العقارات وإدارة الممتلكات
إدارة كل الممتلكات، والمستأجر، والمعاملة من منصة واحدة.
تتعامل الوكالات العقارية وشركات إدارة الممتلكات مع القوائم وعلاقات المستأجرين وإدارة الإيجار وتنسيق الصيانة والتقارير المالية المعقدة. نحن نطبق أنظمة Odoo التي تعمل على أتمتة عملية إعداد المستأجرين، وجمع الإيجارات، وإصدار تذاكر الصيانة، وإعداد تقارير المالك - حتى تتمكن من إدارة المزيد من العقارات مع نفس الفريق.
التحديات في العقارات وإدارة الممتلكات
هذه هي العقبات التشغيلية التي نساعد الشركات العقارات وإدارة الممتلكات على التغلب عليها كل يوم.
تعقيد تتبع الإيجار
تعد إدارة مئات عقود الإيجار بشروط مختلفة، وشروط التصعيد، وتواريخ التجديد، ومتطلبات الإيداع أمرًا مرهقًا في جداول البيانات.
تنسيق الصيانة
تؤدي طلبات المستأجرين، وإرسال البائعين، والموافقة على العمل، وتخصيص التكلفة عبر خصائص متعددة إلى إنشاء متاهة لوجستية.
التقارير المالية
يتوقع أصحاب العقارات بيانات شهرية مفصلة توضح الدخل والنفقات والإشغال. يستغرق إنتاجها يدويًا لعشرات الخصائص وقتًا طويلاً.
التواصل مع المستأجر
بدون بوابة، يؤدي كل سؤال للمستأجر إلى إنشاء مكالمات هاتفية ورسائل بريد إلكتروني تستهلك وقت الموظفين وتؤدي إلى تأخير الاستجابة.
كيف نساعد الشركات العقارات وإدارة الممتلكات.
وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المصممة خصيصًا لهذا الغرض والحلول المخصصة التي تلبي احتياجاتك الخاصة بالصناعة.
إدارة دورة حياة الإيجار
تتبع عقود الإيجار من التطبيق وحتى التوقيع والتجديد والإنهاء. تصاعد الإيجار الآلي، وتذكير التجديد، وتتبع الودائع.
تحصيل الإيجار الآلي
الفواتير المجدولة مع بوابات الدفع عبر الإنترنت. يتم تشغيل تذكيرات الدفع المتأخر وحسابات العقوبات تلقائيًا وفقًا لشروط عقد الإيجار.
إدارة الصيانة
تتدفق الطلبات المقدمة من المستأجر إلى نظام التذاكر. إرسال البائع وأوامر العمل وتتبع التكلفة لكل عقار ووحدة.
بوابة المالك والتقارير
يمكن لأصحاب العقارات الوصول إلى البيانات المالية وتقارير الإشغال وملخصات الصيانة من خلال بوابة آمنة. التقارير الشهرية التي تم إنشاؤها تلقائيا.
بوابة المستأجر
يقوم المستأجرون بعرض تفاصيل عقد الإيجار، وتقديم طلبات الصيانة، والوصول إلى المستندات، وإجراء الدفعات عبر الإنترنت - مما يقلل من المكالمات الهاتفية والزيارات المكتبية.
إدارة القائمة
إدارة قوائم العقارات بالصور ومخططات الطوابق والأسعار. انشر على موقع الويب الخاص بك وبوابات الطرف الثالث في وقت واحد.
الوحدات والأدوات الرئيسية
عملية التنفيذ لدينا
تحليل المحفظة
قم بفهرسة محفظة العقارات الخاصة بك، وأنواع الإيجار، واتفاقيات الإدارة، وسير العمل التشغيلي الحالي.
إعداد النظام
قم بتكوين التسلسلات الهرمية للعقارات وقوالب الإيجار وجداول الفواتير وفئات الصيانة وتنسيقات التقارير.
الهجرة
ترحيل بيانات الملكية وعقود الإيجار النشطة وسجلات المستأجرين والتاريخ المالي من الأنظمة الحالية.
إطلاق البوابة
نشر بوابات المستأجر والمالك. تدريب مديري العقارات ومنسقي الصيانة وموظفي المحاسبة.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع النظام التعامل مع العقارات السكنية والتجارية؟
نعم. نقوم بتكوين أنواع مختلفة من العقارات بشروط إيجار فريدة وهياكل الفوترة وإجراءات الصيانة للمحافظ السكنية والتجارية ومتعددة الاستخدامات.
كيف تتعامل مع تسوية CAM (صيانة المنطقة المشتركة)؟
يتتبع النظام نفقات CAM لكل عقار، ويحسب حصص المستأجر بناءً على الطرق المحددة للإيجار (تناسبي، ثابت، وما إلى ذلك)، ويقوم بإنشاء بيانات التسوية السنوية.
هل يمكن للمستأجرين التوقيع على عقود الإيجار إلكترونيا؟
نعم. يتيح تكامل Odoo Sign إمكانية توقيع عقد الإيجار الإلكتروني باستخدام التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا ومسارات التدقيق والتخزين التلقائي للمستندات.
الصناعات ذات الصلة
تبسيط إدارة الممتلكات الخاصة بك
أخبرنا عن عملك في العقارات وإدارة الممتلكات وسنقوم بتصميم حل مخصص لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) في غضون 24 ساعة.