Odoo vs. SAP Business One: Welches ERP ist das richtige für kleine und mittlere Unternehmen?

Die Wahl des richtigen ERP-Systems kann darüber entscheiden, wie effizient Ihr Unternehmen in den nächsten 5–10 Jahren arbeitet. Zwei der beliebtesten Optionen für kleine und mittlere Unternehmen sind Odoo und SAP Business One. In diesem Vergleich werden Funktionen, Preise, Anpassungsmöglichkeiten und Gesamtbetriebskosten aufgeschlüsselt, um Ihnen eine fundierte Entscheidung zu erleichtern.

Schnelle Antwort: Odoo vs. SAP Business One

Odoo ist die bessere Wahl für Unternehmen, die Flexibilität, modulare Preise und Open-Source-Anpassung benötigen. SAP Business One eignet sich besser für Unternehmen, die bereits in das SAP-Ökosystem eingebettet sind oder umfassende, sofort einsatzbereite Fertigungs- und Compliance-Funktionen für regulierte Branchen benötigen.

Feature-by-Feature-Vergleich

| Funktion | Odoo 18 | SAP Business One | |---|---|---| | Module verfügbar | 82 offizielle + 40.000+ Community | 15 Kernmodule | | Bereitstellung | Cloud, On-Premise, Odoo.sh | Cloud (SAP HANA), On-Premise | | CRM | Eingebaut, voll integriert | Eingebaut, integriert | | Buchhaltung | Mehrere Währungen, mehrere Unternehmen | Mehrwährungs- und Lokalisierungspakete | | Lagerbestand/WMS | Erweiterte Routen, Barcode, Multi-Warehouse | Lagerverwaltung, Serie/Charge | | Fertigung | MRP, PLM, Qualität, Wartung | MRP, Stückliste, Produktionsaufträge | | E-Commerce | Integrierte Website + Shop | Erfordert Integration von Drittanbietern | | Personalwesen und Gehaltsabrechnung | Vollständige Suite (Rekrutierung bis Gehaltsabrechnung) | Basic HR, Gehaltsabrechnung über Add-ons | | Anpassung | Open-Source, OWL-Framework, Python | SDK (C#, Java), DI-API | | Mobile App | Natives iOS/Android | Mobile SAP Business One-App | | KI-Funktionen | Odoo AI (Odoo 18), prädiktive Analysen | SAP Joule KI-Assistent | | Zugriff auf den Quellcode | Vollständig (Community), Teilweise (Unternehmen) | Proprietär, kein Quellzugriff |

Preise und Gesamtbetriebskosten

Hier unterscheiden sich die beiden Plattformen erheblich.

Odoo-Preise

• Community Edition: Kostenlos und Open Source. Unbegrenzte Benutzer.
• Enterprise Edition: Ab 7,25 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Beinhaltet alle Module.
• Odoo.sh-Hosting: Ab 32 $/Monat für den Starterplan.

Eine Odoo Enterprise-Bereitstellung für 20 Benutzer kostet ungefähr 1.740 USD/Jahr für die Lizenzierung, zuzüglich Implementierung und Hosting.

Preise für SAP Business One

• Unbefristete Lizenz: 3.213 $ pro professionellem Benutzer (einmalig) + 18–22 % jährliche Wartung.
• Abonnement: 132 $/Benutzer/Monat für SAP HANA Cloud.
• Zusätzliche Kosten: SAP HANA-Datenbanklizenz, Partnerimplementierungsgebühren.

Die Bereitstellung eines SAP Business One-Abonnements für 20 Benutzer kostet allein für die Lizenzierung etwa 31.680 USD/Jahr.

TCO-Vergleich (3 Jahre, 20 Benutzer)

| Kostenkomponente | Odoo Enterprise | SAP Business One | |---|---|---| | Lizenzierung (3 Jahre) | 5.220 $ | 95.040 $ | | Umsetzung | 15.000 bis 40.000 US-Dollar | 30.000 bis 80.000 US-Dollar | | Anpassung | 5.000 bis 25.000 US-Dollar | 15.000 bis 50.000 US-Dollar | | Jährliche Wartung | In der Lizenz enthalten | 12.000 – 18.000 $/Jahr | | 3-Jahres-Gesamt | 25.220 $ - 70.220 $ | 177.040 $ - 279.040 $ |

Der TCO-Vorteil von Odoo ist bei vergleichbarer Funktionalität um 60–75 % geringer, was es zur ersten Wahl für kostenbewusste KMU macht.

