसमें वेतन नियम होते हैं जो व्यक्तिगत वेतन पर्ची लाइनों की गणना करते हैं
• पेरोल प्रक्रिया शुरू होने से पहले कर्मचारी अनुबंध को वेतन विवरण, लाभ और कार्य कार्यक्रम के साथ पूरी तरह से कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए
• वेतन नियम तीन गणना विधियों का समर्थन करते हैं: निश्चित राशि, अन्य नियमों का प्रतिशत, और जटिल गणना के लिए कस्टम पायथन कोड
• पेरोल-टू-अकाउंटिंग एकीकरण स्वचालित रूप से जर्नल प्रविष्टियाँ उत्पन्न करता है, जिससे वेतन खर्चों के लिए मैन्युअल बहीखाता समाप्त हो जाता है
• एकल ओडू उदाहरण के भीतर बहु-देशीय पेरोल संभव है, जिसमें देश-विशिष्ट स्थानीयकरण पैकेज कर ब्रैकेट, सामाजिक सुरक्षा और वैधानिक कटौती को संभालते हैं।
• Odoo 19 ने 15 अतिरिक्त देशों के लिए बेहतर पेरोल डैशबोर्ड, बैच प्रोसेसिंग प्रदर्शन और विस्तारित स्थानीयकरण पेश किया है।

पेरोल सेटअप से पहले आवश्यक शर्तें

पेरोल कॉन्फ़िगर करने से पहले, सुनिश्चित करें कि ये मॉड्यूल स्थापित और ठीक से कॉन्फ़िगर किए गए हैं:

• कर्मचारी - व्यक्तिगत जानकारी, विभाग के कार्य, नौकरी की स्थिति और कार्य स्थानों के साथ कर्मचारी रिकॉर्ड पूरा करें
• अनुबंध - वेतन विवरण, प्रारंभ तिथियां और कार्य कार्यक्रम के साथ सक्रिय रोजगार अनुबंध
• लेखा -- पेरोल-विशिष्ट खातों वाले खातों का चार्ट (वेतन व्यय, देय पेरोल, कर देयता, लाभ खाते)
• टाइम ऑफ (वैकल्पिक) - यदि अवैतनिक छुट्टी स्वचालित रूप से पेरोल गणना को कम कर देनी चाहिए
• उपस्थिति (वैकल्पिक) - यदि पेरोल निश्चित मासिक वेतन के बजाय काम किए गए वास्तविक घंटों पर निर्भर करता है
• टाइमशीट्स (वैकल्पिक) - परियोजना-आधारित बिलिंग के लिए जो ठेकेदार पेरोल के साथ एकीकृत होती है

पेरोल आर्किटेक्चर को समझना

पदानुक्रम अवलोकन

ओडू पेरोल मुआवजे के तर्क को एक स्पष्ट पदानुक्रम में व्यवस्थित करता है:

| स्तर | यह क्या परिभाषित करता है | उदाहरण | |-------|----------------|---------| | संरचना प्रकार | व्यापक कर्मचारी श्रेणी और वेतन आवृत्ति | मासिक कर्मचारी, प्रति घंटा कर्मचारी, ठेकेदार | | वेतन संरचना | एक प्रकार के भीतर विशिष्ट मुआवजा पैकेज | यूएस मासिक कर्मचारी, यूके मासिक कर्मचारी | | वेतन नियम | वेतन पर्ची पर व्यक्तिगत गणना पंक्ति | मूल वेतन, आयकर, स्वास्थ्य बीमा | | नियम श्रेणी | वेतन पर्ची पर वेतन नियमों के लिए समूहीकरण | सकल, कटौतियाँ, शुद्ध वेतन, नियोक्ता लागत |

यह पदानुक्रम एक एकल ओडू उदाहरण को एक पेरोल प्रणाली के भीतर कई कर्मचारी प्रकारों, वेतन आवृत्तियों और देश-विशिष्ट नियमों को संभालने की अनुमति देता है।

