Nachhaltigkeitsberichterstattung mit ERP: Compliance in der Energiewirtschaft

Der Energiesektor steht vor einem beispiellosen Wandel in der Nachhaltigkeitsberichterstattung. Die Klima-Offenlegungsvorschriften der SEC, die EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) und freiwillige Rahmenwerke wie GRI, TCFD und CDP haben eine Berichtslandschaft geschaffen, in der Energieunternehmen vertretbare, überprüfbare Nachhaltigkeitsdaten mit der gleichen Genauigkeit wie Finanzberichte erstellen müssen. Unternehmen, die Nachhaltigkeitsdaten in Tabellenkalkulationen verwalten – die derzeitige Praxis bei den meisten mittelständischen Energieunternehmen –, sind mit wachsenden Prüfungs-, Regulierungs- und Reputationsrisiken konfrontiert.

Für das Nachhaltigkeitsmanagement konfigurierte ERP-Systeme stellen die Datenerfassungs-, Berechnungs- und Berichtsinfrastruktur bereit, die Nachhaltigkeit von einer Kommunikationsaufgabe in eine Managementdisziplin verwandelt, die durch überprüfbare Daten unterstützt wird.

Wichtige Erkenntnisse

• Die SEC-Regeln zur Klimaoffenlegung (gültig von 2025 bis 2026) erfordern die Offenlegung wesentlicher Klimarisiken und Daten zu Scope-1/2-Treibhausgasemissionen für große öffentliche Energieunternehmen
• Die Emissionsbilanzierung für Scope 1, 2 und 3 erfordert eine ERP-Integration mit Betriebsdaten – Kraftstoffverbrauch, eingekaufter Strom, Emissionen in der Lieferkette
• CO2-Bilanzierungsmethoden (marktbasiert vs. standortbasiert für Scope 2) müssen konfiguriert werden, bevor mit der Datenerfassung begonnen wird
• Die in betriebliche ERP-Daten integrierte ESG-Leistungsverfolgung ermöglicht Nachhaltigkeits-KPI-Dashboards in Echtzeit
• Rahmenwerke für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (GRI, TCFD, SASB Energiesektorstandards) haben spezifische Datenanforderungen, die ERP erfassen muss
• Die Verfolgung der Energieeffizienz – Energieintensität pro Produktionseinheit – erfordert die Integration betrieblicher und finanzieller Daten
• Wassermanagement- und Abfallmeldepflichten für Energiebetriebe werden aus Betriebsdaten generiert, die im ERP verfolgt werden
• Zertifikate für erneuerbare Energien (REC) und CO2-Ausgleichsmanagement erfordern spezielle ERP-Tracking-Funktionen

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Die Nachhaltigkeitsberichterstattung ist für Energieunternehmen unerlässlich

Energieunternehmen stehen im Mittelpunkt der Klimawende. Investoren, Regulierungsbehörden, Kunden, Mitarbeiter und Gemeinden prüfen die Umweltleistung von Energieunternehmen immer intensiver. Die Erwartungen an die Berichterstattung haben sich von der freiwilligen Offenlegung von Berichten hin zu obligatorischen, quantifizierten und geprüften Daten verlagert – ein Wandel, der für Unternehmen ohne integrierte Nachhaltigkeitsdatensysteme erhebliche betriebliche Herausforderungen mit sich bringt.

Die Folgen einer unzureichenden Infrastruktur für die Nachhaltigkeitsberichterstattung gehen über die Einhaltung von Vorschriften hinaus:

Zugang für Anleger: ESG-orientierte institutionelle Anleger (die ein verwaltetes Vermögen von über 35 Billionen US-Dollar repräsentieren) nutzen Nachhaltigkeitsratings von MSCI, Sustainalytics und CDP, um Anlageentscheidungen zu treffen. Unternehmen mit schlechter Datenqualität oder unzureichender Berichterstattung erhalten schlechtere Bewertungen, was sich auf die Kapitalkosten und den Anlegerzugang auswirkt.