Anpassung und Flexibilität

Odoo

Odoo basiert auf Python und nutzt für sein Frontend das OWL-Framework (Odoo Web Library). Da die Community Edition unter LGPL vollständig Open Source ist, können Entwickler:

• Erstellen Sie benutzerdefinierte Module von Grund auf
• Übernahme und Erweiterung bestehender Modelle, Ansichten und Geschäftslogik
• Greifen Sie über den Odoo Apps-Marktplatz auf über 40.000 Community-Module zu
• Verwenden Sie Odoo Studio (Enterprise) für Anpassungen ohne Code

Durch die offene Architektur sind Sie bei Änderungen nie an einen einzigen Anbieter gebunden. Jeder Python-Entwickler kann das Odoo-Framework erlernen, und Projekte zur Entwicklung benutzerdefinierter Module (/services/odoo/customization) kosten in der Regel 40–60 % weniger als entsprechende SAP-Anpassungen.

SAP Business One

SAP Business One bietet Anpassungsmöglichkeiten durch:

• SDK (Software Development Kit): C#- und Java-APIs für UI- und Logikerweiterungen
• DI API: Datenschnittstelle für Backend-Integrationen
• Benutzerdefinierte Felder (UDFs): Fügen Sie benutzerdefinierte Felder ohne Codierung hinzu

Die proprietäre Codebasis von SAP schränkt jedoch die Tiefe der Anpassungen ein, ohne mit einem SAP-zertifizierten Entwickler zusammenzuarbeiten. Die Preise für kundenspezifische Entwicklungen für SAP-Berater liegen in der Regel zwischen 150 und 300 US-Dollar/Stunde, verglichen mit 50 bis 150 US-Dollar/Stunde für Odoo-Entwickler.

Skalierbarkeit

Kann Odoo den Unternehmensumfang bewältigen? Ja. Odoo bedient Unternehmen mit mehr als 1.000 Benutzern und Millionen von Transaktionen. Unternehmen wie Toyota, Hyundai und WWF nutzen Odoo. Die Leistung hängt von der richtigen Dimensionierung der Infrastruktur, der Datenbankoptimierung und den Caching-Strategien ab.

SAP Business One ist für Unternehmen mit 5-500 Mitarbeitern konzipiert. Für größere Unternehmen empfiehlt SAP typischerweise ein Upgrade auf SAP S/4HANA, was eine separate, teurere Migration mit sich bringt.

Beide Plattformen lassen sich horizontal skalieren, die modulare Architektur von Odoo ermöglicht jedoch eine detailliertere Skalierung. Sie können schwere Module wie Manufacturing auf dedizierten Servern ausführen, während leichtere Module auf einer gemeinsam genutzten Infrastruktur verbleiben.

Integrationsmöglichkeiten

Odoo

• Native REST- und JSON-RPC-APIs
• XML-RPC für Legacy-Integrationen
• Integrierte Konnektoren für beliebte Plattformen (Shopify, Amazon, eBay)
• Webhook-Unterstützung für Echtzeit-Ereignisauslöser
• Integration mit über 6.000 Apps über Zapier/Make

SAP Business One

• Serviceschicht (REST-API)
• DI-API für programmgesteuerten Zugriff
• Integration mit anderen SAP-Produkten (SAP Analytics Cloud, SAP CPI)
• B1if (Integration Framework) für Middleware
• Marktplatz für Drittanbieter-Konnektoren

Die Integrationsstärke von SAP liegt im SAP-Ökosystem. Wenn Ihr Unternehmen bereits SAP Analytics Cloud oder SAP SuccessFactors nutzt, integriert sich Business One nativ. Für Nicht-SAP-Integrationen bieten die offene API und das Community-Connector-Ökosystem von Odoo mehr Optionen. ECOSIRE bietet professionelle Odoo-Integrationsdienste zur Verbindung von Odoo mit jeder Drittanbieterplattform.

