إعداد Odoo للشركات المتعددة: إدارة كيانات متعددة في قاعدة بيانات واحدة

تواجه الشركات التي تدير كيانات قانونية أو شركات تابعة أو علامات تجارية متعددة خيارًا: تشغيل مثيلات ERP منفصلة لكل شركة، أو دمج كل شيء في قاعدة بيانات واحدة. تمكنك ميزة الشركات المتعددة في Odoo من إدارة كيانات متعددة في قاعدة بيانات واحدة مع الحفاظ على الفصل الصارم للبيانات، وأتمتة المعاملات بين الشركات، وإعداد التقارير المالية الموحدة.

ما هو برنامج Odoo متعدد الشركات؟

Odoo multi-company هي ميزة مدمجة تسمح للعديد من الشركات (الكيانات القانونية) بالتعايش في قاعدة بيانات Odoo واحدة. كل شركة لديها مخطط حسابات خاص بها، وتكوين الضرائب، والحسابات المصرفية، والمستودعات، وقواعد العمل. يمكن للمستخدمين الانتماء إلى شركة واحدة أو عدة شركات والتبديل بينها من شريط التنقل العلوي.

يختلف هذا الأسلوب بشكل أساسي عن تشغيل مثيلات Odoo المنفصلة. تعني قاعدة البيانات الواحدة البيانات الرئيسية المشتركة (المنتجات وجهات الاتصال)، والتقارير الموحدة، وعدم تكرار البنية التحتية.

متى يجب استخدام الشركات المتعددة

يكون الإعداد متعدد الشركات مناسبًا عندما:

• أنت تدير كيانات قانونية متعددة تتشارك في العملاء أو المنتجات أو البائعين
• لدى الشركة الأم شركات فرعية تحتاج إلى إعداد تقارير مالية موحدة
• أنت تدير علامات تجارية متعددة تحت مظلة شركة واحدة
• يعمل نشاطك التجاري في بلدان متعددة بمتطلبات مالية مختلفة
• تحتاج الشركة القابضة إلى رؤية واضحة عبر جميع شركات المحفظة

تعد الشركات المتعددة ليست ضرورية عندما يكون لديك مكاتب أو أقسام متعددة. تتعامل ميزات المحاسبة والأقسام التحليلية في Odoo مع الأقسام التنظيمية الداخلية دون إنشاء شركات منفصلة.

إعداد شركات متعددة في Odoo

الخطوة 1: تمكين الشركات المتعددة

1. انتقل إلى الإعدادات > الإعدادات العامة > الشركات
2. انقر على "إدارة الشركات" لعرض قائمة الشركات
3. شركتك الأساسية موجودة بالفعل؛ انقر على "جديد" لإضافة شركات إضافية

الخطوة الثانية: تكوين كل شركة

قم بتكوين كل شركة:

| الإعداد | الموقع | ملاحظات | |---|---|---| | الاسم القانوني والعنوان | الإعدادات > الشركات | يجب أن يتطابق مع التسجيل القانوني | | الشعار | إعدادات الشركة | يظهر على المستندات المطبوعة | | العملة | إعدادات الشركة | يمكن أن تختلف حسب الشركة | | السنة المالية | المحاسبة > الإعدادات | قد تختلف حسب الاختصاص | | شجرة الحسابات | المحاسبة > التكوين | قالب مشترك أو فريد لكل شركة | | التكوين الضريبي | محاسبة > الضرائب | القواعد الضريبية الخاصة بكل بلد | | الحسابات البنكية | المحاسبة > الحسابات البنكية | دفاتر بنكية منفصلة لكل شركة | | مستودعات | المخزون > التكوين | تحصل كل شركة على مستودعها (مستودعاتها) | | تسلسلات | الإعدادات > التقنية | ترقيم منفصل للفواتير والأوامر وغيرها. |

الخطوة 3: تكوين وصول المستخدم

يمكن تعيين كل مستخدم لـ Odoo لشركة واحدة أو عدة شركات:

• مستخدمو الشركة الواحدة: يمكنهم فقط رؤية وإنشاء البيانات الخاصة بالشركة المخصصة لهم. الأفضل للموظفين التشغيليين الذين يعملون حصريًا داخل كيان واحد.
• المستخدمون متعددو الشركات: يمكنهم التبديل بين الشركات باستخدام مبدل الشركة الموجود في شريط القائمة العلوي. الأفضل للمديرين والمحاسبين والمديرين التنفيذيين الذين يشرفون على كيانات متعددة.
• الشركة الافتراضية: كل مستخدم لديه شركة افتراضية يتم تطبيقها عند إنشاء سجلات جديدة.

