ESG and Sustainability Reporting with ERP: CSRD and GRI Standards

Complete guide to ESG sustainability reporting with ERP systems covering EU CSRD, GRI Standards, ESRS data requirements, Scope 1-2-3 emissions, and Odoo implementation.

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ECOSIRE Research and Development Team
|19. März 202612 Min. Lesezeit2.7k Wörter|

Teil unserer Sustainability & ESG-Serie

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ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung mit ERP: CSRD- und GRI-Standards

Die Berichterstattung über Umwelt, Soziales und Governance (ESG) hat sich für Tausende von Unternehmen weltweit von einer freiwilligen Unternehmenskommunikationsübung zu einer obligatorischen Compliance-Verpflichtung gewandelt. Die EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD) schreibt vor, dass Unternehmen, die bestimmte Schwellenwerte erreichen, gemäß den European Sustainability Reporting Standards (ESRS) berichten müssen, wobei die ersten Berichte für große Unternehmen im Jahr 2025 fällig sind. Gleichzeitig schaffen Frameworks wie die Global Reporting Initiative (GRI), TCFD, ISSB/IFRS S1+S2 und nationale Äquivalente eine dichte Berichtslandschaft, die ERP-Systeme zunehmend unterstützen müssen.

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie ERP-Systeme – insbesondere moderne Plattformen wie Odoo 19 – als Datenrückgrat für die ESG-Berichterstattung dienen können und die Datenerfassung über Betrieb, Lieferkette, Personalwesen und Finanzen hinweg abdecken, um CSRD-konforme Offenlegungen zu erstellen.

Wichtige Erkenntnisse

  • EU-CSRD-Meldepflicht: Großunternehmen ab Geschäftsjahr 2024 (veröffentlicht 2025); kleine und mittlere börsennotierte Unternehmen ab 2026; Drittstaatsunternehmen mit erheblichem EU-Umsatz ab 2028
  • ESRS (European Sustainability Reporting Standards) decken Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen ab – die doppelte Wesentlichkeitsbewertung bestimmt, welche Themen gelten
  • Treibhausgasemissionen der Bereiche Scope 1, 2 und 3 müssen gemäß ESRS E1 gemeldet werden; Scope 3 (Wertschöpfungskette) ist besonders komplex und erfordert Lieferkettendaten
  • GRI-Standards bleiben ein weit verbreiteter freiwilliger Rahmen – viele Organisationen berichten aufgrund erheblicher Überschneidungen sowohl nach GRI als auch nach ESRS
  • ERP-Datenquellen für ESG: Beschaffungsaufzeichnungen (Lieferkettenemissionen), Energieverbrauch (Facility Management), Personalaufzeichnungen (Belegschaftskennzahlen), Abfall- und Wassermanagement, finanzielle Leistung
  • Zunächst ist eine begrenzte Sicherheit für CSRD-Berichte erforderlich. Die Anforderung einer angemessenen Sicherheit tritt ab 2028 in Kraft
  • Die Nichteinhaltung der CSRD kann zu Verwaltungssanktionen, dem Verbot bestimmter Geschäftsaktivitäten und Geldstrafen führen
  • Die Integration der ESG-Datenerfassung in ERP-Workflows ist zuverlässiger als manuelle Excel-basierte Ansätze

Die regulatorische Landschaft der ESG-Berichterstattung

EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD)

CSRD (Richtlinie 2022/2464/EU) ersetzt die Non-Financial Reporting Directive (NFRD) und weitet die verpflichtende Nachhaltigkeitsberichterstattung in der EU deutlich aus. Hauptaspekte:

Wer muss einhalten:

GruppeGeschäftsjahrErster Bericht fällig
Große Unternehmen von öffentlichem Interesse unterliegen bereits der NFRD (mehr als 500 Mitarbeiter)20242025
Große EU-Unternehmen (mehr als 250 Mitarbeiter ODER mehr als 40 Mio. € Umsatz ODER mehr als 20 Mio. € Bilanz)20252026
Börsennotierte KMU, kleine und nicht komplexe Kreditinstitute, firmeneigene Versicherungen20262027
Drittlandunternehmen mit einem EU-Nettoumsatz von über 150 Mio. Euro und mindestens einer EU-Tochtergesellschaft/Niederlassung20282029

Extraterritoriale Reichweite: Die Drittlandsbestimmung bedeutet, dass multinationale Unternehmen außerhalb der EU mit bedeutenden EU-Geschäften die Vorschriften einhalten müssen – dies betrifft viele Unternehmen aus den USA, Großbritannien, Asien und dem Nahen Osten mit europäischen Niederlassungen.