नियम श्रेणियाँ

मानक नियम श्रेणियाँ वेतन पर्ची पंक्तियों को व्यवस्थित करती हैं:

• बेसिक--रोजगार अनुबंध से मूल वेतन
• भत्ता -- आवास, परिवहन, भोजन, और अन्य अनुपूरक भुगतान
• सकल - मूल वेतन और सभी भत्ते का योग
• कटौती -- कर्मचारी-पक्ष की कटौतियाँ (कर, सामाजिक सुरक्षा, बीमा, ऋण चुकौती)
• नेट - कर्मचारी को भुगतान की गई राशि (सकल घटा कटौती)
• नियोक्ता योगदान -- कंपनी-पक्ष की लागत (नियोक्ता सामाजिक सुरक्षा, पेंशन मैच, बीमा)
• कुल लागत -- नियोक्ता की पूरी लागत (शुद्ध + कटौतियाँ + नियोक्ता योगदान)

चरण 1: संरचना प्रकार कॉन्फ़िगर करें

पेरोल > कॉन्फ़िगरेशन > संरचना प्रकार पर जाएँ और प्रत्येक कर्मचारी श्रेणी के लिए प्रविष्टियाँ बनाएँ:

| संरचना प्रकार | वेतन प्रकार | वेतन आवृत्ति | केस का प्रयोग करें | |-------|----|------------|---| | मासिक कर्मचारी | मासिक निश्चित | मासिक | वेतनभोगी पूर्णकालिक कर्मचारी | | द्वि-साप्ताहिक कर्मचारी | मासिक निश्चित | हर दो सप्ताह में | वेतनभोगी कर्मचारियों को सप्ताह में दो बार वेतन मिलता है | | प्रति घंटा कार्यकर्ता | प्रति घंटा | साप्ताहिक या द्वि-साप्ताहिक | वेतन आधारित श्रमिक | | ठेकेदार | मासिक निश्चित | मासिक | स्वतंत्र ठेकेदार | | अंशकालिक कर्मचारी | मासिक निश्चित | मासिक | अंशकालिक वेतनभोगी कर्मचारी |

प्रत्येक संरचना प्रकार के लिए, कॉन्फ़िगर करें:

• नियमित वेतन संरचना -- इस प्रकार के कर्मचारियों को सौंपी गई डिफ़ॉल्ट संरचना
• डिफ़ॉल्ट कार्य घंटे -- प्रति सप्ताह मानक घंटे (जैसे, 40 घंटे)
• डिफ़ॉल्ट कार्य प्रविष्टि प्रकार - उपस्थिति रिकॉर्ड पेरोल से कैसे मेल खाता है (उदाहरण के लिए, नियमित कार्य घंटे)

चरण 2: वेतन संरचना को परिभाषित करें

पेरोल > कॉन्फ़िगरेशन > संरचनाएं पर नेविगेट करें और प्रत्येक प्रकार के भीतर संरचनाएं बनाएं।

एक सामान्य मासिक वेतन संरचना में ये नियम समूह शामिल होते हैं:

कमाई के नियम

• मूल वेतन -- कर्मचारी अनुबंध वेतन क्षेत्र से हटा दिया गया
• आवास भत्ता -- निश्चित राशि या मूल का प्रतिशत (देश के अनुसार भिन्न होता है)
• परिवहन भत्ता -- आने-जाने के लिए निश्चित मासिक राशि
• ओवरटाइम - 1.5x या 2x प्रति घंटा की दर से उपस्थिति रिकॉर्ड से गणना की जाती है
• बोनस/कमीशन -- परिवर्तनीय वेतन प्रति भुगतान पर्ची में दर्ज किया गया या लक्ष्य से गणना की गई
• भोजन भत्ता -- दैनिक या मासिक खाद्य सब्सिडी