Regulatorisches Risiko: Offenlegungspflichten der SEC zum Klimaschutz, EU-CSRD für Unternehmen mit Niederlassungen in der EU und Offenlegungspflichten auf Landesebene schaffen rechtliche Risiken für Unternehmen, die keine konforme Berichterstattung erstellen können.

Kundenanforderungen: Unternehmenskunden – insbesondere solche mit eigenen Netto-Null-Verpflichtungen – benötigen Emissionsdaten von ihren Energielieferanten, um ihre Scope-3-Emissionen (eingekaufte Energie) zu berechnen. Energieunternehmen, die diese Daten nicht bereitstellen können, verlieren Aufträge an Wettbewerber, die dies können.

Mitarbeiterrekrutierung: Umweltleistung ist zunehmend ein Rekrutierungsfaktor, insbesondere für Ingenieure und technische Talente, um deren Gewinnung Energieunternehmen intensiv konkurrieren.

ERP bietet die Datengrundlage, die all diesen Belastungen gleichzeitig gerecht wird.

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Bereich 1: Bilanzierung von Treibhausgasemissionen

Emissionsrahmen für Scope 1, 2 und 3

Das Greenhouse Gas Protocol unterteilt Emissionen in drei Bereiche:

Scope 1 (Direkte Emissionen): Emissionen aus Quellen, die dem Unternehmen gehören oder von ihm kontrolliert werden – Verbrennung in unternehmenseigenen Geräten (Generatoren, Kessel, Fahrzeuge, Prozessheizgeräte), Emissionen aus Industrieprozessen und diffuse Emissionen (Methanlecks aus Rohrleitungen und Geräten).

Scope 2 (Indirekte Energieemissionen): Emissionen aus eingekauftem Strom, Dampf, Wärme oder Kühlung. Diese werden an anderer Stelle physisch produziert, sind jedoch von den Entscheidungen des Unternehmens zum Energieverbrauch abhängig.

Scope 3 (Wertschöpfungskettenemissionen): Alle anderen indirekten Emissionen – im Energiesektor umfasst dies: Kraftstoff- und energiebezogene Aktivitäten (Gewinnung und Transport der gekauften und verkauften Kraftstoffe), Geschäftsreisen der Mitarbeiter, Transport und Vertrieb, Verwendung verkaufter Produkte (für Versorgungsunternehmen die Emissionen aus dem Stromverbrauch der Kunden) und die Behandlung von Vermögenswerten am Ende ihrer Lebensdauer.

Konfiguration der ERP-Emissionsbuchhaltung

Scope-1-Datenquellen (mit ERP verbinden):

• Kraftstoffverbrauchsaufzeichnungen aus dem Flottenmanagementmodul (Kraftstoffart, Menge)
• Erdgasverbrauch aus Messsystemen oder Abrechnungsdaten
• Verarbeiten Sie Verbrennungsdaten aus Betriebssystemen
• Schätzungen flüchtiger Emissionen aus Programmen zur Leckerkennung und -reparatur (LDAR).
• Kältemittelverbrauch aus HVAC-Wartungsaufträgen

Emissionsfaktormanagement: ERP verwaltet Emissionsfaktortabellen (CO₂e pro verbrauchter Kraftstoffeinheit) aus maßgeblichen Quellen (EPA, IPCC, GHG Protocol). Wenn Kraftstoffverbrauchsdaten eingegeben werden, berechnet ERP automatisch die CO₂e-Emissionen unter Verwendung des entsprechenden Emissionsfaktors für Kraftstoffart, Verbrennungstechnologie und Gerichtsbarkeit.

Scope-2-Rechnungslegungsansätze:

• Standortbasierte Methode: Verwendet den durchschnittlichen Netzemissionsfaktor für die Region, in der Strom verbraucht wird (aus EPA eGRID oder IEA für Nicht-US-Netze).
• Marktbasierte Methode: Verwendet Emissionsfaktoren aus vertraglichen Instrumenten – RECs (Renewable Energy Certificates), Stromabnahmeverträgen mit bestimmten Erzeugungsquellen oder Standard-Restmixfaktoren

ERP muss beide Methoden unterstützen, da die meisten Frameworks die Meldung beider Methoden erfordern.