سلوك قاعدة الوصول: عندما يكون لدى المستخدم حق الوصول إلى شركات متعددة، فإنه يرى البيانات من جميع الشركات المخصصة له في وقت واحد (ما لم يتم التصفية إلى شركة معينة). وهذا يتيح إعداد التقارير والرقابة عبر الشركة.

قم بتكوين تعيينات شركة المستخدم ضمن الإعدادات > المستخدمون > [المستخدم] > علامة التبويب شركات متعددة.

البيانات المشتركة مقابل البيانات المنفصلة

يعد فهم البيانات التي تتم مشاركتها والبيانات الخاصة بالشركة أمرًا بالغ الأهمية للتشغيل السليم لشركات متعددة.

مشترك بين جميع الشركات

• جهات الاتصال (res.partner): العملاء والبائعين والشركاء عالميون بشكل افتراضي. يكون العميل الذي أنشأته الشركة "أ" مرئيًا للشركة "ب".
• المنتجات (product.template): تتم مشاركة تعريفات المنتج. ومع ذلك، يمكن تعيين خصائص خاصة بالمنتج مثل حسابات التكلفة والموردين والمحاسبة لكل شركة.
• المستخدمون: حسابات المستخدمين عالمية. يتم التحكم في وصول الشركة من خلال التعيينات.
• إعدادات النظام: عادةً ما تكون التكوينات الفنية وخوادم البريد الإلكتروني وقواعد التشغيل الآلي عالمية.

خاص بالشركة (معزول)

• الإدخالات المحاسبية: تعود قيود دفتر اليومية والفواتير والفواتير إلى شركة واحدة بالضبط
• الحسابات المصرفية والمجلات: تتمتع كل شركة ببنيتها التحتية المالية الخاصة
• أوامر البيع والشراء: المعاملات خاصة بالشركة
• عمليات المخزون: تنتمي عمليات نقل المخزون إلى مستودعات خاصة بالشركة
• التكوينات الضريبية: يمكن أن يكون لكل شركة هياكل ضريبية مختلفة
• دليل الحسابات: يمكن مشاركته (نفس القالب) أو منفصل (شهادات توثيق برامج مختلفة لكل شركة)

قابل للتكوين لكل شركة

• خصائص المنتج: يمكن تعيين حسابات الموردين والتكلفة والدخل/المصروفات لكل شركة باستخدام ميزة "تبديل الشركة" في نماذج المنتجات
• قواعد قائمة الأسعار: استراتيجيات تسعير مختلفة لكل شركة
• عمليات المستودعات: مواقع مستودعات منفصلة أو مشتركة

المعاملات بين الشركات

واحدة من أقوى ميزات الشركات المتعددة هي المعاملات الآلية بين الشركات. عندما تبيع الشركة "أ" إلى الشركة "ب"، يستطيع Odoo تلقائيًا إنشاء أمر الشراء المقابل في الشركة "ب".

تمكين القواعد المشتركة بين الشركات

1. انتقل إلى الإعدادات > الإعدادات العامة > الشركات المتعددة
2. تمكين "المعاملات بين الشركات"
3. لكل شركة، قم بتكوين القاعدة المشتركة بين الشركات:

** القواعد المتاحة: **

• فاتورة/فاتورة متزامنة: عندما تقوم الشركة "أ" بإنشاء فاتورة عميل للشركة "ب"، يقوم Odoo تلقائيًا بإنشاء فاتورة بائع في الشركة "ب".
• أمر مبيعات/أمر شراء متزامن: عندما تؤكد الشركة "أ" أمر مبيعات للشركة "ب"، يتم إنشاء أمر شراء تلقائيًا في الشركة "ب".
• عدم المزامنة: التعامل اليدوي مع المعاملات بين الشركات.

مثال على تدفق المعاملات بين الشركات

Company A (Manufacturer) sells components to Company B (Retailer):

1. Company A creates Sales Order → Company B (auto-created Purchase Order)
2. Company A delivers goods → Company B receives goods
3. Company A creates Invoice → Company B (auto-created Vendor Bill)
4. Company B pays → Company A receives payment

يتم إنشاء جميع إدخالات دفتر اليومية المطابقة تلقائيًا، مع الحفاظ على دفاتر متوازنة عبر كلا الكيانين.