कटौती नियम

• आयकर--प्रासंगिक क्षेत्राधिकार के लिए कर ब्रैकेट तालिकाओं के आधार पर गणना की जाती है
• सामाजिक सुरक्षा (कर्मचारी) - एक सीमा तक सकल वेतन का प्रतिशत
• स्वास्थ्य बीमा (कर्मचारी) -- स्वास्थ्य कवरेज प्रीमियम में कर्मचारी का हिस्सा
• सेवानिवृत्ति/पेंशन (कर्मचारी) -- अनिवार्य या स्वैच्छिक सेवानिवृत्ति योगदान
• ऋण चुकौती -- अग्रिम वेतन या कंपनी ऋण के लिए आवर्ती कटौती
• यूनियन बकाया -- निश्चित या प्रतिशत-आधारित यूनियन सदस्यता शुल्क

नियोक्ता अंशदान नियम

• सामाजिक सुरक्षा (नियोक्ता) -- नियोक्ता का समतुल्य या अतिरिक्त योगदान
• स्वास्थ्य बीमा (नियोक्ता) -- स्वास्थ्य कवरेज में कंपनी का हिस्सा
• पेंशन मैच (नियोक्ता) -- नियोक्ता सेवानिवृत्ति निधि योगदान
• कर्मचारी मुआवज़ा -- पेरोल मात्रा के आधार पर बीमा प्रीमियम

चरण 3: वेतन नियम कॉन्फ़िगर करें

प्रत्येक वेतन नियम के लिए विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है:

नियम गुण

• नाम - भुगतान पर्ची पर दिखाया गया वर्णनात्मक लेबल (उदाहरण के लिए, संघीय आयकर)
• श्रेणी - सकल, कटौती, नेट, या नियोक्ता समूह को नियम निर्दिष्ट करता है
• कोड - सूत्रों में प्रयुक्त विशिष्ट पहचानकर्ता (उदाहरण के लिए, सकल, फिट, एसएसईई)
• अनुक्रम -- प्रसंस्करण क्रम (कम संख्याओं की गणना पहले की जाती है)
• शर्त - नियम लागू होने पर वैकल्पिक मानदंड (उदाहरण के लिए, केवल तभी जब कर्मचारी किसी विशिष्ट विभाग में हो)

संगणना विधियाँ

Odoo 19 तीन गणना दृष्टिकोणों का समर्थन करता है:

निश्चित राशि: फ्लैट-रेट भत्ते और निश्चित कटौतियों के लिए सर्वोत्तम। उदाहरण: प्रति माह 200 USD का परिवहन भत्ता।

प्रतिशत: किसी अन्य नियम परिणाम के प्रतिशत के रूप में गणना करता है। उदाहरण: सकल वेतन का 6.2% पर सामाजिक सुरक्षा। आधार नियम कोड और प्रतिशत मान कॉन्फ़िगर करें.

पायथन कोड: जटिल गणनाओं के लिए सशर्त तर्क, कर ब्रैकेट या बहु-चर फ़ार्मुलों की आवश्यकता होती है। पायथन वातावरण इन चरों तक पहुंच प्रदान करता है:

• payslip - अवधि की तारीखों और कर्मचारी संदर्भ के साथ वर्तमान वेतन पर्ची रिकॉर्ड
• employee - व्यक्तिगत डेटा, विभाग और नौकरी की स्थिति के साथ कर्मचारी रिकॉर्ड
• contract -- वेतन, लाभ और शेड्यूल के साथ सक्रिय अनुबंध
• categories -- परिकलित श्रेणी योगों का शब्दकोश (उदा., श्रेणियां.सकल)
• rules -- व्यक्तिगत नियम परिणामों का शब्दकोश (जैसे, नियम.बेसिक)
• worked_days -- प्रति प्रकार काम किए गए घंटों और दिनों के साथ उपस्थिति डेटा
• inputs - अतिरिक्त भुगतान पर्ची इनपुट (बोनस, प्रतिपूर्ति, समायोजन)

