Bleiben Sie auf dem Laufenden
Bieten Sie der Öffentlichkeit transparente und effiziente Abläufe.
Regierungsbehörden und Organisationen des öffentlichen Sektors stehen vor einzigartigen Herausforderungen: strenge Beschaffungsvorschriften, Anforderungen an die Verwaltung von Zuschüssen, Verfolgung des Lebenszyklus von Vermögenswerten und Anforderungen an die öffentliche Rechenschaftspflicht. Wir implementieren Odoo ERP-Systeme, die die Einhaltung der Beschaffungsvorschriften durchsetzen, Kapital- und Betriebsbudgets verwalten, Vermögenswerte abteilungsübergreifend verfolgen und die Transparenz bieten, die Bürger und Aufsichtsbehörden erwarten.
Dies sind die betrieblichen Hürden, bei deren Überwindung wir regierung und öffentlicher sektor-Unternehmen jeden Tag helfen.
Beim öffentlichen Einkauf müssen Ausschreibungsschwellenwerte, Lieferantenregistrierungsanforderungen, Minderheitsgeschäftsziele und revisionssichere Dokumentationspfade eingehalten werden.
Für Bundes- und Landeszuschüsse gelten bestimmte zulässige Kosten, entsprechende Anforderungen und Berichtspflichten. Die fondsbasierte Rechnungslegung muss die steuerliche Rechenschaftspflicht wahren.
Vermögenswerte des öffentlichen Sektors – Gebäude, Fahrzeuge, Ausrüstung, Infrastruktur – müssen über Jahrzehnte hinweg mit voller Verantwortung verfolgt, abgeschrieben und gewartet werden.
Mittelzuweisungsbasierte Budgets mit Belastungsbuchhaltung erfordern eine Echtzeitverfolgung der Verpflichtungen, um Mehrausgaben zu verhindern und die Haushaltsverantwortung sicherzustellen.
Speziell entwickelte ERP-Module und maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre branchenspezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Automatisierte Beschaffungsworkflows erzwingen Gebotsschwellenwerte, die Überprüfung der Lieferantenregistrierung, wettbewerbsfähige Angebotsanforderungen und Genehmigungsketten gemäß Einkaufsrichtlinien.
Verfolgen Sie Ausgaben nach Zuschuss, Fonds und Kostenstelle mit automatisiertem Abgleich der zulässigen Kosten. Die Zuschussberichterstattung generiert die erforderlichen Einreichungen auf Bundes- und Landesebene.
Vollständiger Vermögenslebenszyklus von der Anschaffung über die Wartung, Abschreibung und Entsorgung. Barcodebasierte Inventurüberprüfung und Zustandsbewertung.
Mittelbasierte Budgetkontrolle mit Bestellbelastungen, Vorbelastungen für Bestellanforderungen und Echtzeitverfolgung des verfügbaren Saldos.
Öffentlich zugängliches Portal für Serviceanfragen, Genehmigungsanträge, Gebührenzahlungen und Informationszugang. Transparente Verfolgung des Anfragestatus.
Automatisierte Generierung von CAFR-Komponenten, Budget-zu-Ist-Berichten und Open-Data-Veröffentlichungen, die den Anforderungen der öffentlichen Rechenschaftspflicht genügen.
Dokumentieren Sie Ihre Beschaffungsrichtlinien, Budgetstruktur, Zuschussportfolio, Asset-Management-Anforderungen und behördliche Berichtspflichten.
Konfigurieren Sie die Fondsbuchhaltungsstruktur, Beschaffungsworkflows mit Schwellenwertregeln, Anlagenkategorien mit Abschreibungsmethoden und Vorlagen für die Zuschussverfolgung.
Migrieren Sie Kontenpläne, Anlagenregister, Lieferantendatensätze und offene Bestellungen aus Altsystemen mit vollständiger Abstimmung.
Stufenweiser Einsatz durch die Abteilungen, beginnend mit Finanzen und Beschaffung. Bilden Sie Abteilungsleiter, Einkäufer und Vermögensverwalter aus.
Ja. Wir konfigurieren die Fondsbuchhaltung mit staatlichen Fondstypen – allgemeine Fonds, Sondereinnahmen, Kapitalprojekte, Schuldendienst und Unternehmensfonds – jeweils mit separaten Budgets, Belastungen und Finanzberichten.
Absolut. Konfigurierbare Einkaufsrichtlinien erzwingen automatisch kleine Kauflimits, wettbewerbsfähige Angebotsschwellenwerte, formelle Gebotsanforderungen und eine alleinige Quellenbegründungsdokumentation basierend auf Dollarbeträgen.
Das System erstellt GASB-konforme Jahresabschlüsse, einschließlich regierungsweiter und fondsbezogener Abschlüsse. MD&A-Daten und erforderliche Zusatzinformationen werden aus Systemdaten zusammengestellt.
Ja. Über ein öffentlich zugängliches Portal können Bürger Serviceanfragen stellen, den Status verfolgen, Gebühren zahlen und auf öffentliche Dokumente zugreifen. Anfragen werden mit SLA-Verfolgung an die entsprechenden Abteilungen weitergeleitet.
Ja. Arbeitsabläufe zur Budgetvorbereitung durchlaufen die Phasen Abteilungsleiter, Budgetbüroüberprüfung, Genehmigung durch die Geschäftsführung und Gesetzgebungsverabschiedung mit Versionsverfolgung auf jeder Ebene.
Erzählen Sie uns von Ihrem regierung und öffentlicher sektor-Unternehmen und wir entwerfen innerhalb von 24 Stunden eine maßgeschneiderte ERP-Lösung.