Was gemeldet werden muss: Berichte gemäß den European Sustainability Reporting Standards (ESRS), eingebettet in den jährlichen Managementbericht und geprüft. Für maschinenlesbare Berichte ist digitales Tagging (XBRL) erforderlich.

Eingeschränkte Sicherheit: Zunächst erforderlich; Die Anforderung einer angemessenen Sicherheit wird ab 2028 schrittweise eingeführt.

Europäische Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS)

ESRS werden von der European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) herausgegeben und von der Europäischen Kommission übernommen. Die übergreifenden Standards gelten für alle Unternehmen:

Querschnittliches ESRS:

  • ESRS 1: Allgemeine Anforderungen
  • ESRS 2: Allgemeine Offenlegungen (obligatorisch für alle CSRD-Unternehmen)

Themenspezifisches ESRS (anwenden basierend auf der Wesentlichkeitsbewertung):

  • Umwelt: E1 (Klimawandel), E2 (Umweltverschmutzung), E3 (Wasser und Meeresressourcen), E4 (Biodiversität und Ökosysteme), E5 (Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft)
  • Sozial: S1 (Eigene Arbeitskräfte), S2 (Arbeiter in der Wertschöpfungskette), S3 (Betroffene Gemeinschaften), S4 (Verbraucher und Endbenutzer)
  • Governance: G1 (Geschäftsverhalten)

Global Reporting Initiative (GRI)

GRI ist eine gemeinnützige Organisation, die die weltweit am häufigsten verwendeten Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung bereitstellt. Ab 2023 berichten jährlich über 10.000 Organisationen nach GRI-Standards. Die GRI 2021 Universal Standards (GRI 1, 2, 3) ersetzten die alten Grundlagenstandards. Themenspezifische Standards umfassen: Wirtschaftsleistung, Korruptionsbekämpfung, Emissionen, Energie, Wasser, Abfall, Beschäftigung, Vielfalt und vieles mehr.

GRI vs. ESRS: Erhebliche Überschneidung bei den Datenanforderungen. GRI bleibt freiwillig, wird aber von der EU-Kommission als freiwillige Berichtsmöglichkeit für Nicht-CSRD-Unternehmen akzeptiert. Viele Unternehmen, die im Rahmen von CSRD berichten, orientieren sich zur internationalen Anerkennung auch an GRI.

Andere relevante Frameworks

TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures): Rahmenwerk zur Offenlegung von Klimarisiken wird in mehreren Gerichtsbarkeiten verbindlich (Großbritannien, Neuseeland, Singapur, Hongkong). ESRS E1 berücksichtigt im Wesentlichen die TCFD-Anforderungen.

ISSB/IFRS S1 und S2: Das International Sustainability Standards Board (ISSB) hat im Jahr 2023 IFRS S1 (allgemeine Anforderungen) und IFRS S2 (klimabezogene Offenlegungen) herausgegeben. In Australien, Kanada, Japan, Singapur, dem Vereinigten Königreich und anderen Rechtsordnungen übernommen oder in der Einführung. Kapitalmarktorientiert.

CDP (Carbon Disclosure Project): Wichtige Plattform für die Offenlegung von Unternehmen gegenüber Investoren. Fragen im Einklang mit TCFD.


Doppelte Materialität: Die Grundlage der ESRS-Berichterstattung

Gemäß ESRS 1 müssen Unternehmen eine doppelte Wesentlichkeitsbewertung durchführen, um festzustellen, welche Nachhaltigkeitsthemen offengelegt werden müssen. Ein Thema ist wesentlich, wenn es sich um Material handelt aus:

Auswirkungsmaterialitätsperspektive: Hat das Unternehmen erhebliche tatsächliche oder potenzielle positive oder negative Auswirkungen auf Menschen oder die Umwelt? (Outside-in: Wie wirkt das Unternehmen auf die Welt?)