प्रगतिशील कर गणना के लिए एक पायथन नियम ब्रैकेट-आधारित तर्क को लागू करेगा जहां कर योग्य आय (सकल वेतन शून्य कर-पूर्व कटौती) को प्रगतिशील कर ब्रैकेट के माध्यम से संसाधित किया जाता है। उदाहरण के लिए, सालाना पहले 11,600 USD पर 10%, 11,601-47,150 USD पर 12%, 47,151-100,525 USD पर 22%, और इसी तरह उच्च कोष्ठक के माध्यम से। मासिक राशि वार्षिक कर को 12 से विभाजित करने पर प्राप्त होती है।

चरण 4: कर्मचारी और अनुबंध कॉन्फ़िगरेशन

कर्मचारी पेरोल फ़ील्ड

प्रत्येक कर्मचारी के लिए, इन पेरोल-प्रासंगिक फ़ील्ड को सत्यापित करें:

• बैंक खाता -- वेतन भुगतान के लिए आईबीएएन या खाता संख्या
• कर पहचान -- सामाजिक सुरक्षा संख्या, कर आईडी, या राष्ट्रीय पहचानकर्ता
• आश्रित -- कर कटौती की गणना के लिए आश्रितों की संख्या
• कर दाखिल करने की स्थिति -- एकल, विवाहित संयुक्त रूप से दाखिल, परिवार का मुखिया (देश के अनुसार भिन्न होता है)
• लाभ नामांकन -- स्वास्थ्य बीमा स्तर, सेवानिवृत्ति योजना चुनाव
• कार्य स्थान -- बहु-राज्य या बहु-देश के लिए लागू कर क्षेत्राधिकार निर्धारित करता है

अनुबंध विन्यास

प्रत्येक सक्रिय अनुबंध को निर्दिष्ट करना होगा:

| फ़ील्ड | उद्देश्य | उदाहरण | |------|------|------| | वेतन संरचना | कौन से पेरोल नियम लागू होते हैं | अमेरिकी मासिक कर्मचारी | | वेतन | आधार मासिक या प्रति घंटा दर | 5,000 USD/माह | | कार्य अनुसूची | प्रति अवधि मानक घंटे | 40 घंटे/सप्ताह | | फायदे | लाभ एवं भत्ते | स्वास्थ्य बीमा स्तर, कार भत्ता | | दिनांक प्रारंभ | अनुबंध प्रभावी तिथि | 2026-01-15 | | तिथि समाप्ति | अनुबंध समाप्ति (यदि लागू हो) | अनिश्चित काल के लिए खाली छोड़ दें |

चरण 5: वेतन पर्ची बनाना और प्रसंस्करण करना

व्यक्तिगत वेतन पर्ची

एकमुश्त भुगतान पर्ची या सुधार के लिए:

1. पेरोल > पेस्लिप्स > सभी पेस्लिप्स पर नेविगेट करें
2. बनाएँ पर क्लिक करें और कर्मचारी का चयन करें
3. अवधि निर्धारित करें (प्रारंभ और समाप्ति तिथियां)
4. सभी वेतन नियमों की गणना करने के लिए कंप्यूट शीट पर क्लिक करें
5. सटीकता के लिए प्रत्येक पंक्ति वस्तु की समीक्षा करें
6. भुगतान पर्ची को अंतिम रूप देने के लिए पुष्टि करें पर क्लिक करें

बैच प्रोसेसिंग

मासिक पेरोल के लिए:

1. पेरोल > पेस्लिप्स > बैच पर नेविगेट करें
2. बनाएं पर क्लिक करें और पेरोल अवधि निर्धारित करें
3. सक्रिय अनुबंध वाले सभी कर्मचारियों के लिए वेतन पर्ची बनाने के लिए ** वेतन पर्ची बनाएं** पर क्लिक करें
4. विसंगतियों (असामान्य रूप से उच्च या निम्न मात्रा) के लिए बैच सारांश की समीक्षा करें
5. नए कर्मचारियों या परिवर्तन वाले कर्मचारियों की गणना सत्यापित करने के लिए व्यक्तिगत वेतन पर्ची खोलें
6. बैच में सभी भुगतान पर्चियों को अंतिम रूप देने के लिए पुष्टि करें पर क्लिक करें
7. लेखांकन जर्नल प्रविष्टि उत्पन्न करने के लिए ड्राफ्ट प्रविष्टि बनाएं

