Application mobile Power BI : tableaux de bord en déplacement

Le meilleur tableau de bord Power BI au monde échoue si les personnes qui en ont besoin ne peuvent pas y accéder quand et où elles en ont besoin. Les commerciaux sur le terrain examinent les performances du territoire entre les réunions clients. Les responsables des opérations vérifient l'état de la ligne dans l'atelier de production. Les dirigeants prennent des décisions lors des réunions du conseil d’administration sans leur ordinateur portable. Pour tous ces utilisateurs, l’application mobile Power BI transforme l’analyse d’une activité liée au bureau en un compagnon constant.

Power BI Mobile est disponible pour iOS et Android, donnant accès aux rapports, tableaux de bord et applications publiés dans le service Power BI. Mais l'accès mobile est bien plus qu'un écran plus petit : il nécessite des décisions de conception spécifiques pour rendre les rapports utilisables sur un téléphone, et il offre des fonctionnalités (filtrage de localisation, analyse de code QR, authentification biométrique) que Power BI de bureau ne possède pas.

Ce guide couvre tout ce qui est nécessaire pour déployer une expérience Power BI mobile efficace, de la conception de mises en page optimisées pour les téléphones à la configuration des notifications push et à la gestion de la sécurité mobile.

Points clés à retenir

• Power BI Mobile est disponible gratuitement sur iOS et Android ; compte d'organisation ou compte Microsoft 365 requis
• La disposition du téléphone dans Power BI Desktop crée une vue distincte optimisée pour les mobiles de chaque page de rapport
• Sans mise en page du téléphone, les rapports s'affichent en mode défilement horizontal sur mobile - fonctionnel mais pas idéal
• Les vignettes du tableau de bord sont nativement réactives et s'affichent toujours bien sur mobile
• Les alertes de données sur les vignettes KPI du tableau de bord envoient des notifications push lorsque les seuils sont franchis
• Le géofiltrage utilise l'emplacement de l'appareil pour filtrer automatiquement les rapports en fonction de la proximité de l'emplacement actuel
• Les codes QR sur les actifs physiques sont directement liés aux rapports Power BI spécifiques aux actifs
• Le mode hors ligne met en cache les tableaux de bord et les rapports pour un accès sans connectivité réseau

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Présentation de l'application mobile Power BI

Power BI Mobile se connecte au service Power BI avec un compte organisationnel (Microsoft 365). Une fois authentifiés, les utilisateurs voient :

• Accueil : rapports récemment consultés et contenu recommandé
• Favoris : rapports et tableaux de bord épinglés fréquemment consultés
• Applications : applications Power BI organisationnelles distribuées par l'équipe d'analyse
• Partagé avec moi : contenu que d'autres ont partagé
• Espaces de travail : accès direct à l'espace de travail (si autorisé par la politique de l'organisation)

La navigation est basée sur les gestes : faites glisser votre doigt pour basculer entre les pages du rapport, pincez pour zoomer sur les visuels, appuyez pour explorer, appuyez longuement pour voir plus d'options pour un visuel.

Fonctionnalités spécifiques à la plateforme :

• iOS : Force Touch sur une vignette du tableau de bord pour un aperçu rapide, intégration Apple Watch pour la surveillance des KPI
• Android : prise en charge des widgets pour les vignettes du tableau de bord de l'écran d'accueil

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Conception de mises en page de téléphone

Un rapport conçu pour un moniteur de 27 pouces semble terrible sur un écran de téléphone de 6 pouces : les visuels sont trop petits pour être lus, le texte déborde et la navigation nécessite un zoom constant. La fonctionnalité de présentation du téléphone de Power BI permet aux développeurs de rapports de créer une vue distincte et optimisée de chaque page de rapport spécifiquement pour l'affichage du téléphone.

Activation de la disposition du téléphone dans Power BI Desktop :

Onglet Affichage → Disposition mobile (bascule vers la vue canevas du téléphone). La toile passe à une orientation portrait verticale (360 × 740 px). Un panneau sur la droite affiche les miniatures de tous les visuels de la page actuelle.