التسعير التحويلي

بالنسبة للمبيعات بين الشركات، قم بإعداد التسعير التحويلي باستخدام:

• قوائم الأسعار: أنشئ قوائم أسعار مشتركة بين الشركات بقواعد ترميز/خصم محددة
• المراكز المالية: تطبيق ضريبة القيمة المضافة الصفرية أو المعالجات الضريبية المحددة للمعاملات بين الشركات
• شروط الدفع المخصصة: قم بتعيين شروط الدفع بين الشركات (على سبيل المثال، صافي 30 يومًا)

يجب أن يتوافق التسعير التحويلي مع لوائح الضرائب المحلية. تتطلب العديد من الولايات القضائية تسعيرًا مستقلاً للمعاملات بين الشركات. قم باستشارة شريك استشاري في Odoo على دراية بسلطاتك القضائية لتكوين التسعير المتوافق بين الشركات.

استراتيجية مخطط الحسابات

لديك خياران لإدارة مخططات الحسابات عبر الشركات:

الخيار 1: مخطط الحسابات المشترك

تستخدم جميع الشركات نفس هيكل شهادة المصادقة. يؤدي ذلك إلى تبسيط إعداد تقارير الدمج ولكنه يتطلب أن تلبي شهادة توثيق البرامج احتياجات جميع الشركات.

الأفضل لـ: الشركات الموجودة في نفس البلد والتي لديها نماذج أعمال مماثلة.

الخيار 2: مخططات منفصلة للحسابات

تمتلك كل شركة شهادة توثيق البرامج الخاصة بها، ومن المحتمل أن تحتوي على رموز وهياكل حساب مختلفة.

الأفضل بالنسبة إلى: الشركات في بلدان مختلفة ولها متطلبات تنظيمية مختلفة أو أنواع أعمال مختلفة بشكل أساسي (على سبيل المثال، شركة تصنيع وشركة برمجيات تابعة لنفس الشركة).

لإعداد تقارير التوحيد باستخدام شهادات توثيق البرامج المنفصلة، ​​قم بإنشاء تعيين بين الحسابات الخاصة بالشركة وفئات التقارير الموحدة. تتعامل أدوات المحاسبة التحليلية وإعداد التقارير المخصصة في Odoo مع هذا التعيين.

التقارير المالية الموحدة

يعد الدمج المالي لشركات متعددة أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الشركات تختار الشركات المتعددة الشركات ذات قاعدة بيانات واحدة على مثيلات منفصلة.

الدمج المدمج

يوفر Odoo Enterprise تصفية متعددة الشركات للتقارير المالية القياسية:

• الربح والخسارة: عرض نتائج الشركة الفردية أو الإجماليات المجمعة
• الميزانية العمومية: المراكز الموحدة أو لكل شركة
• دفتر الأستاذ العام: قم بالتصفية حسب الشركة أو عرض كافة الإدخالات
• ميزان المراجعة: المقارنة بين كل شركة

القضاء على الأرصدة بين الشركات

للحصول على تقارير موحدة حقيقية، يجب حذف الذمم المدينة والدائنة بين الشركات. يتعامل Odoo مع هذا من خلال:

1. وضع علامة على الشركاء بين الشركات بعلامة أو فئة محددة
2. استخدام طرق عرض التقارير التي تمت تصفيتها والتي تستبعد المعاملات بين الشركات
3. إنشاء إدخالات دفتر يومية موحدة تعمل على تصفية الأرصدة بين الشركات

بالنسبة لمتطلبات الدمج المعقدة (مصالح الأقلية، وترجمة العملات، واستثمارات طريقة الأسهم)، يمكن لـ تخصيص Odoo إنشاء سير عمل توحيد تلقائي مصمم خصيصًا لهيكل شركتك.

قواعد الأمان والسجل

يعتمد عزل بيانات الشركات المتعددة على نظام قواعد السجل الخاص بـ Odoo:

فرض قواعد السجل الافتراضية:

• يمكن للمستخدمين فقط رؤية البيانات المحاسبية (الفواتير، وقيود اليومية، والمدفوعات) للشركات المخصصة لهم
• تتم تصفية عمليات المخزون من خلال تعيينات المستودعات الخاصة بالشركة
• أوامر البيع والشراء تكون مرئية فقط ضمن نطاق شركة المستخدم

قواعد التسجيل المخصصة التي قد تحتاجها:

• رؤية المنتج عبر الشركة: السماح لمديري المنتجات برؤية المنتجات ذات الخصائص الخاصة بالشركة عبر جميع الكيانات
• التجاوز التنفيذي: منح مستخدمي C-suite وصولاً غير مقيد عبر الشركة للرقابة وإعداد التقارير
• بيانات مقيدة بين الشركات: تحديد الشركات التي يمكنها رؤية البيانات التشغيلية لبعضها البعض

قم بتكوين قواعد السجل ضمن الإعدادات > التقنية > الأمان > قواعد السجل. اختبر جميع القواعد بدقة مع عينة من المستخدمين قبل نشر الإنتاج.