वेतन पर्ची सत्यापन चेकलिस्ट

किसी बैच की पुष्टि करने से पहले, सत्यापित करें:

• [ ] कर्मचारियों की संख्या अपेक्षित संख्या से मेल खाती है
• [ ] नए कर्मचारियों के पास आंशिक महीनों के लिए आनुपातिक गणना होती है
• [ ] हटाए गए कर्मचारियों को बाहर रखा गया है या अंतिम वेतन की गणना की गई है
• [ ] ओवरटाइम घंटे उपस्थिति रिकॉर्ड से मेल खाते हैं
• [ ] बोनस और कमीशन राशियाँ अनुमोदित मूल्यों से मेल खाती हैं
• [ ] कर रोक दरें वर्तमान ब्रैकेट तालिकाओं को दर्शाती हैं
• [ ] लाभ कटौती नामांकन चुनावों से मेल खाती है
• [ ] शुद्ध वेतन राशि तर्कसंगतता जांच से गुजरती है

कर गणना और अनुपालन

बहु-देशीय कर सहायता

Odoo 19 में 50 से अधिक देशों के लिए पेरोल स्थानीयकरण पैकेज शामिल हैं। प्रत्येक पैकेज प्रदान करता है:

• कर ब्रैकेट -- चालू वित्तीय वर्ष के लिए आयकर तालिकाएँ अद्यतन की गईं
• सामाजिक सुरक्षा नियम -- अंशदान दरें, अधिकतम सीमा, और नियोक्ता मिलान
• वैधानिक कटौतियाँ -- देश-विशिष्ट अनिवार्य कटौतियाँ
• रिपोर्टिंग टेम्प्लेट -- सरकार द्वारा अनिवार्य पेरोल रिपोर्ट और फाइलिंग

देश-विशिष्ट हाइलाइट्स

| देश | प्रमुख विशेषताएँ | |---------|-----------------| | संयुक्त राज्य अमेरिका | संघीय और राज्य कर ब्रैकेट, W-4 समर्थन, 401(k) कटौतियाँ, FICA | | यूनाइटेड किंगडम | भुगतान कर कोड, राष्ट्रीय बीमा, छात्र ऋण पुनर्भुगतान, पेंशन स्वत: नामांकन | | जर्मनी | लोह्नस्ट्यूअर क्लासेस, सॉलिडारिटेट्सज़ुस्चलैग, किर्चेनस्ट्यूअर, सोज़ियालवर्सिचेरुंग | | भारत | पीएफ, ईएसआई, प्रोफेशनल टैक्स, धारा 80 कटौती के साथ टीडीएस, फॉर्म 16 जनरेशन | | संयुक्त अरब अमीरात | डब्ल्यूपीएस अनुपालन, ग्रेच्युटी गणना, कोई आयकर नहीं | | सऊदी अरब | जीओएसआई योगदान, सेवा समाप्ति लाभ, सऊदीकरण अनुपालन |

वर्षांत प्रसंस्करण

वर्ष के अंत की पेरोल गतिविधियाँ:

1. वार्षिक योग का मिलान करें -- सत्यापित करें कि वर्ष-दर-तारीख के आंकड़े संचयी भुगतान डेटा से मेल खाते हैं
2. कर दस्तावेज़ तैयार करें -- W-2 (US), P60 (UK), Lohnsteuerbescheinigung (जर्मनी)
3. वार्षिक रिटर्न जमा करें -- कर अधिकारियों के पास आवश्यक पेरोल सारांश दाखिल करें
4. कर तालिकाएँ अद्यतन करें -- नए वित्तीय वर्ष कोष्ठक और अंशदान सीमाएँ लोड करें
5. रोल ओवर बैलेंस -- वार्षिक अवकाश संचय रीसेट करें, लाभ नामांकन अद्यतन करें