Création de la disposition du téléphone :

Faites glisser les visuels du panneau de droite sur le canevas du téléphone. La disposition du téléphone a un contrôle total sur les visuels qui apparaissent (vous pouvez omettre les visuels qui ne fonctionnent pas bien dans les petites tailles), ainsi que sur leur taille et leur disposition.

Bonnes pratiques pour la conception de la disposition du téléphone :

Les visuels de carte fonctionnent mieux sur mobile : ils affichent une seule statistique avec un nombre grand et lisible. Une présentation téléphonique comportant 3 cartes KPI (revenus, marge, unités vendues) suivies d'un tableau de tendances simplifié donne aux utilisateurs mobiles les informations essentielles sans les détails qui nécessitent un ordinateur de bureau.

La taille des polices doit être plus grande que sur un ordinateur : un texte lisible à 8 pts sur un écran de 27 pouces est illisible sur un téléphone. Définissez la taille de police des valeurs de mesure sur 24 à 32 pts et les étiquettes sur 14 à 18 pts pour les mises en page mobiles.

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Conception de tableaux de bord pour mobile

Les tableaux de bord (par opposition aux rapports) dans Power BI sont intrinsèquement plus adaptés aux appareils mobiles, car ils sont construits à partir de vignettes redistribuées pour différentes tailles d'écran. Un tableau de bord Power BI bien conçu s'affiche automatiquement de manière raisonnable sur mobile sans présentation de téléphone distincte.

Consignes relatives aux vignettes de tableau de bord pour mobile :

• Évitez les très petites vignettes — la taille minimale utile des vignettes sur mobile est d'environ 1/4 de la largeur du tableau de bord. Les tuiles plus petites sont trop petites pour être lues ou avec lesquelles interagir - Utilisez des cartes pour des statistiques uniques : une vignette de carte indiquant « Revenu : 4,2 millions de dollars » s'affiche clairement sur n'importe quelle taille d'écran.
• Graphiques linéaires pour les tendances — le type de vignette de graphique linéaire s'affiche proprement à la taille mobile ; évitez les types de graphiques avec de nombreux petits éléments
• Limiter les vignettes de texte — les vignettes de texte longues deviennent des blocs de texte défilants sur mobile ; garder les vignettes de texte concises
• Les carreaux de jauge fonctionnent bien sur mobile : la jauge circulaire est visuellement claire dans les petites tailles.

Disposition des vignettes : sur le bureau, disposez les vignettes dans un ordre de lecture logique de gauche à droite et de haut en bas. Mobile suit ce même ordre dans une mise en page de redistribution, de sorte que l'ordre des vignettes sur le bureau détermine l'ordre de défilement du mobile.

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Alertes de données et notifications push

Les alertes de données sont l'une des fonctionnalités opérationnelles les plus précieuses de Power BI Mobile. Lorsqu'une vignette KPI sur un tableau de bord franchit un seuil, Power BI envoie une notification push à l'application mobile et éventuellement un e-mail.

Configuration des alertes de données :

Dans le service Power BI ou l’application mobile, appuyez longuement sur une vignette du tableau de bord (ou appuyez sur les points de suspension) → Gérer les alertes → Ajouter une alerte.

Configurer :

• Type de seuil : Au-dessus / En dessous d'une valeur
• Valeur seuil : Le nombre qui déclenche l'alerte
• Fréquence des alertes : au maximum une fois par heure, une fois par jour ou chaque fois que la condition est remplie

Exemples d'alertes :

• Disponibilité du serveur inférieure à 99,5 % → notification push immédiate à l'équipe des opérations informatiques
• Revenu inférieur à l'objectif quotidien à midi → alerte à la direction commerciale
• Inventaire inférieur au niveau du stock de sécurité → alerte au responsable de la chaîne d'approvisionnement
• Score de satisfaction client inférieur à 8,0 → alerte à l'équipe de réussite client

Bonnes pratiques en matière d'alerte :