Finanzielle Wesentlichkeitsperspektive: Erzeugt das Nachhaltigkeitsthema wesentliche finanzielle Risiken oder Chancen für das Unternehmen? (Inside-out: Wie wirkt sich die Umwelt/Gesellschaft auf das Unternehmen aus?)

Ein Thema ist dann wesentlich, wenn es aus einer der beiden Perspektiven wesentlich ist. Ein Thema ist dann doppelt relevant, wenn es aus beiden Perspektiven qualifiziert ist.

Durchführung der doppelten Wesentlichkeitsbewertung:

  1. Identifizieren Sie das gesamte Universum der ESRS-Nachhaltigkeitsthemen, die für Ihre Branche und Ihr Geschäftsmodell relevant sind
  2. Beziehen Sie Stakeholder (Mitarbeiter, Kunden, Gemeinden, Investoren) ein, um ihre Bedenken zu verstehen
  3. Bewerten Sie tatsächliche und potenzielle Auswirkungen (Schweregrad: Ausmaß, Umfang, Unheilbarkeit × Wahrscheinlichkeit potenzieller Auswirkungen).
  4. Bewerten Sie finanzielle Risiken und Chancen (Wahrscheinlichkeit × Ausmaß der finanziellen Auswirkung).
  5. Wenden Sie quantitative oder qualitative Schwellenwerte an, um die Wesentlichkeit zu bestimmen
  6. Dokumentieren Sie die Bewertungsmethodik, Eingaben und Ergebnisse

Die doppelte Wesentlichkeitsbewertung bestimmt, welche ESRS-Themenstandards gelten und welche Offenlegungen erforderlich sind. Es wird erwartet, dass ESRS E1 (Klimawandel) für die meisten Unternehmen von wesentlicher Bedeutung sein wird. Andere Themen hängen von der Branche und dem Geschäftsmodell ab.


ERP als ESG-Daten-Backbone

Emissionen der Bereiche 1, 2 und 3

Scope 1 – Direkte Emissionen: Verbrennung in unternehmenseigenen Vermögenswerten (Erdgas zum Heizen, Firmenfahrzeugflotte, Emissionen aus dem Herstellungsprozess). ERP-Datenquellen: Kraftstoffeinkaufsaufzeichnungen, Flottenmanagement, Energieverbrauchszähler.

Bereich 2 – Indirekte Emissionen aus eingekaufter Energie: Von Versorgungsunternehmen gekaufter Strom, Wärme, Dampf, Kühlung. ERP-Datenquellen: Rechnungen von Versorgungsunternehmen (Modul Kreditorenbuchhaltung), Ablesungen von Energiezählern, Facility-Management-Daten.

Scope 3 – Emissionen der Wertschöpfungskette (am komplexesten): 15 Kategorien, darunter gekaufte Waren und Dienstleistungen (Kategorie 1), Investitionsgüter (2), kraftstoff- und energiebezogene Aktivitäten (3), vorgelagerter Transport (4), erzeugter Abfall (5), Geschäftsreisen (6), Pendeln von Mitarbeitern (7), vorgelagerte geleaste Vermögenswerte (8), nachgelagerter Transport (9), Verarbeitung verkaufter Produkte (10), Verwendung verkaufter Produkte (11), End-of-Life-Behandlung (12), nachgelagerte geleaste Vermögenswerte (13), Franchises (14), Investitionen (15).