Scope-3-Lieferkettenintegration: Für die Berechnung der Scope-3-Emissionen aus gekauften Waren und Dienstleistungen sind Emissionsdaten der Lieferanten erforderlich. Das ERP-Lieferantenmanagement kann vom Lieferanten bereitgestellte Emissionsfaktoren für die wichtigsten Einkaufskategorien anfordern und speichern und so Scope-3-Kategorie-1-Berechnungen ermöglichen.

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Bereich 2: Energieeffizienz-Tracking

Energieintensitätsmetriken

Energieunternehmen müssen neben der an Kunden gelieferten Energie auch ihren eigenen Energieverbrauch verfolgen. Die ERP-Energieintensitätsverfolgung misst die Energie, die zur Produktion einer Produktionseinheit verwendet wird:

Wärmeeffizienz: Bei Stromgeneratoren misst die Wärmerate (BTU pro erzeugter kWh), wie effizient Kraftstoff in Strom umgewandelt wird. ERP integriert Kraftstoffverbrauchsdaten mit Daten zur Erzeugungsproduktion, um die Wärmerate pro Einheit und Flotte zu berechnen.

Verteilungsverlustrate: Bei Stromversorgern stellen T&D-Verluste (Übertragung und Verteilung) die eingekaufte Energie dar, die nicht an Kunden geliefert wurde. ERP berechnet die Verlustrate aus der Differenz zwischen eingekaufter/erzeugter Energie und der den Kunden in Rechnung gestellten Energie.

Prozessenergieintensität: Bei Öl- und Gasproduzenten und -verarbeitern misst der Energieverbrauch pro produziertem BOE (Barrel Öläquivalent) die betriebliche Energieeffizienz.

Kraftstoffeffizienz der Fahrzeugflotte: Die Verfolgung der gefahrenen Meilen und des verbrauchten Kraftstoffs durch das ERP-Flottenmanagement ermöglicht die Verfolgung von MPG und CO₂e/Meile der Flotte.

Nachverfolgung der Energieeinsparung: ERP verfolgt Projekte zur Verbesserung der Energieeffizienz – die getätigten Investitionen und die erzielte Energieeinsparung – und ermöglicht so die Berechnung des ROI und die Zuordnung der CO2-Einsparung.

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Bereich 3: Wassermanagement und Berichterstattung

Wasserverbrauch im Energiebereich

Energiebetriebe verbrauchen erhebliche Mengen an Wasser – Kühlwasser für die Wärmeerzeugung, hydraulisches Fracking-Wasser für die Öl- und Gasproduktion, Wasseraufbereitung für industrielle Prozesse. Wassermanagement ist eine wachsende Anforderung an die Nachhaltigkeitsberichterstattung:

Verfolgung der Wasserentnahme: ERP verfolgt die Wasserentnahmen nach Quelle (Süßwasser, recyceltes Wasser, kommunales Wasser, Meerwasser) anhand von Betriebsunterlagen – Brunnengenehmigungen, gemessene Entnahmen, Wasserkaufrechnungen.

Wasserverbrauch vs. Abfluss: Die Differenz zwischen entnommenem und an die Umwelt zurückgegebenem Wasser (verbrauchtes Wasser) ist die Kennzahl, die in wasserarmen Regionen am wichtigsten ist. ERP berechnet den Nettowasserverbrauch aus Entnahme- und Abflussdaten.

Identifizierung von Wasserstressgebieten: Durch die ERP-Integration mit WRI Aqueduct oder ähnlichen Wasserstressdatenbanken wird ermittelt, welche Einrichtungen in Regionen mit Wasserstress betrieben werden – eine wichtige Offenlegungspflicht gemäß GRI 303 und TCFD.

Abwassermanagement: ERP verfolgt die Abwassereinleitungsmengen, Behandlungsaufzeichnungen und die Einhaltung der Einleitungsgenehmigungen. Überschreitungen werden sofort für den behördlichen Benachrichtigungs-Workflow gekennzeichnet.