• Définissez les seuils de manière prudente : trop d'alertes créent une lassitude face aux alertes.
• Utiliser "au plus une fois par jour" pour les indicateurs stratégiques (revenus, marges)
• Utiliser "à chaque fois" uniquement pour les mesures opérationnelles critiques (santé du système, sécurité)
• Associez les alertes à Power Automate pour des flux de travail de notification plus complexes (messages Teams, SMS, Slack)

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Géo-filtrage avec emplacement de l'appareil

Power BI Mobile peut utiliser la position GPS de l'appareil pour filtrer automatiquement les rapports, affichant les données pertinentes pour la position actuelle de l'utilisateur.

Comment ça marche : les pages de rapport activées pour le géofiltrage ont une icône d'emplacement dans la barre d'outils mobile. Lorsque vous appuyez dessus, Power BI Mobile utilise les coordonnées GPS actuelles de l'appareil et filtre le rapport pour afficher les données de la zone géographique la plus proche : l'emplacement du magasin le plus proche, l'entrepôt le plus proche, le territoire de service le plus proche.

Configuration du géofiltrage :

Le modèle sémantique doit avoir une colonne géographique (latitude/longitude, nom de la ville ou code postal) avec une catégorie de données géospatiales définie dans Power BI Desktop :

• Sélectionnez la colonne d'emplacement dans le modèle
• Outils de colonne → Catégorie de données → sélectionnez la catégorie appropriée (Latitude, Longitude, Ville, État, Pays, Code postal)

Dans le service Power BI, activez le filtrage géographique mobile pour le rapport dans les paramètres du rapport.

Cas d'utilisation du géofiltrage : - Ventes sur le terrain : le représentant commercial ne voit que ses comptes et opportunités à proximité de son emplacement actuel. - Opérations de vente au détail : le responsable voit les données de performances des magasins à proximité lors des visites en magasin.

• Livraison/logistique : le chauffeur voit les bons de livraison et les données d'itinéraire pour sa zone actuelle
• Service sur le terrain : le technicien voit les tickets de service ouverts dans l'installation qu'il visite

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## Codes QR pour les analyses spécifiques aux actifs

Power BI Mobile peut analyser les codes QR qui renvoient directement à des rapports spécifiques, à des pages de rapport ou même à des vues filtrées de rapports. Cela permet le marquage des actifs physiques – en attachant un code QR à une machine, un véhicule ou un emplacement qui ouvre les analyses pertinentes une fois numérisé.

Création d'un code QR dans Power BI :

Dans le service Power BI, ouvrez un tableau de bord ou un rapport → Partager → Code QR → Télécharger.

Power BI génère un code QR qui crée des liens profonds vers ce contenu spécifique. Imprimez et joignez-le au bien physique.

Exemple de fabrication : Chaque ligne de production possède un QR code sur son panneau de contrôle. Un technicien de maintenance scanne le code et voit immédiatement l'historique de maintenance de la ligne de production, les relevés actuels des capteurs et tous les ordres de travail en cours, le tout filtré sur cette ligne spécifique. Pas de navigation, pas de recherche : un scan et les données pertinentes s'affichent à l'écran.

Exemple de vente au détail : chaque affichage de catégorie de produits comporte un code QR. Le gérant du magasin l'analyse pour voir les performances de vente de cette catégorie, les niveaux de stock et l'état de réapprovisionnement du magasin actuel.

Le code QR peut créer un lien vers des rapports filtrés : générez le code QR à partir d'une URL de rapport qui inclut des paramètres de filtre (?filter=Machine/LineID eq 'LINE-A'). Une fois numérisé, le rapport s'ouvre pré-filtré sur l'entité concernée.

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Accès hors ligne et mise en cache

Power BI Mobile met en cache les rapports et tableaux de bord récemment consultés pour une visualisation hors ligne. Lorsque la connectivité réseau n'est pas disponible (dans un sous-sol, dans un avion ou dans une installation où le signal est faible), le contenu mis en cache est toujours accessible.