ERP-Datenquellen für Scope 3:

Scope-3-KategorieERP-Datenquelle
Kategorie 1: Gekaufte Waren/DienstleistungenBestellungen, Lieferantenrechnungen, Lieferantenkategorien
Kategorie 4: Upstream-TransportFrachtrechnungen, Logistikbestellungen
Kategorie 5: Anfallender AbfallRechnungen von Abfallunternehmern, Aufzeichnungen zur Abfallentsorgung
Kategorie 6: GeschäftsreisenSpesenmanagement, Reisebuchungsaufzeichnungen
Kategorie 7: Pendeln von MitarbeiternHR-Umfragen (nicht im ERP; müssen separat erfasst werden)
Kategorie 12: Behandlung am LebensendeProduktverkaufsaufzeichnungen (zur Berechnung des verkauften Produktvolumens)

Ansatz zur Emissionsberechnung: Aktivitätsdaten (kWh, km, Tonnen) mit Emissionsfaktoren multiplizieren. Verwendung:

  • GHG Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard (erforderlich durch ESRS E1)
  • IEA-Stromemissionsfaktoren nach Ländern
  • DEFRA/BEIS-Emissionsfaktoren (UK)
  • EPA-Emissionsfaktoren (USA)
  • Ecoinvent-Datenbank für detaillierte LCA-Emissionsfaktoren

HR- und Sozialdaten aus ERP

ESRS S1 (Own Workforce) erfordert umfangreiche Personaldaten:

MetrischERP/HRIS-Quelle
Gesamtzahl der Mitarbeiter (Festanstellung, Zeitarbeitskraft, Nicht-Mitarbeiter)HR-Modul: Klassifizierung der Beschäftigungsarten
Geschlechterverteilung (Gesamt, Management, Vorstand)HR-Modul: Geschlechterfeld
Lohnunterschied (Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, sofern erforderlich)Gehaltsabrechnungsmodul: Gehaltsdaten nach Geschlecht/Kategorie
MitarbeiterfluktuationsrateHR: Einstellungen und Abgänge pro Jahr
Schulungsstunden pro MitarbeiterSchulungsmanagementmodul
Arbeitsunfälle (TRIR)Gesundheits- und Sicherheitsaufzeichnungen (möglicherweise ist ein spezielles Modul erforderlich)
TarifbindungHR-Richtlinienaufzeichnungen
Inanspruchnahme des ElternurlaubsModul zur Abwesenheitsverwaltung
Einhaltung existenzsichernder LöhneBenchmarks für Lohn- und Gehaltsabrechnung im Vergleich zu existenzsichernden Löhnen

Beschaffungs- und Lieferkettendaten

ESRS E1 Scope 3 Kategorie 1 (gekaufte Waren) und ESRS S2 (Arbeiter in der Wertschöpfungskette) erfordern Lieferkettendaten. ERP-Beschaffungsmodule sind die primäre Datenquelle:

  • Lieferantenausgaben nach Kategorie (kategorisiert nach emissionsintensiven Sektoren)
  • Lieferland (für geografische Emissionsfaktoren)
  • Lieferanten-Nachhaltigkeitsbewertungen (kann in Lieferantenportale integriert werden)
  • Materialgehalt der eingekauften Waren (für Produktlebenszyklusanalysen)

ERP für ESG-Reporting konfigurieren

Konfiguration der Odoo ESG-Datenerfassung

Die modulare Struktur von Odoo unterstützt die ESG-Datenerfassung über mehrere Module hinweg:

Erhebung von Umweltdaten:

  • Buchhaltung/Rechnungen: Kennzeichnen Sie Versorgungsrechnungen mit Energietyp- und Verbrauchseinheitsdaten; Konfigurieren Sie Konten für die Energiekostenverfolgung. Rechnungen mit Emissionsberechnungen verknüpfen
  • Flottenmodul: Verfolgen Sie Fahrzeugtypen, Kraftstoffverbrauch und Kilometerstand; Berechnen Sie die Flottenemissionen
  • Kaufmodul: Nachhaltigkeitskategorisierung zu Produktkategorien hinzufügen; Kennzeichnen Sie Käufe mit Emissionsintensitätsbewertungen. Feld „Nachhaltigkeitsbewertung der Lieferanten“.
  • Herstellung: Verfolgen Sie den Materialverbrauch und die Abfallerzeugung nach Charge/Produkt

Erfassung von Sozial-/HR-Daten:

  • Mitarbeitermodul: ESG-relevante Felder hinzufügen (Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, sofern gesetzlich zulässig und relevant, Art der Beschäftigung, Zugänglichkeitsvorkehrungen)
  • Gehaltsabrechnung: Konfigurieren Sie die Analyse für das geschlechtsspezifische Lohngefälle, indem Sie Vergleichsfelder und Berichtsvorlagen hinzufügen
  • Freizeitverwaltung: Verfolgen Sie die Inanspruchnahme und Rückkehrquote des Elternurlaubs
  • Schulung: Verfolgen Sie die Stunden und den Abschluss von ESG-bezogenen Schulungen

Governance-Daten:

  • Kontakte (Vorstand/Führung): Pflegen Sie Daten zur Zusammensetzung des Vorstands, einschließlich Geschlecht, Unabhängigkeit und Amtszeit
  • Kostenmanagement: Verfolgen Sie Geschäftsreisen mit Transportmittel für Scope 3 Kategorie 6

ESG-Datenqualitätsanforderungen

ESRS 1 legt Anforderungen an die Datenqualität fest – gemeldete Informationen müssen sein:

  • Relevant: Nützlich für Stakeholder zur Bewertung der Nachhaltigkeitsleistung
  • Getreue Darstellung: Vollständig, neutral, fehlerfrei
  • Vergleichbar: Konsistent über Zeiträume und vergleichbar mit Mitbewerbern
  • Verifiable: Supportable with evidence
  • Verständlich: Klar und prägnant

Für ERP-basierte ESG-Daten ist Folgendes erforderlich:

  • Klare Datenverwaltung (wer gibt Daten ein, wie werden sie validiert)
  • Versionskontrolle für Emissionsfaktoren und Berechnungsmethoden
  • Prüfpfad (wer hat wann welche Daten eingegeben und basiert auf welchen Quelldokumenten)
  • Abgleich mit Rechnungen/Primärquellen

CSRD-Berichtsprozess mit ERP

Zeitleiste

Januar–März (Datenerhebungsjahr):

  • Sammeln Sie Vorjahresdaten aus ERP-Systemen
  • Identifizieren Sie Datenlücken und schätzen Sie fehlende Daten ein (insbesondere Scope 3)
  • Gleichen Sie ERP-Daten mit Quelldokumenten ab

April–Juni:

  • Berechnen Sie Treibhausgasemissionen anhand von Aktivitätsdaten
  • Führen Sie Personalkennzahlen und soziale Indikatoren durch
  • Entwerfen Sie narrative Offenlegungen für wesentliche ESRS-Themen
  • Interne Überprüfung mit Nachhaltigkeit, Finanzen und Recht

Juli–September:

  • Externe Prüfung (begrenzte Prüfung für CSRD-Anfangsjahre)
  • Überprüfung und Genehmigung durch Vorstand/Management
  • Digitales Tagging (XBRL) für ESRS-Konformität

Oktober–Dezember:

  • Nachhaltigkeitsbericht veröffentlichen (integriert in den jährlichen Managementbericht oder eigenständig)
  • Übermittlung an relevante Register/Regulierungsbehörden
  • Plan für das folgende Jahr: Behebung der festgestellten Datenlücken

GRI-Standards – Wichtige Offenlegungen

Die GRI Universal Standards (2021) erfordern:

GRI 2: Allgemeine Angaben – Organisationsprofil, Governance, Strategie und Richtlinien, Praktiken für die Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Vergütung und Berichtspraxis.

GRI 3: Wesentliche Themen – Doppelter Wesentlichkeitsprozess, Liste wesentlicher Themen, Management jedes Themas.

Themenspezifische Standards (gelten je nach Wesentlichkeit):

  • GRI 302: Energie – Gesamtenergieverbrauch, Energieintensität, Reduktionsinitiativen
  • GRI 305: Emissionen – Treibhausgasemissionen der Bereiche 1, 2, 3, Emissionsintensität, Reduktionsziele
  • GRI 306: Abfall – Gesamter erzeugter Abfall, Zusammensetzung, Entsorgungsmethoden
  • GRI 401: Beschäftigung – Neueinstellungen, Fluktuation, Leistungen
  • GRI 405: Vielfalt und Chancengleichheit – Zusammensetzung des Vorstands, Diversitätsziele
  • GRI 403: Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz – TRIR, LTIFR, Todesfälle
  • GRI 206: Wettbewerbswidriges Verhalten – Rechtliche Schritte wegen wettbewerbswidriger Praktiken
  • GRI 205: Anti-Korruption – Schulung zur Korruptionsbekämpfung, bestätigte Vorfälle