ओवरटाइम, लाभ और विशेष गणना

ओवरटाइम कॉन्फ़िगरेशन

अपने अधिकार क्षेत्र और कंपनी की नीति के आधार पर ओवरटाइम नियम कॉन्फ़िगर करें:

• मानक ओवरटाइम -- 1.5x नियमित दर पर 40/सप्ताह से अधिक घंटे
• सप्ताहांत ओवरटाइम -- शनिवार/रविवार को 1.5x या 2x दर पर काम करें
• अवकाश ओवरटाइम -- सार्वजनिक अवकाश कार्य 2x या 2.5x दर पर
• रात की पाली का अंतर--रात भर के घंटों के लिए अतिरिक्त प्रतिशत

सक्षम होने पर ओवरटाइम गणना उपस्थिति मॉड्यूल से, या व्यक्तिगत भुगतान पर्ची पर मैन्युअल इनपुट लाइनों से खींची जाती है।

लाभ प्रशासन

पेरोल के माध्यम से प्रबंधित सामान्य लाभ प्रकार:

• स्वास्थ्य बीमा - अलग-अलग प्रीमियम विभाजन के साथ स्तरीय योजनाएँ (केवल कर्मचारी, कर्मचारी + पति/पत्नी, परिवार)
• दंत और दृष्टि -- अलग-अलग कटौती लाइनों के साथ पूरक कवरेज
• जीवन बीमा -- वैकल्पिक कर्मचारी-भुगतान पूरक के साथ नियोक्ता-भुगतान आधार कवरेज
• सेवानिवृत्ति योजनाएं -- 401(के), पेंशन, या नियोक्ता मिलान फ़ार्मुलों के साथ भविष्य निधि
• लचीले व्यय खाते -- स्वास्थ्य देखभाल या आश्रित देखभाल खर्चों के लिए कर-पूर्व कटौती
• स्टॉक विकल्प -- वेस्टिंग शेड्यूल जो कर योग्य मुआवजे को प्रभावित करते हैं

ऋण एवं अग्रिम प्रबंधन

वेतन अग्रिम और ऋण पुनर्भुगतान की प्रक्रिया करें:

1. कर्मचारी रिकॉर्ड में ऋण राशि और पुनर्भुगतान की शर्तें रिकॉर्ड करें
2. सहमत मासिक राशि से ऋण कटौती के लिए वेतन नियम बनाएं
3. शेष राशि शून्य तक पहुंचने तक नियम स्वचालित रूप से प्रत्येक भुगतान पर्ची पर लागू होता है
4. पेस्लिप इनपुट लाइनों के माध्यम से शेष शेष राशि को ट्रैक करें

रिपोर्टिंग और विश्लेषण

मानक पेरोल रिपोर्ट

Odoo 19 में ये अंतर्निहित पेरोल रिपोर्ट शामिल हैं:

| रिपोर्ट | सामग्री | आवृत्ति | |--------|---------|-----------| | वेतन पर्ची सारांश | कर्मचारी द्वारा सभी वेतन पर्ची लाइन आइटम | प्रति वेतन अवधि | | विभाग लागत | विभाग द्वारा कुल पेरोल लागत | मासिक | | वेतन रजिस्टर | सभी मुआवजे घटकों का विस्तृत विवरण | मासिक | | कर दायित्व | रोके गए कर और नियोक्ता योगदान | मासिक/त्रैमासिक | | साल-दर-तारीख | प्रति कर्मचारी संचयी आय और कटौतियाँ | मांग पर | | कर्मचारियों की संख्या और लागत | औसत और कुल मुआवजे के साथ कर्मचारी गणना | मासिक |