Quels caches :

• Tableaux de bord et leurs données de tuiles actuelles
• Rapports consultés récemment
• Favoris (toujours mis en cache pour un accès hors ligne)

Limites du cache :

• Les données proviennent de la dernière actualisation connectée : le mode hors ligne affiche le dernier état mis en cache, pas les données actuelles.
• L'interactivité est limitée en mode hors ligne : les slicers et les filtres fonctionnent au sein des données mises en cache, mais l'actualisation des données, les alertes et les commentaires nécessitent une connectivité.
• La taille du cache est limitée par le stockage de l'appareil ; le contenu mis en cache le plus ancien est expulsé à mesure que le stockage se remplit

Gestion de l'accès hors ligne : Dans les paramètres Power BI Mobile → Configurer la mise en cache hors ligne : définissez la durée de conservation des données mises en cache et si les téléchargements doivent être effectués uniquement sur Wi-Fi (recommandé pour éviter une utilisation importante des données mobiles).

Favoris pour une fiabilité hors ligne : tout rapport ou tableau de bord ajouté aux Favoris est actualisé de manière proactive lorsque l'appareil se connecte au WiFi, garantissant que les favoris disposent toujours des données les plus récentes disponibles hors ligne.

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Sécurité mobile et gestion des appareils

Les organisations déployant Power BI Mobile dans des environnements d’entreprise doivent prendre en compte les politiques de gestion des appareils mobiles (MDM) et de gestion des applications mobiles (MAM).

Intégration Microsoft Intune : Power BI Mobile est intégré à Microsoft Intune pour les stratégies MAM. Intune peut appliquer :

• Authentification biométrique (Face ID, Touch ID, empreinte digitale) ou PIN pour accéder à Power BI Mobile
• Interdiction des captures d'écran (critique pour les données sensibles financières ou des patients)
• Interdiction du copier-coller depuis Power BI vers des applications non gérées
• Effacement à distance des données Power BI si l'appareil est perdu ou compromis
• Exiger le chiffrement de l'appareil avant d'autoriser l'accès aux données Power BI

Les stratégies d'accès conditionnel dans Azure AD peuvent exiger que les connexions Power BI Mobile proviennent uniquement d'appareils gérés, ce qui empêche les appareils personnels d'accéder au contenu Power BI de l'organisation. Les utilisateurs doivent se trouver sur un appareil d’entreprise géré ou un appareil personnel inscrit au programme Intune d’entreprise.

Protection des données en transit : Power BI Mobile chiffre toutes les données en transit (TLS 1.2+). Les données mises en cache sur l’appareil sont chiffrées par le chiffrement de l’appareil iOS/Android (ce qui devrait être requis par la stratégie Intune).

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Intégration Apple Watch

Power BI Mobile pour iOS comprend une application compagnon Apple Watch qui affiche jusqu'à 3 vignettes KPI sur le cadran de la montre et envoie des alertes de notification push à la montre.

L'Apple Watch affiche :

• 3 vignettes KPI préférées avec les valeurs actuelles
• Format visible : grand nombre, flèche de tendance et étiquette
• Notifications d'alerte lorsque des alertes de données se déclenchent

Configuration : Dans Power BI Mobile sur iPhone, accédez à Paramètres → Apple Watch → configurez les 3 KPI à afficher. L'application montre reçoit des mises à jour lorsque l'application iPhone récupère de nouvelles données.

Cas d'utilisation : Un dirigeant vérifie les indicateurs clés lors d'une réunion sans ouvrir son téléphone. Gestionnaire des opérations avec une vue d'ensemble de l'état actuel de la ligne tout au long de la journée.

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Questions fréquemment posées

Power BI Mobile nécessite-t-il une licence Power BI ?

Power BI Mobile peut être téléchargé et installé gratuitement. L'accès au contenu nécessite soit une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur (pour afficher le contenu de l'espace de travail Pro), soit un compte gratuit Power BI (pour afficher le contenu publié dans des espaces de travail de capacité Premium ou des applications distribuées à partir de Premium). Les utilisateurs des organisations disposant de la capacité Microsoft 365 E5 ou Power BI Premium peuvent accéder aux rapports partagés publiés sur les espaces de travail Premium avec un compte Power BI gratuit.