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Domäne 4: ESG-KPI-Dashboard-Konfiguration

Nachhaltigkeits-KPI-Framework für Energie-ERP

Konfigurieren Sie ERP-Berichte, um die ESG-KPIs zu erstellen, die Investoren, Ratingagenturen und Regulierungsbehörden priorisieren:

Umwelt-KPIs:

• Gesamte Treibhausgasemissionen des Scope 1 (Tonnen CO₂e)
• Gesamte Scope-2-THG-Emissionen – standortbasiert und marktbasiert
• Treibhausgasintensität pro Produktionseinheit (Tonnen CO₂e pro erzeugter MWh)
• Gesamtenergieverbrauch (GJ oder MWh)
• Anteil erneuerbarer Energien (an der gesamten verbrauchten und erzeugten Energie)
• Gesamtwasserentnahme und -verbrauch (m³)
• Abfallaufkommen und Recyclingquote

Sicherheits-KPIs:

• Total Recordable Incident Rate (TRIR)
• Unfallrate mit verlorener Zeit (LTIR)
• Prozesssicherheitsvorfälle (Tier 1 und Tier 2)
• Umweltvorfälle (Verschüttungen, Freisetzungen, Überschreitungen)

Soziale KPIs:

• Gesamtzahl der Mitarbeiter und Neueinstellungen
• Fluktuationsrate der Mitarbeiter
• Schulungsstunden pro Mitarbeiter
• Kennzahlen zur Vielfalt der Belegschaft

Governance-KPIs:

• Diversität im Vorstand
• Abschlussquote der Ethikschulung
• Compliance-Vorfälle und Korrekturmaßnahmen

ERP berechnet automatisch Umwelt- und Sicherheits-KPIs aus Betriebsdaten; Sozial- und Governance-KPIs basieren auf HR-Modulen.

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Bereich 5: Berichterstattung zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

SEC-Klima-Offenlegungsanforderungen

Die Klima-Offenlegungsregeln der SEC (gültig für große beschleunigte Einreichungen im Geschäftsjahr 2025) erfordern:

Auswirkungen auf den Jahresabschluss: Unternehmen müssen die finanziellen Auswirkungen klimabedingter Ereignisse und Übergangsrisiken im Jahresabschluss offenlegen. ERP verfolgt: Kosten, die durch wetterbedingte Störungen entstehen (Arbeitsauftragskosten für die Sturmsanierung), Investitionsausgaben für die Klimaanpassung (Projektkosten) und übergangsbezogene Kosten (Compliance-Ausgaben, Beschleunigung der Anlagenstilllegung).

Daten zu Treibhausgasemissionen: Große beschleunigte Filialbetreiber müssen Scope-1- und Scope-2-Emissionen offenlegen. Die ERP-Emissionsbuchhaltung stellt diese Daten im benötigten Format zur Verfügung.

Offenlegung von Klimarisiken: Während ERP keine narrative Offenlegung generiert, liefert ERP die quantitativen Daten, die die Risikooffenlegung unterstützen: Anlagenstandorte in Hochwasser- und Waldbrandrisikozonen, historische Kosten für Wetterstörungen und Daten zu Anpassungsinvestitionen.

EU-CSRD-Anforderungen

Unternehmen mit EU-Betrieben, die Größenschwellenwerte erfüllen, müssen die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) des CSRD einhalten:

ESRS E1 (Klimawandel): Umfassende Pläne für den Klimawandel, Treibhausgasemissionen (alle drei Bereiche), physische Klimarisiken und Offenlegung des Energiemixes. ERP stellt Treibhausgas- und Energiedaten bereit.

ESRS E2 (Umweltverschmutzung): Luft-, Wasser- und Bodenverschmutzungsdaten aus Energiebetrieben. Diese Daten werden durch ERP-Umweltkonformitätsaufzeichnungen bereitgestellt.

ESRS E3 (Wasser und Meeresressourcen): Wasserentnahme, -verbrauch und -ableitung nach Standort. ERP-Aufzeichnungen zum Wassermanagement.

ESRS S (Social): Mitarbeiterdaten, Arbeitsbedingungen und gesellschaftliches Engagement. Daten des ERP-HR-Moduls.