स्प्रेडशीट के साथ कस्टम रिपोर्टिंग

Odoo 19 स्प्रेडशीट एकीकरण अनुमति देता है:

• सहयोगी स्प्रेडशीट में लाइव पेरोल डेटा
• समय के साथ पेरोल लागत का रुझान विश्लेषण
• विभाग और स्थान लागत तुलना
• बजट बनाम वास्तविक मुआवजा विश्लेषण
• लागत अनुमान के साथ कर्मचारियों की संख्या का पूर्वानुमान

लेखांकन के साथ एकीकरण

पेरोल-टू-अकाउंटिंग एकीकरण स्वचालित रूप से:

• पुष्टि की गई भुगतान पर्ची से जर्नल प्रविष्टियाँ बनाता है
• वेतन नियमों को सही सामान्य खाता बही खातों में मैप करता है
• कर्मचारी कटौती को देयता खातों में अलग करता है
• नियोक्ता के योगदान को व्यय खातों में पोस्ट करें
• पेरोल बैंक भुगतान को पेस्लिप शुद्ध राशि के साथ समेटता है

प्रत्येक नियम के लिए डेबिट और क्रेडिट खाते निर्दिष्ट करके पेरोल > कॉन्फ़िगरेशन > वेतन नियम में खाता मैपिंग कॉन्फ़िगर करें।

अन्य एचआर मॉड्यूल के साथ एकीकरण

टाइम ऑफ एकीकरण

जब टाइम ऑफ मॉड्यूल सक्रिय होता है:

• अवैतनिक अवकाश के दिन स्वचालित रूप से सकल वेतन को आनुपातिक रूप से कम कर देते हैं
• सवैतनिक अवकाश पेरोल गणना को प्रभावित नहीं करता है
• आंशिक वेतन के साथ बीमारी की छुट्टी की गणना निर्धारित प्रतिशत पर की जाती है
• अवकाश शेष कर्मचारी संदर्भ के लिए वेतन पर्ची पर दिखाई देता है

उपस्थिति एकीकरण

जब उपस्थिति ट्रैकिंग सक्षम हो:

• वास्तविक काम के घंटे प्रति घंटा वेतन गणना में शामिल होते हैं
• ओवरटाइम घंटों की गणना कार्य शेड्यूल नियमों के आधार पर स्वचालित रूप से की जाती है
• यदि कॉन्फ़िगर किया गया है तो देर से आगमन और जल्दी प्रस्थान पर कटौती शुरू हो सकती है
• पेरोल प्रसंस्करण से पहले समीक्षा के लिए उपस्थिति विसंगतियों को चिह्नित करें

व्यय एकीकरण

कर्मचारी खर्च पेरोल के साथ परस्पर क्रिया करते हैं जब:

• व्यय प्रतिपूर्ति देय खातों के बजाय पेरोल के माध्यम से संसाधित की जाती है
• प्रतिदिन भत्ते को वेतन पर्ची इनपुट के रूप में कॉन्फ़िगर किया गया है
• यात्रा अग्रिम भुगतान पर्ची पर व्यय प्रतिपूर्ति से काट लिया जाता है

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या ओडू एक ही बार में कई देशों के पेरोल को संभाल सकता है?

हाँ। प्रत्येक देश के लिए अलग-अलग वेतन संरचना प्रकार और संरचनाएँ बनाएँ। कर्मचारियों को उनके अनुबंध के माध्यम से उपयुक्त संरचना सौंपी जाती है। कर नियम, सामाजिक सुरक्षा गणना और वैधानिक कटौतियाँ प्रत्येक संरचना के भीतर देश-विशिष्ट हैं। यह एक बहुराष्ट्रीय कंपनी को एकल ओडू डेटाबेस से वैश्विक पेरोल चलाने की अनुमति देता है।

ओडू महीने के मध्य में नियुक्तियों और बर्खास्तगी को कैसे संभालता है?