Power BI Mobile peut-il accéder aux rapports créés dans Power BI Desktop qui n'ont pas été publiés sur le service ?

Non. Power BI Mobile nécessite que le contenu soit publié sur le service Power BI (app.powerbi.com). Les fichiers Power BI Desktop (.pbix) doivent être publiés sur un espace de travail avant d'être accessibles dans l'application mobile. Power BI Report Server (la version sur site) possède sa propre configuration d'application mobile utilisant l'URL du Report Server, qui fonctionne séparément du service cloud.

Comment puis-je empêcher les données sensibles d'apparaître sur les téléphones personnels des employés ?

Les stratégies Microsoft Intune MAM appliquées à Power BI Mobile peuvent restreindre l’accès aux données aux appareils gérés uniquement et empêcher les captures d’écran, le copier-coller et le partage en dehors de l’écosystème géré. Les stratégies d’accès conditionnel Azure peuvent exiger la conformité des appareils avant d’autoriser les connexions Power BI. Pour les données hautement sensibles, envisagez la sécurité au niveau des lignes dans Power BI pour limiter les données auxquelles chaque utilisateur peut accéder, combinée aux stratégies Intune pour contrôler l’environnement de l’appareil.

Les slicers fonctionnent-ils dans Power BI Mobile ?

Oui. Les rapports interactifs dans Power BI Mobile prennent en charge les slicers, les filtres, l’accès au détail et le filtrage croisé entre les visuels – les mêmes interactions disponibles sur le bureau. La disposition du téléphone place les slicers là où ils sont accessibles sur un écran tactile. Les trancheurs de listes déroulantes et les sélecteurs de dates ont des interfaces tactiles optimisées pour les mobiles. Certaines interactions complexes du volet de filtrage fonctionnent mieux sur une tablette que sur un téléphone en raison de contraintes de taille d'écran.

Comment Power BI Mobile gère-t-il les rapports paginés ?

Power BI Mobile peut afficher des rapports paginés publiés dans un espace de travail Premium. Les rapports paginés dans l'application mobile sont affichés sous forme de vues de documents paginés : les utilisateurs glissent pour se déplacer entre les pages, comme pour lire un PDF. Les options d'export (PDF, Excel, Word) sont disponibles depuis l'application mobile. Les fonctionnalités interactives telles que la sélection des paramètres sont prises en charge via une interface de paramètres optimisée pour les mobiles. Les rapports paginés sont mieux visualisés sur les tablettes que sur les téléphones en raison de leur format structuré et orienté document.

Power BI Mobile peut-il être proposé en marque blanche pour les applications d'entreprise personnalisées ?

Power BI Mobile lui-même ne peut pas être en marque blanche : il s'agit d'une application Microsoft. Cependant, Power BI Embedded peut afficher des rapports et des tableaux de bord Power BI dans une application mobile native personnalisée créée avec iOS Swift/SwiftUI ou Android Kotlin/Java. Cette approche intégrée permet aux organisations de créer une application d'analyse mobile de marque qui utilise le moteur de rendu de Power BI tout en présentant l'interface utilisateur et la marque de l'organisation.

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Prochaines étapes

Power BI Mobile étend votre investissement analytique partout où votre équipe travaille, et pas seulement à son bureau. La combinaison de mises en page optimisées pour les téléphones, d'alertes de notification push, de filtrage géographique et d'accès hors ligne rend la BI mobile véritablement utile plutôt qu'une expérience de bureau compromise.

Les services Power BI d'ECOSIRE incluent la conception de présentation mobile, la configuration d'alertes et la configuration de politiques Intune MAM dans le cadre d'implémentations complètes de Power BI. Contactez-nous pour discuter de la manière d’étendre votre environnement Power BI afin de servir efficacement les utilisateurs mobiles.