SASB-Standards für den Energiesektor

Das Sustainability Accounting Standards Board (SASB) verfügt über branchenspezifische Standards für Energieversorger und Pipeline-Betriebe:

SASB-Kennzahlen für Stromversorger:

• (1) Gesamtenergieerzeugung nach Quelle (GWh) – aus Produktionsaufzeichnungen
• (2) Prozentsatz der erneuerbaren Energien – aus der Verfolgung der Erzeugungsquelle
• (3) CO₂e-Emissionsrate – berechnet aus ERP-Emissionsdaten
• (4) NOx- und SO₂-Emissionen – aus in ERP integrierten CEMS-Daten
• (5) Durchschnittliche Systemunterbrechungsdauer (SAIDI) – aus Ausfallaufzeichnungen
• (6) Gesamtstrom, der an Kunden geliefert wird – aus dem Abrechnungssystem

ERP generiert SASB-erforderliche Daten aus Betriebsaufzeichnungen und reduziert so die manuelle Datenerfassung, die derzeit für Nachhaltigkeitsberichte erforderlich ist, erheblich.

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Zertifikate für erneuerbare Energien und CO2-Ausgleich

REC-Management

Zertifikate für erneuerbare Energien (Renewable Energy Certificates, RECs) repräsentieren die Umwelteigenschaften einer MWh erneuerbarer Stromerzeugung. Energieunternehmen kaufen RECs, um marktbasierte Scope-2-Ansprüche für die Nutzung erneuerbarer Elektrizität geltend zu machen, oder verkaufen RECs aus der Erzeugung, die sie besitzen.

ERP REC-Verfolgung:

• REC-Inventar nach Jahrgang, Quelltechnologie und Lieferstatus
• REC-Kaufverträge mit Preis und Lieferbedingungen
• REC-Ruhestandsaufzeichnungen für Nachhaltigkeitsansprüche
• REC-Verkaufsverträge und Umsatzrealisierung
• Meldung stillgelegter RECs im Verhältnis zum verbrauchten Strom (marktbasierte Scope-2-Berechnung)

CO2-Ausgleichsmanagement

Organisationen mit Netto-Null-Verpflichtungen erwerben CO2-Kompensationen, um Restemissionen zu kompensieren, die sie nicht beseitigen können. Das ERP-Offset-Management verfolgt:

• Ausgleichskäufe nach Projekttyp, Jahrgang und Verifizierungsstandard (Gold Standard, VCS/Verra, ACR)
• Kompensieren Sie Stilllegungsaufzeichnungen, die mit bestimmten Emissionsquellen verknüpft sind
• Verrechnung der Bestandsposition und -bewertung
• Regulatorische Ausgleichsprogramme (RGGI, California Cap-and-Trade) mit separater Nachverfolgung von Compliance-Verpflichtungen

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Häufig gestellte Fragen

Wie unterstützt ERP den Assurance-Prozess für die Nachhaltigkeitsberichterstattung?

Eine externe Prüfung von Nachhaltigkeitsdaten ist zunehmend erforderlich (CSRD schreibt eine begrenzte Prüfung vor; einige Unternehmen streben eine angemessene Prüfung an). ERP bietet Assurance-Unterstützung durch: vollständige Datenpfade von Quelltransaktionen bis zu gemeldeten Metriken, dokumentierte Berechnungsmethoden und Emissionsfaktoren, Zugriffskontrollaufzeichnungen, aus denen hervorgeht, wer Daten eingegeben oder geändert hat, und Abgleich zwischen ERP-berechneten Metriken und unabhängig überprüften Daten. Prüfungsaufträge, die auf ERP-Daten basieren, sind deutlich schneller und kostengünstiger als solche, bei denen Daten aus Tabellenkalkulationen zusammengestellt werden müssen.

Was ist der Unterschied zwischen der CO2-Bilanzierung für Compliance-Programme und der freiwilligen Berichterstattung?