Odoo स्वचालित रूप से वेतन पर्ची अवधि के सापेक्ष अनुबंध की शुरुआत या समाप्ति तिथि के आधार पर आंशिक महीनों के लिए वेतन का आनुपातिक निर्धारण करता है। आंशिक अवधि बनाम पूर्ण अवधि में कार्य दिवसों की सटीक संख्या की गणना करने के लिए आनुपातिक कार्य अनुसूची का उपयोग करता है। बर्खास्त किए गए कर्मचारियों के लिए अंतिम भुगतान पर्ची में अर्जित अवकाश भुगतान और विच्छेद गणना शामिल हो सकती है।

क्या कर्मचारी अपनी वेतन पर्ची स्वयं देख सकते हैं?

हाँ। कर्मचारी स्व-सेवा पोर्टल पीडीएफ प्रारूप में वर्तमान और ऐतिहासिक भुगतान पर्ची तक पहुंच प्रदान करता है। कर्मचारी अपना वेतन पर्ची डेटा देख सकते हैं लेकिन संपादित नहीं कर सकते। पहुंच को मानक ओडू अनुमति प्रणाली के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है, और भुगतान पर्ची की दृश्यता प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी रिकॉर्ड तक सीमित है।

मैं पूर्वव्यापी वेतन समायोजन कैसे संभाल सकता हूँ?

अंतर दर्शाने वाली इनपुट पंक्तियों के साथ समायोजन अवधि के लिए एक नई भुगतान पर्ची बनाएं। वैकल्पिक रूप से, वर्तमान भुगतान पर्ची में समायोजन इनपुट लाइनें जोड़ें जो पूर्वव्यापी परिवर्तन के लिए जिम्मेदार हों। आवर्ती समायोजन के लिए (उदाहरण के लिए, तीन महीने पहले प्रभावी वृद्धि), संचयी अंतर की गणना करें और इसे एक बार के इनपुट के रूप में संसाधित करें।

क्या ओडू पेरोल जीडीपीआर और डेटा सुरक्षा नियमों के अनुरूप है?

Odoo में एक्सेस नियंत्रण शामिल हैं जो पेरोल डेटा को अधिकृत उपयोगकर्ताओं तक सीमित रखते हैं। संवेदनशील फ़ील्ड (बैंक खाते, टैक्स आईडी) को डेटाबेस स्तर पर एन्क्रिप्ट किया जा सकता है। डेटा प्रतिधारण नीतियां कॉन्फ़िगर करने योग्य अवधि के बाद पेरोल रिकॉर्ड के स्वचालित संग्रह की अनुमति देती हैं। हालाँकि, अनुपालन अंततः आपके कार्यान्वयन कॉन्फ़िगरेशन और संगठनात्मक डेटा प्रबंधन प्रक्रियाओं पर निर्भर करता है।

व्यावसायिक पेरोल कार्यान्वयन

पेरोल कॉन्फ़िगरेशन मानव संसाधन और लेखांकन के हर क्षेत्र को छूता है, और त्रुटियां वित्तीय और कानूनी जोखिम दोनों पैदा करती हैं। ECOSIRE ओडू कार्यान्वयन सेवाएं और ओडू कंसल्टेंसी प्रदान करता है जिसमें पेरोल मॉड्यूल सेटअप, कर नियम कॉन्फ़िगरेशन, लाभ संरचना डिजाइन और आपके लेखा प्रणाली के साथ एकीकरण शामिल है।

उन संगठनों के लिए जिन्हें निरंतर पेरोल प्रबंधन सहायता की आवश्यकता है, हमारी ओडू प्रशिक्षण सेवाएँ आपके मानव संसाधन और पेरोल टीमों के लिए व्यावहारिक निर्देश प्रदान करती हैं।

हमारी टीम से संपर्क करें अपनी ओडू पेरोल आवश्यकताओं पर चर्चा करने और अपने संगठन के अनुरूप एक कॉन्फ़िगरेशन योजना प्राप्त करने के लिए।