Gemeinschaft und Ökosystem

Odoo verfügt über eine der größten Open-Source-Business-Software-Communitys:

• Über 12 Millionen Benutzer weltweit
• Odoo Community Association (OCA) mit über 800 beitragenden Organisationen
• Jährliche Odoo Experience-Konferenz mit mehr als 30.000 Teilnehmern
• Aktive Foren, GitHub-Repositories und Stack Overflow-Präsenz

SAP Business One profitiert von der Enterprise-Präsenz von SAP:

• SAP-Partner-Ökosystem mit mehr als 22.000 Unternehmen weltweit
• SAP Community Network zum Wissensaustausch
• Regionale Benutzergruppen und Veranstaltungen
• Umfangreiche offizielle Dokumentation und SAP Learning Hub

Was sollten Sie wählen?

Wählen Sie Odoo, wenn:

• Sie möchten eine modulare Preisgestaltung und die Möglichkeit, klein anzufangen
• Das Budget ist ein Hauptanliegen und Sie benötigen niedrige Gesamtbetriebskosten
• Sie legen Wert auf Open-Source-Flexibilität und die Vermeidung einer Anbieterbindung
• Sie benötigen integrierte E-Commerce-, Website- und Marketing-Tools
• Ihr Team umfasst Python-Entwickler oder hat Zugriff auf diese
• Sie sind in einer sich schnell verändernden Branche tätig, die häufige Anpassungen erfordert

Wählen Sie SAP Business One, wenn:

• Ihr Unternehmen nutzt bereits andere SAP-Produkte
• Sie sind in einer stark regulierten Branche (Pharma, Verteidigung) tätig, in der SAP-Compliance-Pakete einen Mehrwert bieten
• Sie benötigen eine native SAP Analytics Cloud-Integration
• Ihr Implementierungspartner ist SAP-zertifiziert und Sie haben eine bestehende Beziehung
• Das Budget ist nicht die primäre Einschränkung

Häufig gestellte Fragen

F: Kann Odoo SAP Business One ersetzen? Ja. Odoo deckt alle Funktionsbereiche ab, die SAP Business One bietet, einschließlich Buchhaltung, Lagerhaltung, Fertigung, CRM und Einkauf. Viele Unternehmen haben erfolgreich von SAP Business One auf Odoo migriert und ihre ERP-Kosten um 50–70 % gesenkt.

F: Ist Odoo sicher genug für den Einsatz in Unternehmen? Odoo befolgt branchenübliche Sicherheitspraktiken, einschließlich rollenbasierter Zugriffskontrolle, Datenverschlüsselung, DSGVO-Compliance-Tools und regelmäßiger Sicherheitspatches. Odoo.sh bietet automatische Backups, Staging-Umgebungen und SOC-konformes Hosting.

F: Wie schwierig ist die Migration von SAP zu Odoo? Die Komplexität der Migration hängt vom Datenvolumen, den Anpassungen und Integrationen ab. Eine typische Migration von SAP Business One zu Odoo dauert 8–16 Wochen. Professionelle Migrationsdienste kümmern sich um die Datenzuordnung, Transformationsskripte und parallele Tests, um sicherzustellen, dass es zu keinem Datenverlust kommt.

Die Entscheidung treffen

Für die Mehrheit der kleinen und mittleren Unternehmen im Jahr 2026 bietet Odoo einen überlegenen Mehrwert. Seine modulare Preisgestaltung, Open-Source-Flexibilität und sein umfassender Funktionsumfang machen es zur pragmatischen Wahl für Unternehmen, die Funktionalität auf Unternehmensniveau ohne Preise auf Unternehmensniveau wünschen.

Benötigen Sie Hilfe bei der Beurteilung, ob Odoo für Ihr Unternehmen geeignet ist? Kontaktieren Sie ECOSIRE für eine kostenlose ERP-Bewertung und personalisierte Empfehlungen basierend auf Ihrer Branche, Teamgröße und betrieblichen Anforderungen.