Die Compliance-Kohlenstoffbilanzierung (für Cap-and-Trade-Programme wie RGGI und California ARB) erfordert die Einhaltung spezifischer Regulierungsprotokolle – vorgeschriebene Methoden, spezifische Emissionsfaktoren, obligatorische Überprüfung und Übergabe von Compliance-Instrumenten. Die freiwillige Berichterstattung (GHG Protocol, CDP) ermöglicht mehr methodische Flexibilität, erfordert jedoch zunehmend eine Übereinstimmung mit dem GHG Protocol Corporate Standard. ERP kann beides unterstützen – die Compliance-Buchhaltung mit der Präzision des Regulierungsprotokolls konfigurieren und die freiwillige Berichterstattung unter Verwendung derselben zugrunde liegenden Daten mit geeigneten methodischen Entscheidungen konfigurieren.

Wie berechnen wir Scope-3-Emissionen aus der Nutzung verkaufter Energieprodukte?

Bei Elektrizitätsversorgungsunternehmen stellt Scope 3 Kategorie 11 (Nutzung verkaufter Produkte) die Emissionen dar, die durch den Stromverbrauch der Kunden entstehen – was bei einem Kohle- oder Gasversorger über Scope 1 und 2 zusammen hinausgeht. Für die Berechnung wird der gesamte verkaufte Strom (aus dem Abrechnungssystem) mit dem durchschnittlichen Emissionsfaktor für den Netzmix multipliziert. ERP-Abrechnungsdaten liefern die verkaufte Strommenge; Emissionsfaktordatenbanken stellen den entsprechenden Netzfaktor für jedes Versorgungsgebiet bereit.

Welche Dateninfrastruktur benötigen wir vor der Implementierung der ERP-Nachhaltigkeitsberichterstattung?

Bevor die ERP-Nachhaltigkeitsberichterstattung ordnungsgemäß funktionieren kann, benötigen Sie: eine vollständige Verfolgung des Kraftstoffverbrauchs (nach Kraftstoffart und Ausrüstung), Daten zu eingekauftem Strom aus Rechnungen von Versorgungsunternehmen oder intelligenten Zählern, Produktionsdaten (erzeugte MWh, produzierter BOE usw.) aus Betriebssystemen, Kraftstoff- und Kilometerstandsdaten Ihrer Fahrzeugflotte sowie Daten zur Wasserentnahme aus gemessenen Quellen. Wenn diese Datenströme derzeit nicht in konsistenten, digitalen Formaten erfasst werden, ist eine Verbesserung der Datenerfassung eine Voraussetzung für die ERP-Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Wie kommunizieren wir die Verbesserung der ESG-Leistung an Investoren mithilfe von ERP-Daten?

ERP-ESG-Berichtsfunktionen ermöglichen die Veröffentlichung jährlicher Nachhaltigkeitsberichte mit konsistenten, vergleichbaren Daten über mehrere Jahre hinweg – den Trenddaten, die Anleger zur Bewertung des ESG-Fortschritts verwenden. Ergänzen Sie für eine Berichterstattung auf Anlegerniveau die quantitativen ERP-Daten mit: Bestätigung durch Dritte zur Validierung der Datenqualität, Benchmarking mit Branchenkollegen, zukunftsgerichtete Ziele mit messbaren Meilensteinen und Governance-Erläuterung zur Erläuterung der ERP-Datenkontrollen.

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Nächste Schritte

Die Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung für Energieunternehmen werden mit zunehmender Reife der SEC-, EU- und freiwilligen Rahmenanforderungen nur noch intensiver. Unternehmen, die jetzt in eine ERP-integrierte Nachhaltigkeitsdateninfrastruktur investieren, sind besser positioniert als diejenigen, die darauf warten, dass regulatorische Fristen Maßnahmen erzwingen.

ECOSIRE unterstützt Energieunternehmen beim Aufbau der Infrastruktur für Nachhaltigkeitsdaten, die eine glaubwürdige, überprüfbare ESG-Berichterstattung unterstützt. Entdecken Sie unsere Odoo-Dienste oder besuchen Sie unsere Seite mit Branchenlösungen, um zu erfahren, wie ERP das Nachhaltigkeitsmanagement im Energiesektor verändert. Kontaktieren Sie uns für eine Bewertung der Nachhaltigkeitsberichterstattung.