ESG/CSRD-Compliance-Checkliste

  • CSRD-Anwendbarkeitsschwellenwertanalyse abgeschlossen
  • Doppelte Wesentlichkeitsbewertung durchgeführt und dokumentiert
  • Wesentliche ESRS-Themen identifiziert
  • ERP-Datenerfassungspunkte für jede wesentliche ESRS-Offenlegung zugeordnet
  • Scope-1-Emissionsdatenerfassung konfiguriert (Brennstoff, Prozess)
  • Scope-2-Emissionsdatenerfassung konfiguriert (Versorgungsrechnungen markiert)
  • Methodik zur Emissionsschätzung für Scope 3 Kategorie 1 dokumentiert
  • HR-Modulfelder, die für ESRS S1-Belegschaftsmetriken konfiguriert sind
  • Methodik zur Berechnung des geschlechtsspezifischen Lohnunterschieds dokumentiert
  • Nachhaltigkeitsbewertungsprozess für Lieferanten etabliert
  • Emissionsfaktorbibliothek mit Quelldokumentation erstellt
  • ESG-Datenqualitäts-Governance-Prozess dokumentiert
  • Audit-Trail für ESG-Datenänderungen konfiguriert
  • Externe Prüfung geplant
  • XBRL-Tagging-Fähigkeit bewertet
  • Genehmigungsprozess des Vorstands für Nachhaltigkeitsbericht etabliert

Häufig gestellte Fragen

Gilt CSRD für unser Nicht-EU-Unternehmen?

Möglicherweise ja. Ab 2028 gilt die CSRD für Drittstaatsunternehmen (Nicht-EU-Unternehmen), die in den letzten beiden aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren jeweils über 150 Millionen Euro Nettoumsatz in der EU erwirtschafteten und über mindestens eine große EU-Tochtergesellschaft oder EU-Niederlassung verfügten, die über 40 Millionen Euro Nettoumsatz erwirtschaftete. Darüber hinaus müssen EU-Tochtergesellschaften von Nicht-EU-Konzernen, die selbst als große EU-Unternehmen gelten, je nach Größe ab 2025 oder 2026 die Vorschriften einhalten. Betroffen sind viele multinationale Unternehmen aus den USA, Großbritannien, Asien und dem Nahen Osten mit bedeutenden EU-Aktivitäten.

Was ist der Unterschied zwischen GRI und ESRS?

GRI (Global Reporting Initiative) ist ein freiwilliges globales Rahmenwerk, das von über 10.000 Organisationen weltweit verwendet wird. ESRS (European Sustainability Reporting Standards) sind verbindliche EU-Standards für die CSRD-Konformität, die von der Europäischen Kommission als delegierte Verordnung übernommen wurden. Es gibt erhebliche konzeptionelle Überschneidungen (beide verwenden doppelte Materialität, beide decken E/S/G-Themen ab) und EFRAG hat ESRS absichtlich an GRI angepasst, um den Berichtsaufwand zu reduzieren. Die Hauptunterschiede: ESRS ist für CSRD-Unternehmen obligatorisch und stellt spezifischere Datenanforderungen; GRI ist freiwillig und weltweit anerkannter. Viele Organisationen werden gegen beide gleichzeitig berichten.

Was sind Scope-3-Emissionen und warum ist das so schwierig?

Scope 3 umfasst alle indirekten Emissionen in der Wertschöpfungskette eines Unternehmens – vorgelagert (Lieferanten) und nachgelagert (Produktnutzung und Lebensende). Sie machen in der Regel 70–90 % des gesamten CO2-Fußabdrucks eines Unternehmens aus, sind jedoch am schwierigsten zu messen, da sie auf Daten von Lieferanten, Kunden und Dritten basieren, die ihre eigenen Emissionen möglicherweise nicht messen oder offenlegen. Ansätze für Scope 3: ausgabenbasierte Schätzung (Anwenden von Emissionsfaktoren auf Lieferantenausgaben nach Kategorie – am einfachsten, am wenigsten genau), Hybridmethode (ausgabenbasiert + lieferantenspezifische Daten für die größten Lieferanten), Lieferantenfragebögen (direkte Datenerfassung bei Schlüssellieferanten). Die Verbesserung der Scope-3-Genauigkeit ist ein mehrjähriges Programm und kein einmaliges Projekt.