التحديات المشتركة بين الشركات المتعددة

التحدي الأول: جهات الاتصال المشتركة بمصطلحات مختلفة

يجوز للبائع التوريد لشركات متعددة ولكن بشروط دفع أو قوائم أسعار أو حدود ائتمانية مختلفة لكل شركة. استخدم خصائص Odoo المعتمدة على الشركة لتعيين القيم الخاصة بكل شركة في سجلات جهات الاتصال المشتركة.

التحدي الثاني: تكلفة المنتج عبر الشركات

قد يكون لنفس المنتج تكاليف مختلفة في شركات مختلفة (على سبيل المثال، العلامات بين الشركات الشقيقة). قم بتكوين التكاليف القياسية الخاصة بالشركة وحسابات المحاسبة في نموذج المنتج عن طريق تبديل سياق الشركة النشط.

التحدي 3: ارتباك المستخدم بشأن الشركة النشطة

يقوم المستخدمون الذين يصلون إلى شركات متعددة أحيانًا بإنشاء سجلات في الشركة الخطأ. التخفيف من هذا مع:

• مسح اسم الشركة في المحول (بما في ذلك الموقع أو الاختصار)
• تعيين الشركة الافتراضي الذي يتوافق مع الدور الأساسي لكل مستخدم
• التدريب على فحص الشركة النشطة قبل إنشاء المعاملات
• سمات الشركة المرمزة بالألوان (متوفرة عبر CSS المخصص أو Odoo Studio)

التحدي الرابع: مدى تعقيد التقرير

تتطلب التقارير المالية التي تشمل العديد من الشركات والعملات معالجة دقيقة لأسعار الصرف وإدخالات الاستبعاد. قم بتخطيط متطلبات إعداد التقارير الخاصة بك أثناء تنفيذ Odoo الأولي لتجنب التعديل التحديثي لاحقًا.

الأسئلة المتداولة

س: كم عدد الشركات التي يمكنني ضمها إلى قاعدة بيانات Odoo واحدة؟ لا يوجد حد صعب. تدير الشركات بنجاح ما يزيد عن 20 إلى 50 شركة في قاعدة بيانات واحدة. يعتمد الأداء على إجمالي حجم المعاملات وموارد الخادم بدلاً من عدد الشركات.

س: هل يمكن لشركات مختلفة استخدام وحدات Odoo مختلفة؟ نعم. يتم تثبيت الوحدة النمطية على مستوى قاعدة البيانات، ولكن يمكنك تكوين الوحدات النمطية لتكون نشطة لشركات محددة فقط. على سبيل المثال، قد يتم تمكين التصنيع فقط لكيان الإنتاج الخاص بك بينما تستخدم جميع الشركات المحاسبة.

س: هل الشركات المتعددة متاحة في إصدار مجتمع Odoo؟ يتوفر الدعم الأساسي للشركات المتعددة (الشركات المنفصلة، ​​البيانات الخاصة بكل شركة) في المجتمع. ومع ذلك، فإن أتمتة المعاملات بين الشركات، والتقارير الموحدة، وتخصيصات Odoo Studio تتطلب إصدار Enterprise.

س: هل يمكنني دمج قاعدتي بيانات Odoo منفصلتين في قاعدة بيانات واحدة متعددة الشركات؟ نعم، ولكنه يتطلب ترحيلًا دقيقًا للبيانات لتجنب تعارض المعرفات والحفاظ على سلامة البيانات. هذا سيناريو شائع عندما تستحوذ الشركة الأم على شركة فرعية جديدة. تتعامل خدمات ترحيل Odoo الاحترافية مع عمليات دمج قاعدة البيانات مع التحقق الكامل من البيانات.

البدء مع الشركات المتعددة

يؤدي الإعداد الجيد للشركات المتعددة إلى التخلص من الأعباء الإضافية لإدارة مثيلات ERP المنفصلة مع توفير عزل كامل للبيانات ورؤية موحدة. المفتاح هو التخطيط السليم لهيكل شركتك، والقواعد المشتركة بين الشركات، وضوابط الوصول قبل بدء التشغيل.

اتصل بـ ECOSIRE للحصول على استشارة حول الهندسة المعمارية لشركات متعددة. يقوم فريقنا بتصميم وتنفيذ بيئات Odoo متعددة الشركات للشركات القابضة والامتيازات والمؤسسات ذات العلامات التجارية المتعددة. كما نقدم أيضًا الدعم والصيانة بشكل مستمر للحفاظ على تشغيل إعداد الشركات المتعددة بسلاسة مع تطور أعمالك.