Wie unterscheidet sich die begrenzte Sicherheit von der angemessenen Sicherheit für CSRD?

Eine begrenzte Sicherheit ist ein niedrigerer Standard als eine angemessene Sicherheit. Bei begrenzter Sicherheit (ursprünglich für CSRD erforderlich) kommt der Prüfer zu dem Schluss, dass „uns nichts bekannt geworden ist“ – negative Prüfung basierend auf Untersuchungen und Analyseverfahren. Im Rahmen einer angemessenen Sicherheit (ab 2028 für CSRD erforderlich) bietet der Versicherer eine positive Sicherheit, dass die Offenlegungen frei von wesentlichen Falschangaben sind, basierend auf umfassenderen Prüfungsverfahren, einschließlich der Prüfung von Kontrollen. Hinreichende Sicherheit hat eine ähnliche Strenge wie eine Abschlussprüfung. Der Übergang von der begrenzten zur hinreichenden Sicherheit wird von den Unternehmen deutlich mehr Nachweise, Dokumentation und interne Kontrollqualität erfordern.

Können wir unsere ERP-Daten direkt für das CSRD-Reporting verwenden?

Teilweise. ERP systems are excellent sources for quantitative data — financial metrics, procurement volumes, HR headcount, energy invoices — but rarely capture all ESG data requirements out of the box. Sie müssen: (1) ERP so konfigurieren, dass es ESG-spezifische Felder erfasst (Energietyp, Lieferanten-Nachhaltigkeitskategorien, HR-Diversitätsfelder); (2) zur Ergänzung mit anderen Systemen (Facility Management für Energiezähler, Reisebuchung für Geschäftsreisen, Personalbefragungen für Pendler); (3) Emissionsfaktoren und Berechnungsmethoden auf ERP-Rohdaten außerhalb des ERP oder über ESG-spezifische Zusatzmodule anzuwenden; (4) um Datenqualitätsprozesse zu verwalten, über die ERP normalerweise nicht nativ für ESG-Zwecke verfügt.


Nächste Schritte

Die ESG-Berichterstattung entwickelt sich schnell von einem Wettbewerbsdifferenzierungsmerkmal zu einer Compliance-Verpflichtung. Der Aufbau Ihrer ESG-Dateninfrastruktur innerhalb Ihres ERP-Systems – anstatt sich auf die manuelle Erfassung von Tabellenkalkulationen zu verlassen – ist der nachhaltige Weg zu einer genauen, überprüfbaren und effizienten Berichterstattung.

Das Odoo-Implementierungsteam von ECOSIRE unterstützt Unternehmen bei der Konfiguration von ERP-Systemen für die ESG-Datenerfassung, beim Entwurf von Workflows für die Nachhaltigkeitsberichterstattung und bei der Implementierung der Datenverwaltungskontrollen, die für überprüfbare CSRD-Offenlegungen erforderlich sind.

Erste Schritte: ECOSIRE Odoo Services

Haftungsausschluss: Dieser Leitfaden dient nur zu Informationszwecken und stellt keine Rechts- oder Buchhaltungsberatung dar. CSRD-Anforderungen und ESRS-Standards unterliegen der kontinuierlichen Weiterentwicklung durch EFRAG und die Europäische Kommission. Wenden Sie sich an qualifizierte Berater für Nachhaltigkeitsberichterstattung und Rechtsberater, um spezifische Ratschläge für Ihre Organisation zu erhalten.

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Geschrieben von

ECOSIRE Research and Development Team

Entwicklung von Enterprise-Digitalprodukten bei ECOSIRE. Einblicke in Odoo-Integrationen, E-Commerce-Automatisierung und KI-gestützte Geschäftslösungen.

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